Bab 7 Grafik dengan Keunggulan Kepemimpinan 195

atau kiri ke kanan), kebanyakan sekarang terbiasa membaca grafik dari

kiri ke kanan dan atas ke bawah; oleh karena itu, kita harus
mempertimbangkan pesan yang ingin kita tekankan ketika kita
mendesain bagan. Misalnya, sebagian besar audiens bisnis dan
akademis berharap untuk melihat judul di bagian atas bagan yang
memberi tahu mereka pesan utama. Pastikan untuk mengambil
keuntungan dari harapan ini dan jangan mengubur pesan utama di
bagian bawah atau, lebih buruk lagi, di tengah-tengah segala sesuatu
yang lain di tengah. Melakukan hal itu berisiko membuat pesan hilang.
Jika kita harus membuat desain yang bertentangan dengan
kecenderungan membaca alami audiens, kita harus siap membimbing
mereka ke bagian slide yang kita inginkan untuk diperhatikan.
Bimbingan semacam ini mengharuskan kita berlatih dengan slide kita,

Untuk meringkas, saat menggunakan grafik, ikuti 10 panduan teratas ini:

10 Panduan Teratas untuk Menggunakan Grafik untuk Keunggulan Kepemimpinan

1. Putuskan pesan, tentukan informasi atau data apa yang paling mendukungnya, lalu
putuskan cara terbaik untuk menampilkan data tersebut secara grafis.
2. Gunakan grafik untuk alasan yang tepat, seperti untuk memperkuat pesan, untuk
memberikan peta jalan ke presentasi, dan untuk mendukung pernyataan.
3. Pilih jenis grafik yang tepat untuk mengilustrasikan pesan.
4. Gunakan integritas dalam memilih dan mendesain semua grafik, pastikan
grafik tidak mendistorsi data.
5. Jaga agar semua grafik tetap sederhana namun bermakna. Grafik harus membuat
pesan lebih mudah dipahami, tidak lebih sulit. Pastikan itu bermakna dan benar-
benar mengatakan sesuatu.
6. Gunakan judul (diletakkan di bagian atas slide) yang menangkap "jadi apa?"
slide sehingga penonton langsung melihat pesan yang dikomunikasikan
oleh grafik.
7. Buat template presentasi asli atau modifikasi yang disediakan
sehingga desain presentasi mencerminkan kepribadian presenter
atau organisasi presenter.
8. Buat ukuran font dan gambar grafis apa pun cukup besar untuk dilihat
penonton, bahkan dari belakang ruangan.
9. Hati-hati dengan pemilihan warna; pergi untuk kontras tapi konservatif, mengingat
bahwa persepsi warna bervariasi dari orang ke orang dan makna warna bervariasi
dari budaya ke budaya.
10. Hindari penggunaan animasi yang berlebihan atau menyalahgunakan.

Akhirnya, kita harus membuat grafik bekerja untuk kita bukan melawan kita,
menggunakan grafik untuk mendukung dan bahkan meningkatkan pesan kita.
Presenter harus menjadi fokus presentasi. Slide ada untuk membantu kita, bukan
menggantikan kita. Digunakan dengan benar, grafik dan visual presentasi lainnya
dapat memberikan keunggulan kepemimpinan.
196 Bagian Satu Komunikasi Kepemimpinan Inti

Aplikasi 7.1 1. Tinjau data kuantitatif berikut ini. Anda akan melihat bahwa Anda dapat membuat
Membuat Grafik beberapa kesimpulan berdasarkan data ini. Apa yang kamu lihat? Pilihsatu jenis
perbandingan (bagian ke keseluruhan, deret waktu, dll.) dan buat sketsa slide secara
kasar untuk mendukung kesimpulan yang telah Anda tarik dari perbandingan. (Anda
tidak perlu menggunakan semua data.) Tulis judul untuk slide yang menutupi
menunjukkan "jadi apa?" dari grafik.

Data Penjualan untuk Produk Perusahaan Gizmo ($000)*

Produk A Produk B Produk C Total

Januari 85 26 7 118
Februari 94 30 8 132
berbaris 103 35 8 146
April 113 40 7 160
Mungkin 122 45 13 180
Juni 130 30 10 170
* Anda dapat berasumsi bahwa margin keuntungan pada setiap produk serupa.

2. Gunakan proses yang sama untuk menganalisis data ini dan membuat sketsa slide. Ingatlah
untuk menulis judul yang memberi tahu audiens apa yang Anda ingin mereka simpulkan dari
data.

