SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh:
PAULUS ANDRIANTO A. N.
NIM : 992114284
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2007
i
ii
iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Motto
pergi.
kamu lakukan.
iv
v
vi
ABSTRAK
vii
ABSTRACT
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM DESIGN OF CASH SALES
It was a case study. The data needed were: (1) historical data; the
(3) the procedure of each sale. The data collection used interview, documentation,
and observation.
There were three techniques of analysis used, those were: (1) descriptive;
of procedure, document, and the use of any records by the company, (2) analysis;
organization structure, procedure of cash sales system, data flow diagram, entity
Based on the research and analysis, was made the design of accounting
information system on cash sales in order to solve the weaknesses of the system,
viii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Yesus Kristus atas berkat dan
Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana
Dharma Yogyakarta.
Penyusunan skripsi ini tidak mungkin dapat terlaksana dengan baik tanpa
bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak terkait, oleh karena itu penulis dengan
1. Drs. Alex Kahu Lantum, MS. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sanata Dharma.
2. Ir. Drs. Hansiadi Y. H., MSi, Akt selaku Kepala Jurusan Akuntansi Fakultas
3. Drs. F.A. Joko Siswanto, M.M, Akt selaku Pembimbing I yang telah banyak
4. Drs. Y.P. Supardiyono, MSi, Akt selaku Pembimbing II yang telah banyak
5. Ibu Lilis Setyowati dan Bapak Edi Kustanto yang telah banyak memberikan
Yogyakarta.
ix
7. Mas Pungky dan Mas Jon (CV. SINERGY COMPUTER) yang telah
8. Bapak dan Ibu tercinta, Saudaraku Piter dan Mathew yang telah mendukung
teman kos “Hollywood”, dan lainnya, kalian adalah teman yang menjadi
keluarga bagiku.
10. Teman-teman FE angkt ‘99: Agus Setianto, Banar, Hepi, Solichin, Rawing,
dan semuanya yang tidak bisa disebut satu-satu, terima kasih atas
11. Teman-teman Tim Web Programming: Lukas, Sandra, Narko, dan Toro (PT.
12. Teman-teman Warnet: Tinut, Bobby, Trie, Lingkan, Riska, Faizal Teman-
teman Distro Linux (Eko, Denis, Mamith, Ika), dan lain-lainnya. Terima
13. Terima kasih juga untuk semua pihak yang telah membantu penulis selama
ini.
x
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh
karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dan
bermanfaat bagi penulis. Akhirnya penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat
Penulis
xi
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL........................................................................................... i
ABSTRACT........................................................................................................ viii
DAFTAR TABEL............................................................................................... xv
D. Manfaat Penulisan.................................................................... 3
xii
A. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai .......................................... 6
F. Analisis Sistem......................................................................... 23
G. Desain Sistem........................................................................... 24
A. Jenis Penelitian......................................................................... 33
D. Subyek Penelitian..................................................................... 33
B. Lokasi Perusahaan.................................................................... 37
D. Personalia ................................................................................. 40
E. Pemasaran ................................................................................ 40
xiii
A. Deskripsi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Yang Ada
A. Kesimpulan .............................................................................. 73
B. Keterbatasan Penelitian............................................................ 74
C. Saran......................................................................................... 74
LAMPIRAN ........................................................................................................ 78
xiv
DAFTAR TABEL
Halaman
perusahaan...................................................................................... 50
perusahaan...................................................................................... 52
perusahaan...................................................................................... 53
xv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Tunai ........................................................................................... 61
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
xvii
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Transformasi bisnis pun tak bisa dihindari oleh perusahaan, dari segi
konsumen mudah bosan akan suatu produk sehingga perusahaan harus selalu
tunai yang merupakan bagian dari sistem informasi perusahaan, mau tidak
mau harus memiliki informasi yang memadai dari segi efektifitas maupun
perusahaan.
didapat oleh konsumen menjadi salah satu tolak ukur berkembangnya suatu
B. Rumusan masalah
C. Tujuan Penelitian
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi Perusahaan
3. Bagi Penulis
selama kuliah.
