HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAKI)

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS LAMPUNG
Jl.Soemantri Brojonegoro No. 1 Lingkungan LK dan UKM FMIPA Unila Gedung Meneng Bandar Lampung

MATRIKS PROGRAM KERJA

BIRO KESEKRETARIATAN
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAKI)
PERIODE KEPENGURUSAN 2020

VISI :
Terlaksananya pengelolaan administrasi dan agenda kesekretariatan secara optimal.

MISI :
1. Terwujudnya pemahaman mengenai SPIA dan agenda kesekretariatan khususnya Biro Kesekretariatan.
2. Terwujudnya kejasama yang baik antar pengurus Himaki khususnya Biro Kesekretariatan dalam segala bentuk kegiatan kesekretariatan.
3. Terjalinnya hubungan dan komunikasi yang baik antar sesama pengurus.

PROGRAM KERJA MATRIKS

N Nama Target Sumber

Bentuk Kegiatan Tujuan Sasaran Waktu Dana Pj Ket
o Kegiatan Kualitatif Kuantitatif Dana
1 Inventaris Penyediaan Mempermudah Sarana dan Semua kebutuhan 100% 14 Agustus Rp500.000,0 Kas Himaki Aulia,
. ATK kinerja pengurus prasarana inventaris Himaki kebutuhan 2020, 0 Devy,
Pemeliharaan Mengetahui terpenuhi Himaki 18 Oktober dan
inventaris kondisi 2020 Widy
Pendataan inventaris a
inventaris
 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAKI)
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS LAMPUNG
Jl.Soemantri Brojonegoro No. 1 Lingkungan LK dan UKM FMIPA Unila Gedung Meneng Bandar Lampung

2. Wall Info Pengadaan Sebagai sarana Pengurus Tersedianya Pengadaan 7 Juni 2020 Rp100.000, Kas Himaki Rara,
papan struktur media informasi dan Himaki informasi dan papan struktur 00 Kadek,
kepengurusan, jalur komunikasi serta dapat kepengurusan, dan Nia
papan untuk optimalisasi mahasiswa mengoptimal- papan informasi,
informasi alur kerja pengurus baru 2020 isasi alur kerja papan time
papan time pengurus schedule, dan
schedule dan papan inbox
papan inbox.

3. Penataan Pendataan Mengoptimalkan Administras Semua bentuk 4 tempat Setiap dua Rp500.000, Kas Himaki Havier,
Administra kendali surat pengelolaan i Himaki administrasi pengarsipan bulan sekali 00 Putri,
si masuk, surat administrasi agar terkendali secara (surat keluar, dan
keluar, lebih rapi dan sistematis
surat masuk, Cindi
sertifikat, arsip sistematis
umum dan sertifikat dan
arsip bidang arsip umum)
biro
Pengadaan
tempat
pengarsipan
surat masuk,
surat keluar,
sertifikat, arsip
umum dan
arsip bidang
biro
 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAKI)
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS LAMPUNG
Jl.Soemantri Brojonegoro No. 1 Lingkungan LK dan UKM FMIPA Unila Gedung Meneng Bandar Lampung

Pencatatan dan
pengarsipan
sesuai SPIA

4. Silaturahim Ucapan Ulang Mempererat tali Pengurus Silaturahim Setiap pengurus Pada hari Tentatif Kas Himaki Tri dan
Tahun silaturahim antar Himaki antar pengurus mendapatkan ulang tahun Reza
pengurus makin erat ucapan milad setiap
Membangun rasa sehingga terjalin dan kartu pengurus
kekeluargaan hubungan yang ucapan milad
antar pengurus harmonis antar
pengurus

5. D’ Base Pencarian dan Mempermudah Dosen, Semua dosen, Dosen, 11 Juli 2020 Tentatif Kas Himaki Selvia
penghimpunan penyampaian karyawan, karyawan, karyawan, dan Tri
data base informasi dan alumni, dan alumni, dan alumni, dan
dosen, sebagai arsip mahasiswa mahasiswa mahasiswa
karyawan, pengurus untuk kimia kimia terdata kimia angkatan
alumni, dan optimalisasi kerja dengan baik dan 2015-2020
mahasiswa pengurus benar
kimia.
6. Perpustaka Pendataan Meningkatkan Mahasiswa Civitas 6 buku koleksi Setiap ada Rp1.000.00 Kas Himaki Ayu
an Himaki buku milik minat dan kimia akademika terbaru yang yang akan 0,00 dan dan
(pH) Himaki yang budaya baca Jurusan Kimia belum terdapat meminjam Kontribusi Qonita
dipinjam dan dalam lingkup di sekret Himaki
ataupun Mahasiswa
 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAKI)
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS LAMPUNG
Jl.Soemantri Brojonegoro No. 1 Lingkungan LK dan UKM FMIPA Unila Gedung Meneng Bandar Lampung

