dan
“ANDROMEDA”
“Menumbuhkan Rasa Kepemimpinan serta Pemikiran Kritis dengan
Landasan Islami sebagai Mahasiswa"
Dengan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini telah menyetujui proposal kegiatan
Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Fakultas Kedokteran
Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya.
Mengetahui,
Dr. Handayani, dr., M.Kes Ardyarini Dyah Savitri, dr., Sp.PD Retna Gumilang, dr., M. Biomed
NIP. 1406958 NIP. 16081073 NIP. 19041245
Dengan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini telah menyetujui pendanaan
proposal kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar
Fakultas Kedokteran Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya.
Mengetahui,
Dekan Wakil Dekan II Pembina BEM I Pembina BEM II
Fakultas Kedokteran Fakultas Kedokteran Fakultas Kedokteran Fakultas Kedokteran
Dr. Handayani, dr., M.Kes dr. Aisyah, Sp. KFR Ardyarini Dyah Savitri, dr., Sp.PD Retna Gumilang, dr., M. Biomed
NIP. 1406958 NIP. 1406958 NIP. 16081073 NIP. 19041245
Menyetujui,
Wakil Rektor II
Bidang Sumber Daya dan Keuangan
NPP. 20091310
I. PENDAHULUAN
Dalam masa yang penuh dengan modernisasi, kecanggihan teknologi yang
penuh dengan persaingan ini, tentunya sangat diperlukan pemimpin-pemimpin yang
mampu memegang teguh prinsip serta dapat mengaplikasikan visi dan misi dalam
organisasi dan institusi. Seorang pemimpin harus mempunyai rasa memiliki
terhadap organisasinya serta menetapkan niat yang baik pada dirinya dan berfikir
kedepan untuk menjadi pemimpin-pemimpin yang terampil dan mempunyai
wawasan yang luas yang dibutuhkan dalam pengelolaan organisasi mahasiswa.
Kepemimpinan yang efektif akan terwujud apabila pemimpin mampu
berkomunikasi efektif dengan situasi sosial yang dapat mempengaruhi paradigma
dalam mencapai tujuan yang diinginkan, serta dapat merangkul dan melangkah
bersama jajarannya agar progam yang akan dilaksanakannya dapat berjalan dengan
maksimal.
Pemimpin harus mengambil keputusan dengan memperhatikan dan
mempertimbangkan situasi sosial dengan bermusyawarah bersama jajarannya
sehingga keputusan yang diambil dapat dirasakan dan menjadi tanggung jawab
bersama dalam pelaksanaannya. Oleh karena itu, dalam membentuk pemimpin-
pemimpin muda yang mempunyai mental; yang kuat dalam segala aspek, bijaksana
dalam mengambil keputusan terbaik, bertanggung jawab, berahklaqul karimah,
menjadikan dirinya sebagai suri tauladan yang berlandaskan islam, maka Badan
Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya
mengadakan program Latihan Kepemimpinan Mahasiswa dengan tema
“Menumbuhkan Rasa Kepemimpinan serta Pemikiran Kritis dengan Landasan
Islami sebagai Mahasiswa”.
Dalam LKMM kali ini peserta yang mengikuti berkisar 133 mahasiswa,
yang berisikan 81 mahasiswa baru dan 52 anggota BEM beserta para panitia, hal
tersebut dimaksudkan untuk terselenggarakan proses alur kaderisasi di Fakultas
Kedokteran UNUSA, dimana seorang mahasiswa baru wajib mengikuti LKMM
sebagai syarat kelulusan PKKMB Fakultas Kedokteran UNUSA, serta syarat wajib
terdaftarnya mahasiswa sebagai anggota BEM FK UNUSA.
II. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa
Tingkat Dasar (LKMM-TD) dan Latihan Kepemimpinan Manajemen
Mahasiswa Tingkat Menengah (LKMM-TM)”.
10. Wajib menerapkan 5S2T1M (senyum, sapa, sopan, salam, santun, tolong,
terima kasih, dan maaf) serta bertutur kata maupun bertindak sopan terhadap
seluruh Civitas Akademika Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya dan Keluarga
Besar Fakultas Kedokteran Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya. Dengan
ketentuan sebagai berikut:
a) Memiliki batas waktu yang wajar dan tidak mengganggu jam
istirahat.
b) Jam untuk menghubungi dosen atau admin: dilakukan saat jam
kerja, 07.00 - 19.00 wib.
c) Jam untuk menghubungi kating dilakukan saat jam kerja, 07.00 -
20 00 wib.
d) Contoh Redaksi chat ke dokter, untuk admin/kating/civitas
akademika lainnya menyesuaikan:
Assalamualaikum wr. Wb.
