Steering Committee (SC)

SC : Bertanggungjawab dalam menggagas, menyusun, dan menjabarkan konsep dan materi

INFISA FKIP USD 2018 dengan baik, detail dan berkualitas, sebagai pedoman secara
keseluruhan dalam acara INFISA 2018 dari awal hingga akhir pelaksanaan kegiatan.

Deskripsi Kerja SC :
1. Berkoordinasi dengan BEMF FKIP dalam menyusun dan menjabarkan Konsep dan
Materi Kegiatan INFISA FKIP USD 2018.
2. Menggagas dan menjabarkan Konsep dari Kegiatan INFISA 2018.
3. Membuat dan Menyusun Deskripsi Konsep dan Materi Kegiatan INFISA 2018.
4. Mengomando dan berkoordinasi dengan Ketua dan Wakil Ketua dalam Menjalankan
Konsep dan Materi dari kegiatan INFISA FKIP USD 2018.
5. Mengarahkan dan mengontrol OC dalam menjalankan konsep dan materi INFISA 2018
Membuat dan menyusun Peraturan dan Tata tertib kepanitiaan:
a. Peraturan dalam persiapan pelaksanaan kegiataan dan;
b. Peraturan untuk pelaksanaan kegiataan INFISA FKIP 2018.
6. Membuat Job Description Panitia;
7. Mempublikasikan tentang Tema, Konsep, Materi, Peraturan, dan Job Description
kepada panitia INFISA 2018.
8. Memberikan pilihan alternatif solusi atas masalah yang ditemukan dalam kepanitiaan
INFISA 2018.
9. Menjabarkan Materi dan Konsep yang berkaitan dengan Tema dari Kegiatan INFISA
2018 kepada Ketua dan Div. Acara.
10. Memantau kerja OC dan Kegiatan INFISA 2018 Pada pelaksanaan kegiatan.
11. Bersama Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, dan Bendahara membuat LPJ rangkaian acara
kegiatan INFISA 2018.
12. Membuat keputusan Lulus/Gagal Peserta INFISA 2018.
13. Bersama seluruh OC mengevaluasikan keseluruhan rangkaian acara kegiatan.

Organizing Committee (OC)

OC sebagai panitia pelaksana, bertugas untuk mempersiapkan, merencanakan, menyusun dan
melaksanakan rangkaian acara kegiatan INFISA FKIP USD 2018 dengan baik dan wajib
bertanggungjawab penuh.

Adapun susunan seluruh personil panitia OC INFISA FKIP USD 2018 adalah sebagai berikut :

Panti
Panitia inti bertugas untuk mengkoordinasikan seluruh kegiatan INFISA FKIP USD 2018 dan
bertanggungjawab atas pelaksanaan acara-acara INFISA FKIP USD 2018 kepada SC. (Adapun
Panitia Inti terdiri dari) :

Page 1 of 8
Ketua

Ketua : Bertugas dan bertanggungjawab atas kinerja semua panitia dengan terus
mengkoordirnir seluruh rangkaian perencanaan kegitan INFISA FKIP USD 2018 dengan
dibantu oleh Wakil Ketua, Sekretaris dan Bendahara.

Deskripsi Kerja Ketua :

1. Berkoordinasi dengan SC, Gubernur BEM FKIP dan Dekan FKIP berkaitan dengan
Pelaksanaan kegiatan INFISA FKIP USD 2018.
2. Mengkoordinasikan dan memberi arahan komando kepada seluruh panitia yang berada
dibawah koordinasi;
3. Mengkoordinir dan Membantu Wakil Ketua, Sekretaris, dan Bendahara dalam
Menyusun List Anggaran dana Kepanitiaan.
4. Berkoordinasi dengan Wakil Ketua dan Sekretaris dalam Membuat, Menyusun,
merencanakan Agenda Rapat Panitia didalam rapat pleno.
5. Memimpin rapat pleno dan rakor.
6. Bersama Wakil Ketua dan Sekretaris Mengkonsep tugas panitia (secara detail) dan
mendistribusikan kepada panitia yang bersangkutan.
7. Bersama SC dan Wakil Ketua Mencari alternative pemecahan masalah yang ada dalam
kepanitiaan dan membuat keputusan.
8. Meminta laporan yang berkaitan dengan tugas Co.Divisi dan staff dari bidang yang ada.
9. Berkoordinasi dengan SC;
10. Bertanggungjawab kepada SC;
11. Bersama Wakil Ketua, Sekretaris dan Bendahara membuat LPJ keseluruhan kegiatan.
12. Memberi Pertanggungjawaban atas terlaksananya seluruh rangkaian acara kegiatan
kepada SC untuk dilaporkan kepada Gub. BEMF FKIP.

