BERITA ACARA USULAN PEMBAHASAN PERUBAHAN KONTRAK

PAKET PEKERJAAN REHAB RUMAH KEPALA DINAS

Nomor : 11710/SEK/IX/2019

Pada hari ini, Selasa tanggal Tujuh Belas bulan September tahun Dua Ribu Sembilan Belas,
kami yang bertanda tangan dibawah ini kami tim pembahasan usulan perubahan kontrak paket
pekerjaan Rehab Rumah Kepala Dinas, yang terdiri dari Unsur Perencana, Konsultan Supervisi,
Kontraktor Pelaksana, KPA dan PPTK, Pengelola Teknis, serta Pejabat Peneliti Pelaksanaan Kontrak
telah melakukan pembahasan Perubahan Kontrak untuk paket Rehab Rumah Kepala Dinas, Kontrak
Nomor : 602.2/9638/SPK/SEK/VIII/2019, Tanggal 20 Agustus 2019, dengan uraian sebagai berikut :

I. LATAR BELAKANG
Paket Pekerjaan Rehab Rumah Kepala Dinas ini merupakan bagian dari kegiatan Rehabilitasi
Sedang / Berat Rumah Gedung Kantor.

II. DASAR HUKUM

1. Surat Kuasa Pengguna Anggaran Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Aceh Nomor :
11595/SEK/IX/2019 Tanggal 13 September 2019 perihal Perintah Pembahasan Perubahan
Kontrak Paket Rehab Rumah Kepala Dinas.
2. Laporan Hasil Evaluasi Konsultan Supervisi atas Usulan Perubahan Kontrak penyedia
pekerjaan kontruksi (kontraktor) CV. Pratama Konstruksi untuk Paket Pekerjaan Rehab
Rumah Kepala Dinas Nomor 01/ADM/SPV/RP-BNA/IX/2019 Tanggal 12 September 2019;
3. Dokumen Kontrak Nomor : 602.2/9638/SPK/SEK/VIII/2019, Tanggal 20 Agustus 2019 Paket
Pekerjaan Rehab Rumah Kepala Dinas.

III. DATA KONTRAK

Nama Pekerjaan : Rehab Rumah Kepala Dinas

Nomor Kontrak : 602.2/9638/SPK/SEK/VIII/2019, Tanggal 20 Agustus 2019
Nilai Pekerjaan : Rp. 1.236.532.662,65- (Satu Milyar Dua Ratus Tiga Puluh Enam Juta
Lima Ratus Tiga Puluh Dua Ribu Enam Ratus Enam Puluh Dua
Rupiah Koma Enam Puluh Lima Sen)
Lokasi : Komplek Perkantoran Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah
Aceh
Sumber Dana : APBA 2019
Masa Kerja : 120 (seratus dua puluh) Hari Kelender
Masa Pemeliharaan : 180 (seratus delapan puluh)
Penyedia : CV. Pratama Konstruksi
Konsultan Supervisi : CV. Rancang Perkasa

IV. LINGKUP KEGIATAN

Lingkup Kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Penyedia Jasa Konstruksi sesuai dengan item
pekerjaan yang termuat dalam Rencana Anggaran Biaya Pelaksanaan yang merupakan hasil
dari penawaran yang telah dilaksanakan dalam proses pelelangan pekerjaan dan telah
dituangkan dalam Kontrak Nomor: 602.2/9638/SPK/SEK/VIII/2019, Tanggal 20 Agustus 2019.
V. PERMASALAHAN TEKNIS DAN USULAN PENANGANAN

A. PERMASALAHAN TEKNIS

No. Item Permasalahan Kondisi Eksisting Analisis

1 Adanya rencana efisiensi Pada RAB awal diuraikan  Dilakukan Perhitungan
anggaran terhadap nilai bahwa biaya pembangunan kembali terhadap biaya yang
biaya pembangunan sebesar Rp. 1.236.532.662,65; ada dengan mengakomodir
yang akan dilaksanakan dimana biaya tersebut permasalahan yang ada dan
disesuaikan dengan diperuntukkan untuk disesuaikan dengan kondisi
Perpres No. 73 Tahun pelaksanaan pembangunan real di lapangan bahwa luasan
2011, Tentang keseluruhan dari luasan maksimal yang diperbolehkan
Pembangunan Bangunan bangunan yang ada yaitu 230,35 yaitu ±160 m2.
Gedung Negara. m2.  Biaya hasil perhitungan
kembali adalah sebesar Rp.
863.304.000,-.
2 Penyesuaian volume Adanya beberapa item pekerjaan  Pada Item pekerjaan tambah
pekerjaan terhadap yang perlu dilakukan kurang yang terjadi adalah untuk
kondisi real di lapangan. penyesuaian penambahan dan menyesuaikan dengan hasil
pengurangan Volume Pekerjaan perhitungan volume di lapangan.
dari RAB dan Gambar Awal  Volume Pekerjaan Tambah -
sesuai dengan kondisi di Kurang yang terjadi agar
lapangan dituangkan ke dalam Rencana
Perubahan Kuantitas Harga dan
dilengkapi oleh pelaksana dengan
data analisis perhitungan (back up
data) yang sesuai, dan benar.