Selamat pagi Dokter (nama dokter)
Maaf mengganggu waktunya dokter, Mohon maaf sebelumnya saya
(nama lengkap) dari FK unusa Angkatan......
Saya ingin (menjelaskan tujuan). Mohon maaf Dokter (nama dokter)
telah mengganggu waktunya..
Terima kasih Dokter..
Jazakumullah khairan katsiran..
Wassalamualaikum Wr. Wb
11. Dilarang menggunakan gadget atau alat elektronik selain alat yang
digunakan untuk zoom meeting ketika kegiatan berlangsung. Ketentuan
penggunaan handphone selama kegiatan:
a) Seluruh peserta LKMM-TD dan LKMM-TM memberikannomor
whatsapp pribadi, bukan akun bisnis, dan digunakan sehari-hari.
b) Jika menggunakan akun bisnis, peserta wajib menonaktifkan jam
operasional penggunaan whatsapp selama acara berlangsung.
c) Menyalakan fitur last seen pada hari dilaksanakannya acara dan
panitia dapat melakukan pengecekan secara random melalui
keterangan last seen serta online dari kontak yang diberikan.
d) Ketika acara dimulai diwajibkan me-log out whatsapp web
12. Dilarang mempublikasikan segala bentuk kegiatan baik berupa foto,
video, dan rekaman audio.
a) Dilarang menggunakan perhiasan dan peralatan make up
berlebihan selama acara LKMM-TD dan LKMM-TM
berlangsung. Maksimal menggunakan Sunscreen
b) Pelembab (moisturizer)
c) Bedak tabur tipis
d) lipcare
13. Dilarang meninggalkan rangkaian acara LKMM-TD dan LKMM-TM tanpa
seizin dari pendamping kelompok masing-masing dan ketua pelaksana. Jika
ingin izin keluar forum, maka:
a. Chat melalui fitur zoom kepada fasil, dengan format
NAMA_KELOMPOK_ALASAN.
b. Bila izin untuk ke kamar mandi, diwajibkan untuk device tetap
berada dalam zoom meeting. Waktu maksimal meninggalkan zoom
c. meeting selama 15 menit dan dalam satu hari sebanyak dua kali.
d. Jika melanggar poin b diatas tanpa menyertakan alasan yang jelas
kepada fasil maka dikenakan poin terkait.
e. Dapat keluar forum jika izin telah diterima fasil.
f. Bila terdapat izin urgent yang lain dapat disampaikan kepada fasil.
14. Dilarang tidak mengikuti acara LKMM-TD dan LKMM-TM tanpa perizinan
yang terlampir, perizinan harus telah diterima oleh fasil yang diteruskan
kepada ketua pelaksana, dengan catatan bagi mahasiswa yang melakukan
perizinan akan:
a) Membuat resume pematerian sebanyak materi yang ditinggalkan.
b) Setiap materinya ditulis pada buku tulis sidu 58 dan diberi judul
“resume perizinan: (nama materi)” menggunakan bollpoit biru.
c) Setiap materi ditulis minimal satu lembar bolak balik.
d) Dilarang makan makanan berat ketika zoom meeting berlangsung.
15. Dilarang merokok / menggunakan vapor dalam bentuk apapun serta
melakukan perbuatan tidak sopan selama LKMM-TD dan LKMM-TM.
16. Seluruh panitia berhak menegur / memperingatkan peserta apabila peserta
tidak sesuai dengan ketentuan.
17. Bagi panitia, peserta, dan pemandu yang tidak mematuhi peraturan
atau tata tertib akan mendapatkan punishment.
18. Mengikuti petunjuk dan instruksi dari panitia LKMM-TD dan LKMM-TM
19. Mengikuti seluruh rangkaian acara LKMM-TD dan LKMM-TM sebagaisalah
satu syarat untuk mendapatkan sertifikat LKMM-TD dan LKMM-TM.
20. Mengerjakan resume Seluruh Pematerian LKKM TD – TM
21. Peraturan atau tata tertib lain yang masih dianggap perlu akan ditentukan
kemudian (dalam keadaan darurat).
