Manual Book SIBARU
Manual Book SIBARU
I. PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG SIBARU
Sistem Informasi Bantuan Perumahan (SIBARU) merupakan aplikasi dari Direktorat
Jenderal Perumahan yang befungsi untuk mengelola usulan bantuan perumahan mulai
dari proses perencanaan, pembangunan dan pemanfaatan. Aplikasi Sibaru ini
merupakan salah satu layanan berbasis elektronik dan online yang menerapkan efisiensi
dan e-goverment oleh Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, Pengusul Lainnya (PTN/
PTS/ Ponpes, Pengembang) di bidang Perumahan.
Hal yang melatarbelakangi pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Bantuan
Perumahan (SIBARU) adalah sebagai berikut:
A. Permen PUPR No. 17/2016 tentang Penyelenggaraan Teknologi Informasi dan
Komunikasi pasal 4;
B. Pengiriman usulan permohonan bantuan perumahan yang dilakukan secara
manual atau konvensional melalui Pos, diantar langsung, dan lain-lain oleh calon
pengusul yang dapat memakan biaya, waktu dan tenaga;
C. Ada banyak aplikasi yang digunakan untuk proses pengusulan bantuan
perumahan. Tiap Direktorat memiliki aplikasi terkait pengusulan bantuan,
diantaranya: Sirusun Dit. Rumah Susun, Siprus Dit. Rumah Khusus, dan PSU Online
Dit. Rumah Umum dan Komersial. Dengan banyaknya aplikasi tersebut, Daerah
harus mengingat banyak username dan password untuk tiap-tiap aplikasi;
D. Tersebarnya data-data bantuan perumahan di tiap-tiap Direktorat / Unit Eselon II,
dan Satuan Kerja, selain itu format dan tingkat kelengkapan data berbeda-beda, hal
itu mengakibatkan butuh waktu lama untuk menyajikan data yang lengkap ke
Pimpinan.
1
1.3 PENGGUNA APLIKASI SIBARU
Dalam pengoperasiannya aplikasi Sibaru dapat digunaan oleh banyak user yang masing-
masing memiliki wewenang dan tanggung jawab dalam mengelola usulan bantuan
perumahan baik user Ditjen Penyediaan Perumahan, K/L Pusat, Pemerintah Daerah
maupun Pengusul Lainnya.
Atau dapat juga diakses dengan mengklik tombol SIBARU pada halaman website Ditjen
Perumahan (perumahan.pu.go.id) yang ada di pojok kanan bawah.
2
Gambar 3 Tampilan Halaman Utama Aplikasi Sibaru
3
II. MODUL - MODUL SIBARU
Aplikasi Sibaru terdiri dari 3 (tiga) modul utama, yaitu :
i. Modul Perencanaan
Adalah aplikasi untuk memasukan usulan bantuan perumahan (Rumah Susun, Rumah
Khusus, BSPS maupun PSU Rumah Umum) pada tahapan survei, verifikasi dan desain.
Modul ini dapat dipakai oleh internal dan eksternal Ditjen Perumahan.
ii. Modul Pembangunan
Adalah aplikasi untuk memantau pelaksanaan pembangunan perumahan pada tahapan
konstruksi oleh Ditjen Perumahan. Modul ini hanya dapat dipakai oleh internal Ditjen
Perumahan.
iii. Modul Pemanfaatan
Adalah aplikasi untuk melihat hasil capaian pembangunan Ditjen Perumahan, pada
tahapan penghunian, pengelolaan/ pemeliharaan dan serah terima asset. Modul ini
hanya dapat dipakai oleh internal Ditjen Perumahan.
1. MODUL PERENCANAAN
Untuk mengajukan usulan bantuan perumahan, baik Rumah Susun, Rumah Khusus,
BSPS maupun PSU Rumah Umum, pihak pengusul dapat mengklik pada kotak modul
Perencanaan, dan selanjutnya akan berpindah ke halaman Login berikut:
4
1. Login
Proses Login diperlukan untuk bisa mengakses lebih lanjut dan mulai menggunakan
aplikasi SIBARU untuk proses pengusulan. Dengan Login, maka pengusul dapat
menjaga kerahasiaan usulannya.
