MATERI 3

BUKU JURNAL UMUM DAN BUKU

JURNAL KHUSUS

TIM WIDYAISWARA

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS KOPERASI DAN USAHA KECIL
UPTD. BALAI PENDIDIKAN PELATIHAN PERKOPERASIAN DAN WIRAUSAHA
Jalan Soekarno-Hatta No.708 Gedebage Bandung Telp. 022-7807541, Fax. 022-7805742

1
 BUKU JURNAL UMUM DAN JURNAL KHUSUS

Tim Widyaiswara BP3W

1. Pengertian Jurnal

Setelah semua bukti-bukti pembukan selesai dikerjakan dan disahkan oleh

pihak yang berwenang pada badan usaha koperasi, maka dokumen dasar dan tanda
bukti tadi dianalisa, untuk menentukan nama perkiraan, kode atau nomor perkiraan
serta menentukan dicatat disebelah debet atau disebelah kredit baru kemudian
langkah selanjutnya adalah memproses bukti-bukti pembukuan tersebut ke dalam
buku jurnal.
Jurnal merupakan alat untuk mencatat transaksi bisnis perusahaan yang
dilakukan berdasarkan urutan waktu kejadian (kronologis) dengan menunjukkan
rekening yang didebet dan dikredit serta jumlah satuan rupiahnya. Setiap transaksi
yang terjadi minimal akan berpengaruh terhadap dua rekening, transaksi yang terjadi
mengakibatkan salah satu rekening jumlah rupiahnya berkurang, kedua-duanya
berkurang atau kedua rekening jumlah rupiahnya bertambah. Sebagai contoh
perusahaan menerima pelunasan piutang dari pelanggan, transaksi tersebut dicatat
dengan mendebet rekening kas/bank (bertambah) dan mengkredit rekening piutang
(berkurang) sedangkan jika transaksi pelunasan utang perusahaan kepada pemasok
menyebabkan saldo kas/bank dikredit (berkurang) dan saldo utang didebet
(berkurang). Contoh lain misalnya perusahaan mendapat pinjaman dari bank,
transaksi ini menyebabkan saldo di kas/bank dan utang di bank bertambah.
Transaksi yang terjadi dalam perusahaan sebelum dibukukan ke buku besar, terlebih
dulu dicatat kedalam jurnal, sehingga jurnal sering disebut dengan istilah buku
catatan pertama (book original entry).

2
2. Jenis dan Bentuk Buku Jurnal

Jenis dan Bentuk jurnal dalam praktek akuntansi terdiri dari Jurnal Umum
(General Journal) dan Jurnal Khusus (special Journal).

2.1 Jurnal Umum atau General Journal

Jurnal Umum atau General Journal adalah buku tempat mencatat semua
transaksi yang terjadi pada perusahaan, baik yang umum maupun yang spesifik.
Buku jurnal sebagai tempat mencatat transaksi pada setiap perusahaan berbeda satu
dengan yang lainnya. Adapun Standar Jurnal Umum terdiri dari kolom-kolom
sebagaimana contoh dibawah, yaitu terdiri dari 5 (lima) kolom yaitu: (1). Kolom
tanggal; (2). Kolom Nama Perkiraan; (3). Kolom Nomor Perkiraan; (4). Kolom Debet
dan (5). Kolom Kredit.

BUKU JURNAL UMUM

Nomor Debet Kredit

Tanggal Nama Perkiraan
Perkiraan (Rp) (Rp)

Jumlah

3
2.2 Jurnal Khusus atau Special Journal
Buku yang dipergunakan untuk mencatat transaksi-transaksi secara spesifik
berdasarkan jenis, sesuai kebutuhan perusahaan. Jenis jurnal khusus yang sering
dipergunakan adalah:

a. Buku Jurnal Penerimaan Kas

Buku jurnal penerimaan kas dipergunakan untuk mencatat transaksi-transaksi
yang sifatnya tunai, misalnya penjualan barang dagangan secara tunai, pencairan
pinjaman dan sebagainya. Khusus untuk penerimaan kas yang bersumber dari
pencairan giro bank dicatat dalam buku jurnal pengeluaran bank.

