Distributor : CV Mekar Jaya Region : 3B (Jateng dan DIY) Periode : Januari - Desember 2021

Anak Perusahaan : PT Pupuk Kujang, Cikampek
Objek Bersama
Mencapai target penjualan pupuk non subsidi di Gunung
Kidul sebesar 700 ton Urea dan 300 ton NPK untuk
periode Januari-Desember 2021
Strategi Bersama
Meningkatkan ketersediaan pupuk non subsidi bagi
petani
Provinsi : Jateng dan DIY
Rencana Kerja Utama Bersama
Principal
Memberikan program insentif/ loyalty untuk distributor dan kios
berdasarkan jumlah penebusan
Memberikan material promosi di kios berdasarkan jumlah
penebusan kios
Memberikan program ke petani seperti hadiah direct reward,
edukasi e.g. Uji tanah, dan support untuk demplot & Farmers
meeting
Mengadakan One Day Sales bagi kios binaan distributor yang
mengalami stangnant dalam penjualan
Memberikan training product knowledge & selling skills untuk
distributor
Metrik Usaha Bersama Untuk Evaluasi
Metrik
Volume penebusan distributor selama Januari-Desember 2021
Kabupaten : Gunung Kidul
Distributor
Melakukan visit ke setiap kios minimal 2x dalam
sebulan dengan checklist/agenda yang disiapkan
Prinsipal
Melakukan pengumpulan data hasil kunjungan kios
pada excel yang disediakan maksimal tanggal 5 setiap
bulan
Melakukan farmers meeting secara mandiri 2x/ tahun
dipenghujung demplot
Distributor melakukan demplot secara mandiri 2 titik/
tahun (1 titik per musim tanam)
Menambah jumlah jaringan penjualan pupuk non-
subsidi (kios)
Target
Penebusan Urea: 700 ton (Brand Nitrea)
Penebusan NPK: 300 ton (Brand NPK 30-6-8, Nitroku
16-16-16,Phonska Plus, NPK Jeranti)

Meningkatkan jaringan penjualan pupuk non subsidi Meningkatkan coverage (jumlah kios non-subsidi baru) Menambah ………. kios

Meningkatkan promosi pupuk non subsidi ke pengecer Mendorong product availability 50% kios membawa minimal 500 kg Urea & 500 kg NPK
dan ke petani
Mensosialisasikan keunggulan dan ketersediaan produk Mempertahankan kios aktif Minimal 50% kios aktif melakukan pembelian/
non subsidi transaksi setiap bulan
Mendorong produktivitas kios Rata-rata pembelian kios aktif ke distributor meningkat
setiap 6 bulan
Rincain Kerja Bersama
Rencana Aktifitas PIC Waktu Pelaksanaan
Melakukan visit ke setiap kios min. 2x sebulan dengan menggunakan checklist yang disediakan, dengan agenda : Distributor Setiap dua Minggu
•Memastikan kios meletakan produk PRINSIPAL di depan toko (Salesman Distributor)
•Memastikan kios memasang poster terkait produk/ program insentif PRINSIPAL di depan toko
•Memastikan setiap kios membawa stok minimal 500 kg Urea & 500 kg NPK
•Mencatatkan pembelian kios ke DISTRIBUTOR untuk produk non-PSO setiap kios selama sebulan
•Mensosialisasikan program dari PRINSIPAL termasuk program insentif/ loyalty untuk kios dan petani
•Mengisi checklist market intelligence (terkait produk non PI) apabila memungkinkan
 Rincian Rencana Kerja Bersama
Rencana Aktifitas PIC Waktu Pelaksanaan
Melakukan pengumpulan database kios di template excel yang disediakan setiap 1 bulan sekali ke PRINSIPAL melalui email Distributor Maksimal tanggal 5 setiap
ke penjualan.nonsubsidi@gmail.com data meliputi: bulannya
•Data kios binaan, contact person, alamat, nomor yang bisa dihubungi, serta tanggal bekerja sama
•Jumlah pembelian UREA & NPK non-PSO setiap kios ke distributor
•Data mengenai apakah setiap kios membawa stok minimal 500kg Urea dan 500 kg NPK
Melakukan farmers meeting dua kali, termasuk: Distributor 2x setahun, sesuai jadwal yang
•Menentukan jadwal (hari dan tanggal) pelaksanaan farmers meeting serta mengundang kios dan petani terkait ditetapkan distributor
•Menanggung biaya yang diperlukan untuk farmers meeting (disarankan di akhir demplot)
•Melakukan pelaporan aktivitas farmers meeting dengan mengirimkan dokumentasi berupa foto, hari tanggal
pelaksanaan, absensi petani, absensi kios
Melakukan demplot dua kali di area kios dengan penjualan dibawah dua ton, termasuk: Distributor 2x setahun saat musim tanam,
•Menentukan jadwal (hari dan tanggal) pelaksanaan serta area lahan demplot sesuai jadwal yang ditetapkan
•Bekerja sama dengan petani dan kios dalam program demplot distributor
•Melakukan pelaporan demplot dengan mengirimkan dokumentasi berupa foto, hari tanggal pelaksanaan, absensi petani,
absensi kios, jumlah pupuk yang digunakan pada lemba kerja yang disediakan
•Menanggung biaya selain pupuk untuk demplot (memasang dan mengadakan plank promosi, undangan ke petani)
Melakukan upaya untuk menambah kios baru sebanyak ……………. kios dalam setahun, termasuk melakukan: Distributor Selama Januari – Desember
•Perencanaan & membuat daftar kios baru yang dapat diajak bekerja sama 2021
•Kunjungan ke calon kios baru,
•Promosi produk non-PSO ke calon kios baru,
•Mengundang dalam program demplot/ farmers meeting yang dilakukan DISTRIBUTOR
•Mendaftarkan dan melaporkan kios baru yang bekerja sama ke PRINSIPAL melalui database kios yang diisi setiap bulan
Membantu mendukung program direct reward petani, loyalty kios, dan store activation kios dengan cara : Distributor Setiap dua minggu
•Mensosialisasikan seluruh program ini ke setiap kios setidaknya 2 minggu sekali
•Membawa hadiah direct reward untuk petani ke kios saat pengambilan pupuk ke PRINSIPAL dan menyerahkannya ke kios
saat ingin melakukan penebusan
•Menyampaikan kios yang sudah memenuhi persyaratan untuk program loyalty dan store activation ke PRINSIPAL setiap
bulannya
Menyediakan pupuk untuk demplot, desain plank promosi demplot dan mendampingi proses pelaksanaan demplot oleh Prinsipal Sesuai jadwal yang ditetapkan
DISTRIBUTOR distributor
Melakukan pendampingan dalam program farmers meeting yang dilakukan oleh DISTRIBUTOR Prinsipal Sesuai jadwal yang ditetapkan
distributor
Melakukan pelatihan product knowledge dan selling skills kepada distributor Prinsipal .............

