AWARENESS

OCCUPATIONAL HEALTH & SAFETY MANAGEMENT

ISO 45001:2018

Poin-poin Perubahan
Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja
 MENGAPA MELAKSANAKAN PERLU

KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3)

Upaya untuk :

 menciptakan lingkungan kerja yang aman, sehat dan

bebas dari kecelakaan dan penyakit akibat kerja.

 mengendalikan atau meniadakan potensi bahaya untuk

mencapai tingkat risiko yang dapat diterima dan sesuai
dengan standard yang ditetapkan.

2
 KEY PERSPECTIVES 1

 Membantu Organisasi dalam meminimalkan

risiko yang dapat membahayakan setiap
orang yang bekerja atas namanya (didefinisikan
sebagai "pekerja" dalam standar)
 Menyediakan platform untuk peningkatan
berkesinambungan dalam kinerja
keselamatan dan kesehatan kerja
 Mengintegrasikan SMK3 dalam sistem
manajemen Organisasi secara keseluruhan
organisasi dan proses bisnis
 KEY PERSPECTIVES 2

 Partisipasi pekerja dengan menempatkan

penekanan pada perwakilan pekerja, penyakit akibat
kerja dan budaya K3
 Pekerja Berpartisipasi dalam Identifikasi bahaya
dan risiko dan Pengembangan dan penerapanan
sistem manajemen K3
 FOKUS UTAMA

Standar ISO 45001 menekankan pada :

– PENCEGAHAN KECELAKAAN KERJA &

PENYAKIT AKIBAT KERJA (termasuk cacat
mental)
– PROSES ANALISA AKAR MASALAH / penyebab
suatu kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja
yaitu melalui :
– Dampak langsung (kecelakaan atau epidemi penyakit)
– Dampak jangka panjang (seperti paparan berulang
radiasi atau sifat karsinogenik pada bahan kimia, atau
tekanan pada lingkungan kerja yang terus-menerus )
KUNCI SUKSES PENERAPAN

• Leadership by Top Management

• Commitment from all levels and functions

• Integrate OHSMS into Organizations (business practice,

strategic direction, decision making, aligning with other
business priorities).
• Risk Management (identifying the risk and controlling the
hazards).
• Communication, consultations and participations (worker
and worker representative).
 SEJARAH PERUBAHAN

BSI propose to ISO

tahun 2013
2nd edition :
OHSAS 18001:2007

Requirements

1st edition :
ISO 45001:2018

1st edition : Release

OHSAS 18001:1999 September 2018

BS 8800
tahun
1996
Jadi ISO 45001:2018
ISO 45001 adalah standar internasional yang
menetapkan persyaratan untuk sistem
manajemen kesehatan dan keselamatan kerja
yang dilengkapi dengan panduan dan cara
penggunaannya, sehingga memungkinkan
suatu organisasi untuk secara proaktif
meningkatkan kinerja kesehatan dan
keselamatan kerja dalam upaya mencegah
cedera dan sakit /masalah kesehatan saat
bekerja.

ISO 45001 bukan merupakan standar Produk

1
0

STRUCTURE OF ISO 45001:2018

ISO 45001: 2018 sebagai Sistem Manajemen K3

Provide safe Prevent work-related injury

and healthy workplaces and ill health (Mencegah cedera
(Menyediakan tempat kerja yang terkait pekerjaan dan kesehatan
aman & Sehat) yang buruk)
ENVIRONMENT

Improve its OH&S

Promoting and protecting
Performance workers (Mempromosikan dan
melindungi pekerja)
(Meningkatkan Kinerja K3)
KONSEP DASAR

Data dari BPJS Ketenagakerjaan akhir tahun 2015

menunjukkan telah terjadi kecelakaan kerja sejumlah
105.182 kasus dengan korban meninggal dunia sebanyak
2.375 orang.

Organization (ILO) tahun 2013, 1 pekerja di dunia

meninggal setiap 15 detik karena kecelakaan
kerja dan 160 pekerja mengalami sakit akibat
kerja.

