Panduan

Tes Kompetensi Bidang

(TKB)

Bidang Administrasi Umum

Untuk Persiapan Ujian Cpns

Jalur Umum dan K2
Bidang Administrasi Umum
Oleh Team UjianCpns.com
1. Ilmu Administrasi Negara adalah suatu studi mengenai bagaimana bermacam-macam badan-
badan pemerintahan diorganisir, diperlengkapi tenaga-tenaganya, dibayai, digerakkan dan
dipimpin. Rumusan tersebut dikemukakan oleh:

A. Edward H. Litehfield
B. Dwight Waldo
C. Dimock dan Koening
D. Arifin Abdulrachman
E. Bintoro Tjokroamidjojo

Jawaban : A
Bahwa Ilmu Administrasi Negara merupakan suatu studi mengenai bagaimana bermacam-
macam badan-badan pemerintahan diorganisir, diperlengkapi tenaga-tenaganya, dibayai,
digerakkan dan dipimpin dikemukakan oleh Edward H. Litehfield.

Empat perumusan untuk menjelaskan pengertian Ilmu Administrasi Negara yaitu :

- Edward H. Litehfield, menyatakan bahwa Ilmu Administrasi Negara adalah "Suatu studi
mengenai bagaimana bermacam-macam badan-badan pemerintahan di organisir, diperlengkapi
tenaga-tenaganya, dibayai, digerakkan dan dipimpin"
- Dwight Waldo, menyatakan bahwa Administrasi Negara adalah "Managemen dan Organisasi
dari pada manusia-manusia dan peralatannya guna mencapai tujuan-tujuan pemerintah"
- Dimock, Dimock dan Koening, menyebutkan bahwa Administrasi Negara adalah "Kegiatan
Pemerintah didalam melaksanakan kekuasaan politiknya"
- Arifin Abdulrachman, menyatakan bahwa Administrasi Negara adalah "Ilmu yang mempelajari
pelaksanaan dari politik Negara".

(ujiancpns.com)

2. Administrasi Pembangunan mempunyai ciri-ciri yang lebih maju daripada Administrasi Negara.
Berikut merupakan ciri-ciri dari Administrasi Pembangunan, kecuali:

A. Lebih memberikan perhatian terhadap masyarakat yang berbeda

B. Lebih banyak terkait dengan Lingkungan
C. Berorientasi kepada usaha-usaha yang mendorong perubahan
D. Berorientasi kepada pelaksanaan tugas-tugas pembangunan
E. Mengaitkan diri dengan substansi perumusan kebijaksanaan.

Jawaban : B
Administrasi Pembangunan mempunyai ciri-ciri yang lebih maju dari pada Administrasi Negara.
Beberapa ciri-ciri perbedaan tersebut dapat dilihat dari dalam uraian dibawah ini sebagai
berikut :

Ciri-ciri Administrasi Negara:

- Lebih banyak terkait dengan Lingkungan

- Terdapat kelompok yang cenderung berpendapat turut berperannya administrasi negara dalam
proses perumusan kebijaksanaan, tapi masih kurang ditekankan. Bahkan ada bersikap netral
terhadap tujuan-tujuan pembangunan.
- Lebih menekankan kepada pelaksanaan yang tertib / efesien dari unit-unit kegiatan pemerintah
pada waktu ini.
- Lebih menekankan kepada tugas-tugas umum (rutin) dalam rangka pelayanan masyarakat
(public service) dan tertib pemerintahan. Administrasi Negara lebih bersikap sebagai "Balancing
Agen" (Pelayanan umum).
- Sebagai akibat dari hal yang disebutkan diatas, maka Administrasi Negara lebih menengok
kepada kerapian aparatur administrasi itu sendiri.

Ciri-ciri Administrasi Pembangunan:

- Lebih memberikan perhatian terhadap masyarakat yang berbeda terutama bagi lingkungan
masyarakat Negara-negara baru berkembang.

2 Copyright©ujiancpns.com all rights reserved

 - Mempunyai peran aktif dan berkepentingan terhadap tujuan-tujuan pembangunan baik dalam
perumusan kebijaksanaan maupun dalam pelaksanaan yang efektif. Bahkan administrasi ikut
serta mempengaruhi tujuan-tujuan pembangunan masyarakat dan menunjang pencapaian
tujuan-tujuan sosial, perekonomian dan lain-lain yang dirumuskan kebijaksanaannya melalui
proses politik.
- Justru berorientasi kepada usaha-usaha yang mendorong perubahan-perubahan kearah
keadaan yang dianggap lebih baik untuk suatu masyarakat dimasa depan. Berorientasi masa
depan.
- Lebih berorientasi kepada pelaksanaan tugas-tugas pembangunan (Development Functions)
dari pemerintah. Dalam hal ini adalah kemampuan untuk merumuskan kebijaksanaan-
kebijaksanaan pembangunan dan pelaksanaannya yang efektif. Administrasi Pembangunan lebih
bersikap "Developmen Agent " (Penggerak Pembangunan).
- Administrasi harus mengaitkan diri dengan substansi perumusan kebijaksanaan tujuan-tujuan
yaitu ekonomi, sosial. Dengan perkataan lain administrasi dari kebijaksanaan dan isi program-
program pembangunan.
(ujiancpns.com)

3. Administrasi perkantoran merupakan bagian dari manajemen yang memberikan informasi

layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan
memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya. Manajemen perkantoran adalah
perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan
mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan. Definisi
tersebut dikemukakan oleh:

A. Edwin Robinson
B. William Leffingwell
C. George R. Terry
D. Millis Geoffrey
E. W.H. Evans

Jawaban : C
Definisi tersebut dikemukakan oleh George R. Terry.
Pengertian Administrasi perkantoran menurut para ahli:

- Edwin Robinson dan William Leffingwell : Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai
perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan
mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu.
- George R. Terry : Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan
pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar
mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.
- Millis Geoffrey : Manajemen kantor adalah seni membimbing personel kantor dalam
menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan.
- W.H. Evans : Administrasi perkantoran merupakan fungsi yang menyangkut manajemen dan
pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan,
komunikasi, dan ingatan organisasi. (ujiancpns.com)

4. Manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi,

mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan sampai menyelenggarakan secara tertib sesuai
tujuan mengenai sesuatu hal atau kegiatan. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian
aktivitas itu pada umumnya ialah pekerjaan perkantoran (office work). Yang termasuk pekerjaan
perkantoran diantaranya, kecuali:

A. Mengetik (typing)
B. Menghitung (calculating)
C. Memeriksa (checking)
D. Menyimpan warkat/arsip (filing)
E. Pengawasan

Jawaban : E
Yang termasuk pekerjaan perkantoran diantaranya:

3 Copyright©ujiancpns.com all rights reserved

 - mengetik (typing)
- menghitung (calculating)
- memeriksa (checking)
- menyimpan warkat/arsip (filing)
- menelepon (telephoning)
- menggandakan (duplicating)
- mengirim surat (mailing)
- mengadakan
- mencatat. (ujiancpns.com)

4 Copyright©ujiancpns.com all rights reserved