E. Sistematika Penulisan
Bab I Pendahuluan
penelitian ini.
pemasaran perusahaan.
5
Bab VI Perancangan
BAB II
LANDASAN TEORI
1. Pengertian
tunai pada umumnya ada lima fungsi antara lain (Mulyadi, 1993: 464):
a. Fungsi penjualan.
ke fungsi kas.
b. Fungsi kas.
pembeli.
c. Fungsi gudang.
7
d. Fungsi pengiriman.
pembeli.
e. Fungsi akuntansi.
kepada pembeli.
1. Pengertian
keuangan.
10
sebuah perusahaan).
2. Tujuan
informasi akuntansi, maka ada tiga tujuan utama yaitu (Wilkinson dan
keputusan.
1. Pengertian
166):
secara tegas.
biaya.
tersebut. Oleh karena itu suatu perusahaan harus memiliki system yang
transaksi.
12
c. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit
organisasi.
− Pemeriksaan mendadak.
− Perputaran jabatan.
catatannya.
dengan kata lain karyawan yang berada pada posisi yang paling
lebih besar.
13
yaitu:
255).
kelengkapan data.
Tujuannya agar tidak ada field data yang meleset atau salah.
4) Verifikasi data
1) Echo check
keyboard.
2) Existence check
3) Matching check
4) Field check
field-nya.
17
5) Sign check
hubungan antara item-item data input sudah sesuai dan masuk akal.
8) Range check
dimasukkan.
18
harus nol.
memastikan bahwa data telah lengkap, valid, dan akurat saat diproses.
2) Matching check
19
5) Croosfoting check
6) Record locking
disajikan dalam dua bentuk utama yaitu hard copy (laporan tercetak)
komputer
dicetak
belum tercetak.
laporan
22
laporan
tidak dapat dijangkau oleh pihak yang tidak berhak atas informasi
terminal.
1. Analisis sistem
2. Desain sistem
3. Implementasi sistem
F. Analisis Sistem
1. Studi pendahuluan
2. Studi kelayakan
G. Desain Sistem
tahap desain, perancang sistem harus merancang dalam berbagai kertas kerja
uraian mengenai input, proses, dan output dari sistem yang diusulkan
pendahululuan atau desain konseptual, dan (b) desain fisik atau desain rinci
konseptual adalah:
2) Persyaratan sistem
sebagai berikut:
26
Gambar II.1
Langkah-langkah dalam Tahap Desain Fisik
Desain
Konseptual
Desain
Output
Desain file
dan database
Desain
Input
Desain
Program
Desain
Prosedur
terinci.
level atas (top level diagram) yang juga disebut diagram konteks (Context
diagram atau diagram level 0. Dan dari diagram level 0 dapat dipecah lagi
a. Kesatuan luar
yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di
notasi kotak atau suatu kotak dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk
garis tebal. Kesatuan luar dapat diberi identifikasi dengan huruf kecil
b. Arus data
28
Arus data dalam DFD diberi simbol suatu panah. Arus data ini
mengalir diantara proses, simpanan data, dan kesatuan luar. Arus data
diberi nama yang jelas dan mempunyai arti yang dituliskan disamping
garis panahnya.
c. Proses
orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang akan keluar
d. Simpanan data
berupa suatu file atau database di komputer, suatu arsip atau catatan
manual, suatu kotak tempat data di meja seseorang, suatu tabel acuan
2. Kamus Data
Kamus data atau data dictionary adalah katalog fakta tentang data
yang mengalir di sistem. Kamus data menjelaskan atribut dari data yaitu
tentang nama dari arus data, aliasnya, bentuk media data (dokumen dasar
atau laporan atau layar komputer, variabel, parameter), arusnya (dari mana
datanya. Kamus data dapat berisi antara lain nama arus data, alias, bentuk
29
Gambar II.2
Kamus Data
KAMUS DATA
kali
Struktur Data:
No.
