Ngantama Putra L

20190700008
Sistem Informasi /pagi
Manajemen proyek

1. Jelaskan Pengertian manajemen dan organisasi yang Anda ketahui ?

 manajemen adalah proses perencanaan, organisasi, koordinasi, dan kontrol pada

sumber daya agar tujuan tercapai secara efektif dan efisien.Efektif di sini maksudnya
tujuan tercapai sesuai rencana, dan efisien berarti bahwa manajemen dilakukan
secara cermat, terorganisir, dan tepat waktu.

Pengertian organisasi dapat diartikan sebagai dua atau lebih orang yang berada di dalam
satu wadah yang sama dan memiliki satu tujuan. Tujuan tersebut nantinya akan dicapai
bersama dengan anggota dari organisasi tersebut melalui kerjasama dari pihak yang
bersangkutan.

2. Jelaskan ciri-ciri organisasi yang baik, dan jelaskan apa yang dimaksud
dengan Organisasi fungsional, Organisasi produk dan area, organisasi
matrik dan organisasi Proyek ?

Ciri –Ciri Organisasi yang baik adalah :

1. Ada tujuan yang jelas tercantum dalam visi dan Misi
2. Tujuan organisasi harus dipahami semua orang
3. Tujuan organisasi harus di terima oleh semua individu dlm organisasi
4. adanya struktur organisasi
5. Adanya jaminan jabatan
6. Adanya koordinasi yang baik

Pengertian :
1. Organisasi fungsional > di kelompokan menjadi
beberapa fungsinya
2. Organisasi matirk > mempunyai jalur pelaporan
3. Organisasi proyek > disusun berdasarkan adanya
sebuah proyek

3. Jelaskan definisi dan pengertian proyek yang anda ketahui ?

Proyek atau sering disebut juga dengan Project dalam bahasa inggris, memiliki

pengertian sebagai suatu kegiatan dengan target yang harus diselesaikan dalam
jangka waktu tertentu. Ini berarti proyek tidak selalu berkaitan dengan konstruksi
saja seperti yang banyak dikenal oleh orang awam. Setiap bidang pekerjaan
memiliki proyeknya masing-masing. Misalnya dibidang elektrikal ada proyek
membangun gardu induk, membuat panel kontrol, instalasi jaringan listrik untuk
gedung, dan lainnya.
4. Jelaskan Perbedaan kegiatan proyek dengan kagiatan operasional ?

Perbedaan yang mendasar antara kegiatan operasional dan kegiatan proyek

adalah kegiatan operasi didasarkan pada suatu konsep mendayagunakan sistem
yang telah ada, apakah berbentuk pabrik, gedung atau fasilitas yang lain, secara
terus menerus dan berulang-ulang sedangkan kegiatan proyek bermaksud
mewujudkan atau membangun sistem yang belum ada.

5. Jelaskan factor-factor keberhasilan proyek ?

Berikut adalah 10 faktor penting bagi keberhasilan sebuah proyek:

a. Memperhatikan detail
b. Memahami gambaran proyek secara utuh
c. Membuat keputusan dengan cepat dan tepat
d. Mementingkan komunikasi
e. Memantau resiko dan potensinya
f. Tim kompak dan saling mempercayai
g. Semua terlibat dalam pelaksanaan proyek (mulai dari kontraktor, konsultan dan
owner)
h. Rapat diadakan secara periodik
i. Tidak menunda-nunda pekerjaan/masalah
j. Semua pihak memiliki visi dan misi yang sama untuk menyelesaikan proyek

6. Jelaskan dengan singkat apa yang dimaksud dengan manajemen proyek

dan apa syarat untuk menjadi seorang manajer proyek ?

manajemen proyek adalah suatu pendekatan/metode untuk mengelola suatu

proyek dengan efektif dan efisien. Sistem ini hadir sebagai perangkat untuk
membantu mengelola kegiatan-kegiatan berbentuk proyek, misalnya proyek
konstruksi. Tanpanya, suatu proyek akan sulit dieksekusi baik dari segi biaya,
waktu, atau bahkan kualitasnya.

Syarat manajer proyek :

 Leadership (Kepemimpinan)
 Problem Solving Skills (keahlian memecahkan masalah)
 Written Skills (keahlian untuk menulis)
 Presentation Skills (Keahlian melakukan presentasi)
 Comunication Skills (Keahlian Berkomunikasi)
 Team player Skills (keahlian menjalankan tim)
 Profesionalism (Profesionalisme)
 Strong admin Skills (kemampuan andal untuk mengatur)
 Knowledge Of project management ( pengetahuan tentang manajemen
project)