Tahun sebelumnya (2012) ILO mencatatat angka

kematian dikarenakan kecelakaan dan penyakit
akibat kerja (PAK) sebanyak 2 juta kasus setiap
tahun.
KONSEP DASAR

Data – data :

 2.3 juta orang mati karena kecelakaan kerja dan penyakit

 6.300 kematian per hari (1 setiap 15 detik)
 317 juta kecelakaan ringan
 160 juta pekerja akibat penyakit akibat kerja dan penyakit

Sumber ILO, 2016

 Pasal 5

 Wajib bagi perusahaan:

 mempekerjakan pekerja/buruh paling sedikit 100
(seratus) orang; atau
 mempunyai tingkat potensi bahaya tinggi (high risk).
 Ketentuan mengenai tingkat potensi bahaya tinggi sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan
 Dalam menerapkan SMK3 memperhatikan peraturan perUU, konvensi
atau standar internasional
 OHSAS 18001 vs ISO 45001:2018
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
1 Scope 1.0 Scope
2 Normative Reference 2.0 Normative Reference
3 Terms & Definitions 3.0 Terms & Definitions
4 Context of the organization 4.0 OHS Management Requirement
5 Leadership 4.1 General Requirements
6 Planning 4.2 OHS Policy
7 Support 4.3 OHS Planning
8 Operation 4.4 OHS Implementation & Operation

9 Performance Evaluation 4.5 Checking

10 Improvement 4.6 Management Review
 Perbedaan OHSAS 18001 dengan ISO 45001
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
Perbedaan struktur
ISO 45001 sekarang mengacu pada ISO Struktur OHSAS 18001 adalah:
Guide 83 (annex SL) yang mengatur Scope
struktur umum High level strucure Referensi Publikasi
dengan 10 klausul yaitu sebagai berikut: Terms and Definitions
Scope OH&S management system
Normative References requirements
Terms and Definitions
Context of the Organization
Leadership
Planning
Support
Operation
Performance Evaluation
Perbedaan OHSAS 18001 dengan ISO 45001
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
Perbedaan Definisi
Menambahkan beberapa konsep fundamental “risk” dalam disebutkan sebagai:
yang berubah seperti “risiko”, “pihak terkait “combination of the likelihood of an
(interested party)”. occurrence of a hazardous event or
exposure(s) and the severity of injury or ill
Istilah “risk” disebutkan sebagai “effect of health that can be caused by the event or
uncertainty” di mana adalah sebuah exposure(s).”
penyimpangan dari yang diharapkan baik positif
atau negatif. Istilah “pihak terkait (interested party)”
dalam OHSAS 18001 disebutkan sebagai:
“uncertainty” adalah sebuah keadaan, baik “Person or group, inside or outside the
parsial, dari defisiensi informasi yang berkaitan workplace, concerned with or affected by
dengan pengetahuan sebuah “event”, the OHS Performance of an organization”
“consequence” dan “likelihood”

Interested party disebutkan “person

or organization that can affect, be affected by,
or perceive itself to be affected by a decision or
activity”
Perbedaan OHSAS 18001 dengan ISO 45001
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
Istilah baru
Pada ISO 45001, beberapa istilah baru juga Mengidentifikasi risiko tanpa
dimasukkan seperti “monitoring”, mengidentifikasi opportunity.
“measurement”, “effectiveness”, dan “OH&S Dengan mengidentifikasi opportunity,
Opportunity”. organisasi dapat menentukan hal-hal
apa saja yang bisa diambil dengan
Konsep “OH&S Opportunity” yang berarti: pertimbangan opportunity yang tinggi.
“circumstance or set of circumstances that
can lead to improvement of OH&S
performance”

OH&S Opportunity ini harus kita identifikasi

bersamaan dengan identifikasi risiko (risk
identification).
 Perbedaan OHSAS 18001 dengan ISO 45001
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
Tujuan

OHSAS 18001 lebih berkonsetrasi

ISO 45001 lebih berkonsentrasi pada pada pengendalian risiko.
meningkatkan kinerja K3 secara proaktif.