100
Sumber: Jogiyanto, 1999, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Hal 462
3. Flowchart
171). Entitas adalah suatu yang datanya perlu disimpan antara lain Agent,
Event, Resource.
kejadian dari satu entitas ke entitas lain yang dapat berupa one to one (1:
1), one to many (1: * dan *: 1), dan many to many (*: *) (Romney, 1997:
172).
a. Identifikasikan entitas.
5. Prototype
Prototype adalah bentuk dasar atau model awal dari suatu sistem
atau bagian dari suatu sistem. Prototype perlu ditingkatkan terus menerus
didapatkan sistem yang lengkap yang disebut dengan sistem iteratif dari
b. Membangun prototype
c. Menggunakan prototype
32
dihentikan.
33
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
penulis meneliti suatu obyek penelitian pada waktu tertentu dalam sebuah
diteliti.
B. Waktu Penelitian
C. Tempat Penelitian
D. Subyek Penelitian
2. Bagian kassa
3. Bagian gudang
4. Bagian pengiriman
5. Bagian akuntansi
34
E. Obyek Penelitian
1. Dokumentasi
masalah yang diteliti. Ada tiga jenis dokumentasi yang dilakukan adalah
2. Wawancara
perusahaan.
3. Observasi
4. Kuesioner
dipakai perusahaan.
membuat:
pihak manajemen.
37
BAB IV
pada bulan Februari 2003. Toko ini didirikan atas penggabungan modal dari
didirikan sampai sekarang sudah mempunyai lebih dari dua puluh hubungan
merek Gigabyte, Hyper-End Media sebagai distributor utama merek Abit, dan
B. Lokasi Perusahaan
1. Struktur Organisasi
Gambar IV.1
Struktur Organisasi CV Sinergy Computer
Manager Toko
SPG Teknisi
a. Owner perusahaan
sepenuhnya.
perusahaan.
39
b. Manajer Toko
dilakukan karyawan.
c. Bagian Pemasaran
pelanggan.
d. Teknisi
jaringan.
yang dikerjakan.
40
D. Personalia
3. Jam kerja yang berlaku yaitu dari pukul 9.00 WIB sampai dengan pukul
16.30 WIB. Hari kerja yang berlaku yaitu hari Senin sampai Sabtu.
besar gaji berdasarkan jabatan yang dimiliki, dan prilaku kerja sebagai
E. Pemasaran
begitu ketat, baik persaingan harga maupun pelayanan yang diberikan pada
diberikan.
BAB V
ANALISIS SISTEM
Sinergy Computer
a. Fungsi Penjualan
b. Fungsi Kas
c. Fungsi gudang
sebagai berikut:
cap “lunas” pada nota penjualan lembar pertama dan nota penjualan
pelanggan.
45
3. Formulir yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan tunai yang ada
B. Identifikasi Masalah
sistem untuk mengetahui mengapa sasaran dari sistem tidak dapat tercapai,
karena masalah itu sendiri dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang
1. Mengidentifikasi masalah
Tabel V.1
Sistem Pengendalian Internal Organisasi, Sistem dan Otorisasi,
Praktik yang Sehat
CV Sinergy Computer
Pertanyaan Ya Tidak
Organisasi
1. Apakah fungsi penjualan terpisah dengan
fungsi kas? √
2. Apakah fungsi kas terpisah dengan fungsi
akuntansi? √
3. Apakah fungsi pengiriman terpisah dengan
fungsi gudang? √
4. Apakah transaksi penjualan tunai dilakukan
oleh fungsi penjualan, fungsi kas, fungsi
pengiriman, fungsi gudang, dan fungsi √
akuntansi?
Sistem Otorisasi dan Prosedur
5. Apakah penerimaan order dari pembeli
diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan
menggunakan formulir faktur penjualan √
tunai?