b. Buku Jurnal Pengeluaran Kas

Buku jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat transaksi-transaski
yang bersifat pengeluaran tunai. Misalnya pembelian barang secara tunai,
pembayaran utang, pemberian pinjaman, pengeluaran biaya dan lain sebagainya.
Khusus pengeluaran kas untuk penyetoran ke bank atau dana-dana yang berada di
bank dicatat dalam buku jurnal penerimaan bank.

c. Buku Jurnal Penerimaan Bank

Buku jurnal penerimaan bank digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang
berhubungan dengan penerimaan bank atau dana-dana yang ada di bank. Misalnya
penyetoran dari kas ke bank, transfer antar bank dan sebagainya.

d. Buku Jurnal Pengeluaran Bank

Buku jurnal pengeluaran bank digunakan untuk mencatat setiap transaksi
yang berhubungan dengan pengeluaran bank atau dana-dana yang ada di bank.
Misalnya pencairan bank dalam bentuk uang tunai, jaminan bank, pengeluaran chek
untuk pembelian barang, beban administrasi bank dan sebagainya.

e. Buku Jurnal Penjualan

Buku jurnal penjualan digunakan untuk mencatat setiap trasaksi penjualan
secara kredit yaitu, penjualan barang dagangan kepada anggota dan bukan anggota.

4
f. Buku Jurnal Pembelian
Buku jurnal pembelian digunakan untuk mencatat pembelian barang
dagangan secara kredit. Misalnya pembelian barang dagangan kepada anggota atau
bukan anggota.

g. Buku Jurnal Memorial

Buku jurnal memorial digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak ada
kaitannya dengan ke enam buku jurnal tersebut di atas, seperti :
1. Perhitungan harga pokok
2. Perhitungan penyusutan
3. Pembelian barang yang tidak ada kaitannya dengan usaha pokok koperasi.
4. Penerimaan donasi bukan uang tunai.
5. Penghapusan piutang.
6. Dan sebagaina.

5
 BUKU JURNAL PENERIMAAN KAS (BJKM)
Bulan :

Debet Kredit
Nomor Kas SP Piutang Jasa Lain-Lain
Tanggal Uraian
Bukti
1-110 1-120 4-110 Nomor Jumlah
Nama Perkiraan
(Rp) (Rp) (Rp) Perkiraan (Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Jumlah
 BUKU JURNAL PENGELUARAN KAS (BJKK)
Bulan :

Debet Kredit
Tabungan
Nomor Piutang Lain-Lain Kas
Tanggal Uraian Bahana
Bukti 1-110
1-120 2-110 Nomor Nama Jumlah
(Rp)
(Rp) (Rp) Perkiraan Perkiraan (Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Jumlah
3.
 BUKU JURNAL PENERIMAAN BANK (BJBM)
Bulan :

Debet Kredit
Nomor Bank BNI Piutang Lain-Lain
Tanggal Uraian
Bukti
1-112 1-120 Nomor Jumlah
Nama Perkiraan
(Rp) (Rp) Perkiraan (Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8

Jumlah
4.
 BUKU JURNAL PENGELUARAN BANK (BJBK)
Bulan :
5.
Debet Kredit
Tabungan
Nomor Piutang Lain-Lain Bank
Tanggal Uraian Bahana
Bukti 1-112
1-120 2-110 No. Jumlah
Nama Perk (Rp)
(Rp) (Rp) Perk (Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Jumlah
 BUKU JURNAL PEMBELIAN (BJB)
Bulan :

Debet Kredit
Hutang
Nomor Pembelian Piutang
Tanggal Uraian Non Lain-Lain
Bukti Barang Waserda
Anggota
Nomor Nama Jumlah
5000 1030 2001
Perkiraan Perkiraan Rp
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
Jumlah
 BUKU JURNAL PENJUALAN (BJJ)
Bulan :

Debet Kredit

Nomor Piutang Penjualan

Tanggal Uraian Persediaan Lain-Lain
Bukti Waserta Jumlah Barang
Nomor Nama Rp
1030 1050 4000
Perkiraan Perkiraan
                 
                 
                 
                 
                 

                 
                 
                 
                 
