Abstrak
Sebuah organisasi atau instansi tentunya memiliki proses bisnis yang dijalankan untuk mendukung
kegiatan-kegiatan operasional yang ada pada organisasi atau instansi tersebut demi mencapai visi dan
misi yang telah ditentukan. Lembaga bimbingan belajar Prisma merupakan salah satu bimbingan
belajar yang saat ini semakin berkembang. Seiiring dengan berkembangnya suatu bisnis maka tingkat
pelayanan kepada pelanggan juga harus semakin baik. Saat ini dalam menjalankan proses bisnisnya,
LBB Prisma belum mempunyai proses bisnis yang baku dan jelas. Pencatatan data masih dilakukan
dengan manual. Risiko hilangnya data akan semakin meningkat. Ekspektasi dari ketua LBB Prima
yaitu proses bisnis dapat berjalan secara efektif dan efisien. Tujuan dari penelitian ini adalah 1)
Memodelkanan dan melakukan simulasi proses bisnis pada Bimbingan Belajar Prisma menggunakan
BPMN 2) Penelitian dimulai dengan studi kepustakaan dan pengumpulan data melalui wawancara.
Selanjutnya dilakukan pemodelan dan simulasi proses bisnis saat ini dengan menggunakan BPMN,
analisis permasalahan, analisi perbaikan proses bisnis menggunakan pendekatan BPI, pemodelan dan
simulasi proses bisnis usulan dan perbandingan hasil simulasi proses. Hasil yang didapat 1)
Pemodelan empat proses bisnis yang nantinya akan dilakukan perbaikan 2) model Proses bisnis usulan
menggunakan teknik BPI 3) Hasil perbandingan simulasi proses bisnis saat ini dan usulan.
Kata kunci: Proses bisnis,BPMN,BPI
Abstract
An organization or agency certainly have business processes that are run to support the operational
activities of the organizations or agencies in order to achieve the vision and mission have been
determined An organization or agency certainly have business processes that are run to support the
operational activities of the organizations or agencies in order to achieve the vision and mission have
been determined. Prisma learning guidance is one of the learning guidance that is currently growing.
Along with the development of a business then the level of service to customers should also be better.
Currently in running the business process, LBB Prisma has not had a standard business process.
Recording of data is still done manually. The risk of loss of data will increase. Expectation from the
chairman of LBB Prima that business processes can run effectively and efficiently. The purpose of this
research is to 1) Modeling and simulating business processes on Prisma Student Guidance using
BPMN
2) Modeling and simulating recommendations business process using the BPI approach on the Prisma
Student Guidance 3) Compare the current business process model and the proposed business
process.Research begins with literature studies and data collection through interviews. Next is
modeling and simulating current business processes using BPMN, problem analysis, business process
improvement analysis using BPI approach, modeling and simulation of proposed business processes
and comparison of process simulation results. The results obtained from this research that is 1)
Modeling of four business processes that will be improved 2) model Proposed business process using
BPI techniques 3) Comparison of current business process simulation results and proposals..
Keywords: Business process, BPMN, BPI
2.5 Simulasi
Menurut Bizagi (2016) Simulasi proses
dapat membantu dalam proses evaluasi
performansi sebuah model, dibawah konfigurasi
yang berbeda dan dalam waktu real time, untuk
dapat meminimalkan kegagalan yang terjadi
dalam memenuhi spesifikasi yang ditentukan
dan mencegah kekurangan atau kelebihan dalam
penggunaan sumber daya yang ada.
3. METODE PENELITIAN
Langkah-langkah yang dilakukan dalam
penelitian dapat dilihat sebagai berikut :
4. ANALISIS DAN
PEMODELAN PROSES
BISNIS SAAT INI
6. PENUTUP
6.1 Kesimpulan
1. Ada empat proses bisnis yang akan
dilakukan perbaikan yaitu proses bisnis
pendaftaran siswa baru reguler, pembayaran,
penggajian dan rekap data keuangan. Hasil
dari simulasi yang dilakukan menggunakan
bizagi adalah untuk model proses bisnis
pendaftaran siswa baru reguler saat ini
waktu minimal 35 menit 27 detik, maksimal
1 jam 11 menit 27 detik, dan rata-rata 39
menit 57 detik.
2. Terdapat beberapa masalah yang ada pada
dilakukan perbaikan menggunakan tools melalui:
BPI. Setelah diperbaiki proses bisnis di http://www.omg.org/spec/BPMN/2.0/PDF
LBB Prisma ada penambahan pelaku / [diakses 8 maret 2017]
proses binis yaitu sistem informasi. Hasil
simulasi pada model proses bisnis
pendaftaran siswa baru reguler usulan
waktu minimal 11 menit 46 detik, waktu
maksimal 14 menit 39 detik, dan waktu
rata-rata 11 menit 54.
3. Dari hasil perbandingan simulasi proses
bisnis saat ini dan proses bisnis usulan,
menunjukan bahwa perbaikan proses
bisnis berjalan dengan baik dan dapat
mempercepat waktu proses. Proses bisnis
pendaftaran siswa baru reguler waktu
minimal mengalami penurunan sebesar
23 menit 38 detik, waktu maksimal
sebesar 56 menit 48 detik, dan rata- rata
sebesar 28 menit 3 detik.
6.2 Saran
1. Ada penambahan sistem informasi pada
proses bisnis usulan. Pada penelitian
selanjutnya dapat dilakukan perancangan
sistem informasi untuk implementasi
pada LBB Prisma.
2. Perbaikan proses bisnis di LBB Prisma
dapat menggunakan metode lain selain
BPI. Selanjutnya membandingkan
metode tersebut. Setelah melakukan
perbandingan akan mengetahui metode
mana yang lebih baik untuk
menyelesaikan permasalahan proses
bisnis di LBB Prisma.
7. DAFTAR PUSTAKA
Andersen, B., 2007. Business Process
Improvement Toolbox Second Edition.
Wisconsin : ASQ Quality Press.
Bizagi. 2016. Bizagi Process Modeler :
User Guide. Bizagi Modeler. tersedia
melalui
<resources.bizagi.com/docs/BPMNBy
Exa mpleEng.pdf> [diakses 7 maret
2017]
Harrington, H. J., 1991. Business Process
Improvement: The Breakthrough
Strategy for Total Quality,
Productivity, and Competitiveness.
New York : McGraw- Hill
Object Management Group (OMG)., 2013.
OMG Object Management Group.
Tersedia
Ongkunaruk, Pornthipa., 2015. Business
Process Anaysis and Improvement for A
Raw MilkCollection Centre in Thailand.
Agriculture and Agricultural Science
Procedia, 35-39. Tersedia di:
<http://www.sciencedirect.com> [Diakses
1 Maret 2017]
Weske, M., 2007. Business Process
Management Concepts Languages,
Architectures. New York: Springer.