6. Apakah penerimaan kas oleh fungsi kas
dengan cara membubuhkan cap “lunas”
pada faktur penjualan tunai dan penempelan √
pita register kas pada faktur tersebut?
48
Dari subyek masalah yang telah diutarakan dan dari jawaban Kuesioner
tugas dan tanggung jawabnya. Hal ini dapat dilihat dengan adanya
Hal ini dapat dilihat dengan, tidak digunakannya faktur penjualan tunai
Dengan Teori
Tabel V.2
Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan tunai
CV Sinergy Computer
Teori Praktek Keterangan
Ya Tidak
1. Fungsi penjualan √ Dilakukan oleh Bagian Pemasaran
2. Fungsi kas √ Dilakukan oleh Manajer yang
seharusnya dilakukan oleh Bagian
Kas
3. Fungsi gudang √ Dilakukan oleh Bagian Pemasaran
yang seharusnya dilakukan oleh
Bagian Gudang
4. Fungsi pengiriman Dilakukan oleh Bagian Pemasaran
√ yang seharusnya dilakukan oleh
bagian Pengiriman
5. Fungsi akuntansi √ Dilakukan oleh pemilik perusahaan
Tabel V.3
Perbandingan teori tentang jaringan prosedur yang membentuk
sistem akuntansi penjualan tunai dengan yang ada dalam perusahaan
CV Sinergy Computer
Teori Praktek Keterangan
Ya Tidak
1. Prosedur order Dalam prosedur ini bagian
penjualan √ pemasaran menerima order dari
konsumen dan membuat faktur
penjualan tunai yang berupa nota
tunai.
2. Prosedur Kas Dalam prosedur ini manajer toko
√ menerima uang dari konsumen
yang seharusnya diterima oleh
bagian kas.
51
hanya nota penjualan tunai yang sebagai faktur penjualan tunai, bukti
setoran bank.
Tabel V.4
Perbandingan teori tentang dokumen yang digunakan dalam sistem
akuntansi penjualan tunai dengan yang ada dalam perusahaan
CV Sinergy Computer
Praktek
Teori Keterangan
Ya Tidak
1. Faktur penjualan Menggunakan Nota
tunai √ sebagai Faktur Penjualan.
2. Pita register kas Perusahaan tidak
√ menggunakan
register kas
mesin
52
Tabel V.5
Perbandingan teori catatan akuntansi yang digunakan yang
digunakan dalam sistem penjualan tunai dengan yang ada dalam
perusahaan
CV Sinergy Computer
Teori Praktek Keterangan
Ya Tidak
1. Jurnal penjualan Pencatatan penjualan
dilakukan dalam buku
√ catatan penjualan.
2. Jurnal Pencatatan penerimaan kas
penerimaan kas
√ digabung dalam buku
catatan penjualan.
3. Jurnal umum Perusahaan tidak membuat
√ jurnal umum
4. Kartu Perusahaan mencatat
persediaan
√ mutasi barang di buku
catatan persediaan
5. Kartu gudang Perusahaan tidak
√ menggunakan
gudang
kartu
53
sistem akuntansi penjualan tunainya, yaitu fungsi kas dan fungsi akuntansi
masih menjadi satu ditangan pemilik, fungsi gudang masih menjadi satu
Tabel V.6
Perbandingan teori tentang struktur organisasi yang memisahkan
tanggung jawab fungsional secara tegas dengan yang ada dalam
perusahaan
CV Sinergy Computer
Teori Praktek Keterangan
Ya Tidak
1. Fungsi Fungsi penjualan dalam
penjualan CV Sinergy Computer
terpisah dengan
fungsi kas √ dilakukan oleh bagian
pemasaran dan fungsi kas
dilakukan oleh manajer
toko.
2. Fungsi kas Fungsi kas dan fungsi
terpisah dari akuntansi dalam
fungsi akuntansi √ perusahaan masih
dilakukan oleh manajer
toko.