Wakil Ketua

Wakil Ketua : Bertugas dan Bertanggung Jawab dalam kegiatan pelaksanaan INFISA FKIP
USD 2018 dan berkoordinasi dengan Ketua.

Deskripsi kerja Wakil Ketua :

1. Membantu Ketua dalam menjalankan tugas.
2. Bertanggungjawab kepada Ketua.
3. Menggantikan Ketua ketika berhalangan hadir.
4. Mengkoordinir dan Membantu Sekretaris, dan Bendahara dalam Menyusun List
Anggaran dana Kepanitiaan.
5. Berkoordinasi dengan Ketua dan Sekretaris dalam Membuat, Menyusun,
merencanakan Agenda Rapat Panitia didalam rapat pleno.
6. Koordinasi bersama Ketua dan Sekretaris Mengkonsep tugas panitia (secara detail) dan
mendistribusikan kepada panitia yang bersangkutan.
7. Koordinasi bersama SC dan Ketua Mencari alternative pemecahan masalah yang ada
dalam kepanitiaan dan membuat keputusan.
8. Bersama Ketua, Sekretaris dan Bendahara membuat LPJ keseluruhan kegiatan.

Page 2 of 8
Sekretaris Bidang Umum

Sekretaris Bidang Umum : Membantu dan berkoordinasi dengan Sekretaris Bidang Acara
dalam tugas sesuai dengan jobdesk yang ada (Dan menyesuaikan dengan bidangnya masing-
masing).

Deskripsi khusus Kerja Sekretaris Bidang Umum :

1. Membuat surat-surat yang berhubungan dengan Bidang Umum, menjadi notulen saat
rapat Bidang Umum, berkordinasi dengan Ketua.
2. Bersama Ketua, Wakil Ketua, dan Sekretaris Bidang Acara Membuat Matrik Kerja
Kepanitiaan dan List Anggaran kegiatan dengan berpedoman pada tugas divisi yang
ada didalam bidangnya.
3. Berkoordinasi dengan Ketua dalam Membuat dan Menyusun Agenda Rapat dalam
Rapat Pleno dan Koordinasi atau pun rapat Bidang.
4. Membantu Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris Bidang Acara dan Bendahara dalam
Membuat dan menyusun LPJ kegiatan.
5. Membuat dan mengagendakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan hal–
hal yang berkaitan dengan Bidang seperti Notulen rapat Bidang, kuitansi, surat yang
dibutuhkan selama kepanitiaan didalam bidang;
6. Berkoordinasi dengan Bendahara Bidang Umum mengenai laporan keuangan.
7. Berkoordinasi dengan CO setiap divisi dalam Membuat dan Mengadakan Keperluan-
keperluan yang dibutuhkan dalam kepanitiaan khusus Bidang Umum :
a. seperti: Proposal,Surat Undangan, dsb;
b. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir rapat panitia didalam bidang umum;
c. Menyediakan lembar komunikasi kepanitiaan didalam bidang Umum.
8. Bertanggungjawab kepada Ketua.

Sekretaris Bidang Acara

Sekretaris Bidang Acara : Membantu dan berkoordinasi dengan Sekretaris Bidang umum
dalam tugas sesuai dengan jobdesk yang ada (Dan menyesuaikan dengan bidangnya masing-
masing).

