Salin2-Laporan PKL Apotek KF 336 1

LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
APOTEK KIMIA FARMA
Jl. Kolonel Atmo No. 1250, 17 Ilir Kota Palembang
(10 Agustus 2021 s.d 10 September 2021)
Disusun oleh:
Anisza Devira Miranda 19110047
PROGRAM STUDI SARJANA FARMASI
FAKULTAS KESEHATAN
UNIVERSITAS KADER BABGSA
PALEMBANG
2021
LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
APOTEK KIMIA FARMA
Jl. Kolonel Atmo No. 1250, 17 Ilir Kota Palembang
(10 Agustus 2021 s.d 10 September 2021)
Laporan ini disusun untuk melengkapi persyaratan mengikuti ujian Praktik

Kerja Lapangan (PKL) pada Prodi Sarjana Farmasi,
Fakultas Kesehatan
Universitas Kader Bngsa
Disusun oleh:
Anisza Devira Miranda 19110047
Palembang, September 2021

Disetujui Oleh
(Apt. Riskayanti Ramadhani, S.Farm)

KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Alhamdulillah, segala

puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya, sehingga pelaksanaan dan penyusunan Laporan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) di Apotek Kimia Farma 336 Antasari ini dapat selesai tepat
pada waktunya. Penulisan laporan ini merupakan suatu bentuk penanggung
jawaban terhadap Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) S1 Farmasi
Universitas Sari Mulia Banjarmasin. Penyelesaian Laporan Pengantar Praktik
Kerja Lapangan ini tidak lepas dari bantuan doa dari keluarga, rekan, relasi dan
teman-teman yang telah mendukung dan meluangkan waktu untuk ikut
berpartisipasi.
Pada kesempatan ini tidak lupa penyusun mengucapkan terima kasih

kepada :
1. Bapak apt Noval, M.Farm Selaku Ketua Jurusan S1 Farmasi Universitas Sari
Mulia Banjarmasin.
2. Ibu apt Tuti Alawiyah,S. Farm.,MM selaku dosen pembimbing yang telah
membantu mengarahkan dan membimbing dalam penyusunan laporan ini.
3. Bapak apt. Nelson Jaya Seputra, S.Si selaku Apoteker Apotek Kimia Farma
336 Antasari yang telah memberikan izin kepada kami untuk mengenal dan
belajar lebih jauh mengenai Apotek Kimia Farma dan kepada para staf
karyawan yang ada di Apotek Kimia 336 Antasari yang telah membantu serta
membimbing selama menjalankan Pengantar Praktik Kerja Lapangan.
4. Seluruh dosen Jurusan S1 Farmasi Universitas Sari Mulia Banjarmasin.
5. Serta kepada semua rekan-rekan yang telah mendukung dan membantu kami
yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu, semoga Allah SWT senantiasa
memberikan yang terbaik bagi kita semua.
Penulis menyadari bahwa penulisan masih jauh dari kata sempurna karena
adanya keterbatasan kemampuan, pengetahuan, pengalaman dan ilmu yang kami
miliki dan kesempurnaan hanya milik Allah SWT semata. Penyusun berharap
i
PKL ini dapat membuahkan hasil yang baik dan bermanfaat sehingga dapat
menjadi panduan dalam menghadapi persaingan dan lingkungan kerja yang
semakin penuh tantangan di masa yang akan datang. Penyusun menyadari bahwa
dalam penyusunan laporan PKL ini masih banyak terdapat kekurangan dan
ketidaksempurnaan. Oleh karena itu, penyusun berharap kritik dan saran yang
bersifat membangun untuk perbaikan selanjutnya. Semoga laporan PKL ini dapat
bermanfaat bagi semua pihak.
Akhir kata, penyusun mengucapkan mohon maaf apabila dalam

penyusunan laporan ini terdapat kekurangan dan kesalahan. Semoga laporan ini
dapat berguna bagi para pembaca.
Banjarmasin, Maret 2021
Penyusun
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..............................................................................................i
DAFTAR ISI......................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR...............................................................................................v
DAFTAR LAMPIRAN...........................................................................................vi
BAB I.................................................................................................................... 1
TINJAUAN APOTEK..........................................................................................
1
1.1. Sejarah Apotek.............................................................................................1
1.2. Profil Apotek................................................................................................1
ii
BAB II...................................................................................................................5
SOP DAN MANAJEMEN APOTEK...................................................................5
2.1. SOP dan Metode Perencanaan..................................................................... 5
2.2. SOP dan Metode Pengadaan........................................................................7
2.3. SOP dan Metode Penerimaan.....................................................................10
2.4. SOP dan Metode Penataan dan Penyimpanan............................................11
................................................................................................................................18
2.5. SOP dan Metode Pencatatan...................................................................... 20
2.6. SOP dan Metode Pelaporan........................................................................21
2.7. SOP dan Metode Pemusnahan................................................................... 24
2.8. Struktur Organisasi Apotek........................................................................26
BAB III................................................................................................................28
ANALISIS RESEP..............................................................................................28
3.1. Menulis Ulang Resep dan Analisis Resep..................................................28
3.2. Alur Pelayanan Resep................................................................................ 37
3.3. Penyerahan Obat ke Pasien........................................................................ 38
BAB IV................................................................................................................39
ANALISIS SWAMEDIKASI.............................................................................
39
4.1. Alur Pelayanan non Resep........................................................................39
4.2. Kegiatan Swamedikasi..............................................................................40
4.4. Penatalaksanaan Swamedikasi..................................................................44
BAB V.................................................................................................................46
KESIMPULAN...................................................................................................
46
BAB VI................................................................................................................47
SARAN............................................................................................................... 47
LAMPIRAN........................................................................................................48
DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................
64
iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Denah Ruang Kimia Farma 336 Antasari.............................................

3
Gambar 2.1 Logo obat bebas....................................................................................9
Gambar 2.2 Logo obat bebas terbatas...................................................................... 9
Gambar 2.3 Logo Jamu...........................................................................................10
Gambar 2.4 Logo Obat Herbal Terstandar (OHT).................................................
10
Gambar 2.5 Logo Fitofarmaka................................................................................11
Gambar 2.6 Logo Obat
Generik..............................................................................11
Gambar 2.7 Logo Obat Keras.................................................................................12
Gambar 2.8 Logo Obat Narkotika..........................................................................
13
Gambar 2.9 Logo Psikotropika...............................................................................14
Gambar 2.10 Struktur Organisasi BM-
APP............................................................20
Gambar 3.1 Alur Pelayanan dengan Resep Dokter di Apotek Kimia Farma 336
Antasari.................................................................................................................. 30
Gambar 4.1 Alur Pelayanan non resep...................................................................
32
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Meja Peracikan Obat..........................................................................41

Lampiran 2. Rak Penyimpanan Stok Obat............................................................. 41
Lampiran 3. Rak Penyimpanan Obat Vitamin........................................................42
Lampiran 4. Rak Penyimpanan Obat Saluran
Cerna..............................................42........................................................................
Lampiran 13. Rak Penyimpanan Obat Antibiotik..................................................47
Lampiran 14. Rak Penyimpanan Obat Tetes..........................................................47
iv
Lampiran 15. Rak Penyimpanan Obat Topikal......................................................48
Lampiran 16. Rak Penyimpanan Obat Tetes Mata dan Tetes Telinga...................
48................................................................................................................................
Lampiran 17. Rak Penyimpanan Obat Analgetik...................................................49
Lampiran 5. Rak Penyimpanan Obat Antihistamin................................................43

Lampiran 6. Rak Penyimpanan Obat Hypertensi dan Kolesterol...........................43
Lampiran 7. Rak Penyimpanan Obat PRB.............................................................44
Lampiran 8. Kartu Stok..........................................................................................
44
Lampiran 9. Rak Penyimpanan Obat PARETO.....................................................45
Lampiran 10. Lemari Pendingin Untuk Sediaan Tertentu Yang Tidak Stabil Pada
Suhu Kamar............................................................................................................45
Lampiran 11. Rak Penyimpanan Obat Generik Sirup............................................
46
Lampiran 12. Rak Penyimpanan Obat Generik......................................................46
Lampiran 18. Etiket Biru........................................................................................
49
Lampiran 19. Etiket Putih.......................................................................................50
Lampiran 20. Bon Obat Antar Outlet.....................................................................
50
Lampiran 21. Copy Resep......................................................................................
51
Lampiran 22. Layanan Obat Swamedikasi Oleh Apoteker....................................
51
Lampiran 23. Tanda Terima Obat...........................................................................52
Lampiran 24. Kwintansi.........................................................................................
52
Lampiraan 25. Alat Kesehatan................................................................................53
Lampiran 26. Alat Kesehatan.................................................................................
53
Lampiran 27. Area Swalayan..................................................................................54
v
Lampiran 28. Area Rak Suplement.........................................................................54
Lampiran 29. Area Pelayanan Obat Bebas.............................................................55
Lampiran 30. Area Penerimaan Resep...................................................................
55
Lampiran 31. Ruang PIO........................................................................................55
Lempiran 32. Ruang Tunggu Pasien.......................................................................56
vi
BAB I
TINJAUAN APOTEK
1.1.Sejarah Apotek
Apotek Kimia Farma 336 Antasari didirikan pada tahun 2008 di Jl.
Pangeran Antasari No. 91 Kelayan Timur, Banjarmasin Selatan, Kota
Banjarmasin. Apotek Kimia Farma 336 Antasari merupakan salah satu outlet
yang dibawahi oleh Business Manager (BM) Kimia Farma Apotek di
Banjarmasin yang terletak di Jalan Veteran. Apotek Kimia Farma 336 Antasari
ini merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN), yang berada dalam
naungan pemerintah. Lokasi Apotek ini angat strategis karena terletak ditepi
jalan dengan lalu lintas yang cukup ramai sehingga mudah dijangkau oleh
masyarakat.
Apotek Kimia Farma 336 Antasari beroperasi selama 24 jam yang terdiri
dari 3 shift yaitu shift pagi dari pukul 08.00-15.00 WITA, dan shift malam dari
pukul 22.00-08.00 WITA. Apotek Kimia Farma 336 Antasari bekerjasama
dengan 4 dokter praktek yaitu praktek dokter umum, dokter gigi, dokter
spesialis kebidanan dan penyakit konsultan onkologi, dokter spesialis penyakit
dalam serta pelayanan pasien BPJS. Apotek Kimia Farma 336 Antasari selalu
merupakan yang terbaik dalam melakukan pelayanan kefarmasian pada
masyarakat selain itu Apotek Kimia Farma 336 Antasari ditunjang oleh tata
ruang yang bagus dan didesain sesuai dengan standar yang telah ditetapkan
yaitu pada bagian depan Apotek dilengkapi dengan papan nama Kimia Farma
dengan warna biru tua dan logo jingga dengan tulisan Kimia Farma yang
cukup besar. Hal ini merupakan tanda pengenal bagi keberadaan Apotek Kimia
Farma sehingga mudah dikenali dan dilihat oleh konsumen.
1.2.Profil Apotek
PT Kimia Farma Apotek (KPA) adalah anak perusahaan Perseron yang
didirikan berdasarkan akta pendirian tanggal 4 Januari 2003. Sejak tahun 2011
KFA menyediakan layanan kesehatan yang terintegrasi meliputi layanan
1
farmasi (apotek). Klinik kesehatan konsep One Stop Health Care Solution
(OSHcS) sehingga semakin memudahkan masyarakat mendapatkan layanan
kesehatan berkualitas.
Kimia Farma adalah perusahaan industri Farmasi pertama di Indonesia

