PROPOSAL
OLEH :
SYALFA RAUFE
1710020024
KUPANG
2021
ii
KATA PENGANTAR
Segala Puji dan Syukur peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT, karena
berkat, rahmat dan karunia-Nya, peneliti dapat menyelesaikan proposal yang
berjudul “Analisis Sistem Pengendalian Internal Pengolahan Data Barang
Masuk dan Keluar pada CV. Surya Citra Timor Kupang”.
iii
10. Teman-teman Para PEJUANG SKRIPSI yang telah memberikan
dukungan dalam proposal
11. Segenap angkatan ABSOLUTE’17 yang telah bersama-sama saling
mendukung peneliti untuk menyelesaikan proposal ini
12. Direktur dan segenap karyawan CV. Surya Citra Timor yang telah
memberikan izin dan membantu menyelesaikan proposal ini
Peneliti
iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.........................................................................................ii
DAFTAR ISI........................................................................................................iv
DAFTAR TABEL................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR...........................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................1
v
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................viii
LAMPIRAN........................................................................................................x
vi
DAFTAR TABEL
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Data Manifest Barang Tanggal 3 Juli 2020 ................................6
Gambar 1.2 Data Manifest Barang Tanggal 11 Juli 2020...............................7
Gambar 1.3 Data Manifest Barang Tanggal 13 Juli 2020 ..............................7
Gambar 1.4 Data Manifest Barang Tanggal 13 Juli 2020 ..............................8
Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data...............................................................18
Gambar 2.2 Kerangka Berpikir.......................................................................43
viii
ix
BAB I
PENDAHULUAN
kegiatan operasional agar tetap dapat bertahan. Salah satu perbaikan yang
dkk, 2016).
Pada dasarnya setiap pelaku bisnis yang baik dari masa ke masa pasti
sejalan dengan tujuan bisnis itu dan siap menghadapi peluang dan
dkk, 2016).
1
Pengendalian internal merupakan suatu proses karena melekat ke
2
Salah satu tujuan sebuah Sistem informasi akuntansi adalah membantu
2015:213).
internal yang efektif dan dengan pengauditan atau kaji ulang sistem
yang dibaca oleh mesin, dan kemudian dikonversi ke dalam bentuk yang
dapat dibaca oleh manusia. Kegiatan ini disebut dengan pengolahan data
(Krismiaji, 2015:89).
seksama, karena jika input yang masuk ke proses salah maka output yang
3
Perusahaan jasa pengiriman menurut Rapi dalam Widiantara dan
bidang layanan pengiriman, yang dalam hal ini adalah pengiriman barang.
yang serba internet, rekan kerja yang paling sering menggunakan jasa
internet atau para pelaku bisnis online dan entitas tertentu yang tidak bisa
CV. Surya Citra Timor adalah bagian dari ekspedisi RTD Group yang
dan penangkapan ikan untuk ekspor serta melayani pengiriman barang laut
4
dan udara dari seluruh Indonesia terutama Surabaya, Kota Kupang dan
Perusahaan ini mulai aktif di awal tahun 2000 namun baru terdaftar
motto “Cepat, Aman dan Menguntungkan” ,CV. Surya Citra Timor sudah
Surabaya.
Tabel 1.1
Hari Kamis
Barang Masuk Hari Jum’at
Hari Sabtu
Barang Loading/ Muat ke truk Hari Senin
Truk berangkat ke Timor Leste Hari Selasa
Barang Tiba di Timor Leste Har Rabu
Sumber : Admin Nota Kupang CV. Surya Citra Timor Kupang
semua barang yang masuk terjadi pada hari kamis, jum’at atau sabtu. Sama
5
semua barang yang dimuat ke truk dilakukan pada hari senin, barang yang
dimuat ke truk bisa dilakukan pada hari senin, selasa, rabu, kamis, jum’at
dan sabtu. Hal ini terbukti dengan data manifest barang yang saya dapat
Gambar 1.1
6
Gambar 1.2
Gambar 1.3
7
Gambar 1.4
Pada gambar data manifest barang bulan juli 2020, dapat dilihat bahwa tidak
semua barang yang dikirim pada bulan juli merupakan barang yang masuk pada
bulan juli, melainkan masih ada barang yang berasal dari bulan juni yang baru
dikirim pada bulan juli. Pada gambar 1.2 dilihat bahwa barang yang dimuat ke
truk dilakukan pada hari sabtu, padahal informasi yang saya dapat dari admin nota
kupang CV. Surya Citra Timor Kupang bahwa barang dimuat ke truk dilakukan
setiap hari senin. Pada gambar 1.3 terdapat kejanggalan, dimana pada tabel no.