3. Fungsi gudang Fungsi ini belum
terpisah dengan dipisahkan, karena CV
fungsi √ Sinergy Computer belum
pengiriman mempunyai karyawan
bagian gudang. Sementara
fungsi ini masih ditangani
oleh bagian pemasaran.
4. Transaksi Dalam transaksi penjualan
penjualan CV Sinergy Computer
dilaksanakan √ sudah dilakukan oleh lebih
lebih dari satu dari satu fungsi yaitu
fungsi bagian pemasaran dan
manajer toko.
54
peluang penyimpangan.
Tabel V.7
Perbandingan Teori Tentang Sistem Wewenang dan Prosedur
Pencatatan yang Memberikan Perlindungan yang Cukup Terhadap
Kekayaan, Utang, Pendapatan, dan Biaya
CV Sinergy Computer
Teori Praktek Keterangan
Ya Tidak
1. Penerimaan order Order dari pelanggan
dari pembeli diotorisasi oleh bagian
diotorisasi oleh pemasaran dengan
bagian
penjualan
oder
√ menandatangani
penjualan tunai
faktur
dengan baik, namun jika dilihat dari besarnya perusahaan yang hanya memiliki 5
karyawan maka perancangan sistem informasi tidak bisa dirancang dengan baik.
BAB VI
PERANCANGAN SISTEM
5. Merancang formulir yang dapat memenuhi input data yang nantinya akan
A. Struktur Organisasi
Gambar VI.1
Struktur Organisasi
Manajer
Bagian Pemasaran Bagian Kas Bagian Gudang Bagian Pengiriman Bagian Akuntansi Bagian Teknisi
57
1. Pemilik
2. Manajer
3. Bagian Pemasaran
4. Bagian Kas
5. Bagian Gudang
persediaan barang.
6. Bagian Teknisi
garansi.
7. Bagian Pengiriman
pelanggan.
8. Bagian Akuntansi
Computer
sebagai berikut:
terminal.
59
3. Prosedur Gudang
Bagian Teknisi)
4. Prosedur Pengiriman
Faktur.
c. Melakukan pengepakan.
diterima.
60
5. Prosedur Akuntansi
Pemasaran
nomor.
proses yang dilakukan yang kemudian diperinci dengan Data Flow Diagram
dari proses top level sampai ke level yang sudah tidak bisa dipecah lagi.
61
Gambar VI.2
Diagram Konteks
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai
Laporan Penjualan,
Penerimaan Kas
Laporan
Penerimaan Kas, Surat Perintah
Manajemen Kas
Laporan Persediaan Pengiriman
Barang Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan
Tunai
Tembusan Faktur
Persediaan Barang
Penjualan
Surat Perintah
Pengiriman
Akuntansi Gudang
Bagian
Pengiriman
Gambar VI.3
Diagram Berjenjang
0
Transaksi
Penjualan Tunai
Top Level
Level 0
1 2 3 4
Level 1
1.1P 1.2P 2.2P 2.1P 3.1P 3.2P 3.3P 4.1P 4.2P 4.2P
Gambar VI.4
Data Flow Diagram (Top Level)
D
Manager
TanggalTransaksi,
TanggalPenerimaanKas
KodePelanggan, NamaPelanggan,
KodeBarang, NamaBarang, KodeKelompokBarang,
BarangMasuk, BarangKeluar, KelompokBarang, KodeTipe, E
A JumlahBarang, HargaSatuan, TipeBarang, NamaBarang, Bagian
Pelanggan TotalBarang, Jumlahpenjualan, BarangMasuk, BarangKeluar, Gudang
TotalPenjualan JumlahBarang, HargaSatuan,
NamaPelanggan, TotalBarang
Alamat, Telepon 0