yang didirikan oleh Pemerintah Hindia Belanda pada tahun 1817. Berdasarkan
kebijakan nasionaliasai atas eks perusahaan Belanda di masa awal
kemerdekaan, pada tahun 1958, Pemerintah Republik Indonesia melakukan
peleburan sejumlah perusahaan Farmasi menjadi PNF (Perusahaan Negara
Farmasi) Bhinneka Kimia Farmasi. Pada tanggal 16 tanggal 16 agustus 1971,
bentuk badan hukum PNF diubah menjadi Perseron Terbatas, sehingga nama
perusahaan berubah menjadi PT Kimia Farma (Persero). Pada tanggal 4 juli
2001, PT Kimia Farma (Persero) kembali mengubah statusnya menjadi
perusahaan publik, PT Kimia Farma Tbk, dalam penulisan berikutnya disebut
Perseroan. Per tanggal 28 Februari 2020, terjadi perubahan nama perusahaan
yang semula PT Kimia Farma (Persero) Tbk menjadi PT Kimia Farma Tbk.
Apotek Kimia Farma 336 Antasari yang terletak di Jl. Pangeran Antasari No.91
adalah salah satu outlet Kimia Farma yang ada diBanjarmasin. Profil dari
Apotek Kimia Farma 336 Antasari, yaitu:
a. Nama Apotek : Apotek Kimia Farma No.336 Antasari
b. APA/Pharmacy Manager : Nelson Jaya Seputra, S. Si., Apt
c. Kepemilikan : Perjanjian Sewa Menyewa
d. Alamat : Jl. Pangeran Antasari No.91 Banjarmasin
e. Nomor Telepon : (0511) 3253189
Apotek Kimia Farma 336 Antasari beroperasi selama 24 jam dan
terdiri dari 3 shift yakni shift pagi mulai dari pukul 08.00-15.00 WITA,
dilanjutkan shift siang dari pukul 15.00-22.00 WITA hingga berlanjut ke shift
malam dari pukul 22.00-08.00 WITA.
Jenis layanan yang terdapat di Apotek Kimia Farma 336 Antasari adalah :
1. Layanan Resep Tunai

3
2. Layanan Resep Kredit (BPJS Kapitas, BPJS PRB, Inhealth)
3. Layanan Swalayan Farmasi
4. Layanan UPDS (Upaya Pengobatan Diri Sendiri)
5. Alat Kesehatan
6. Praktek Dokter Umum/BPJS
7. Praktek Dokter Gigi
8. Praktek Dokter Spesialis Kebidanan dan Penyakit Konsultan
Onkologi Apotek Kimia Farma 366 Antasari memiliki tata ruang sebagai
berikut.
Gambar 1.1 Denah Ruang Kimia Farma 336 Antasari
Ket : (A) Area Swalayan, (B) Loket pelayanan Resep, pembayaran dan
penyebarann obat, (C) Lemari Obat, (D) Ruang tunggu, (E) Ruang praktek dokter,
(F) Toilet, (G) tempat wudhu, (H) dapur, (I) loket pelayanan pasien umum/BPJS,
(J) loket pelayanan pasien spesialis kebidanan dan penyakit konsultan onkologi,
(K) tempat pelayanan pemeriksaan kesehatan.
a. Swalayan Farmasi terletak satu ruangan dengan ruang pemeriksaan

kesehatan. Barang yang terdapat pada bagian swalayan adalah obat OTC
(Over The Counter) yaitu obat yang dapat dibeli tanpa resep dan pasien
dapat memilih obat yang dibutuhkan secara langsung. Produk OTC
3
b. disusun berdasarkan kegunaan barang tersebut (prosuk kosmetik, vitamin
dan suplemen makanan, produk oral dan topikal, produk susu,
perlengkapan bayi dan alat kesehatan). Penyusunan barang sesuai fungsi
produk bertujuan untuk memudahkan pasien pelanggan dalam memilih
obat yang diinginkan. Terdapat juga SPG (Sales Promotion Girl) yang
dapat membantu pelayanan dalam memilih serta mendapatkan informasi
mengenai produk-produk yang ada di area swalayan.
c. Loket pelayanan Resep, Pembayaran dan penyerahan Obat berada pada
satu counter. Pada loket pembayaran terdapat komputer POS (Point Of
Sales) yang dapat digunakan untuk mengetahui harga obat, riwayat
transaksi, layanan resep dan cek stok obat online. Loket pelayanan resep
digunakan untuk menerima resep dan penyimpanan obat non-racikan,
sedangkan untuk obat yang diracik, dikerjakan diruang peracikan di bagian
belakang. Loket oenyerahan obat digunakan untuk penyerahan obat kepada
pasien.
d. Lemari obat yang digunakan berbahan kayu. Lemari obat narkotika dan
psikotropika terletak diatas dengan pintu ganda dan menempel pada
dinding serta tidak dapat dilihat oleh pasien dan dikunci. Obat yang
memerlukan penyimpanan pada tempat dingin seperti injeksi dan
suppositoria diletakkan pada lemari pendingin dengan suhu 2-8oC.
e. Ruang tunggu untuk pasien saat menunggu dokter atau menunggu resep
terletak di depan ruang praktek dokter.
BAB II
SOP DAN MANAJEMEN APOTEK
2.1. SOP dan Metode Perencanaan

Perencanaan pengadaan sediaan farmasi, alat kesehatan, serta bahan
medis habis pakai perlu diperhatikan pola penyakit, pola konsumsi, budaya
dan kemampuan masyarakat (BPOM, 2008) :
4
a. Metode Epidemiologi
Metode perencanaan yang didasarkan pada penyakit yang paling sering
muncul di masyarakat. Jumlah kebutuhan obat yang digunakan untuk beban
kesakitan, yaitu didasarkan pada penyakit yang ada di masyarakat.
b. Metode Konsumsi
Metode konsumsi adalah suatu metode perencanaan obat berdasarkan
pada kebutuhan real obat pada periode lalu dengan penyesuaian dan
koreksi berdasarkan pada penggunaan obat tahun sebelumnya.
Langkahlangkah yang dapat dilakukan ialah:
1) Memastikan beberapa kondisi dapat diasumsikan pola pengobatan
periode yang lalu baik atau rasional, apakah data stock, distribusi,
penggunaan obat lengkap dan akurat, apakah banyak terjadi kecelakaan
(obat rusak, tumpah, expired date) serta kehilangan obat, apakah jenis
obat yang digunakan sama.
2) Melakukan estimasi jumlah kunjungan total untuk periode yang akan
datang dengan menghitung kunjungan baik pasien rawat inap mauun
rawat jalan periode yang lalu untuk melakukan estimasi periode yang
akan datang dengan memperhatikan perubahan populasi daerah,
cakupan pelayanan, perubahan cakupan pelayanan. Pola morbilitas,
kecendrungan insidensi, penambahan fasilitas pelayanan.
3) Perhitungan dilakukan dengan cara menentukan pemakaian tiap jenis
obat dan alat kesehatan dalam periode lalu, serta koreksi hasil
pemakaian tiap jenis obat dalam periode lalu terhadap kecelakaan

dan kehilangan, kemudian mengevaluasi terhadap langkah
sebelumnya (hasil pemakaian tiap jenis obat dalam periode lalu
terhadap kecelakaan dan kehilangan) terhadap stock out (stok
kosong, sehingga perlu pengadaan), lalu lakukan penyesuaian
terhadap kesepakatan langkah-langkah diatas dan memperhitungkan
kebutuhan periode yang akan datang untuk tiap jenis obat.
5
6
c. Metode gabungan
Metode ini untuk menutupi kelemahan kedua metode konsumsi dan
epidemiologi, jadi metode gabungan ini merupakan gabungan dari metode
konsumsi dengan epidemiologi.
Sistem perencanaan di Apotek Kimia Farma 336 Antasari
menggunakan metode konsumsi dan epidemiologi dan buku penolakan.
Metode konsumsi didasarkan pada data pemakaian atau konsumsi pada
periode sebelumnya, sedangkan pada metode epidemiologi berdasarkan
pada penyakit atau keadaan yang sedang terjadi. Metode buku penolakan
merupakan obat yang dicari pasien pada saat datang ke Apotek tetapi obat/
barang tidak tersedia, serta melihat dari kebutuhan resep baik itu dari dokter
dalam maupun dokter luar dan juga melihat dari buku khusus defecta. Buku
khusus defecta merupakan buku yang digunakan untuk mencatat barang
atau obat yang stoknya sedikit/ habis untuk dipesan. Jadi ketika stok obat di
Apotek Kimia Farma 336 Antasari menipis/ habis maka TTK yang
bertanggung jawab akan mencatatnya di buku defecta. Evaluasi
perencanaan sedian Farmasi dan perbekalan kesehatan lainnya digunakan
analisis Pareto. Analisis pareto ini didapatkan dari riwayat penjualan 6
bulan sebelumnya untuk menentukan kategori produk di pareto A, B Atau
C.
7
2.2. SOP dan Metode Pengadaan

Untuk menjamin kualitas pelayanan kefarmasian maka pengadaan sediaan
Farmasi harus melalui jalur resmi sesuai ketentuan peraturan
perundangundangan. Untuk narkotika obat hanya dapat di pesan pada Kimia
Farma dengan menggunakan surat pesanan tersendiri yang terdiri dari 4 lembar
( 1 lembar berwarna putih dan 3 berwarna hijau). Sedangkan surat pemesanan
untuk psikotropika terdiri dari 1 lembar berwarna putih, 2 lembar berwarna biru
dan 1 lembar berwarna merah. Sedangkan untuk pengadaan obat selain
narkotika dan psikotropika dilakukan langsung dengan menghubungi sales atau
perusahaan besar Farmasi. Untuk obat obat yang mengandung prekusor maka
menggunakan surat pemesanan khusus untuk obat-obatan prekursor (BPOM,
2008). Pengadaan obat yang mengandung prekursor harus berdasarkan surat
pesanan (SP). Surat pesanan harus memuat sebagai berikut :
a. Surat pesanan harus ditandatangani oleh Apoteker penanggung jawab

maupun Apoteker pendamping dengan mencantumkan nama lengkap dan
SIPA, nomor tanggal SP dan kejelasan identitas pemesan.
b. Mencantumkan nama dan alamat industri Farmasi/ pedagang besar
Farmasi (PBF) serta tujuan pemesanan.
c. Mencantumkan nama obat mengandung prekursor Farmasi, jumlah, entuk
dan kekuatan sediaan, isi dan jenis kemasan.
d. Diberi nomor urut tercetak dan tanggal dengan penulisan yang jelas atau
cara lain yang dapat tertelusur.
e. Khusus untuk pemesanan obat yang mengandung prekursor Farmasi dibuat
terpisah dari surat pesanan obat lainnya dan jumlah pesanan ditulis dalam
bentuk angka dan huruf.
Metode-metode dalam pengadaan perbekalan Farmasi antara lain (BPOM, 2008):
1) Pembelian secara tender (oleh panitia pembelian barang Farmasi), sistem

terbagi atas:
a) Tender Terbuka (Open Tender)
8
b) Tender Terbatas (Restricted tender)