Pada halaman login ada tiga tombol yang bisa diklik:
a. Tombol “Login” digunakan bagi user yang sudah memiliki akun;
b. Tombol “Registrasi Pengembang” khusus calon pengusul Pengembang yang
belum memiliki akun dan perlu melakukan registrasi terlebih dahulu (untuk
usulan Bantuan PSU Rumah Umum);
c. Tombol “Registrasi Pengusul” berisi informasi cara memperoleh akun bagi
pengusul.
Registrasi Pengembang:
Dalam bagian ini, pengembang diharapkan mengisi data-data perusahaan sebagaimana
berikut:
1) Nama Lengkap Pemegang Akun;
2) Nama Perusahaan;
3) Email;
4) Nomor HP;
5) Nomor NPWP, dan;
6) Upload Foto NPWP.
Registrasi Pengusul:
Dalam bagian ini, calon pengusul khususnya dari Perguruan Tinggi Negeri/Swasta,
Yayasan Pendidikan dapat meminta dan mendaftar username dan password kepada
SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi dengan menyertakan Surat Permohonan Akun
yang ditujukan kepada Direktur Perencanaan Penyediaan Perumahan C.q Kepala SNVT
Penyediaaan Perumahan Provinsi. Dalam Surat Permohonan username dan password,
Pemohon diharapkan mengisi data-data sebagaimana berikut:
1) Nama Lembaga Pengusul Bantuan;
2) Alamat Lembaga;
3) Nama Penanggung Jawab User ID;
4) Jabatan Penanggung Jawab User ID;
5) No. Telp;
6) Alamat Email.
5
Selain itu pemohon diharapkan menyertakan data dukungan berupa:
1) Surat Tugas dari Pimpinan;
2) Fotokopi Akta Pendirian Lembaga;
3) Pengesahan badan hukum penyelenggara PTS dan Lembaga Pendidikan
Keagamaan Berasrama dari Kemenkumham / Kemenag / Kemendikbud.
Setelah registrasi dan mendapatkan username dan password, calon pengusul dapat
mengklik tombol Login dan akan tampil form berikut ini:
Masukkan username dan password pada kolom yang ditentukan, dan wajib pula mengisi
pertanyaan matematika di bawahnya sebagai salah satu fitur pengaman login. Setelah itu
klik tombol Login.
6
Gambar 7 Halaman Utama Modul Perencanaan
Apabila usulan yang ditampilkan sudah banyak, pengguna dapat menggunakan
fitur filter yang terdapat di bagian atas seperti gambar berikut ini:
b) Pengajuan Usulan
Untuk mengajukan usulan, pengusul dapat mengklik tombol “+ Usulan” yang
ada di bagian tengah paling kanan dari halaman utama.
7
Selanjutnya, klik pada jenis usulan yang akan diajukan:
8
b. Mengisi form usulan bantuan Rumah Khusus dengan sebenar-benarnya
9
c. Setelah terisi semua, Klik tombol Simpan, dan setelah itu akan muncul pesan
yang menanyakan “Apakah anda ingin melanjutkan untuk melengkapi
dokumen Vermin?”.
10
Langkah untuk mengisi dokumen kelengkapan administrasi dengan klik
tombol “aksi” dan dilanjutkan dengan memilih dokumen yang akan diupload
dengan klik tombol “Choose File”, klik tombol simpan untuk menyimpan file
yang akan diupload.
11
a. Dari halaman utama, klik icon Detail untuk membuka detail usulan
12
d. Klik Simpan
13
b. Mengisi form usulan bantuan Rumah Susun dengan sebenar-benarnya
14
c. Setelah terisi semua, Klik tombol Simpan, dan setelah itu akan muncul pesan
yang menanyakan “Apakah anda ingin melanjutkan untuk melengkapi
dokumen Vermin?”.
15
Langkah untuk mengisi dokumen kelengkapan administrasi dengan klik
tombol “aksi” dan dilanjutkan dengan memilih dokumen yang akan diupload
dengan klik tombol “Choose File”, klik tombol simpan untuk menyimpan file
yang akan diupload.