B TanggalTransaksi, KodeFaktur, F
Bagian KodePelanggan, NamaPelanggan Bagian
Pemasaran TanggalTransaksi, KodeFaktur, KodeBarang, NamaBarang, Akuntansi
JumlahPenjualan Transaksi Penjualan JumlahPenjualan, TotalPenjualan
Tunai
G
C
Bagian
Bagian Kas TanggalTransaksi,
TanggalPenerimaanKas, Pengiriman
KodePelanggan, NamaPelanggan, NamaPelanggan, Alamat, Telepon,
KodeBarang, NamaBarang, NamaBarang, JumlahBarang
JumlahPenjualan, TotalPenjualan
64
Gambar VI.5
Data Flow Diagram Level 0 (Overview Diagram)
KodeFaktur, TanggalTransaksi,
KodeBarang, JumlahPenjualan,
Subtotal, TotalPenjualan
D6 DetailPenjualan**
KodeKelompokBarang,
KodeKelompokBarang,
NamaKelompokBarang, KodeMerek,
NamaKelompokBarang
MerekBarang, KodeTipe, TipeBarang, D1 KelompokBarang*
KodeBarang, NamaBarang, KodeMerek, MerekBarang,
BarangMasuk, BarangKeluar, KodeKelompokBarang
JumlahBarang, HargaSatuan, D2 MerekBarang*
1
E TotalBarang KodeTipe, TipeBarang,
Bagian Persediaan KodeMerek
Gudang Barang D3 TipeBarang*
KodeTipe, KodeBarang,
KodeKelompokBarang, NamaKelompokBarang, NamaBarang, BarangMasuk,
KodeMerek, MerekBarang, KodeTipe, TipeBarang, BarangKeluar, JumlahBarang,
KodeBarang, NamaBarang, BarangMasuk, BarangKeluar, HargaSatuan, TotalBarang
JumlahBarang, HargaSatuan, TotalBarang D4 Barang*
KodeBarang, NamaBarang,
HargaSatuan
KodePelanggan, NamaPelanggan,
Alamat, Telepon, KodeFaktur, KodePelanggan, NamaPelanggan,
TanggalTransaksi, KodeBarang, Alamat, Telepon
D8 Pelaggan*
JumlahPenjualan, Subtotal, 2
B TotalPenjualan Membuat KodeFaktur, TanggalTransaksi,
Bagian
Faktur Kode Pelanggan
Pemasaran D8 FakturPenjualan*
Penjualan
KodeDetailPenjualan, KodeFaktur,
KodeBarang, JumlahPenjualan,
TotalPenjualan
KodePelanggan, NamaPelanggan, Alamat, Telepon, D6 DetailPenjualan*
KodeFaktur, TanggalTransaksi, KodeBarang,
JumlahPenjualan, Subtotal, TotalPenjualan
KodeFaktur, TanggalTransaksi,
KodeFaktur, Kode Pelanggan
3 D8 FakturPenjualan**
C TanggalPenerimaanKas Memproses
Bagian Kas Penerimaan KodeDetailPenjualan, KodeFaktur,
Kas KodeBarang, JumlahPenjualan,
TotalPenjualan
D6 DetailPenjualan***
KodePenerimaanKas, KodeFaktur,
TanggalPenerimaanKas
D7 PenerimaanKas*
4 KodePenerimaanKas, KodeFaktur,
TanggalPenerimaanKas
Membuat
Laporan
Laporan Penjualan
Laporan Penerimaan Kas
Laporan Persediaan Barang
D
Manajer
65
Gambar VI.6
Data Flow Diagram Level 1 (Proses 1)
1
KodeKelompokBarang,
KelompokBarang
D1 KelompokBarang
KodeKelompokBarang,
KelompokBarang,
KodeMerekBarang, MerekBarang, 1.1P
KodeTipeBarang, TipeBarang, KodeMerekBarang,
KodeBarang, NamaBarang, KodeKelompokBar
BarangMasuk, BarangKeluar, ang, MerekBarang D2 MerekBarang
E HargaSatuan
Bagian Gudang Update Persediaan
Barang
KodeTipeBarang,
KodeMerekBarang,
TipeBarang
D3 TipeBarang