Deskripsi khusus Kerja Sekretaris Bidang Acara :

1. Membuat surat-surat yang berhubungan dengan Bidang Acara, menjadi notulen saat
rapat Bidang Acara, berkordinasi dengan Ketua.
2. Bersama Ketua, Wakil Ketua, dan Sekretaris Bidang Umum Membuat Matrik Kerja
Kepanitiaan dan List Anggaran Kegiatan dengan berpedoman pada tugas divisi yang
ada didalam bidangnya.
3. Berkoordinasi dengan Ketua dalam Membuat dan Menyusun Agenda Rapat dalam
Rapat Pleno dan Koordinasi atau pun rapat Bidang.
4. Membantu Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris Bidang Umum dan Bendahara dalam
Membuat dan menyususn LPJ kegiatan.

Page 3 of 8
 5. Membuat dan mengagendakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan hal–
hal yang berkaitan dengan Bidang Acara seperti Notulen rapat Bidang, kuitansi, surat
yang dibutuhkan selama kepanitiaan didalam bidang Acara.
6. Berkoordinasi dengan Bendahara bidang acara mengenai laporan keuangan.
7. Berkoordinasi dengan CO setiap divisi dalam Membuat dan Mengadakan Keperluan-
keperluan yang dibutuhkan dalam kepanitiaan khusus Bidang Acara :
a. seperti: Proposal,Surat Undangan, dsb;
b. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir rapat panitia didalam Bidang Acara;
c. Mempersiapkan surat peminjaman berkaitan dengan Bidang Acara;
d. Menyediakan lembar komunikasi kepanitiaan didalam bidang Acara.
8. Bertanggungjawab kepada Ketua.

Bendahara Bidang Umum

Bendahara Bidang Umum : Bertugas dan bertanggungjawab Mengatur dan memeriksa keuangan
seluruh kegiatan selama rangkaian acara INFISA 2018.

Deskripsi Kerja :
1. Berkoordinasi dengan Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris dan Bendahara Bidang Acara
dalam Mengatur dan Mengelola Keuangan.
2. Mengatur Sirkulasi dan Mengorganisir anggaran keuangan untuk seluruh Co Divisi
Bidang Umum dan dibuat dalam bentuk draft pengeluaran dan pemasukan
3. Menerima rancangan Anggaran yang di ajukan oleh divisi-divisi dari Bidang Umum.
4. Membuat laporan keuangan secara tertulis dengan disertai nota-nota yang ada dan
berhubungan dengan kepanitiaan.
5. Bertanggungjawab kepada Ketua.

Bendahara Bidang Acara

Bendahara Bidang Acara : Bertugas dan bertanggungjawab Mengatur dan memeriksa keuangan
seluruh kegiatan selama rangkaian acara INFISA 2018.

Deskripsi Kerja :
1. Berkoordinasi dengan Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris dan Bendahara Bidang Acara
dalam Mengatur dan Mengelola Keuangan.
2. Mengatur Sirkulasi dan Mengorganisir anggaran keuangan untuk seluruh Co Divisi
Bidang Umum dan dibuat dalam bentuk draft pengeluaran dan pemasukan
3. Menerima rancangan Anggaran yang di ajukan oleh divisi-divisi dari Bidang Umum.
4. Membuat laporan keuangan secara tertulis dengan disertai nota-nota yang ada dan
berhubungan dengan kepanitiaan.
5. Bertanggungjawab kepada Ketua.

Page 4 of 8
 CO di INFISA
CO bidang umum

CO. Humas Publikasi

Bertangung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi, dan
dokumentasi kegiatan
1. Berkordinasi dan bertanggung jawab dengan Ketua.
2. Menyebarkan media publikasi kepada pihak terkait.
3. Menjadi contact person kegiatan;
4. Membantu Divisi Kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen-
dokumen yang diperlukan dalam kegiatan.
5. Bertanggung jawab atas data peserta INFISA 2018.
6. Bertanggung jawab atas surat-surat peminjaman perlengkapan dan undangan INFISA
2018.