A. KETENTUAN PAKAIAN DAN KERAPIAN PESERTA LKMM-
TD dan LKMM-TM
PUTRA:
1. Potongan rambut (1-1-1) atau gundul dan tidak mengenakan cat rambut.
2.Almamater unusa, kemeja putih lengan panjang, tak bermotif, dan
tidak menerawang. Menggunakan kaos dalam singlet bukan
oblong (warna putih).
3. Dasi hitam polos tanpa motif / corak.
4. Celana bahan kain warna hitam polos, tidak setengah pinggang,
non jeansdan tidak ketat.
5. Menggunakan kaos kaki putih polos dan panjang harus diatas mata kaki.
6.Ikat pinggang hitam polos, warna kepala ikat pinggang tidak mencolok.
PUTRI:
1. Almamater UNUSA, kemeja putih lengan panjang, tidak bermotif, tidak
ketat, tidak kaos, tidak menerawang, dan panjang baju menutupi
pantat, harus memakai dalaman kaos warna putih.
2. Rok bahan kain warna hitam panjang, non jeans maupun kaos, tidak
ketat/span, tidak ada belahan dan panjang tidak diatas mata kaki.
3. Menggunakan kaos kaki putih polos panjang dan harus diatas mata kaki.
4. Jilbab hitam polos, segi empat, tidak berbahan kaos, tidak
menerawang dan tidak model rawis serta menggunakan ciput berwarna
putih dengan ketentuan rambut tidak terlihat selama PKKMB-Caring
Day.
5. Tidak diperbolehkan menggunakan riasan kosmetik berlebihan.
B. PERIJINAN
Perijinan Peserta LKMM-TD dan LKMM-TM
1. Peserta LKMM-TD dan LKMM-TM yang tidak mengikuti LKMM-TD
dan LKMM-TM, diwajibkan untuk membuat surat ijin (tertulis) secara
resmi dan disertai dengan bukti tertulis, contohnya surat keterangan dari
RT atau RW apabila ada keluarga yang meninggal, surat keterangan
dokter apabila sakit dan bukti otentik lainnya.
2. Surat discan dalam format pdf (Dapat menggunakan aplikasi scanner pada
gadget masing-masing).
3. Adanya pemberitahuan kepada fasil dan diteruskan ke Ketua
Pelaksana LKMM- TD dan LKMM-TM
4. Dilarang memalsukan surat ijin, jika diketahui memalsukan akan diberi
sanksi yang berlaku.
IX. EVALUASI
Terlampir
X. ANGGARAN KEGIATAN
Terlampir
XI. DOKUMENTASI
Terlampir
XII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat guna untuk memberikan penjelasan kepada
semua pihak yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan ini. Akhirnya dengan
mengucap syukur, kami menyerahkan proposal ini supaya mendapatkan
persetujuan dari pihak yang terkait, dan mendapatkan bantuan yang berarti
sehingga acara ”Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa Tingkat
Dasar dan Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa Tingkat
Menengah” dapat terlaksana dengan sukses. Terima kasih atas perhatian dan
kerja sama Anda. Semoga Allah senantiasa meridhoi segala kegiatan serta
aktivitas hamba-Nya, Amin.