c) Sistem Kontrak (Competitif Negotiation)
2) Pembelian secara langsung dari pabrik/ distributor/ pedagang besar Farmasi
(PBF) maupun rekanan. Pemilihan PBF yang sesuai yaitu dengan pertimbangan
:
a) Pelayanan yang baik dan kecepatan pengiriman
b) Ketersediaan barang (lengkap/tidak/kualitas dan kuantitas barang)
c) Rutinitas PBF datang ke Apotek
d) Adanya program yang menguntungkan (diskon dan bonus)
e) Harga barang
f) Prosedur PBF (jangka waktu pembayaran yang relatif lebih panjang)
g) Lokasi PBF
h) Sumbangan/droping/hibah
i) E-Catalogue
Menurut peraturan kepala lembaga kebijakan pengadaan barang/jasa
pemerintah No. 03 tahun 2015 tentang pelaksanaan pengadaan barang/jasa
melalui E-Purchasing. Dalam pengadaan barang/jasa pemerintah
dikembangkan satu sistem pengadaan dengan berlandaskan pada sistem
informasi yang memuat daftar, jenis spesifikasi teknis dan harga barang yang
memuat daftar yang disebut katalog elektronik (E-Catalogue). Katalog 19
elektronik dikembangkan dan dikelola oleh lembaga kebijakan pengdaan
barang/jasa pemerintahan (LKPP) untuk pemanfaatan oleh seluruh
kementrian/lembaga.satuan kerja perangkat daerah institusi (K/L/D/I) dalam
rangka pengadaan barang dan jasa memenuhi kebutuhan kantor (LKPP, 2015).
3) Konsinyasi
Pengadaan dengan cara konsiyasi yaitu pemilik barang menitipkan barang
kepada Apotek. Apotek hanya membayar barang yang terjual, sedangkan
sisanya dapat dikembalikan atau diperpanjang masa konsinyasinya. Cara
seperti ini biasanya dilakukan pada produk baru. Berdasarkan cara
pembayaran yang dilakukan, maka pengadaan barang dapat dikelompokkan
menjadi pengadaan secara tunai (Cash On Delivery) pembayaran dilakukan
9
secara langsung dan pengadaan secara kredit, pembayaran dilakukan setelah

faktur jatuh tempo.
Sistem pengadaan yang dilakukan di Apotek Kimia Farma 336 Antasari
diadakan secara grouping dimana terpusat oleh bagian BM (Business Manager)
yang kemudian disalurkan ke outlet-outlet Kimia Farma lainya. Pengadaan
dibagi menjadi 4 macam, yaitu sistem Min-max, permintaan manual,
permintaan Cito dan permintaan mendesak.
a) Sistem Min-max adalah pengadaan berdasarkan perhitungan sistem Kimia
Farma yang dilakukan oleh bagian pengadaan di Business Manager(BM).
b) Permintaan Manual adalah pengadaan berdasarkan catatan dari buku
defectadan buku penolakan serta menyesuaikan kebutuhan Apotek.
c) Permintaan Cito digunakan untuk barang-barang yang diperlukan cepat,
biasanya dilakukan untuk pengadaan obat karena permintaan pasien
dimana obat tersebut tidak tersedia di Kimia Farma lain.
d) Permitaan Mendesak adalah pembelian yang dilakukan langsung antar
outlet Kimia Farma, dengan adanya sistem ini maka kebutuhan pasien akan
obat dapat dipenuhi oleh Apotek Kimia Farma 366 Antasari, keuntungan
lainnya yaitu stok obat tertentu tidak menumpuk hanya pada satu Apotek
Kimia Farma saja, sehingga perputaran obat lebih cepat dan mencegah
adanya obat-obat yang telah kedaluwarsa mengingat perputaran obat di
Apotek Kimia Farma lain tidak sama.
Pengadaan di Apotek Kimia Farma 336 Antasari dilakukan oleh pengadaan

BM Banjarmasin menggunakan sistem Minmax secara online. Bagian
pengadaan BM Banjarmasin mengirimkan data barang yang harus dipesan
berdasarkan Minmax ke Apotek. Selanjutnya BM melakukan pemesanan ke
PBF dengan memuat Surat Pesanan (SP) untuk Apotek. Khusus untuk SP
obat Narkotika, Psikotropika, OOT (Obat-obat Tertentu) dan prekursor dibuat
oleh pihak Apotek sendiri dan ditandatangani oleh APA dan dikirimkan ke
BM, kemudian pihak PBF langsung datang ke BM untuk mengambil SP yang
sudah disiapkan atau Apotek langsung menghubungi sales PBF dan SP nya
10
diambil di Apotek. Surat Pesanan untuk golongan narkotika terdiri dari empat
rangkap dan dalam satu SP hanya diperbolehkan satu item obat, untuk
golongan Psikotropika SP terdiri dari tiga rangkap dan dalam satu surat boleh
mencamtumkan beberapa item Psikotropika. Apotek Kimia Farma juga
melakukan spreading barang otomatis untuk perputaran barang agar tidak ada
penumpukan karena over stok dan barang pasif (Death Stock), yang
didaftarkan merupakan barang pareto.
2.3. SOP dan Metode Penerimaan

Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis
spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga yang tertera dalam surat
pesanan dengan kondisi fisik yang diterima. Setiap pengiriman sediaan Farmasi
yang dipesan disertai faktur rangkap empat (2 lembar untuk PBF, 1 lembar
untuk penagihan dan 1 lembar untuk Apotek) dan SP yang ditandatangani oleh
APA. Barang yang datang dicocokkan dengan SP, bila sesuai akan
ditandatangani oleh APA atau AA disertai dengan nomor surat ijin kerja dan
diberikan stempel Apotek sebagai bukti sediaan Farmasi telah diterima dan bila
tidak sesuai segera dikembalikan ke PBF pengirim. Untuk obat dengan tanggal
kadaluwarsa dibuat perjanjian pengembalian obat ke PBF yang bersangkutan
dengan batas waktu sesuai perjanjian. Saat penerimaan obat mengandung
prekursor Farmasi, harus dilakukan pemeriksaan kesesuaian antara fisik obat
dengan Faktur Penjualan atau Surat Pengiriman Barang (SPB) yang meliputi :
a) Kebenaran nama produsen, nama prekursor Farmasi atau obat uang

mengandung prekursor Farmasi, jumlah, bentuk dan kekuatan sediaan, isi
dan jenis kemasan.
b) Nomor batch dan tanggal kedaluwarsa
c) Apabila kondisi kemasan termasuk segel dan penandaan rusak, terlepas,
terbuka dan tidak sesuai dengan SP, maka obat tersebut harus
dikembalikan kepada pengirim disertai dengan bukti retur atau surat
pengembalian dan salinan faktur penjualan (BPOM, 2008).
11
Setelah dilakukan pemeriksaan, Apoteker penanggung jawab atau

tenaga teknis kefarmasian wajib mendatangani faktur penjualan atau Surat
Pengiriman Barang (SPB) dengan mencantumkan nama lengkap, nomor
SIPA/SIPTTK dan stempel Apotek.
Sistem penerimaan di Apotek Kimia Farma No.336 yaitu mulai

Barang datang kemudian Apoteker atau TTK mencek nama obat, dosis
obat, kesesuaian jumlah, kondisi fisik barang, expired date (ED), dan No.
Batch yang disesuaikan dengan LPLPO dan faktur untuk barang JKN cek
kondisi retur Apoteker atau TTK menandatangani faktur kemudian
disimpan, Penerimaan dilakukan setiap awal bulan.
2.4. SOP dan Metode Penataan dan Penyimpanan

Tujuan penyimpanan adalah menjamin mutu tetap baik serta memudahkan
dalam pencarian, memudahkan pengawasan persediaan, menjamin keamanan
dari pencurian obat dan menjamin pelayanan yang cepat dan tepat
Penyimpanan pembekalan Farmasi di gudang Farmasi dapat dilakukan dengan
metode (Permenkes, No. 73 tahun 2016) :
a) Obat/bahan obat harus disimpan dalam wadah asli dari pabrik. Dalam hal
pengecualian atau darurat dimana isi dipindahkan pada wadah lain, maka
harus dicegah terjadinya kontaminasi dan harus ditulis informasi yang 21
jelas pada wadah baru. Wadah sekurang-kurangnya memuat nama obat,
nomor batch dan tanggal kadaluwarsa.
b) Semua obat/bahan obat harus disimpan pada kondisi yang sesuai sehingga
terjamin keamanan dan stabilitasnya.
c) Bentuk sediaan obat disusun berdasarkan bentuk sediaan obat seperti sirup,
tablet, salep.
d) Farmakologi, misalnya : obat-obatan analgetik, kolesterol, DM, saluran
cerna, hormon dan lain-lain.
e) Obat-obat khusus untuk asuransi (BPJS/PRB), obat generik dan obat merk
dagang.
12
f) Obat disimpan berdasarkan LASA (look Alike Sound Alike).

g) Obat disimpan berdasarkan Hight Alert.
h) Suhu khusus, digunakan untuk penyimpanan sediaan seperti suppositoria,
injeksi dan sediaan lain yang mengharuskan penyimpanan pada suhu sejuk
2-8.
i) Sistem penyimpanan dilakukan dengan memperhatikan bentuk sediaan dan
kelas terapi obat serta disusun secara alfabetis.
j) Pengeluaran obat memakai sistem FEFO (First Expired First Out) dan
FIFO (First in First Out).
k) Obat dapat disimpan berdasarkan penggolongan obat. Obat yang ada di
Apotek telah ditetapkan oleh pemerintah menjadi beberapa golongan. Hal
ini dimaksudkan agar dapat mempermudah APA dalam memperoleh,
menyimpan dan menyerahkannya, sehinggan penggunaan menjadi tepat.
Adapun penggolongannya :
1. OTC (Over The Counter)

Menurut Pedoman Penggunaan Obat Bebas dan Bebas Terbatas,
pelayanan OTC (Over The Counter) dapat dibagi menjadi 2 golongan,
yaitu:
a. Obat bebas
Obat bebas adalah obat yang dapat dijual bebas kepada umum
tanpa resep dokter, tidak termasuk dalam daftar narkotika,
psikotropika, obat keras, ataupun obat bebas terbatas dan sudah
terdaftar di DepKes RI. Contoh: Minyak kayu putih, obat batuk hitam,
obat batuk putih, tablet parsetamol, tablet vitamin C, B Kompleks,
vitamin E dan lain-lain. Penandaan obat bebas diatur berdasarkan SK
Menkes RI Nomor 2380/A/SK/1983 tentang tanda khusus untuk obat
bebas dan obat bebas terbatas. Tanda khusus untuk obat bebas yaitu
lingkaran bulat warna hijau dengan garis tepi berwarna hitam
13
Gambar 2.1 Logo obat bebas
b. obat bebas terbatas

Obat bebas terbatas adalah obat keras yang dapat diserahkan
kepada pemakainya tanpa resep dokter. Obat keras terbatas adalah
obat yang masuk dalam daftar W singkatan dari
“Waarschuwing“ artinya peringatan. Maksudnya obat yang pada
penjualannya disertai dengan peringatan. Berdasarkan Keputusan
Menteri Kesehatan RI No.2380/A/SK/VI/1983 tanda khusus untuk
obat bebas terbatas berupa lingkaran berwarna biru dengan garis tepi
berwarna hitam.
Gambar 2.2 Logo obat bebas terbatas
c. jamu
Jamu merupakan bahan obat alam yang sediaannya masih berupa
simplisia sederhana, seperti irisan rimpang, daun atau akar kering.
Khasiat dan keamanannya terbukti setelah secara empiris berdasarkan
pengalaman turun temurun. Dipasaran banyak beredar produksi jamu
seperti Tolak Angin (PT. Sido Muncul). Logo jamu dapat dilihat pada
Gambar 2.3.
14
Gambar 2.3 Logo Jamu
d. Obat Herbal Terstandar (OHT)