CO. Div. Dokumentasi

Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan dokumentasi kegiatan
1. Berkordinasi dan bertanggung jawab dengan Ketua.
2. Mendokumentasikan segala kegiatan Infisa 2018 dari persiapan hingga pelaksanaan.
3. Berkordinasi dan mengarahkan anggota Dokumentasi.
4. Bertanggung jawab terhadap segala file yang berhubungan dengan INIFISA 2018.
5. Meliput Pembicara dengan penggunaan Kamera HD.
6. Mengupload file yang berhubungan dengan INFISA 2018 ke dalam bentuk Google
Drive.

CO.Div. Perlengkapan
Bertanggung jawab atas segala bentuk perlengkapan dan transportasi yang diperlukan kegiatan
1. Berkordinasi dan bertanggung jawab dengan Ketua.
2. Mengupayakan adanya perlengkapan, tempat dan transportasi yang dibutuhkan
kegiatan.
3. Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung.
4. Mengurus seluruh biaya perlengkapan dan transportasi.
5. Mengatur MOU jika menggunakan pihak ketiga sebagai penyedia jasa Lighting dan
Sound.

CO. Div. Dekorasi

Bertanggung jawab atas segala bentuk dekorasi dan properti kegiatan
1. Berkordinasi dan bertanggung jawab dengan Ketua.
2. Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (dalam bentuk pamflet, leaflet,
brosur, spanduk, baleho, poster dsb.).
3. Mendekor tempat pelaksanaan INFISA 2018.
4. Mengkordinir dan mengarahkan seluruh anggota dekorasi.
5. Mengatur MOU jika menggunakan pihak ketiga sebagai penyedia jasa Konveksi Baju.

Page 5 of 8
CO. Div. Medis
Bertanggung jawab ketika panitia dan peserta membutuhkan bantuan kesehatan saat kegiatan
1. Berkordinasi dan bertanggung jawab dengan Ketua.
2. Melakukan pelatihan-pelatihan kepada anggota-anggota divisi Medis untuk
mempersiapkan acara INFISA 2018.
3. Mempersiapkan kebutuhan-kebutuhan obat-obatan pada saat acara Infisa 2017
berlangsung, berkordinasi dan mengarahkan seluruh anggotadivisi Medis.
4. Bekerja sama dan melakukan pelatihan bersama dengan KSR.

CO. Div. Konsumsi

Bertugas dan bertanggungjawab mengatur dan mempersiapkan atau menyediakan segala hal
mengenai konsumsi panitia dan peserta.
1. Berkordinasi dan bertanggung jawab terhadap Ketua
2. Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk
penjadwalannya.
3. Mengatur teknis pembagiaan konsumsi peserta dan panitia.
4. Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta
menyuguhkannya kepda panitia dan peserta.
5. Mengurus biaya konsumsi, management biaya konsumsi.
6. Mengkordinir dan mengarahkan seluruh anggota konsumsi.
7. Mengatur MOU jika menggunakan pihak ketiga sebagai penyedia jasa Catering.

CO. Div. Keamanan

Bertugas dan bertanggung jawab menjaga keamanan, ketertiban acara di dalam maupun luar
ruangan dan saat expo
1. Berkoordinasi dan bertanggung jawab terhadap Ketua.
2. Menertibkan gangguan yang dapat merusak / menghambat jalannya acara.
3. Berkoordinasi dengan sekretaris dan humas untuk membuat ijin dan bekerja sama
dengan pihak satuan pengamanan setempat.
4. Membuat peta sirkulasi dan keamanan pada saat berlangsungnya acara INFISA 2018.
5. Berkoordinasi dan mengarahkan anggota keamanan.
6. Bertanggungjawab untuk peminjaman HT.
7. Mengatur sirkulasi saat expo.