KodeBarang, KodeTipeBarang,
NamaBarang, BarangMasuk,
BarangKeluar, HargaSatuan,
1.2 P JumlahBarang, TotalBarang
KodeBarang, NamaBarang, D4 Barang
BarangMasuk, BarangKeluar,
HargaSatuan, JumlahBarang,
D TotalBarang
Manajer Cetak Persediaan
Barang KodeBarang, NamaBarang,
BarangMasuk, BarangKeluar,
HargaSatuan, JumlahBarang,
TotalBarang
Gambar VI.7
Data Flow Diagram Level 1 (Proses 2)
2
B
Bagian
Pemasaran NamaPelanggan,
TanggalTransaksi, Alamat, Telepon D5 Pelanggan
2.1P
KodePelanggan, KodeBarang,
JumlahPenjualan
Update Faktur
A NamaBarang,
Penjualan
Pelanggan HargaSatuan
D4 Barang
KodeFaktur, KodePelanggan,
TanggalTransaksi, KodeBarang, HargaSatuan,
C
NamaPelanggan, JumlahPenjualan, TotalPenjualan
Bagian Kas
NamaBarang,
JumlahPenjualan, 2.2 P
HargaSatuan, TotalPenjualan
Cetak Faktur D6 DetailPenjualan
E TanggalTransaksi,
Penjualan
Bagian NamaPelanggan, NamaBarang,
Gudang JumlahPenjualan
F
Bagian
Akuntansi
66
Gambar VI.8
Data Flow Diagram Level 1 (Proses 3)
3
KodeFaktur, D6 DetailPenjualan
TangalPenerimaanKas,
KodePelanggan, KodeBarang,
3.1P
JumlahPenjualan,
C TotalPenjualan
Bagian Kas Memverifikasi
Faktur KodeBarang, JumlahPenjualan,
TotalPenjualan, KodeFaktur,
TanggalTransaksi, D8 FakturPenjualan
KodePelanggan
Kode PenerimaanKas,
3.2P KodeFaktur,
TanggalTransaksi
Update D7 PenerimaanKas
Penerimaan Kas
Kode PenerimaanKas,
KodeFaktur,
KodeFaktur, TanggalTransaksi,
TanggalPenerimaanKas,
KodeBarang, NamaBarang, 3.3P KodeBarang, NamaBarang,
G JumlahPenjualan
JumlahPenjualan
Bagian Cetak Surat
Pengiriman Pengiriman
Gambar VI.9
Data Flow Diagram Level 1 (Proses 4)
4
KodePelanggan,
NamaPelanggan, Alamat,
Telepon
D5 Pelanggan* 4.1P
Laporan Penjualan
Membuat
Laporan
D6 DetailPenjualan* Penjualan
KodeFaktur, TanggalTransaksi,
KodeBarang, JumlahPenjualan,
Subtotal, TotalPenjualan
D7 PenerimaanKas* 4.2P
KodePenerimaanKas, Laporan
Membuat Peneimaan Kas
TanggalPenerimaanKas, Laporan Manajer
KodeFaktur Penerimaan
Kas
D6 DetailPenjualan**
KodeFaktur, TanggalTransaksi,
KodeBarang, JumlahPenjualan,
Subtotal, TotalPenjualan
D4 Barang*
KodeDetaiPenjualan, KodeFaktur,
KodePelanggan, KodeBarang,
4.3P
JumlahPenjualan, Subtotal,
Membuat Laporan Persediaan Barang
TotalPenjualan
Laporan
Persediaan
D6 DetailPenjualan*** Barang
KodeFaktur, TanggalTransaksi,
KodeBarang, JumlahPenjualan,
Subtotal, TotalPenjualan
Terminal
N N N
Faktur Penjualan Faktur Penjualan Faktur Penjualan
1 2 File 1
Penjualan 2
3
4
Pelanggan 5
Membandingkan
dan verifikasi
Laporan
Persediaan
Proses Update Barang
Terminal Master File
Barang
Surat Perintah
Pengiriman
Pelanggan
N
68
sebagai berikut:
Gambar VI.11
Entity Relationship Diagram
Sistem Infomasi Akuntansi Penjualan Tunai
1
Barang * Detail
penjualan