Jamu dapat dinaikkan kelasnya menjadi herbal terstandar dengan
syarat bentuk sediaanya berupa ekstrak dengan bahan dan proses
pembuatan yang terstandarisasi. Disamping itu herbal terstandar
harus melewati uji praklinis seperti uji toksisitas (keamanan), kisaran
dosis, farmakodinamik (kemanfaatan) dan teratogenik (keamanan
terhadap janin). Uji praklinis meliputi in vivo dan in vitro. Hingga
saat ini di Indonesia baru 17 produk herbal terstandar yang beredar
dipasaran. Sebagai contoh Diapet (PT. Soho Indonesia), Kiranti (PT.
Ultra Prima Abadi), Psidii (PJ. Tradimun), Diabmencer (PT. Nyonya
Mencer) dan lain-lain. Logo obat herbal terstandar dapat dilihat pada
Gambar 2.4
Gambar 2.4 Logo Obat Herbal Terstandar (OHT)
d. Fitofarmaka
Pengertian fitofarmaka merupakan status tertinggi dari bahan
alami sebagai obat. Sebuah herbal terstandar dapat dinaikkan
kelasnya menjadi fitofarmaka setelah melalui uji klinis pada
manusia. Dari uji itulah dapat diketahui kesamaan efek pada hewan
coba dan manusia. Contoh produk fitofarmaka yang sering ditemui
15
adalah Stimuno (PT. Dexa Medica). Logo fitofarmaka dapat dilihat

pada Gambar 2.5.
Gambar 2.5 Logo Fitofarmaka
e. Obat Generik
Obat generik adalah obat dengan nama resmi international non
proprietary names (INN) yang ditetapkan dalam Farmakope Indonesia
atau buku standar lainnya untuk zat berkhasiat yang dikandungnya.
Obat generik bermerek atau bernama dagang adalah obat generik
dengan nama dagang yang menggunakan nama milik produsen obat
yang bersangkutan.
Gambar 2.6 Logo Obat Generik
f. Obat keras daftar G
Obat keras atau obat daftar G menurut bahasa Belanda “G”

singkatan dari “Gevaarlijk” artinya berbahaya, maksudnya obat dalam
golongan ini berbahaya jika pemakaiannya tidak berdasarkan resep
dokter.
Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
No.02396/A/SK/VII/1986 tentang tanda khusus Obat keras daftar G
adalah lingkaran bulat berwarna merah dengan garis tepi berwarna hitam
dengan huruf K yang menyentuh garis tepi
16
Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia

No.02396/A/SK/VII/1986 tentang tanda khusus Obat keras daftar G
adalah lingkaran bulat berwarna merah dengan garis tepi berwarna hitam
dengan huruf K yang menyentuh garis tepi.
Gambar 2.7 Logo Obat Keras
g. Narkotika dan Psikotropika

Narkotika dan psikotropika adalah obat yang biasa mempengaruhi
keadaan psikis seseorang. Untuk mengelolanya memerlukan cara khusus.
Pengertian Narkotika menurut undang-undang Nomor 35 tahun 2009
tentang Narkotika adalah zat atau obat yang berasal dari tanaman atau
bukan tanaman baik sintetis maupun semi sintetis yang dapat
menyebabkan penurunan atau perubahan kesadaran, hilangnya rasa,
mengurangi sampai menghilangkan rasa nyeri dan dapat menimbulkan
ketergantungan yang dapat dibedakan kedalam golongan I, II, III.
Menurut UU RI No. 35 Tahun 2009 narkotika dibagai 3 golongan, yakni
1. Narkotika golongan 1
Narkotika yang hanya dapat digunakan untuk tujuan pengembangan
ilmu pengetahuan dan tidak digunakan dalam terapi serta mempunyai
potensi yang sangat tinggi menimbulkan ketergantungan. Contoh:
ganja, Papaver somniverum, (Erythroxylon coca), opium mentah,
opium masak, heroin, etorfin dan lain-lain.
2. Narkotika golongan II
Narkotika yang berkhasiat untuk pengobatan digunakan dalam pilihan
terakhir dan akan digunakan dalam terapi atau buat pengembangan
ilmu pengetahuan serta memiliki potensi tinggi menimbulkan
17
ketergantungan. Contoh: fentanil, morfin, petidin, tebaina, ekgonina

dan lain-lain
3. Narkotika golongan III
Narkotika yang digunakan dalam terapi atau pengobatan dan untuk
pengembangan pengetahuan serta menimbulkan potensi ringan serta
mengakibatkan ketergantungan. Contoh: etil morfin, codein,
propiran, nikokodina, polkodina, norkodeina dan lain-lain.
Gambar 2.8 Logo Obat Narkotika
Pengertian psikotropika menurut Undang-undang No. 5 Tahun 1997

tentang psiktropika adalah zat atau obat baik alamiah maupun sintetis
bukan narkotika yang berkhasiat psikoaktif melalui pengaruh selektif
pada susunan saraf pusat yang menyebabkan perubahan khas pada
aktivitas mental dan perilaku. Psikotropika dibagi menjadi 4 golongan :
a. Golongan I
Golongan I adalah psikotropika yang hanya dapat digunakan untuk
tujuan ilmu pengetahuan dan tidak digunakan dalam terapi, serta
mempunyai potensi amat kuat mengakibatkan sindroma
ketergantungan. Contoh: lisergida dan psilosibina
b. Golongan II
Golongan II adalah psikotropika yang berkhasiat pengobatan dan
dapat digunakan dalam terapi atau ilmu pengetahuan serta
mempunyai potensi kuat mengakibatkan sindroma ketergantungan,
contoh: Amfetamina dan Metakualon.
c. Golongan III
Golongan III adalah psikotropika yang berkhasiat pengobatan dan
banyak digunakan dalam terapi atau untuk tujuan ilmu pengetahuan
18
serta mempunyai potensi sedang yang mengakibatkan sindroma

ketergantungan. Contoh : Amobarbital dan Phenobarbital.
d. Golongan IV
Golongan IV adalah psikotropika berkhasiat pengobatan dan sangat
luas digunakan dalam terapi atau untuk tujuan ilmu pengetahuan
serta mempunyai potensi sedang mengakibatkan sindroma
ketergantungan. Contoh : Amobarbital dan Phenobarbital.
Gambar 2.9 Logo Psikotropika
Peraturan Menteri Kesehatan No.28 tahun 1997 menjelaskan mengenai

tempat khusus untuk menyimpan narkotika. Tempat khusus harus
memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1. Harus dibuat seluruhnya dari kayu atau bahan lain yang kuat.
2. Harus mempunyai kunci yang kuat.
3. Dibagi masing-masing dengan kunci yang berlainan, bagian
pertama digunakan untuk menyimpan Morfin, Petidina dan
garamgaramnya serta persediaan narkotika, bagian kedua
dipergunakan untuk menyimpan narkotika lainnya yang dipakai
sehari-hari.
4. Apabila tempat khusus tersebut berupa lemari berukuran kurang
dari 40x80x100 30 cm, maka lemari tersebut harus dibuat pada
tembok atau lantai.
Penyimpanan obat golongan psikotropika, diletakkan sendiri dalam

rak atau lemari khusus, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Dinding dan langit-langit terbuat dari bahan yang kuat.

19
2. Jika terdapat jendela atau ventilasi harus dilengkapi dengan jeruji

besi.
3. Mempunyai satu pintu dengan 2 (dua) buah kunci yang berbeda.
4. Kunci ruangan khusus dikuasai oleh Apoteker penanggung
jawab/Apoteker yang ditunjuk maupun pegawai lain yang
menguasai.
5. Tidak boleh dimasuki oleh orang lain tanpa izin dari Apoteker
penanggung jawab/ Apotekr yang ditunjuk (Undang-Undang, No. 5
tahun 1997).
Adapun sistem penyimpanan perbekalan Farmasi di Apotek Kimia Farma
336 Antasari berdasarkan: a. Efek Farmakologi
Penyimpanan berdasarkan efek farmakologi di Apotek Kimia Farma
336 Antasari meliputi obat-obat Antibiotik, Analgetik, Obat Untuk
Saluran Cerna, Vitamin, Antihipertensi dan Kolesterol, Antihistamin,
Antidiabetes, Hormon dan Obat untuk Saluran Kemih.
b. Alfabetis
Obat-obat yang disimpan di Apotek Kimia Farma 336 Antasari juga
disusun berdasarkan alfabetis untuk mempermudah dalam pencarian.
c. Stabilitas Obat
Penyimpanan obat berdasarkan stabilitas obat di Apotek Kimia Farma
336 Antasari di bagi menjadi dua yaitu penyimpanan pada suhu ruang
(15-30◦C) dan pada suhu dingin (2-8◦C). Contoh produk yang harus
disimpan pada suhu dingin yaitu insulin, suppositoria dan ovula.
d. Golongan Obat
Obat-obat OTC, kosmetik, alat kesehatan dan suplemen disimpan di
area swalayan. Sedangkan obat keras generik di simpan di rak terpisah
dengan obat keras branded. Obat-obat Narkotika dan Psikotropika
disimpan dalam lemari khusus yang terbuat dari kayu dengan pintu
ganda dan menempel di dinding.
e. Bentuk Sediaan
20
Penyimpanan berdasarkan bentuk sediaan dilakukan dengan

membedakan rak penyimpanan dan pengelompokan perbekalan Farmasi
yang sejenis. Contohnya membedakan penyimpanan sediaan injeksi,
sediaan tablet atau kapsul dan sediaan sirup serta sediaan semisolid.
Untuk sediaan sirup dikumpulkan sama dengan bentuk sediaannya
seperti Amoxicilin dry syrup, Parasetamol, Antibiotik suspensi dan
lainlain. Hal ini juga berlaku untuk semua bentuk sediaan yang lain.
f. Obat Khusus
Obat-obat yang disimpan secara khusus yaitu obat untuk pasien
BPJS/PRB, obat untuk dokter kapitasi, obat generik dan obat merek
dagang.
g. Fast Moving (Pareto)
Penyimpanan berdasarkan pareto atau fast moving yaitu obat-obat
yang dengan perputaran waktu yang relatif cepat dan obat-obat yang
menghasilkan 80% total omset dari 20% barang.
h. FEFO dan FIFO
Penyimpanan secara FIFO (First In First Out) adalah penyimpanan
berdasarkan barng yang pertama masuk akan diletakkan paling depan
sehingga akan didistribusikan lebih dahulu, sedangkan FEFO (First
Expired First Out) adalah penyimpanan barang berdasarkan tanggal
kadaluwarsa perbekalan Farmasi, barang yang tanggal kadaluwarsanya
paling mendekati akan diletakkan di depan dari pada barang yang
tanggal kadaluwarsanya masih lama.
2.5.SOP dan Metode Pencatatan