Invoice tidak terisi nomor surat nya tetapi ditulis nota menyusul, hal ini
8
Data tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem pengendalian internal terhadap
pengolahan data barang masuk dan keluar pada CV. Surya Citra Timor Kupang
belum efektif dan operasionalnya belum mengikuti prosedur yang telah ditetapkan
oleh perusahaan, hal ini tentu akan menyebabkan kesalahan-kesalahan serta resiko
pengelolaan data barang masuk dan keluar pada gudang CV. Surya Citra Timor-
Kupang sebagai salah satu bagian dari sistem inventori dan pengelolaan
persediaan. Pada gudang CV. Surya Citra Timor terdapat sistem penerimaan
barang masuk dan sistem pengeluaran barang masuk. Sistem ini juga menjadi
sistem yang umum terjadi pada seluruh gudang dimanapun (Susmaindini, dkk,
2016). Hingga saat ini permasalahan yang sering dihadapi oleh perusahaan yaitu
pengolahan data dimana nama pengirim atau penerima memiliki nama yang sama
namun berbeda orangnya. Penyebab lainnya yaitu karena dari pihak pengirim
memberikan data yang salah mengenai jenis barangnya sehingga hal ini akan
pengiriman barang.
Atas dasar hal-hal yang disebutkan di atas maka peneliti ingin menganalisis
sistem pengendalian internal pada pengelolaan data barang masuk dan keluar pada
CV. Surya Citra Timor dengan menggunakan analisis berbasis COSO. Oleh sebab
Pengelolaan Data Barang Masuk dan Keluar Berbasis COSO Pada CV.
9
1.2 Rumusan Masalah
internal pengolahan data barang masuk dan keluar pada CV. Surya Citra
Timor-Kupang?
Akuntansi perusahaan.
10
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
perusahaan.
8
manajemen untuk memastikan bahwa mereka bekerja demi kepentingan
9
menyimpan dan memproses data dan tarnsaksi untuk menghasilkan
mengoperasikan bisnis.
2) Meningkatkan efisiensi
3) Berbagi pengetahuan
manajemen.
datang.
10
5) Dapat menganalisis data penjualan untuk menemukan barang-
diinginkan konsumen.
2015:13)
11
perusahaan dapat menyediakan informasi keunagna bagi setiap
kebijakan manajemen.
diharuskan.
ditetapkan.
12
7) Mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku. (Ikatan Akuntan
Indonesia, 2015:38)
13
Pengendalian internal akuntansi, yang merupakan bagian dari
manajemen.
Indonesia,2015:5).
14
1. Pengertian Sistem Pengendalian Internal
ditetapkan.
15
organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi,
lapisan yang ada di perusahaan tunduk pada hukum dan aturan yang
16
dilakukan oleh perusahaan dengan menerapkan Sistem Pengendalian
Putra, 2021).
Salah satu fungsi dari sistem informasi dalam hal ini sistem
dalam komputer dan disimpan dalam bentuk file dan database. Operasi
dan relevan yang disebut secara kolektif sebagai sikus pengolahan data
17
memproses data (data processing), menyimpan data (data storage), dan
18
Gambar 2.1
Siklus Pengolahan Data
Penyimpanan
Data
Pengolahan Output
Input Data
Data Informasi
Sumber : Krismiaji, 2015:89
1. Perekaman Data (Input Data)
19
Secara historis, sebagian besar bisnis menggunakan dokumen
transaksi dalam bentuk yang dapat dibaca mesin pada waktu dan
bahwa data yang direkam adalah data yang direkam adalah data
yang akurat dan lengkap, salah satu yang dapat digunakan untuk
sumber yang sudah diberi nomor atau dengan memiliki sistem yang
20
Langkah ketiga dalam perekaman data adalah memastikan
2. Penyimpanan Data
Steinbart, 2017:32).