Quench Beverage Company—Data Penjualan Cola untuk Amerika Serikat

dan Meksiko ($MM)
2011 2012 2013 2014
kita 24.1 40.0 37.5 47.4
Meksiko 39.9 34.8 23.8 19.9
Sumber: Latihan ini dikembangkan oleh Beth O'Sullivan dan Larry Hampton, Rice University. Digunakan dengan
izin.

Aplikasi 7.2 Untuk setiap topik berikut, putuskan jenis grafik terbaik untuk mendukung pesan, lalu
Memilih dan rancang grafiknya. Lakukan ini dengan sangat cepat, buat sketsa apa yang pertama kali
muncul di pikiran Anda. Jangan khawatir tentang menjadi artistik; sebagai gantinya,
Merancang
tangkap ide kreatif Anda sendiri.
grafis
Latihan 1. Selama lima tahun terakhir, Perusahaan A mengungguli pesaingnya, Perusahaan
B (meningkatkan pendapatan, menurunkan biaya).
2. Skor SAT tidak berhubungan dengan skor penilaian komunikasi.
3. Widget menghasilkan sebagian besar keuntungan WidCo.
4. Persentase bonus tergantung pada jabatan dan pangkat karyawan.
5. Empat kekuatan mendorong pertumbuhan industri.
6. Proyek ini terdiri dari tiga fase.
 Bab 7 Grafik dengan Keunggulan Kepemimpinan 197

Aplikasi 7.3 Ambil pena, pensil, atau komputer Anda dan buat sketsa gambar pertama yang muncul di
Berolahraga di pikiran untuk setiap judul bagan berikut. Tujuannya adalah untuk bekerja dengan sangat
cepat dan tidak terjebak dalam membuat garis lurus atau grafik atau gambar persegi atau
Merancang
sempurna dengan cara apa pun. Cukup tangkap pesan sebaik mungkin dan jangan terlalu
visual memikirkannya.

1. Hit Situs Web Telah Berlipat Empat Sejak 2009

2. iPod Apple Memiliki Pangsa Terbesar di MP3Market
3. Proyek Tim Akan Maju dalam Tiga Fase
4. Heathrow London adalah Bandara Tersibuk Ketiga di Dunia
5. Distribusi Usia Penduduk AS Sangat Berbeda dari Negara Berkembang

6. Mahasiswa Terperangkap di Silang Uang Beasiswa yang Menurun dan Biaya

Kuliah yang Meningkat
7. Lima Program Saling Berhubungan
8. Kedua Tim Proyek Harus Berinteraksi untuk Hasil yang Lebih Baik
9. Gugus Tugas Bergerak ke Arah yang Berlawanan
10. Kisaran Diskon yang Ditawarkan untuk PC Baru Sangat Bervariasi menurut
Wilayah Geografis
11. Kekuatan yang Bekerja di Fakultas Akan Menghasilkan Restrukturisasi
Kurikulum
12. Perkembangan Virus Komputer Mengikuti Lingkaran Setan

Latihan ini terinspirasi oleh mantan rekan McKinsey saya, Gene Zelazny, dalam
“Merancang Bagan untuk Zen-nya” di Katakan dengan Presentasi oleh Gene
Zelazny (New York: McGraw-Hill, 2000). Terima kasih, Gen.

Aplikasi 7.4 Untuk latihan ini, anggaplah Anda berada dalam grup investasi dan grup Anda telah
Grafik Tim dipilih untuk menyampaikan presentasi terbaru tentang perusahaan/divisi yang
dibahas dalam salah satu artikel berikut:
dalam sebuah Web

Presentasi Kembalinya Krispy Kreme yang Tidak Mungkin http://www.businessweek.com/articles/

2013-02-22/krispy-kremes -unlikelycomeback#r=mar-ls

Sony Mencari Kehidupan Ekstra di PlayStation 4 Baru http://

www.businessweek.com/articles/2013-02-20/sony-seeks-an-extra-lifein-new-
playstation-4#r=read

Lebih Banyak Bukti Bahwa Tablet Membunuh PC Secara Perlahan http://

www.businessweek.com/articles/2013-02-22/more-evidence-thattablets-are-
slowly-killing-the-pc#r=nav-r-story

Meskipun ini Minggu Bisnis artikel bekerja dengan baik untuk latihan ini, hampir semua
artikel yang menyertakan data kinerja keuangan akan berfungsi dengan baik.
Audiens Anda akan terdiri dari calon investor di perusahaan atau industri,
yang semuanya akan masuk ke presentasi Web.
Jika Anda belum bekerja dengan tim, bentuklah kelompok yang terdiri dari empat atau lima orang
untuk latihan ini. Setiap kelompok akan memi iki waktu 40 menit untuk mengembangkan presentasi lisan
selama ima menit yang, karena akan disampaikan dari jarak jauh, sangat bergantung