Pencatatan dilakukan setiap proses pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) meliputi pengadaan (surat
pesanan, faktur), penyimpanan (kartu stok), Penyerahan (nota atau struk
penjualan) dan pencatatan lainnya disesuaikan dengan kebutuhan (Permenkes,
No. 73 tahun 2016).
21
Pencatatan dilakukan setiap hari melitputi pencatatan data pasien,

pembuatan kuitansi dan salinan resep dilakukan setiap hari dengan tujuan
untuk memonitor semua kegiatan di Apotek Kimia Farma 366 Antasari agar
dapat berjalan dengan baik dan dapat dipertanggung jawabkan serta dapat
meberikan bukti data mengenai jumlah barang, jenis barang, waktu
pengeluaran dan seluruh rangkaian proses pendistribusian barang.
Pecatatan dilakukan terhadap setiap tahapan pengelolaan mulai dari

pengadaan, penyerahan dan pemusnahan secara tertib dan akurat serta
disahkan oleh Apoteker Penanggung Jawab. Pencatatan sekurang – kurangnya
memuat :
a. Nama Jumlah, bentuk dan kekuatan sediaan, isi dan jenis kemasan, nomor
batch dan tanggal kadaluarsa dan nama produsen.
b. Jumlah yang diterima, diserahkan dan sisa persediaan.
c. Tujuan Penyerahan.
2.6. SOP dan Metode Pelaporan

Pelaporan terdiri dari pelaporan internal dan eksternal. Pelaporan internal
merupakan pelaporan yang digunakan untuk kebutuhan manajemen Apotek,
meliputi keuangan, barang dan laporan lainnya. Pelaporan eksternal
merupakan pelaporan yang dibuat untuk memenuhi kewajiban sesuai dengan
ketentuan peraturan perundangundangan, meliputi pelaporan narkotika,
psikotropika dan pelaporan lainnya (Permenkes, No. 73 tahun 2016).
Apoteker Penanggung Jawab Apotek wajib membuat dan menyimpan

catatan serta mengirimkan laporan pemasukan dan pengeluaran obat yang
mengandung prekursor farmasi efedrin dan pseudoefedrin dalam bentuk
sediaan tablet/kapsul/injeksi. Laporan yang dimaksud adalah :
a. Laporan pemasukan obat mengandung prekursor farmasi efedrin dan

pseudoefedrin dalam bentuk sediaan tablet/kapsul/injeksi.
b. Laporan kehilangan.
22
c. Laporan pemusnahan obat mengandung prekursor farmasi.

Pelaporan tersebut dikirimkan kepada Badan POM
Direktorat Pengawasan Napza dengan tembusan ke balai Besar atau Balai
POM. Setiap Apotek wajib menyimpan dokumen informasi seluruh kegiatan
terkait pengelolaan obat yangvmengandung precursor Farmasi dengan tata
tetib, akurat, dan teratur. Dokumentasi meliputi:
a. Pengadaan
b. Penyimpanan
c. Penyerahan
d. Pemusnahan
e. Pencatatan dan Pelaporan
Pelaporan paling sedikit terdiri dari atas:
a. Nama, bentuk sediaan dan kekuatan narkotika.

b. Jumlah Persediaan awal dan akhir bulan.
c. Tanggal, nomor dokumen, dan sumber penerimaan.
d. Jumlah yang diterima.
e. Tanggal, nomor dokumen dan tujuan penyaluran.
f. Jumlah yang disalurkan.
g. Nomor batch dan kadaluwarsa setiap penerimaan atau penyaluran dan
persediaan awal dan akhir.
Pelaporan penggunaan narkotika dilakukan setiap bulan. Laporan
penggunaan obat narkotika dilakukan melalui online SIPNAP ( Sistem
Pelaporan Narkotika dan Psikotropika). Asisten Apoteker setiap bulannya
menginput data penggunaan narkotika dan psikotropika melalui melalui
SIPNAP lalu setelah data terinput, data tersebut di import (paling lama
sebelum tanggal 10 pada bulan berikutnya). Laporan meliputi laporan
pemakaian narkotika untuk bulan bersangkutan (meliputi nomor urut, nama
bahan / sediaan, satuan, persediaan awal bulan), password dan username
didapatkan setelah melakukan registrasi pada Dinas Kesehatan setempat.
23
Pelaporan dilakukan setiap hari. Pelaporan harus dilakukan pada setiap

rangkaian kegiatan, dengan tujuan untuk memonitor semua kegiatan di
Apotek Kimia Farma No. 366 Antasari agar dapat berjalan dengan baik dan
dapat dipertanggung jawabkan. Kegiatan tersebut memberikan data mengenai
jumlah barang, jenis barang, waktu pengeluaran dan seluruh rangkaian proses
pendistribusian barang.
Pelaporan di Apotek Kimia Farma No. 366 Antasari dibagi menjadi tiga yaitu:
1. Laporan Harian, yaitu meliputi Laporan Ikhtisar Penjualan Harian (LIPH)
yang dilampiri dengan Bukti Setoran Kasir (BSK), Laporan pendapatan
harian Apotek yang dilakukan saat pergantian shift (Pendapatan waktu
pagi, sore dan malam) dan pengeluaran Apotek setiap harinya.
2. Laporan mingguan meliputi Surat Pesanan Barang (SPB) dan laporan
kualitas stok Apotek.
3. Laporan Bulanan meliputi laporan hasil penjulana produk Kimia Farma
dan Produk promo, pembelian, stok opname laporan laba-rugi dan laporan
penolakan resep.
Pelaporan narkotik dan psikotropika dilakukan sebulan sekali, dibuat 4

rangkap untuk Dinas Kesehatan Kota Banjarmasin dengan Tembusan Dinas
Kesehatan Kota Provinsi Kalimantan Selatan, Balai POM Kalimantan Selatan
dan untuk arsip Apotek. Pelaporan narkotik dan psikotropik juga dapat
dilakukan secara online melalui situs SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotik dan
Psikotropik) Sebelum tanggal 10. Isi laporan narkotika atau Psikotropika
adalah :
a. Nama obat, bentuk sediaan, kekuatan sediaan, satuan.

b. Jumlah stok awal, jumlah pemasukan dari PBF dan sarana.
c. Jumlah Pengeluaran obat untuk resep, sarana dan pemusnahan jumlah stok
akhir.
24
2.7.SOP dan Metode Pemusnahan

Pengelolaan Obat Rusak, Kadaluwarsa, Pemusnahan Obat dan Resep.
Penanganan obat rusak atau kadaluwarsa harus dimusnahkan sesuai dengan
bentuk jenis dan sediaan. Pemusnahan obat kadaluwarsa atau rusak yang
mengandung Narkotik atau Psikotropika dilakukan oleh Apoteker dan
disaksikan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota. Pemusnahan obat di
Apotek Kimia Farma 366 Antasari dilakukan berkala secara periodic untuk
memusnahkan persediaan obat yang telah lewat waktu kadaluwarsanya dan
yang mengalami kerusakan sehingga tidak dapat digunakan lagi. Pemusnahan
mencegah obat yang sudah mengalami kerusakan sehingga tidak digunakan
lagi. Pemusnahan mencegah obat yang sudah mengalami kerusakan digunakan
kembali baik sengaja maupun tidak sengaja dan menyebabkan efek berbahaya
bagi pasien. Selain pemusnahan obat, resep yang telah melewati masa simpan
juga dapat dimusnahkan, resep yang melewati masa simpan juga
dimusnahkan,resep yang melewati masa lima tahun dapat dimusnahkan
dengan cara dibakar.
Untuk resep umum yang tidak berisi Narkotik dan Psikotropika ditimbang
terlebih dahulu dan dimusnahkan, sedangkan untuk resep yang mengandung
Narkotik dan Psikotropika, dihitung terlebih dahulu jumlah lembabnya,
kemudian dimusnahkan. Berikut prosedur pemusnahan obat pada Apotek
Kimia Farma 366 Antasari :
a. Barang yang dapat dimusnahkan harus memenuhi kriteria, yaitu rusak

(perubahan primer/sediaan) dan lewat tanggal kadaluwarsanya.
b. Lakukan pendataan barang yang akan dimusnahkan, ajukan permohonan
izin prinsip dari Direksi PT.Kimia Farma Apotek disertai usulan
tim/panitia pemusnahan obat.
c. Ajukan surat pemberitahuan kepada Kepala Kantor Dinas Kesehatan
kota/kabupaten setempat tentang pemusnahan obat.
d. Pemusnahan barang dilakukan sesuai dengan tata cara peraturan menteri
Kesehatan Republik Indonesia, yaitu dihancurkan untuk obat sirup,
25
injeksi vial dan ampul/flacon, dilarutkan untuk sediaan tablet kapsul dan
puyer serta ditanam untuk sediaan salep (dikeluarkan dari wadah /tube).
26
2.8.Struktur Organisasi Apotek

Struktur organisasi di Apotek Kimia Farma 336 Antasari yaitu sebagai
berikut:
Gambar 2.10 Struktur Organisasi BM-APP

Apotek Kimia Farma 336 Antasari dipimpin oleh seorang APA dan dibantu
oleh seorang Apoteker pendamping dalam menjalankan apotek. Apotek Kimia
Farma 336 Antasari memiliki seorang Apoteker Pendamping seorang Koordinator
Teknik, 3 orang Tenaga kefarmasian (TTK), dan 1 orang Cleaning Servis (CS).
Berikut struktur organisasi Apotek Kimia Farma 336 Antasari
Tugas dan fungsi Apoteker Pengelola Apotek (APA) diantaranya :

a. Membuat visi dan misi.
27
b. Membuat strategi, tujuan, sasaran, dan program kerja

c. Membuat dan menetapkan peraturan atau standar Prosedur Operasional
(SPO) pada setiap fungsi kegiatan di Apotek.
d. Membuat system pengawasan dan pengendalian SPO serta program kerja
pada setiap fungsi kegiatan di Apotek. Merencakan, melaksanakan,
mengendalikan. Struktur Organisasi Apotek Pelayanan (APP) Kimia Farma
336 Banjamasin berdasarkan fungsi manajerial.
BAB III
ANALISIS RESEP
3.1. Menulis Ulang Resep dan Analisis Resep

Resep 1
Praktek
Apotek Kimia Farma
Jl.Pangeran Antasari No.91
Telp 0511- 32531899
Banjarmasin
Banjarmasin, 08/03/21
R/ Ambroxol No X S 3
dd 1
R/ Loratadin No V S 1
dd 1
R/ Paracetamol
No X S 3 dd 1
R/ Cefadroxil No XV S 2
dd 1
Pro : Rita Wahyu Ningsih

Umur :
Alamat :
Kelengkapan
No Ket
Administratif
1 Nama Dokter Ada
2 Alamat dan SIP Dokter Ada
3 Paraf Dokter X
4 Tanggal penulisan resep Ada
5 Nama pasien Ada
6 Umur pasien X
7 Alamat X
8 Nama dan jumlah obat Ada
Kelengkapan
No Ket
Farmasetik
Bentuk dan kekuatan
1 Ada
sediaan
2 Stabilitas Ada
3 Kompasibilitas Ada
29
APOTEK KIMIA FARMA NO.336

Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189
Banjarmasin APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt.
SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes
SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes
No. Ny Rita Wahyu Ningsih. Tgl:08/03/2021
1 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet ml/tetes/sendok teh/sendok makan

pagi siang-sore-malam
sebelum/sesudah makan
(jauhkan obat dari jangkauan anak-anak)
Nama /jumlah obat : Loratadin/5 Tgl. Kadaluarsa :
(Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan

Informasi/Obat)
APOTEK KIMIA FARMA NO.336 Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189

28
3 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet ml/tetes/sendok teh/sendok makan

Nama /jumlah obat : Ambroxol/10 Tgl. Kadaluarsa :

Informasi/Obat)

Banjarmasin
APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt.