16
a. Klik icon detail usulan untuk membuka detail usulan
17
c. Perbarui data yang diinginkan
d. Klik Simpan
18
1.4 Modul Kegiatan Bantuan Rumah Swadaya atau BSPS (Bantuan
Stimulan Perumahan Swadaya)
1. Pengajuan Usulan Bantuan Rumah Swadaya
Pengusul dapat mengajukan usulan bantuan Rumah Swadaya dengan langkah-
langkah sebagai berikut:
a. Memilih usulan untuk bantuan Rumah Swadaya
19
b. Mengisi form usulan bantuan Rumah Swadaya dengan sebenar-benarnya
20
Pengusul dapat menentukan lokasi yang diusulkan untuk dibangun melalui
peta yang tersedia untuk menentukan koordinatnya.
c. Setelah terisi semua, Klik tombol Simpan, dan setelah itu akan muncul pesan
yang menanyakan “Apakah anda ingin melanjutkan untuk melengkapi
dokumen Vermin?”.
21
Gambar 35 memilih file yang akan diupload
Lakukan langkah diatas untuk upload semua kelengkapan dokumen yang
dibutuhkan untuk usulan bantuan perumahan. Dokumen yang bertanda
bintang (*) merupakan dokumen yang wajib diupload, jika tidak diupload
maka usulan tidak bisa dikirimkan.
e. Setelah semua kelengkapan dokumen diupload, klik tombol “Kirim” untuk
mengirimkan usulan. Usulan yang sudah dikirimkan akan di lakukan
verifikasi oleh admin Direktorat teknis.
22
a. Klik tombol detail usulan untuk membuka detail usulan
23
c. Perbarui data yang diinginkan
24
1.5 Modul Usulan Bantuan Rumah Umum dan Komersial
1. Pengajuan Bantuan PSU Rumah Umum
Pengusul dapat mengajukan usulan Bantuan PSU Rumah Umum dengan mengisi
form usulan dengan sebenar-benarnya, kemudian klik simpan. Berikut tampilan
pengajuan usulan dari Pengembang dan Pemerintah Daerah.
1.1 Pengajuan Usulan Bantuan PSU Rumah Umum oleh Pengembang
a. Memilih tombol usulan
25
b. Mengisi form usulan Bantuan PSU Rumah Umum dengan sebenar-
benarnya
26
Gambar 43 Form Usulan Bantuan PSU Rumah Umum (lanjutan)
c. Setelah terisi semua, Klik tombol Simpan, dan setelah itu akan muncul
pesan yang menanyakan “Apakah anda ingin melanjutkan untuk
melengkapi dokumen Vermin?”.
27
d. Setelah selesai mengisi form data pengusul dan spesifikasi usulan bantuan
perumahan, proses selanjutnya adalah mengisi kelengkapan dokumen
administrasi.
28
Gambar 47 klik tombol “kirim usulan”
29
b. Mengisi form usulan Bantuan PSU Rumah Umum dengan sebenar-
benarnya
c. Setelah terisi semua, Klik tombol Simpan, dan setelah itu akan muncul
pesan yang menanyakan “Apakah anda ingin melanjutkan untuk
melengkapi dokumen Vermin?”.
30
d. Setelah selesai mengisi form data pengusul dan spesifikasi usulan bantuan
perumahan, proses selanjutnya adalah mengisi kelengkapan dokumen
administrasi.
31
Gambar 53 klik tombol “kirim usulan”
32
b. Klik icon edit pada kolom informasi usulan.
d. Klik Simpan
33
2.2 Edit Bantuan PSU Rumah Umum oleh Pemerintah Daerah
Edit usulan oleh Pemerintah Daerah dapat dilakukan dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
a. Klik icon detail usulan untuk membuka detail usulan
34
c. Perbarui data yang diinginkan
d. Klik Simpan
35
LOGOUT SIBARU
Untuk keluar dari akun SIBARU pengguna dapat melakukkan langkah-langkah sebagai
berikut:
1. Klik nama pengguna di pojok kanan atas
36