LAMPIRAN 1
Komunikasi Efektif
Pematerian 45”
Diskusi Interaktif 30”
Mini Workshop 15”
Pematerian 30”
Diskusi 40”
Nasionalisme ISMKI 1
Pematerian 45”
Diskusi 30”
Simulasi 15”
12.50 - 12.55 5 menit Postest
Pematerian 45”
Diskusi Interaktif 30”
Simulasi 15”
Pematerian 45”
Pemaparan Isu 20”
Diskusi Kelompok 25”
11.00 – 11.05 5 menit Postest
Pengabdian Masyarakat
Pematerian 45”
Diskusi Interaktif 20”
Simulasi 25”
12.40 – 12.45 5 menit Postest
Urgensi Organisasi
Pematerian 30”
Diskusi Interaktif 30”
09.10 - 09.15 5 menit Posttest
Nasionalisme ISMKI 2
Pematerian 30”
Diskusi 30”
Simulasi 15”
10.35 – 10.40 5 menit Posttest
Pematerian 45”
Roleplay 35”
12.10 - 12.15 5 menit Postest
Pematerian 45”
Diskusi 30”
Simulasi 30”
Penyelesaian Masalah
Pemicu 10”
14.50 – 14.55 5 menit postest
Pergerakan Mahasiswa
Pematerian 45”
Diskusi Interaktif 15”
Simulasi Aksi 30”
11.15 – 11.20 5 menit Posttest
Divisi Acara
Koordinator : Benta Malika El Ghameela (6130019077)
Anggota : Nida’ Aras Dianti (6130019013)
Zalfa Putriliana Duta (6130018006)
Naufal Putra Pratama (6130018023)
Bakti Wibowo (6130019065)
Divisi Konsumsi
Koordinator : Ferawati (6130018025)
Anggota : Naila Farah Hilda (6130019049)
Novi Rianti (6130018037)
Divisi Kesehatan
Koordinator : Ona Rindi Galung Marlinda (6130018020)
Anggota : Muhammad Rafli (6130019033)
Divisi Perlengkapan
Koordinator : Rizka Rahma Ainul Yakin (6130019025)
Anggota : Muhammad Hamdan asyrofi (6130019012)
Muhammad Dimas Assegaf (6130018055)
Muhammad Suro Madani (6130018029)
Ardhien Alif Yulian (6130019024)
M. Rizqi Rifai (6130019079)
Divisi Kedisiplinan
Koordinator : Kamila Farendityas Isworo (6130018003)
Anggota : Galih Wicaksono (6130018042)
Nuzlan Nuari (6130019047)
LAMPIRAN 3
EVALUASI KEGIATAN LKMM-TD DAN LKMM-TM 2020
FAKULTAS KEDOKTERAN UNUSA
A. KETUA
Ketua melakukan tugas dengan baik dalam memimpin dan membuat konsep
acara dalam kegiatan LKMM, namun ada beberapa yang menjadi hambatan, antara
lain: mengkondisikan panitia yang tidak ada job di hari H, informasi atau arahan
yang diberikan tidak sampai ke beberapa panitia.
B. SEKRETARIS
Sekretaris melakukan tugas dengan baik dalam pembuatan surat-surat, TOR,
dan surat-surat yang diperlukan untuk perijinan. Ada beberapa kendala dalam
proses pembuatan TOR karena harus menunggu konfirmasi dari humas kesediaan
waktu dari para pemateri dan harus berkordinasi dengan divisi acara untuk
perubahan rundown
C. BENDAHARA
Bendahara telah melakukan tugas dengan baik. Mengatur keuangan baik
uang yang masuk maupun untuk pengeluran selama kegiatan
D. DIVISI ACARA
Divisi acara telah melakukan tugasnya dengan baik selama LKMM-TD dan
LKMM-TM. Namun ada beberapa kendala pada saat LKMM. Kendala yang
dihadapi berupa perubahan rundown yang mundur dari seharusnya karena kondisi
yang tidak terprediksi sebelumnya. Namun dapat diatasi dengan baik.
E. DIVISI FASILITATOR
Divisi fasilitator sebagai pembimbing kelompok telah melakukan tugasnya
dengan baik. Dengan menanamkan rasa kedisiplinan, sopan, santun, serta
kepedulian terhadap teman teman serta panitia yang ada. Selain itu juga divisi
fasilitator juga membantu menyampaikan ke peserta LKMM ini mengenai esensi
dari kegiatan dan pematerian yang sudah diberikan.
G. DIVISI HUMAS
Divisi humas bekerja baik dalam menghubungi pemateri dan membantu
pemateri untuk hadir ZOOM dengan baik dan tepat waktu.Namun ada beberapa
hambatan yang tidak diprediksi yaitu saat LKMM kedatangan pemateri yang
terlambat karena kegiatan yang tidak terprediksi sebelumnya.
H. DIVISI KESEKRETARIATAN
Surat-surat, undangan, dan absensi yang dibuat cukup banyak namun dapat
diatasi dan diselesaikan dengan baik oleh divisi kesekretariatan
I. DIVISI KONSUMSI
Divisi konsumsi bekerja dengan baik dalam menyediakan konsumsi untuk
panitia dan menjadi tim X yang telah bekerja dengan baik membantu fasilitator
dalam melakukan general check up dan tugasnya.
J. DIVISI PERLENGKAPAN
Divisi perlengkapan telah bekerja dengan baik membantu menyediakan
perlengkapan seperti akun ZOOM selama acara LKMM berlangsung.
L. DIVISI KESEHATAN
Divisi kesehatan menjadi tim X yang telah bekerja dengan baik membantu
fasilitator dalam melakukan general check up dan tugasnya.