30
3 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet
ml/tetes/sendok teh/sendok makan
Nama /jumlah obat : Paracetamol/10 Bila perlu
Tgl. Kadaluarsa :
Informasi/Obat)

Banjarmasin
Nama /jumlah obat : Cefadroxil/15
Tgl. Kadaluarsa :
Informasi/Obat)
Resep 1 : Analisis skrining resep dalam aspek administratif, aspek farmasetis,

dan pertimbangan klinis. Dalam aspek administratif pada resep ini
tidak ditemukan umur pasien, alamat pasien, dan paraf dokter. Pada
aspek farmasetis tidak ditemukan kekuatan obat. Dan pada aspek
klinis pemilihan terapi pada pasien yang memiliki keluhan demam
diberikan obat paracetamol sebanyak 10 tablet dengan aturan pakai
3 x 1 hari, dan batuk berdahak diberikan ambroxol sebanyak 10
tablet dengan aturan pakai 3 x 1 sehari, dan pada pileknya diberikan
loratadine 5 tablet 1 x 1 sehari, serta diberikan anti biotik untuk
membunuh infeksi bakteri obat cefadroxil sebanyak 15 tablet
dengan aturan pakai 2 x 1 sehari. Lama pemakaian paracetamol,
ambroxol, loratadine untuk pemakaian selama 3 hari dan pada
antibiotik cefadroxil yang harus dihabiskan selama 8 hari.
Resep 2
Praktek Kelengkapan
No Ket
Apotek Kimia Farma Administratif
1 Nama Dokter Ada
Telp 0511- 32531899 2 Alamat dan SIP Dokter Ada
31
Banjarmasin 3 Paraf Dokter X

4 Tanggal penulisan resep
Banjarmasin, 08/03/21 Ada
R/ Amlodipin 5 mg 5 Nama pasien Ada
1 dd 1 6 Umur pasien X
R/ Simvastatin 10 mg 7 Alamat X
o-o-1 8 Nama dan jumlah obat Ada
R/ Omeprazol No X S 1 dd 1 Kelengkapan
No
Farmasetik
Pro : Hj.Siti Rahmah
Bentuk dan kekuatan
Umur : 1 Ada
Alamat : sediaan
2 Stabilitas Ada
APOTEK KIMIA FARMA NO.336 APOTEK KIMIA FARMA NO.336

Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189 Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189
Banjarmasin Banjarmasin
APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt. APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt.
SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes
SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes
No. Ny Hj.siti Rahnah Tgl:08/03/2021 No. Ny Hj.Siti Rahmah . Tgl:08/03/2021
1x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet 1 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet

ml/tetes/sendok teh/sendok makan ml/tetes/sendok teh/sendok makan
pagi siang-sore-malam pagi siang-sore-malam
sebelum/sesudah makan sebelum/sesudah makan

(jauhkan obat dari jangkauan anak-anak) (jauhkan obat dari jangkauan anak-anak)
Nama /jumlah obat : Amlodipin/15 Nama /jumlah obat : Simvastatin/10
Tgl. Kadaluarsa : Tgl. Kadaluarsa :
(Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan (Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan
Informasi/Obat) Informasi/Obat)
APOTE
K
KIMIA
FARMA
NO.336
Jl.P.Antas
ari
No.91Telp
.(0511)
3253189
B
anjarmasin
APA :Nelson
Jaya Saputra,
S.Si, Apt.
SIA : 503/4665/SIA-
P.APA /XII.08/Dinkes
SIPA :
503/282/SIPA/6371/V.15/
Dinkes
No. Ny Hj.Siti Rahmah
1 x Sehari 1
Bun
gkus
/kap
sul/T
ablet
ml/te
tes/s
endo
k
teh/s
endo
k
mak
an
pagi
32
siang-
sore-
malam
sebelu
m/sesu
dah
makan
(jauhkan obat dari
jangkauan anak-anak)
Nama
/jumla
h obat
:Ome
prazol
/10
Tgl.
Kadal
uarsa
:
(Hubungi Apoteker
/Asisten Bila
Membutuhkan
Informasi/Obat)
Resep 2 : Analisis skrining resep dalam aspek administratif, aspek farmasetis,
dan pertimbangan klinis. Dalam aspek administratif pada resep ini
tidak ditemukan umur pasien, alamat pasien, dan paraf dokter. Pada
aspek farmasetis tidak ditemukan kekuatan obat pada obat
omeprazole. Dan pada aspek klinis pemilihan terapi pada pasien
yang memiliki keluhan hipertensi diberikan obat amlodipine 5 mg
sebanyak 15 tablet dengan aturan pakai 1 x 1 sehari, kolesterol
diberikan obat simvastatin 10 mg sebanyak 10 tablet dengan aturan
pakai 1 x 1 sehari pada malam, dan gangguan lambung diberikan
obat omeptrazole 20 mg sebanyak 10 tablet dengan aturan pakai 1 x
1 sehari. Lama pemakaian amlodipine selama 15 hari, simvastatin
dan omeprazole selama 10 hari.
Resep 3
Praktek Kelengkapan
No Ket
1 Nama Dokter Ada
5 Nama pasien Ada
6 Umur pasien X
7 Alamat X
Kelengkapan
No Ket
Farmasetik
Bentuk dan kekuatan
1 Ada
sediaan
33
2
Banjarmasin, 06/03/21 Stabilitas Ada
R/ Paratusin Syr 3 Kompasibilitas Ada
S 3 dd 1 ½ Cth
R/ Amoxicilin Syr
S 3 dd 1 Cth
R/ Gentian Violet
S Uc
Pro : Sasya Vania

Umur :
Alamat :

Banjarmasin
SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/DinkesSIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes
No. Nn.Sasya Vania No. Nn.Sasya Vania Tgl:06/03/2021
3 x Sehari 1 1/2 Bungkus/kapsul/Tablet

ml/tetes/sendok teh ml/tetes/sendok teh/sendok makan

(jauhkan obat dari jangkauan anak-anak)(jauhkan obat dari jangkauan anak-anak)
Nama /jumlah obat :Paratusin Sirup/1 Nama /jumlah obat :Amoxicilin Sirup/1
Tgl. Kadaluarsa : Dihabiskan Tgl. Kadaluarsa :
Resep 3:Analisis skrining resep dalam aspek

administratif,aspek farmasetis,dan pertimbangan
klinis.Dalam aspek administratif pada
resep ini tidak ditemukan paraf dokter,umur pasien dan alamat

pasien.Pada aspek farmasetis tidak ditemukan kekuatan obat.Dan
pada aspek klinis pemilihan terapi pada pasien yang memiliki
keluhan demam,hidung tersumbat,bersin-bersin dan sakit kepala
pada anak diberikan sirup paratusin sebanyak 1 buah dengan aturan
pakai 3x1/2 sendok teh sehari,diberikan juga antibiotik yaitu
amoxicillin sirup dengan aturan pakai 3x1 sendok teh sehari dan
34
minum obatnya harus dihabiskan,dan diberikan juga gentian violet

dengan aturan pakai bisa dioleskan menggunakan cotton bud pada
bagian yang dirasa sakit.
Resep 4
Praktek Kelengkapan
No Ket
1 Nama Dokter Ada
Tanggal penulisan resep Ada
R/ Gemfibrozil 5 Nama pasien Ada
1 dd 1 6 Umur pasien X
R/ Natrium Diclofenac No7X Alamat X
S 2 dd 1 8 Nama dan jumlah obat Ada
R/ Metilprednisolon
Kelengkapan
S 2 dd 1 No Ket
Farmasetik
Bentuk dan kekuatan
Pro : M.Yusuf Hamdani 1 Ada
Umur : sediaan
Alamat : 2 Stabilitas Ada
APOTEK KIMIA FARMA NO.336 SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes

Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511)SIPA
3253189
:503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes
Banjarmasin APA :Nelson No. Tn.M.yusuf Tgl:08/03/2021
Jaya Saputra, S.Si, Apt.
SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes 2 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet
SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes ml/tetes/sendok teh/sendok makan
No. Tn.M.yusuf . pagi siang-sore-malam
1 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/ sebelum/sesudah makan

ml/tetes/sendok teh/sendok makan (jauhkan obat dari jangkauan anak-anak)
pagi siang-sore-malam Nama /jumlah obat : Natrium diclofenac/10
Tgl. Kadaluarsa :
sebelum/sesudah makan (Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan
(jauhkan obat dari jangkauan anak-anak)Informasi/Obat)
Nama /jumlah obat :Gemfibrozil/10
Tgl. Kadaluarsa :
Informasi/Obat)
APOTEK
KIMIA
FARMA
NO.336
Jl.P.Antasari
No.91Telp.
(0511) 3253189
B
anjarmasin
APA :Nelson Jaya
Saputra, S.Si, Apt.
SIA : 503/4665/SIA-P.APA
/XII.08/Dinkes
SIPA :
503/282/SIPA/6371/V.15/Dink
es
No. Tn.M.yusuf
35
2 x Sehari 1
Bungkus/
kapsul/Ta
blet
ml/tetes/s
endok
teh/sendo
k makan
(jauhkan obat dari jangkauan
anak-anak)
Nama /jumlah
obat :
Metilprednisolon/
10 Tgl.
Kadaluarsa :
(Hubungi Apoteker /Asisten
Bila Membutuhkan
Informasi/Obat)
Resep 4:Analisis skrining resep dalam aspek administratif,aspek
farmasetis,dan pertimbangan klinis.Dalam aspek administratif pada
resep ini tidak ditemukan paraf dokter,umur pasien dan alamat
pasien.Pada aspek farmasetis tidak ditemukan kekuatan obat.Dan
pada aspek klinis pemilihan terapi pada pasien yang memiliki
keluhan kolestrol diberikan obat gemfibrozil sebanyak 10 tablet
dengan aturan pakai 1x1 sehari selama 10 hari,untuk keluhan nyeri
sendi atau meredakan rasa sakit diberikan obat natrium diklofenak
sebanyak 10 tablet dengan aturan pakai 2x1 sehari selama 5
hari,dan untuk radangnya diberikan obat metilprednisolon sebanyak
10 tablet dengan aturan pakai 2x1 sehari selama 5 hari.
Resep 5
Praktek Kelengkapan
No Ket
1 Nama Dokter Ada
5 Nama pasien Ada
6 Umur pasien X
7 Alamat X
Kelengkapan
No Ket
Farmasetik
Bentuk dan kekuatan
1 Ada
sediaan
2 Stabilitas Ada
36
R/ Ambroxol
S 3 dd 1
R/ Genta salep kulit
S Uc
R/ Amlodipin 10 mg
S 1 dd 1
R/ Piroxicam 20 mg
S 2 dd 1
Pro : H.Mahyuni Diris

Umur :
Alamat :

Banjarmasin
No. Tn.H.Mahyuni . Tgl:08/03/2021
Nama /jumlah obat : Ambroxol/10
Tgl. Kadaluarsa :
Informasi/Obat)

Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189 Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189
Banjarmasin Banjarmasin
SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes
SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes
No. Tn.H.Mahyuni . No. Tn.H.Mahyuni . Tgl:08/03/2021
2 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/ 1 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet

ml/tetes/sendok teh/sendok makan ml/tetes/sendok teh/sendok makan

(jauhkan obat dari jangkauan anak-anak) (jauhkan obat dari jangkauan anak-anak)
Nama /jumlah obat : Piroxicam /10 Nama /jumlah obat : Amlodipin /15
Tgl. Kadaluarsa : Tgl. Kadaluarsa :
(Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan (Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan
Resep 5: Analisis skrining resep dalam aspek administratif, aspek farmasetis, dan
pertimbangan klinis. Dalam aspek administratif di resep ini tidak
ditemukan paraf dokter, umur dan alamat pasien. Aspek farmasetis tidak
ditemukan kekuatan obat ambroxol. Dan aspek klinis pemilihan terapi
pada pasien yang memiliki keluhan batuk berdahak diberikan obat
ambroxol sebanyak 10 tablet dengan aturan pakai 3x1 sehari selama 3
hari,diberikan genta salep sebanyak 1 buah dengan turan pakai dioles
tipis pada bagian kulit yang sakit, diberikan amlodipine 10 mg sebanyak
37
15 tablet dengan aturan pakai 1x1 sehari selama 15 hari untuk hipertensi,
diberikan glimepiride 2 mg sebanyak 15 tablet dengan aturan pakai 1x1
sehari.
38
3.2.Alur Pelayanan Resep

Alur pelayanan resep di Apotek Kimia Farma 336 Antasari yaitu:
Gambar 3.1 Alur Pelayanan dengan Resep Dokter di Apotek Kimia

Farma 336 Antasari
3.3.Penyerahan Obat ke Pasien
Kegiatan Penyerahan (Dispensing) dan Pemberian Informasi Obat
merupakan kegiatan pelayanan yang dimulai dari tahap menyiapkan/meracik
Obat, memberikan label/etiket, menyerahan sediaan farmasi dengan informasi
yang memadai disertai pendokumentasian. Tujuannya adalah sebagai
berikut :
1. Pasien memperoleh Obat sesuai dengan kebutuhan klinis/pengobatan.