21
1) Sequense Code adalah data-data yang diberi kode nomor secara
berurutan.
yaitu:
memiliki makna.
2015:21).
22
Field aitu kumpulan elemen data terkecil yang disimpan dalam
3. Pemrosesan Data
disimpan.
23
4) Deleting adalah menghapus data sesuai dengan kebijakan
Metode ini dapat dirinci menjadi dua metode, yaitu (1) on-line real-
2015:105).
juga lebih akurat karena kesalahan input data dapat diperbaiki pada
signifikan.
4. Ouput Informasi
24
Tahap selanjutnya dan terakhir dari siklus pengolahan data
2017:39).
25
maupun waktu dihasilkannya infomasi tersebut (Krismiaji,
1. Pengendalian Input
kelalaian.
26
a. Seluruh dokumen sumber harus dinomori sebelumnya
secara berurutan.
tetap.
ditentukan sebelumnya.
27
f. Pengecekan (atau pengujian) kelengkapan memverifikasi
dimasukkan.
ada.
28
tepat waktu dan pengumpulan ulang atas transaksi yang tidak
dapat diproses.
nilai moneter.
29
memulihkan file. Jika sebuah kegalaln fungsi (malfungsi)
4. Pengendalian Pemrosesan
tindakan dilakukan.
5. Pengendalian Output
30
b. Prosedur rekonsiliasi
Organisasi ini pada tahun 1992 mengeluarkan hasil sebuah studi untuk
1) Struktur organisasi.
31
Struktur organisasi perusahaan menggambarkan pembagian
Perilaku etis dan tidak etis ini akan menciptakan suasana suasana
32
jawab adalah kewajiban seseorang untuk menjalankan tugas
jelas.
33
prasyarat untuk penilaian risiko (Risk Assessment) adalah
tujuan entitas.
34
memastikan arahan manajemen untuk mengurangi risiko terhadap
tingkat entitas, pada berbagai tahap dalam proses bisnis, dan pada
lingkup teknologi.
terdiri dari:
maka perlu ada kolom untuk tanda tangan dan nama terang
2) Pemisahan tugas
35
tersebut adalah fungsi penyimpan harta, fungsi pencatat, dan
fungsi otorisasi.
puncak.
perusahaan.
meliputi:
36
b) Prinsip double entry bookkeeping. Prinsip bahwa total debet
pengecekan.
auditor independen.
jawab.
37
pengeluaran dan penerimaan kas dalam suatu periode. Jika ada
kas diklasifikasikan secara tidak tepat sebagai aset, maka aset dan
diandalkan.
38
Sedangkan evaluasi terpisah, dilakukan secara periodik, akan
Tabel 2.1
Kajian Empirik
39
40
No. Judul Metode Hasil Penelitian
Penelitian/Nama/ Penelitian
Tahun
terletak pada tahun dan objek yang digunakan. Objek dan tahun yang
digunakan dalam penelitian ini adalah CV. Surya Citra Timor tahun 2021,
Gambar 2.2
Kerangka Berpikir
COSO
Analisis
42
BAB III
METODE PENELITIAN
fenomena yang ada dan dalam kondisi yang alamiah. Di samping itu, peneliti
Sesuai permasalahan yang menjadi fokus dalam penelitian ini yaitu gambaran
deskriptif mengenai rancangan sistem pengendalian internal pada CV. Surya Citra
Jenis penelitian ada dua macam yaitu jenis penelitian kualitatif dan jenis
kata, kalimat, bagan, gambar dan foto. Penelitian kuantitatif adalah jenis
43
serta melakukan tindak langsung ke lapangan dan membuat rekomendasi
tambahan mengenai sistem pengendalian internal pada CV. Surya Citra Timor.