Sedangkan tujuan ISO 45001 adalah: Secara tertulis, tujuan OHSAS

to enable an organization to proactively 18001 adalah:
improve its OH&S performance in to enable an organization to
preventing injury and ill-health control its OH&S risks and improve
its OH&S performance
Perbedaan OHSAS 18001 dengan ISO 45001
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
Pengendalian Dokumen dan Rekaman

Istilah dokumen dan catatan dihilangkan Pemeliharaan dokumen serta catatan

dan dijadikan istilah baru sebagai
“documented information” yang diartikan
sebagai:
“information required to be controlled and
maintained by an organization and the
medium on which it is contained”
(record) dalam pelaksanaan OHSAS
18001.
Mensyaratkan dokumen harus berupa
prosedur, cetakan kertas atau
bentuk paper based lain

Tidak mensyaratkan dokumen harus berupa

prosedur, cetakan kertas atau bentuk paper
based lain dan dapat dalam format dan
media apapun dari sumber manapun.
 Perbedaan OHSAS 18001 dengan ISO 45001
ISO 45001:2018
Penjelasan shall, should, may dan can
Perbedaan keempat kata tersebut langsung
yang berarti:
 Shall menunjukkan keharusan
 Should menunjukkan rekomendasi
 May menunjukkan izin (permission)
 Can menunjukkan kemungkinan atau
kapabilitas
OHSAS 18001:2007
Memiliki arti yang sama yaitu
“boleh/bisa” yang keempat kata-kata
tersebut sebenarnya memiliki arti
yang berbeda dan tidak dijelaskan
secara jelas pada OHSAS 18001.
Perbedaan OHSAS 18001 dengan ISO 45001

ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007

Fokus kepada “organization context”
Fokus kepada “organization context” Belum ada / Tidak ada
yaitu dimiinta untuk melihat lebih luas
dari isu K3-nya sendiri dan harus
menyadari apa yang masyarakat
harapkan dari mereka, tentu dalam isu
keselamatan dan kesehatan kerja.
 Perbedaan OHSAS 18001 dengan ISO 45001
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
Keberadaan Management Representative

Mengharuskan kerjasama dalam Mendelegasikan tanggung jawab dari

pelaksanaan SMK3 organisasi sehingga keselamatan dan kesehatan kerja
mengharuskan top management untuk kepada seorang safety
dapat mengambil peran kepemimpinan yang manager daripada harus
lebih kuat. mengintegrasikan sistem manajemen
keselamatan dan kesehatan kerja ke
Meletakkan akuntabilitas kinerja SMK3 operasi organisasi.
tepat pada manajemen puncak organisasi, Manajemen puncak akan menunjuk
tetapi manajemen puncak boleh seorang wakil manajemen yang akan
menyerahkan wewenang untuk melaporkan mengurus banyak tugas sehari-hari
kinerja SMK3 kepada “individu (disebut dari Sistem Manajemen K3.
sebagai manajemen perwakilan), anggota
manajemen puncak atau beberapa
individu”.
 Perbedaan OHSAS 18001 dengan ISO 45001
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
Partisipasi dan Konsultasi dari “non-managerial
workers”
ISO 45001 menyusun 3 tingkat jenjang karir Partisipasi dan konsultasi non-managerial
pekerja yaitu: top management, managerial worker inilah yang tidak dibahas secara
worker, dan non-managerial worker. Biasanya spesifik dalam OHSAS 18001.
jumlah pekerja dalam posisi non-managerial
worker lebih banyak daripada posisi yang lain
sehingga terpapar langsung dengan risiko-risiko di
tempat kerja.

Klausul 5.4 ISO 45001 membahas partisipasi dan

konsultasi non-managerial worker :
 Identifikasi bahaya, risiko dan peluang
(opportunities)
 Penentuan tindakan eliminasi bahaya dan
pengendalian risiko K3
 Investigasi kecelakaan dan tindakan
pengendaliannya
 Kebijakan K3
 Target K3
 Pemenuhan legal
 Pelaksanaan program audit
 Perbedaan OHSAS 18001 dengan ISO 45001
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
Perencanaan (planning)
Menyebutkan 4 hal yang harus dijadikan Tidak menyebutkan hal yang harus
pertimbangan, yaitu: dijadikan pertimbangan dalam proses
 Isu-isu yang telah dijelaskan perencanaan.
pada “organizational context”
 Persyaratan yang dijelaskan
pada “interested parties”
 Skup dari SIstem Manajemen K3
 Penyusunan dari risiko dan peluang
Perbedaan OHSAS 18001 dengan ISO 45001
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
Identifikasi bahaya
ISO 45001 memasukkan beberapa Identifikasi bahaya yaitu
pertimbangan baru dalam identifikasi mengharuskan untuk “ongoing” dan
bahaya: “proactive”.
 Faktor sosial meliputi beban kerja, jam
kerja,victimization, harassment dan bull
ying
 Kecelakaan kerja baik internal atau
eksternal organisasi, termasuk juga
kejadian gawat darurat dan
penyebabnya
 Perubahan dari pengetahuan terhadap
bahaya
Perbedaan OHSAS 18001 dengan ISO 45001

ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007

Penilaian peluang (opportunities)
Tidak dimiliki oleh OHSAS 18001.
Opportunities adalah konsep baru yaitu
organisasi harus memelihara proses untuk:
 Peluang K3 untuk meningkatkan
performa K3 termasuk peluang dalam
adaptasi terhadap pekerjaan, organisasi
kerja serta lingkungan pekerja
 Peluang lain untuk meningkatkan sistem
manajemen K3
 Perbedaan OHSAS 18001 dengan ISO 45001
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
K3 dalam procurement (outsourcing dan
kontraktor)
Mengharuskan organisasi mengendalikan risiko K3 OHSAS 18001 memasukkan keduanya
dalam pengadaan barang dan jasa yang dilakukan (untuk outsourcing dan kontraktor) dalam
dengan proses outsourcing ataupun kontraktor. klausul 4.4.6 operational control.

Direkomendasikan untuk dapat memverifikasi

peralatan, instalasi, dan material telah aman untuk
digunakan oleh pekerja dengan:
 Peralatan diantar dengan spesifikasi yang
sesuai dan telah diuji agar bekerja sesuai
dengan yang direncanakan
 Instalasi telah dilakukan untuk menjamin
fungsinya sesuai dengan yang didesain
 Material dikirim sesuai dengan spesifikasi
 Persyaratan penggunaan, peringatan, &
perlindungan ttelah dikomunikasikan & tersedia
Perbedaan OHSAS 18001 dengan ISO 45001
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
Klausul management of change

Management of change OHSAS 18001 yang tidak memiliki

(manajemen perubahan) bertujuan untuk klausul tersendiri untuk management
meningkatkan keselamatan dan kesehatan of change karena terintegrasi seperti
kerja dengan cara mengurangi bahaya dan dalam klausul 4.3.1 dan 4.4.6.
risiko baru dalam lingkungan kerja sebagai
akibat dari terjadinya
perubahan/pergantian.
Contoh adalah perubahan teknologi,
peralatan, fasilitas, praktek kerja, spesifikasi
 Perbedaan OHSAS 18001 dengan ISO 45001
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
Klausul Improvement
Mengharuskan organisasi untuk menentukan Klausul improvement merupakan klausul 10
peluang improvement (peningkatan) dan melakukan yang menjadi klausul terakhir dalam ISO
tindakan yang dibutuhkan untuk mencapai hasil 45001. Dalam OHSAS 18001, tidak ada
yang diharapkan dalam sistem manajemen K3. khusus klausul untuk membahas spesifik
Dalam melakukan improvement, organisasi dapat terkait dengan improvement namun tetap
meningkatkan (improve) kesesuaian, kecukupan terintegrasi dengan beberapa klausul lain.
dan efektifitas dari manajemen K3 dengan:
 Meningkatkan performa K3
 Promosi budaya yang mendukung K3
 Promosi partisipasi pekerja dalam menerapkan
tindakan untuk peningkatan K3
 Mengkomunikasikan hasil yang relevan dari
peningkatan berkelanjutan kepada pekerja atau
wakil dari pekerja
 Memelihara documented information sebagai
bukti peningkatan berkelanjutan
ELEMEN PENGENDALIAN K3

1. Ruangan
2. Housekeeping
3. Pelindung Mekanis
4. Pelindung Elektrik
5. Pelindung Perseorangan
6. Perlindungan dan Pencegahan Kebakaran
7. Pengendalian Pencemaran
8. Kesehatan (hygiene dan ergonomi)
Terima Kasih

34