yang kembali civitas (3 fiksi 3 non mengembal Baru 2020

Penambahan akademika fiksi) ikan buku
koleksi buku jurusan kimia Setiap ada
baru Memfasilitasi
yang
Pengadaan civitas
perpustakaan akademika kimia mengakses
online dengan untuk website
dibuatnya mendapatkan perpustakaa
website referensi bacaan n Himaki
perpustakaan baik fiksi
Himaki. maupun non fiksi
7. KTP Pembuatan Sebagai identitas Pengurus Pengurus Seluruh Minggu ke-1 Rp3.000.00 Uang kas Wuland Koor-
KTP (Kartu pengurus Himaki Himaki Himaki pengurus Agustus 2020 0,00 Himaki dan ari dan dinasi
Tanda Sebagai kartu memiliki KTP Himaki kontribusi Rifdah deng-
Pengurus) perpustakaan sebagai
pengurus an
Pembuatan untuk meminjam identitas, kartu
KTP (Kartu buku di pH peminjaman Bida-
Tanda Panitia ) Sebagai kartu buku di pH dan ng
tanda panitia sebagai kartu KPO
kegiatan tanda panitia
 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAKI)
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS LAMPUNG
Jl.Soemantri Brojonegoro No. 1 Lingkungan LK dan UKM FMIPA Unila Gedung Meneng Bandar Lampung

8. Sosialisasi Memberikan Seluruh pengurus Pengurus Pengurus Pengurus 28-29 Mei Rp140.000, Kas Himaki Arya Koor-
SPIA pengetahuan dan mengetahui Himaki Himaki dapat Himaki 2020 00 dan dan dinasi
pelatihan tentang bagaimana cara mengetahui cara Kontribusi Qonita deng-
kesekretarian pembuatan surat dan pembuatan surat
Pengurus an
kepada seluruh tatacara penataan dan tatacara
pengurus Himaki administrasi yang penataan sekre-
baik dan benar adminiatrasi taris
yang baik dan umum
benar

9. Sertifikat Pemberian Menunjang karir Pengurus Tercetaknya Pengurus Minggu ke-1 Rp600.000, Kas Himaki Arya
Pengurus penghargaan pengurus maupun Himaki, sertifikat Himaki, Dewan November 00 dan
kepada pengurus alumni dalam dunia Dewan Himaki Pembina, dan 2020 Kadek
atas pengabdian pekerjaan Pembina, Dosen Pembina
dan dedikasinya dan Dosen Himaki
terhadap Himaki Pembina
Himaki
 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAKI)
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS LAMPUNG
Jl.Soemantri Brojonegoro No. 1 Lingkungan LK dan UKM FMIPA Unila Gedung Meneng Bandar Lampung

PROGRAM KERJA NON MATRIKS

No Nama Target
Bentuk Kegiatan Tujuan Sasaran Waktu Dana Sumber Dana Pj Ket
. Kegiatan Kualitatif Kuantitatif
1. Piket Pengurus Himaki Menciptakan Sekret dan Seluruh Seluruh Setiap hari Rp200.000, Kas Himaki Selvia, Kerja-
Sekret membersihkan dan suasana seluruh pengurus pengurus (terjadwal) 00 Reza, dan sama
menata sekret sekretariat pengurus Himaki piket Himaki Wulandari dengan
Himaki yang Himaki dengan penuh semua
bersih, sehat, tanggung jawab pengu-
indah, nyaman, dan kesadaran rus
dan rapi serta melakukan Himaki
piket sesuai
dengan jadwal
yang telah
ditentukan
 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAKI)
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS LAMPUNG
Jl.Soemantri Brojonegoro No. 1 Lingkungan LK dan UKM FMIPA Unila Gedung Meneng Bandar Lampung

2. Kuisioner Pengisian kritik Sebagai alat Mahasiswa Mahasiswa Mahasis Minggu ke-2 Tentatif Kas Himaki Devy dan
dan saran tentang bantu untuk kimia, kimia, dosen, wa Juni 2020 dan Ayu
kinerja pengurus mengevaluasi dosen, LK, LK, alumni serta kimia, Minggu ke-1
Himaki dalam kinerja pengurus alumni serta peserta kegiatan dosen, Oktober 2020
bentuk kuisioner Himaki peserta memiliki hak LK,
Sarana kegiatan untuk mengisi alumni
komunikasi kuisioner serta
umum untuk peserta
pengurus Himaki kegiatan

3. Sekret Pembaharuan Menciptakan Sekret Terciptanya Seluruh Minggu ke-2 Rp1.500.00 Kas Himaki Rara dan Kerjasa-
rapih sekret Himaki suasana sekret Himaki suasana pengurus Agustus 2020 0,00 Rifdah ma
indah dan secara Himaki yang rapi, sekretariat Himaki dan dengan
nyaman menyeluruh oleh bersih, sehat, indah, Himaki yang Minggu ke-1 semua
(Serin) seluruh pengurus dan nyaman rapi, bersih, November pengu-
Himaki sehat, indah, dan 2020 rus
nyaman Himaki