Melakukan monitoring terhadap performa dan pencapaian target DISTRIBUTOR setiap bulan. Termasuk melakukan Prinsipal Selama Januari – Desember
penilaian rutin terhadap target DISTRIBUTOR serta wajib menyampaikan hasil penilaian DISTRIBUTOR setidaknya setiap 3 2021
bulan.
 Rincian Rencana Kerja Bersama
Rencana Aktifitas PIC Waktu Pelaksanaan
Memberikan program loyalty untuk DISTRIBUTOR berdasarkan volume penebusan yang dicapai DISTRIBUTOR. Program Prinsipal Selama Januari – Desember
berupa: 2021 (periode program
•Penebusan 5000 ton mendapat mobil SUV/ 2 mobil pick up (atau hadiah senilai 300 juta) diinfo lebih lanjut)
•Penebusan 2500 ton mendapat mobil pick up (atau hadiah senilai 140 juta)
•Penebusan 1500 ton mendapat tour eropa senilai 70 juta (atau hadiah senilai 70 juta)
•Penebusan 1000 ton mendapat umroh senilai 45 juta (atau hadiah senilai 45 juta)
•Penebusan 600 ton mendapat motor (atau hadiah senilai 25 juta)
Memberikan program loyalty atau insentif untuk KIOS BINAAN distributor dengan rincian sebagai berikut: Prinsipal Selama Januari – Desember
•Penebusan 1000 ton mendapat hadiah umroh (atau hadiah senilai 45 juta) 2021
•Penebusan 600 ton mendapat motor (atau hadiah senilai 25 juta) (periode program diinfo
•Penebusan 250 ton mendapat handphone/tab (atau hadiah senilai 5 juta) lebih lanjut)
•Penebusan 75 ton mendapat emas 1 gram (atau hadiah senilai 1 juta)
•Memberikan program reward KIOS BINAAN, 1 ton mendapat hadiah senilai 100.000 untuk pembelian 1 ton dengan
proporsi 50% Urea dan 50% NPK
•Memberikan program one day sales bagi KIOS BINAAN yang mengalami stagnant dalam penjualan
Memberikan program store activation bagi KIOS BINAAN distributor berdasarkan transaksi yang dilakukan ke Prinsipal Selama Januari – Desember
DISTRIBUTOR dengan rincian sebagai berikut: 2021
•Signage/ papan nama kios dengan pembelian 100 ton
•PI Corner/ rak display dengan pembelian 25 ton
•Banner/ spanduk dengan pembelian 3 ton
Menyediakan kegiatan edukasi bagi petani seperti program mobil uji tanah dan farmers field day Prinsipal Selama Januari – Desember
2021
Memberikan program direct reward untuk PETANI dengan rincian sebagai berikut: Prinsipal Selama Januari – Desember
•Transaksi 100kg mendapat hadiah langsung berupa gelas (hadiah dapat berubah sesuai kebijakan prinsipal) 2021
•Transaksi 200kg mendapat hadiah langsung berupa topi (hadiah dapat berubah sesuai kebijakan prinsipal) (periode program diinfo
•Transaksi 300kg mendapat hadiah langsung berupa kaos/ free product (hadiah dapat berubah sesuai kebijakan lebih lanjut)
prinsipal)
•Transaksi 400kg mendapat hadiah langsung berupa tas (hadiah dapat berubah sesuai kebijakan prinsipal)
Disetujui, Disetujui,

….……………………..,……………………….………2021 ….……………………..,……………………..………2021

(.………………………………………………….…….) (.………………………………………………….…….)
PM CCM Jabar, Banten, Jateng & Yogya CV Mekar Jaya