2. Pasien memahami tujuan pengobatan dan mematuhi intruksi pengobatan
(Permenkes No. 74, 2016).
39
Kegiatan penyerahan obat di Apotek Kimia Farma No. 336 Antasari

dilakukan di ruang farma dengan memanggil nama pasien sesuai urutan
penyerahan resep. Saat pasien datang, petugas di Apotek Kimia Farma
No.336 Antasari akan menayakan nama untuk memastikan kebenaran
identitas pasien, serta pasien diminta untuk memberikan paraf di resep.
Setelah itu obat diserahkan ke pasien dengan pemberian informasi obat yang
benar dan jelas mengenai nama obat, kegunaan, aturan pakai, cara pemakaian,
cara penyimpanan, dan efek samping obat. Sebelum obat diserahkan,
dilakukan pemeriksaan ulang antara obat dan resep.
BAB IV
ANALISIS SWAMEDIKASI
4.1.Alur Pelayanan non Resep
Alur pelayanan non resep di apotek Kimia Farma No. 336 yaitu sebagai
berikut :
Pasien datang dengan permintaan obat

tertentu/ menyebutkan keluhan tertentu
TTK menggali informasi lebih dalam

seperti berapa hari gejala tersebut,
TTK merekomendasikan obat sesuai

dengan keluhan pasien beserta
konfirmasi harga
Jika pasien setuju sepakat dengan harga

yang ditentukan, dilakukan pembayaran
TTK menyerahkan obat pada pasien

disertai konseling dan monitoring
penggunaan obat
Gambar 4.1 Alur Pelayanan non resep
39
41
4.2.Kegiatan Swamedikasi
ANALISIS KASUS PENANGANAN MASALAH
PENGGALIAN
W Ibu Z Rujuk ke dokter
W Wasir
H 2 hari
A -
M -
Pasien sedang hamil 7 bulan
Riwayat Alergi : Riwayat
Penyakit : Riwayat
Pengobatan : -
Pasien mau beli obat Suppositoria yang sama dengan keluarganya waktu hamil
dulu
MONITORING
Pasien sedang hamil besar, tidak Terapi Non Farmakologi :
dianjurkan memakai obat suppositoria 1. Jangan terlalu lama berduduk
dengan kategori kehamilan C. Untuk
ibu hamil kondisi seperti itu wajar 2. Jangan makan makanan yang pedas
karena waktu hamil terjadinya tekanan 3. Konsumsi makanan yang berserat
saluran pencernaan dari bayi di dalam
perut 4. Hindari mengedan pada saat BAB
untuk tidak memperburuk kondisi
pembuluh darah yang membengkak

PENGGALIAN
W Seorang Wanita Rujuk ke dokter
W Haid tidak lancer
H 2 bulan terakhir
A -
M -
42
Pasien seorang mahasiswa

Umur : 21 tahun
Keluhan lainnya : jika haid perut terasa sangat nyeri dam darah keluar berupa
gumpalan darah yang tidak wajar
Penyakit : Riwayat
Pengobatan : -
Pasien mau beli obat pelancar haid
MONITORING
Pihak apotek atau asisten apoteker Terapi Non Farmakologi :
tidak menganjurkan pasien diberi obat 1. Jangan terlalu sering bergadang
pelancar haid karena tidak tau 2. Jangan terlalu stress
diagnose yang tepat yang sesuai 3. Konsumsi buah-buahan
dengan kondisi pasien tersebut 4. Olahraga
5. Istirahat yang cukup
PENGGALIAN
W Tn. J
W Gatal pada beberapa area tubuh
H Beberapa hari terakhir
A -
diberi salep scabimite cream dan obat
M - alergine
Pasien seorang bapak
Umur : 37 tahun
Keluhan lainnya: gatal pada kulit dan terlihat seperti jerawat, jika digaruk berair
Riwayat alergi : alergi makanan tertentu
Riwayat penyakit : Riwayat
pengobatan : -
Pasien ingin membeli obat alergi
MONITORING
43
Pihak apotek menyarankan pemberian Terapi Non Farmakologi :

salep scabimite untuk pengobatan 1.hindari makanan yg memicu alergi
topikal pada area kulit yang gatal dan 2. istirahat yg cukup
berair, dan obat alergine untuk 3. usahakan untuk tidak menggaruk
antialergi nya area yg gatal

PENGGALIAN
W Ibu A Penggunaan Resik V:
W Keputihan Berlebih Pemakaian digunakan setelah mandi
H 1 minggu
A -
M -
Pasien merupakan ibu rumah tangga
Umur : 33 tahun
Penyakit : Riwayat
Pengobatan : -
Pasien mau beli obat Suppositoria vaginal
MONITORING
Diberikan Resik V untuk Terapi Non Farmakologi :
membersihkan & memperbaiki - Istirahat yang cukup.
pH area kewanitaaan.
- Jaga pola makan.
- Jaga kebersihan area kewanitaan.
- Sering mengganti celana dalam.
- Jangan menggunakan bawahan
yang ketat.
- Hindari pemakaian panty liner
PENGGALIAN
W Tn. H Diberikan obat zibramax diminum 1x
sehari selama 3 hari
W Kencing bernanah
H 3 hari
44
A -
M -
Pasien merupakan seorang mahasiswa
Umur : 20 tahun
Keluhan lain : kencing bernanah terlihat berwarna kuning kehijauan, saat kencing
terasa sakit
Penyakit : Riwayat
Pengobatan : -
Pasien mau beli obat sifilis
MONITORING
Pihak apotek menyarankan pemilihan Terapi non farmakologi : disarankan
terapi dengan obat zibramax diminum untuk tidak melakukan aktivitas seksual
selama masa pengobatan
1x sehari selama 3 hari
4.3.Analisis Swamedikasi
Swamedikasi adalah suatu kegiatan yang dilakukan seseorang untuk
melakukan perawatan sendiri dalam menangani penyakit tanpa berkonsultasi
dengan dokter , dengan menggunakan obat bebas dan obat bebas terbatas yang
dijual bebas dan bisa didapat tanpa resep dokter (Izzatin,2015). Obat over the
counter (OTC) yang tersedia diapotek dapat digunakan tanpa resep dokter
dalam swamedikasi (Jain., et al, 2011).
Menurut WHO Definisi swamedikasi adalah pemilihan dan penggunaan
obat modern, herbal, maupun obat tradisional oleh seorang individu untuk
mengatasi penyakit atau gejala penyakit (WHO, 2010). Swamedikasi berarti
mengobati segala keluhan pada diri sendiri dengan obat-obat yang sederhana
yang dibeli bebas di apotik atau toko obat atas inisiatif sendiri tanpa nasehat
dokter (Rahardja,2010). Upaya masyarakat untuk mengobati dirinya sendiri
dikenal dengan istilah self medication atau swamedikasi (Departemen
Kesehatan RI, 2006).
Pelayanan obat non resep merupakan pelayanan kepada pasien yang ingin
melakukan pengobatan sendiri atau swamedikasi. Obat untuk swamedikasi
meliputi obat-obat yang dapat digunakan tanpa resep yang meliputi obat wajib
apotek (OWA), obat bebas terbatas (OBT) dan obat bebas (OB).
45
Patient assessment merupankan suatu penilaian terhadap keadaan pasien

yang penting dilakukan untuk pertimbangan apoteker dalam penentuan
identifikasi pasien sebelum membuat sebuah rekomendasi. Hal-hal yang perlu
dipertimbangkan dalam pengambilan tindakan oleh apoteker sebelum
konseling yang dijadikan referensi untuk rekomendasi adalah sejarah
pengobatan, obat untuk siapa, umur pasien, penyebab sakit, durasi sakit, lokasi
sakit, gejala sakit, pengobatan lain yang sedang digunakan, obat sejenis
lainnya yang digunakan, alergi obat, apakah pernah terjadi sakit seperti
sebelumnya, gejala lain,dan apakah sudah ke dokter (Chua, dkk., 2006).
Metode WWHAM
W: Who is the patient (siapakah pasien)
W : what are the symptoms ( Apa gejalanya)
H: How long have the symptoms (berapa lama timbunya gejala)
A: Action taken (Tindakan yang sudah dilakukan)
M: Medication being taken (obat yang sedang digunakan).
4.4.Penatalaksanaan Swamedikasi
Apotek Kimia Farma 336 Antasari memberikan pelayanan OWA, OTC,
Alkes dan obat herbal atau disebut juga dengan swamedikasi yaitu pengobatan
sendiri oleh pasien yang dating ke Apotek dengan keluhan tertentu.Pelayanan
ini dilakukan oleh Apoteker atau Tenaga Teknis Kefarmasian menggunakan
metode WWHAM (Who,What,How,Action,Medication) yaitu menanyakan
siapa yang sakit,apa gejala atau keluhannya,berapa lama gejala tersebut
dirasakan,tindakan apa yang telah dilakukan dan obat apa yang sedang dan
atau telah digunakan.Berdasarkan metode tersebut,Apoteker kemudian
memilihkan obat-obatan yang sesuai dengan keluhan pasien tersebut.Selain itu
pasien yang datang bisa juga menyebutkan langsung atau membawa contoh
obat yang akan dibeli.Apoteker atan Tenaga Teknis Kefarmasian yang
melayani akan mengecek ketersediaan stoknya.Jika obat yang dimaksud
pasien tidak tersedia Apotek maka Apoteker atau Asisten Apoteker
menyarankan produk lain yang sama kandungannya seperti yang diinginkan
46
konsumen.Alur kegiatan pelayanan tersebut sama halnya dengan alur

pelayanan untuk alat kesehatan dan obat herbal.Pelayanan obat swamedikasi
didokumentasikan dalam Formulir Layanan Obat Swamedikasi oleh Apoteker.
4.5. Monitoring
Monitoring resep dapat dilakukan dengan kegiatan berupa Monitoring

Efek Samping Obat (MESO), Pemantauan Terapi Obat (PTO) dan evaluasi
penggunaan obat. MESO merupakan kegiatan pemantauan setiap respon
terhadap obat yang merugikan atau tidak diharapkan yang terjadi pada dosis
normal yang digunakan pada manusia untuk tujuan profilaksis, diagnosis, dan
terapi atau memodifikasi fungsi fisologis. PTO merupakan proses yang
memastikan bahwa seseorang pasien mendapatkan terapi obat yang efektif,
terjangkau dengan memaksimalkan efikasi dan meminimalkan efek samping.
Sedangakan evaluasi penggunaan obat adalah kegiatan untuk mengevaluasi
penggunaan obat secara terstruktur dan berkesinambungan untuk menjamin
obat yang digunakan sesuai indikasi, efektif, aman dan terjangkau (rasional)
(Permenkes No. 74, 2016). Kegiatan monitoring resep seperti MESO dan
PTO di Apotek Kimia Farma No. 336 Antasari masih belum dilakukan,
karena keterbatasan tenaga kerja di puskesmas.
BAB V
KESIMPULAN
Setelah kami melakukan Praktik Lapangan Kerja (PKL) pada Apotek Kimia
Farma Pangeran Antasari No. 336 Banjarmasin mulai dari tanggal 01 Maret - 14
Meret 2021. Maka dapat ditarik kesimpulan ialah :
1. Pengelolaan sistem manajemen Apotek Kimia Farma Pangeran Antasari No.