B. USULAN PENANGANAN
Sesuai dengan hasil Dokumen Pemeriksaan Lapangan Awal Nomor: 9713/SEK/VIII/2019 tanggal 21
Agustus 2019, dan Pemeriksaan Lapangan Bersama Rekayasa Lapangan (Field Engineering) Nomor:
9993/SEK/VIII/2019, tanggal 27 Agustus 2019, diperlukan adanya penyesuaian volume dengan
melakukan penambahan / pengurangan volume real di lapangan pada beberapa item pekerjaan rehab
rumah dinas serta terkait rencana efisiensi biaya pelaksanaan pekerjaan dengan rincian sebagaimana
terlampir kemudian.

VI. PEMBAHASAN
A. Peserta Pembahasan
a. Unsur kontraktor pelaksana CV. Pratama Konstruksi
b. Unsur konsultan supervsi CV. Rancang Perkasa
c. PPTK
d. Pengelola Teknis
e. Pejabat Peneliti Pelaksanaan Kontrak
(Daftar hadir terlampir)

B. Hasil Pembahasan
a. Adanya Volume Pekerjaan yang Bertambah
b. Adanya Volume Pekerjaan yang Berkurang
c. Adanya Volume Pekerjaan yang Dihilangkan
d. Jumlah Biaya Kontrak Berkurang / Tidak Tetap
e. Waktu Pelaksanaan Tetap
(dengan rincian hasil pembahasan terlampir)
VII. KESIMPULAN
Merekomendasikan Usulan Addendum Kontrak Paket Pekerjaan Rehab Rumah Kepala Dinas
dan menuangkan dalam bentuk Justifikasi Teknis untuk ditindaklanjuti dengan persetujuan,
dengan ketentuan sebagaimana butir-butir dibawah ini :
a. Menyetujui penambahan, dan pengurangan volume pada beberapa item pekerjaan yang
disesuaikan dengan kebutuhan lapangan untuk fungsional bangunan, dengan back up
perhitungan sebagai mana terlampir.
b. Harga kontrak berkurang / tidak tetap, dari Rp. 1.236.532.662,65,- menjadi Rp. 86.304.000,-
c. Jangka waktu pelaksanaan tetap, yaitu 120 (seratus dua puluh) hari.

Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap 5 (lima) untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PESERTA YANG HADIR DALAM PEMBAHASAN BERSAMA

I. UNSUR DINAS
1. ............................ KPA 1..................

2. ............................. PPTK 2...................

Pengelola Adm
3. ........................... 3...................
Kegiatan
Pejabat Peneliti
4. ........................... 4...................
Pelaksanaan Kontrak
II. UNSUR TIM PENGELOLA TEKNIS PEMBANGUNAN

1. .................. Pengelola Teknis 5...................

2. .................. Pengelola Teknis 6...................

III. UNSUR PENYEDIA

1. ................. Direktur 7...................

2. .................... Site Manajer 8...................

3. ....................... Pelaksana Lapangan 9...................

IV. UNSUR KONSULTAN SUPERVISI

1. ...................... Chief Inspector 10...................

2. ..................... Inspektor 11...................

 DAFTAR HADIR
PEMBAHASAN USULAN PERUBAHAN KONTRAK
PAKET PEKERJAAN REHAB RUMAH KEPALA DINAS

HARI /TANGGAL : SELASA / 17 SEPTEMBER 2019

WAKTU : PUKUL 10.00 WIB SD SELESAI
TEMPAT : KANTOR DINAS KOPERASI USAHA KECIL DAN MENENGAH ACEH

NO. NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1. 1..................

2. 2...................

3. 3...................

4. 4...................

5. 5...................

6. 6...................

7. 7...................

8. 8...................

9. 9..................

10. 10...................

11. 11...................

12. 12...................
13. 13...................

14. 14...................

15. 15...................

16. 16...................

17. 17...................

18. 18...................

19. 19...................

20. 20...................