M. DIVISI DANUS
Divisi danus telah bekerja sangat baik dengan membantu mencari dana
tambahan untuk kegiatan LKMM dan telah melampaui target pendapatan.
Faktor Penghambat
Kesulitan berkoordinasi dengan seluruh panitia saat kegiatan berlangsung
dikarenakan pandemic menyebabkan panitia tidak dapat berkumpul di satu
tempat.
Keterbatasan waktu dan acara yang padat sehingga kurang kordinasi ketika ada
perubahan acara.
Kendala ketersediaan jaringan panitia maupun peserta menyebabkan sedikit
terhambat berjalannya acara LKMM.
PENGELUARAN
DIVISI FASILITATOR
No Jenis Pengeluaran Kuantitas Harga Satuan Jumlah
1. Official Account Line (OA 1 Akun Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00
Line)
2. Official Account Line (OA 1 Akun Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00
Line)
SUB TOTAL Rp. 600.000,00
DIVISI KONSUMSI
No Jenis Pengeluaran Kuantitas Harga Satuan Jumlah
1. Konsumsi Panitia 18 Orang Rp. 12.000,00 Rp. 216.000,00
2. Air Mineral 18 Buah Rp. 3.000,00 Rp. 54.000,00
3. Konsumsi Panitia 15 Orang Rp. 15.000,00 Rp. 225.000,00
4. Konsumsi Panitia 10 Orang Rp. 18.000,00 Rp. 180.000,00
5. Konsumsi Panitia 20 Orang Rp. 15.000,00 Rp. 300.000,00
6. Air Mineral 21 Buah Rp. 3.000,00 Rp. 63.000,00
SUB TOTAL Rp. 1.038.000,00
DIVISI HUMAS
No Jenis Pengeluaran Kuantitas Harga Satuan Jumlah
1. Fee Pemateri 1 : dr Era Catur 1 Orang Rp. 500.000 Rp. 500.000
Prasetya, Sp.KJ
2. Fee Pemateri 2 : Akbar Reza 1 Orang Rp. 200.000 Rp. 200.000
Muhammad,S.Ked
3. Fee Pemateri 3 : Almeir 1 Orang Rp. 200.000 Rp. 200.000
Pradipta Andras
Asmara,S.ked
4. Fee Pemateri 4 : Satya 1 Orang Rp. 200.000 Rp. 200.000
Pramana (NC CE ISMKI)
5. Fee Pemateri 5 : Hafizh 1 Orang Rp. 200.000 Rp. 200.000
Auliyan Sodali,S.Ked
6. Fee Pemateri 6 : M.Arif 1 Orang Rp. 200.000 Rp. 200.000
Djimbula
SUB TOTAL Rp. 1.500.000,00
PANITIA PELAKSANA
LATIHA EMIMPIkAN DA ANMEMEN J¥IAHASISWA
BADAN. $d S A
rAXULTA8 K5D0KTg NzusBg LAST BA¥'A
No Divisi Jumlah
1. Divisi Fasilitator Rp. 600.000,00
2. Divisi Konsumsi Rp. 1.038.000,00
3. Divisi Humas Rp. 1.500.000,00
TOTAL Rp. 3.138.000,00
IMP
IuomorRekenngPeugilm
009
Deskripsi
Pembayaran PemaLeri D,O0
Bfaya Rp0
Total Bayar Rp200.000 ”
Metode Pembayaran Saldo DANA
Biaya Rp0
Metode Pembayaran Saldo DANA Detail Tranaahal
Detail Transaksi
KIRIM UANG
Deteil Transaksi
PANITIA PELAKSANA
LATIHA EMIMPIkAN DA ANMEMEN J¥IAHASISWA
BADAN. $d S A
rAXULTA8 K5D0KTg NzusBg LAST BA¥'A
LAMPIRAN 5
DOKUMENTASI LKMM-TD DAN LKMM-TM 2020
FAKULTAS KEDOKTERAN UNUSA
SERTIFIkAT SERTlFlkAT
PEHATERIAN 2 LKNN-TN
M. Arif Djimbula
"Nasionalisme ISMKI 2"
SERTVXAT
Pematerian LKMM-TD
SERTlFlKtT
$d S A
Penghargaan Mahasiswi
BADAM.
PAXULTAB KSOOKTE N¥UZBg LAST BAA
SERTIFIKAT
Pematerian LKMM-TM
Pematerian LKMM-TM