Sumber data terbagi menjadi dua yaitu sumber data primer dan sumber data
sekunder dimana sumber data primer adalah sumber data yang langsung
didapatkan sedngkan sumber data sekundet adalah sumber data yang tidak
Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu data primer dan data
sekunder, dimana data primer didapatkan dari penelitian secara langsung pada
data primer, dimana data sekunder dalam penelitian ini adalah sejarah dan
yang ada dalam organisasi, prosedur pengiriman barang, uraian job description
sehingga obyek penelitiannya menjadi terfokus dan tidak terlalu luas. Dengan
sesuai dengan permasalahan yang dibahas. Penelitian ini lebih mengarah pada
masuk dan keluar yang diterapkan di CV. Surya Citra Timor Kupang.
44
Peneliti menggunakan teknik Purposive Sampling dalam penelitian ini.
tersebut yang dianggap paling tahu tentang pengendalian internal dalam aktivitas
Tabel 3.1
Informan Penelitian
No Jabatan Jumlah Alasan dijadikan Informan Penelitian
1 Direktur CV. 1 orang Sebagai pemilik perusahaan
Surya Citra Timor
2 Bendahara 1 orang Sebagai pihak yang berwenang pada
Keuangan CV. seluruh transaksi keuangan perusahaan
Surya Citra Timor
3 Manajer 1 orang Sebagai pihak yang mengawasi segala
Lapangan CV. operasional di lapangan
Surya Citra Timor
4 Manajer 1 orang Sebagai pihak yang mengawasi segala
Kendaraan CV. operasional dalam aktivitas pengiriman
Surya Citra Timor barang
5 Admin Nota 1 orang Sebagai pihak yang berwenang dalam
Kupang CV. segala administrasi operasional perusahaan
Surya Citra Timor
Sumber : Direktur CV. Surya Citra Timor
Dalam penelitian kualitatif, peneliti bertindak sebagai key instrument atau alat
pengendalian yang utama. Hal ini berarti peneliti harus dapat menangkap makna
dengan melakukan interaksi terhadap berbagai nilai yang ada di objek penelitian.
Dalam penelitian ini peneliti bertindak sebagai instrumen utama sekaligus sebagai
pengumpul data.
45
Teknik pengumpulan data yang dilakukan menggunakan wawancara,
pengendalian internal yang ada, sehingga dapat diketahui sudah sesuai atau
2. Teknik observasi yaitu teknik yang dilakukan dengan melihat dan meninjau
terjadi di lapangan.
pengendalian internal.
46
3.7 Teknik Analisis Data
Analisis data adalah proses mencari dan menyusun secara sistematis data
yang diperoleh dari hasil pengumpulan data. Teknik analisis data dalam penelitian
ini terdiri dari pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan
kesimpulan.
1. Analisis data dalam penelitian ini dilakukan pada saat pengumpulan data
berlangsung dan setelah selesai pengumpulan data dalam periode tertentu. Pada
itu dilakukan analisis data melalui reduksi data. Mereduksi data berarti
Penyajian data dapat dilakukan dalam bentuk tabel, grafik, bagan dan
awal yang dikemukakan masih bersifat sementara, dan akan berubah bila
data berikutnya.
47
48
DAFTAR PUSTAKA
Makikui, E. Lisa., Morasa, Jenny., & Pinatik, Sherly. (2017). Analisis Sistem
Pengendalian Internal atas Pengelolaan Persediaan Bedasarkan COSO Pada
CV. Kombos Tendean Manado. Jurnal Riset Akuntansi Going Concern,
12(2), 1222-1232.
Permana, A., Putra, S, Sugih, & Burhany, I, D. (2020). Evaluasi dan Perancangan
Sistem Pengendalian Intern Penjualan Jasa Hotel. Jurnal Akuntansi Bisnis
dan Ekonomi, 6(1), 1543-1552.
viii
Setiana, Dea, & Putra, S, Sugih. (2021). Evaluasi dan Perancangan Sistem
Pengendalian Internal atas Persediaan Menggunkan COSO. Indonesia
Accounting Literacy Journal, 1(2). 267-277.
ix