CO. Div. Kesekretariatan

Bertugas dan bertanggung jawab mengurus sertifikat peserta
1. Berkordinasi dan bertanggung jawab pada Ketua.
2. Berkoordinasi dengan divisi Humas mengenai data-data peserta INFISA 2018.
3. Bertanggung jawab atas pembuatan dan penyerahan Sertifikat Peserta INFISA 2018.

CO Bidang Acara

CO. Div. Acara

Mengatur segala hal yang berkaitan dengan acara kegiatan
1. Berkoordinasi dan bertanggung jawab terhadap Ketua.
2. Membuat konsep dan susunan acara (run down) secara detail.

Page 6 of 8
 3. Mengatur jalannya acara pada pelaksanaan kegiatan.
4. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan.
5. Bersama semua divisi bekerjasama untuk kelancaran acara.
6. Mensosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan
pihak-pihak lain yang terkait atau yang diluar panitia (Dekan dan Gub BEMF)

CO. Div. Siesen

1. Mengkoordinasi dan menyelenggarakan kegiatan kesenian, baik sebagai hiburan
maupun sebagai penunjang materi INFISA 2018.
2. Menyiapkan jargon panitia dan peserta INFISA 2018.

CO. Div. Expo

1. Berkordinasi dan bertanggung jawab pada Ketua.
2. Berkordinasi dengan Program Studi duntuk mengisi acara Expo INFISA 2018.
3. Berkordinasi dengan keamanan untuk teknis pelaksanaan Expo INFISA 2018.
4. Membuat peta dan jalur sirkulasi acara Expo INFISA 2018.
5. Berkoordinasi dengan Co. Perkap terkait peminjaman dan teknis ruangan pada acara
Expo INFISA 2018.

Div. Orientasi Pendidikan

4. Berkordinasi dan bertanggung jawab pada Ketua.
5. Menghubungi pembicara pada saat INFISA 2018 terkait dengan hal-hal yang
berkaitan dengan FKIP di INFISA 2018.
6. Berkoordinasi dengan bidang Acara dalam memberikan materi mengenai INFISA
2018.
7. Menjunjung tinggi nilai-nilai pendidikan dalam memberikan solusi akan
permasalahan pendidikan.
8. Mengatur MOU jika menggunakan pihak ketiga sebagai Pembicara.

Untuk Jobdesk panitia (SC, OC dan CO) INFISA 2018 akan diberlakukan setelah panitia
terbentuk sesuai kesepakatan yang terjadi didalamnya. Jobdesk yang diberikan oleh
departemen LITBANG FKIP untuk berjalannya INFISA, diharapkan menjadi acuan bagi
perwakilan hmps/hmj dalam merekrut teman-teman panitia sebagai bentuk representasi
wajah FKIP di Sanata Dharma.

Page 7 of 8
 SUSUNAN KEPANITIAAN

1. SC (Steering Comittee) adalah Departemen Penelitian dan Pengembangan BEM FKIP USD
(2 orang), dan rekomendasi dari perwakilan organisasi (1 orang).

2. Panitia inti (OC) terdiri dari :

- Ketua : 1 orang
- Wakil Ketua : 1 orang
- Sekretaris Bidang Acara : 1 orang
- Sekretaris Bidang Umum : 1 orang
- Bendahara Bidang Acara : 1 orang
- Bendahara Bidang Umum : 1 orang

3. Divisi dalam kepanitiaan IINFISA terdiri dari :

a. Bidang Umum
- Divisi Humas Publikasi : 2 orang
- Divisi Perlengkapan : 2 orang
- Divisi Medis : 2 orang
- Divisi Dekorasi : 2 orang
- Divisi Keamanan : 2 orang
- Divisi Konsumsi : 2 orang
- Divisi Dokumentasi : 2 orang
- Divisi Kesekretariatan : 2 orang
b. Bidang Acara
- Divisi Acara : 2 orang
- Divisi Siesen : 2 orang
- Divisi Expo : 2 orang
- Divisi orientasi pendidikan : 2 orang

Page 8 of 8