                 
                 
Jumlah
 BUKU JURNAL MEMORIAL (BJM)
Bulan :

Debet Kredit
Nomor
Tanggal Uraian Nomor Nama Jumlah Nomor Nama Jumlah
Bukti
Perkiraan Perkiraan (Rp) Perkiraan Perkiraan (Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Jumlah
5.1 Rekapitulasi Buku Jurnal
Setelah semua buku jurnal selesai dikerjakan, maka langkah selanjutnya
adalah memprosesnya ke dalam rekapitulasi buku jurnal, hal ini perlu dilakukan
untuk mempermudah pencatatan ke dalam buku besar. Rekapitulasi buku jurnal
terdiri dari :
a. Rekapitulasi Buku Jurnal Penerimaan Kas
b. Rekapitulasi Buku Jurnal Pengeluaran Kas
c. Rekapitulasi Buku Jurnal Penerimaan Bank
d. Rekapitulasi Buku Jurnal Pengeluaran Bank
e. Rekapitulasi Buku Jurnal Pembelian
f. Rekapitulasi Buku Jurnal Penjualan
g. Rekapitulasi Buku Jurnal Memorial

Rekapitulasi buku jurnal tersebut dapat dikerjakan mingguan, bulanan atau

sesuai dengan kebutuhan.
 REKAPITULASI BUKU JURNAL PENENERIMAAN KAS (RBJKM)
Bulan :

Nomor Debet Kredit

Nama Perkiraan TP
Perkiraan
(Rp) (Rp)
         
         
         

         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
Jumlah

REKAPITULASI BUKU JURNAL PENGELUARAN KAS (RBJKK)

 Bulan :

Nomor Debet Kredit

Nama Perkiraan TP
Perkiraan
(Rp) (Rp)
         
         
         

         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
Jumlah
 REKAPITULASI BUKU JURNAL PENENERIMAAN BANK (RBJBM)
Bulan :

Nomor Debet Kredit

Nama Perkiraan TP
Perkiraan
(Rp) (Rp)
         
         
         

         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
Jumlah

REKAPITULASI BUKU JURNAL PENGELUARAN BANK (RBJBK)

 Bulan :

Nomor Debet Kredit

Nama Perkiraan TP
Perkiraan
(Rp) (Rp)
         
         
         

         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
Jumlah
 REKAPITULASI BUKU JURNAL PENJUALAN (RBJJ)
Bulan :

Nomor Debet Kredit

Nama Perkiraan TP
Perkiraan
(Rp) (Rp)
         
         
         

         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
Jumlah
 REKAPITULASI BUKU JURNAL PEMBELIAN (RBJB)
Bulan :

Nomor Debet Kredit

Nama Perkiraan TP
Perkiraan
(Rp) (Rp)
         
         
         

         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
Jumlah
 REKAPITULASI BUKU JURNAL MEMORIAL (RBJM)
Bulan :

Nomor Debet Kredit

Nama Perkiraan TP
Perkiraan
(Rp) (Rp)
         
         
         

         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
Jumlah
DAFTAR KEPUSTAKAAN
1. Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil, 1996, Undang-Undang
Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 1992, tentang Perkoperasian, Jakarta;
2. Kementerian Koperasi dan UKM, 2002, Himpunan Kebijakan Koperasi dan UKM di
Bidang Akuntabilitas, Jakarta;
3. Kementerian Koperasi dan UKM, 2002, Pedoman Akuntansi Koperasi Simpan
Pinjam/Unit Simpan Pinjam, Jakarta;
4. Kementerian Koperasi dan UKM, 2003, Pedoman Akuntansi Koperasi Jasa,
Konsumen, KSP-USP, Jakarta;
5. Kementerian Koperasi dan UKM, 2003, Pedoman Penyajian Laporan Keuangan
Koperasi, Jakarta.
6. M. Fakhruddin dan Johar Arifin, 1998, Aplikasi Excel dalam Akuntansi Keuangan,
Elex Media Komputindo, Jakarta;
7. Dino Arman, 2000, Otomatisasi Siklus Akuntansi dengan Microsoft Excel, Elex
Media Komputindo, Jakarta.