336 telah berjalan dengan baik, dan kerja sama antar karyawan juga berjalan
dengan baik, dimana masing-masing memiliki job description yang
dilakukan dengan sikap professional.
2. Apotek Kimia Farma Pangeran Antasari No. 336 telah melakukan usaha
sesuai dengan Peraturan Pemerintah yang berlaku.
3. Apoteker, Asisten Apoteker, serta Tenaga Teknis Kefarmasian telah
menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik sebagai bagian pada
pelayanan resep, pengelolaan obatobat dan perbekalan
kefarmasiankefarmasian pada apotek.
4. Sistem Pengelolaan obat telah memenuhi standar yaitu dengan sistem FIFO
(First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out).
5. Penjualan sediaan pada Pengelolaan sistem manajemen Apotek Kimia
Farma Pangeran Antasari No. 336 dibantu dengan sistem komputerisasi
yaitu melaui POS.
47
6. Mempertahankan kebersihan yang sudah terjaga di Apotek Kimia Farma
Pangeran Antasari No. 336.
BAB VI
SARAN
Pengelolaan sistem manajemen Apotek Kimia Farma Pangeran Antasari

No. 336 telah berjalan dengan baik, dan kerja sama antar karyawan juga berjalan
dengan baik, dimana masing-masing memiliki job description yang dilakukan
dengan sikap professional. Diharapkan kepada Apotek Kimia Farma Pangeran
Antasari No. 336 dapat mempertahankan dan meningkatkan mutu pelayanan
kepada masyarakat yang telah dicapai selama ini dan lebih meningkatkan
hubungan kerja sama antar sesama. Kemudian, pada saat penyerahan obat
sebaiknya lebih ditekankan pada pemberian konseling atau pharmaceutical care
kepada pasien.
48
LAMPIRAN
Lampiran 1. Meja Peracikan Obat
Lampiran 2. Rak Penyimpanan Stok Obat
49
50
Lampiran 3. Rak Penyimpanan Obat Vitamin

51
Lampiran 4. Rak Penyimpanan Obat Saluran Cerna
Lampiran 5. Rak Penyimpanan Obat Antihistamin

52
Lampiran 6. Rak Penyimpanan Obat Hypertensi dan Kolesterol
Lampiran 7. Rak Penyimpanan Obat PRB
Lampiran 8. Kartu Stok

53
Lampiran 9. Rak Penyimpanan Obat PARETO
Lampiran 10. Lemari Pendingin Untuk Sediaan Tertentu Yang Tidak

Stabil
Pada Suhu Kamar
54
Lampiran 11. Rak Penyimpanan Obat Generik Sirup
Lampiran 12. Rak Penyimpanan Obat Generik

55
Lampiran 13. Rak Penyimpanan Obat Antibiotik

56
Lampiran 14. Rak Penyimpanan Obat Tetes
Lampiran 15. Rak Penyimpanan Obat Topikal

57
Lampiran 16. Rak Penyimpanan Obat Tetes Mata dan Tetes Telinga
Lampiran 17. Rak Penyimpanan Obat Analgetik
Lampiran 18. Etiket Biru

58
Lampiran 19. Etiket Putih

59
Lampiran 20. Bon Obat Antar Outlet
Lampiran 21. Copy Resep

60
Lampiran 22. Layanan Obat Swamedikasi Oleh Apoteker
Lampiran 23. Tanda Terima Obat
Lampiran 24. Kwintansi

61
Lampiraan 25. Alat Kesehatan

62
Lampiran 26. Alat Kesehatan
Lampiran 27. Area Swalayan
Lampiran 28. Area Rak Suplement

63
Lampiran 29. Area Pelayanan Obat Bebas
Lampiran 30. Area Penerimaan Resep
Lampiran 31. Ruang PIO

64
Lempiran 32. Ruang Tunggu Pasien

DAFTAR PUSTAKA
BPOM, 2008, Informatorium Obat Nasional Indonesia, Badan Pengawas Obat
dan Makanan Republik Indonesia, Jakarta.
Depkes RI, 2016, Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 73 Tahun
2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek, Jakarta.
INDONESIA, K. B. P. O. D. M. R. (2013). Peraturan Kepala Badan Pengawasan

Obat Dan Makanan Republik Indonesia Nomor 40 Tahun 2013 Tentang
Pedoman Pengelolaan Prekursor Farmasi Dan Obat Mengandung Prekursor
Farmas. 1–155.
LKPP. (2015). Surat Edaran Nomor 3 Tahun 2015 Tentang Pelaksanaa Pengadaan
Barang/Jasa Melalui E-Purchasing. 2–4.
Permenkes,R.I.(1978). Peraturan Menteri Kesehatan Nomor

28/MENKES/PER/I/1978 Tahun 1978.
Permenkes, R. I. (1983). Surat Keputusan Menteri Kesehatan Ri

No.2380/A/Sk/Vi/83 Tentang Tanda Khusus Untuk Obat Bebas Dan Obat
Bebas Terbatas.
Permenkes, R. I. (1986). Keputusan Menteri Kesehatan RI

No.02396/A/SK/VII/1986. 02396, 6–7.
Permenkes, R. I. (1990). Keputusan Menteri Kesehatan Nomor:

347/Menkes/Sk/Vli/1990 T tentang Obat Wajib Apotik. 419.
Permenkes, R. I. (2015). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor

3 Tahun 2015 Tentang Peredaran, Penyimpanan, Pemusnahan, Dan
Pelaporan Narkotika, Psikotropika, Dan Prekursor Farmasi. nomor 3.
Permenkes, R. I. (2016). PERMENKES RI No.73 Tahun 2016. 3345– 3356.
64
65
Permenkes, R. I. (2017). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 9
Tahun 2017 tentang Apotek. Peraturan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor 9 Tahun 2017 Tentang Apotik, 1–36.
PP, R. (2009). Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 51 Tahun 2009

Tentang Pekerjaan Kefarmasian.
PP, R. (2010). Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2010

Tentang Prekursor. 1–91.
Subagyo. (1990). Manajemen Logistik.
Syamsuni. (2016). Farmasetika Dasar Dan Hitungan Farmasi (Vol. 1).
UU, R.I. (1997). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 1997

Tentang Psikotropika. nomor 5.
UU, R.I. (2009b). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2009

Tentang Narkotika. nomor 35(75), 31–47.
UU, R.I. (2009a). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009

Tentang Kesehatan.

Salin2-Laporan PKL Apotek KF 336 1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Salin2-Laporan PKL Apotek KF 336 1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

APOTEK KIMIA FARMA

Jl. Kolonel Atmo No. 1250, 17 Ilir Kota Palembang

(10 Agustus 2021 s.d 10 September 2021)

Anisza Devira Miranda 19110047

PROGRAM STUDI SARJANA FARMASI

UNIVERSITAS KADER BABGSA

Laporan ini disusun untuk melengkapi persyaratan mengikuti ujian Praktik

Anisza Devira Miranda 19110047

Palembang, September 2021

(Apt. Riskayanti Ramadhani, S.Farm)

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Alhamdulillah, segala

Pada kesempatan ini tidak lupa penyusun mengucapkan terima kasih

Akhir kata, penyusun mengucapkan mohon maaf apabila dalam

Banjarmasin, Maret 2021

Gambar 1.1 Denah Ruang Kimia Farma 336 Antasari.............................................

Lampiran 1. Meja Peracikan Obat..........................................................................41

Lampiran 5. Rak Penyimpanan Obat Antihistamin................................................43

Kimia Farma adalah perusahaan industri Farmasi pertama di Indonesia

1. Layanan Resep Tunai

Gambar 1.1 Denah Ruang Kimia Farma 336 Antasari

a. Swalayan Farmasi terletak satu ruangan dengan ruang pemeriksaan

2.1. SOP dan Metode Perencanaan

pemakaian tiap jenis obat dalam periode lalu terhadap kecelakaan

2.2. SOP dan Metode Pengadaan

a. Surat pesanan harus ditandatangani oleh Apoteker penanggung jawab

Metode-metode dalam pengadaan perbekalan Farmasi antara lain (BPOM, 2008):

1) Pembelian secara tender (oleh panitia pembelian barang Farmasi), sistem

b) Tender Terbatas (Restricted tender)

secara langsung dan pengadaan secara kredit, pembayaran dilakukan setelah

Pengadaan di Apotek Kimia Farma 336 Antasari dilakukan oleh pengadaan

2.3. SOP dan Metode Penerimaan

a) Kebenaran nama produsen, nama prekursor Farmasi atau obat uang

Setelah dilakukan pemeriksaan, Apoteker penanggung jawab atau

Sistem penerimaan di Apotek Kimia Farma No.336 yaitu mulai

2.4. SOP dan Metode Penataan dan Penyimpanan

f) Obat disimpan berdasarkan LASA (look Alike Sound Alike).

1. OTC (Over The Counter)

Gambar 2.1 Logo obat bebas

b. obat bebas terbatas

Gambar 2.2 Logo obat bebas terbatas

Gambar 2.3 Logo Jamu

d. Obat Herbal Terstandar (OHT)

Gambar 2.4 Logo Obat Herbal Terstandar (OHT)

adalah Stimuno (PT. Dexa Medica). Logo fitofarmaka dapat dilihat

Gambar 2.5 Logo Fitofarmaka

Gambar 2.6 Logo Obat Generik

f. Obat keras daftar G

Obat keras atau obat daftar G menurut bahasa Belanda “G”

Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia

Gambar 2.7 Logo Obat Keras

g. Narkotika dan Psikotropika

ketergantungan. Contoh: fentanil, morfin, petidin, tebaina, ekgonina

Gambar 2.8 Logo Obat Narkotika

Pengertian psikotropika menurut Undang-undang No. 5 Tahun 1997

serta mempunyai potensi sedang yang mengakibatkan sindroma

Gambar 2.9 Logo Psikotropika

Peraturan Menteri Kesehatan No.28 tahun 1997 menjelaskan mengenai

Penyimpanan obat golongan psikotropika, diletakkan sendiri dalam

1. Dinding dan langit-langit terbuat dari bahan yang kuat.

2. Jika terdapat jendela atau ventilasi harus dilengkapi dengan jeruji

Penyimpanan berdasarkan bentuk sediaan dilakukan dengan

2.5.SOP dan Metode Pencatatan