* Penjualan * Dlakukan oleh
Bagian
Pemasaran
*
mempunyai
1
Tipe Barang * Kepada
*
mempunyai *
1
Mengarah ke Pelanggan
Merek Barang
*
*
1
mempunyai * Diterima dari
Kelompok Barang
1 1
Kas Ditambah * Penerimaan Kas * Diterima oleh Bagian Kas
69
Tabel VI.1
Struktur Tabel
Tabel Field
1. Kelompok Barang 1. KodeKelompokBarang
2. KelompokBarang
4. Barang 1. KodeBarang
2. KodeTipe
3. NamaBarang
4. BarangMasuk
5. BarangKeluar
6. JumlahBarang
7. HargaSatuan
8. TotalBarang
6. Pelanggan 1. KodePelanggan
2. NamaPelanggan
3. Alamat
4. Telepon
Dari struktur diatas maka relasi entitas antar tabel yang terjadi
Gambar VI.12
Relasi Antar Tabel
DetailPenjualan
KodeDetaiPenjualan*
KodeFaktur**
KodeBarang**
JumlahPenjualan
TotalPenjualan
1. Faktur penjualan
Gambar VI.13
Faktur Penjualan
FAKTUR PENJUALAN
CV SINERGY COMPUTER
Jl. Kaliurang 6,2/53 Yogyakarta 55281
Telp/Fax 0274-887150
Nama : _____________________
Alamat : _____________________
_____________________
Telp : _____________________
2. Surat Pengiriman
Gambar VI.14
Surat Pengiriman
SURAT PENGIRIMAN
CV SINERGY COMPUTER
Jl. Kaliurang 6,2/53 Yogyakarta 55281
Telp/Fax 0274-887150
Nama : _____________________
Alamat : _____________________
_____________________
Telp : _____________________
BAB VII
PENUTUP
A. Kesimpulan
ini. Perancangan yang dibuat meliputi struktur organisasi, Diagram konteks, Data
Flow Diagram, bagan alir sistem, Entity Relationship Diagram, Relasi Antar
fungsi gudang tegabung dalam satu fungsi pemasaran, fungsi kas dan
fungsi.
74
B. Keterbatasan Penelitian
selama ini.
peneliti.
C. Saran
DAFTAR PUSTAKA
Whitten, Jeffrey L, & Lonnie D, Bentley. (1998). System Analysis and Design
Methods. (Fourth Edition). Boston: McGraw Hill.
A. Pendirian Perusahaan
B. Letak Perusahaan
C. Bentuk Perusahaan
D. Struktur Organisasi
E. Permodalan
II. Personalia
pengupahan?
III. Produk
IV. Pemasaran
B. Harga
penjualan?
perusahaan?
MANUAL
Ya Tidak
Organisasi
fungsi kas?
akuntansi?
fungsi gudang?
akuntansi?
tunai?
muat?
wewenang?
2. Simbol flowchart
Simbol input/output
Simbol proses
File Menggambarkan
dokumen yang disimpan
secara manual
N bila urut nomer
A bila urut abjad
D berdasarkan tanggal
89
Simbol-simbol lainnya
Menggambarkan
pemindahan data lewat
On-page connector jaringan komunikasi
Menggambarkan
pemindahan data lewat
Off-page connector jaringan komunikasi
Menggambarkan
hubungan aliran proses
Arus barang dalam halaman yang
sama
Menggambarkan aliran
Terminal fisik barang
Menggambarkan awal,
akhir, atau titik sela pada
Keputusan suatu proses
Menggambarkan pilihan
dalam suatu proses
Kolom komentar
Menggambarkan
penjelasan suatu bagian
dari proses
Sumber: Romney, Marshall B. & Steinbart, PJ, 2000, Accounting Information System. Hal 66
91