INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan

2. Kode Jabatan :–
3. Unit Kerja : Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau
Eselon I : Sekretaris Daerah
Eselon II : Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga
Eselon III : Sekretaris
Eselon IV : Kepala Subbagian Perencanaan dan Keuangan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Sekretaris

Kasubbag Perencanaan
dan Keuangan

Analis Pengelola Bendahar Pengadministrasi Penata Verifikator

Perencanaan Bahan a Keuangan Laporan Laporan
, Evaluasi dan Perencanaan Keuangan Keuangan
Pelaporan

5. Ikhtisar Jabatan
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan pelaksanaan di bidang keuangan.

6. Uraian Tugas
a. Menjalankan operasi aplikasi keuangan.
Tahapan :
1) Menerima disposisi atasan
2) Mengentry data ke dalam aplikasi
3) Melakukan rekonsiliasi ke BPKAD

b. Mengetik SPP.
Tahapan :
1) Menerima disposisi atasan
2) Mengetik SPP
3) Mengantar pengajuan berkas ke BPKAD

1
 2

c. Mengetik kartu kendali.

Tahapan :
1) Menerima disposisi atasan
2) Mengetik kartu kendali
3) Menyerahkan kartu kendali ke atasan
d. Mengetik SPM.
Tahapan :
1) Menerima disposisi atasan
2) Mengetik SPM
3) Mengantar pengajuan berkas ke BPKAD
e. Membuat SPJ anggaran rutin.
Tahapan :
1) Mengumpulkan kelengkapan berkas SPJ yang akan dibuat
2) Mengejik SPJ dan melengkapi berkas.

f. Meregistrasi SPD, NPD, SPP/SPM dan SP2D.

Tahapan :
1) Menerima berkas SPD, NPD, SPP/SPM dan SP2D.
2) Meregistrasi SPD, NPD, SPP/SPM dfan SP2D

g. Membuat berita acara penutupan kas.

Tahapan :
1) Menerima disposisi atasan
2) Mengumpulkan data
3) Membuat berita acara penutupan kas
4) Menyerahkan berita acara penutupan kas kepada atasan
7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Regulasi tentang keuangan dan Petunjuk kerja untuk menjalankan
perbendaharaan dan aplikasi keuangan
disposisi/perintah atasan
2. Juknis dan Peraturan tentang
Untuk membuat SPP
pembuatan SPP
3. Juknis dan Peraturan tentang Untuk membuat memo/konsep kartu
pembuatan kartu kendali kendali
4. Juknis dan Peraturan tentang Untuk membuat SPM
pembuatan SPM
5. Juknis dan Peraturan tentang Menyiapkan SPJ
penyusunan SPJ Rutin
6. Juknis pengisian SPD, SPN, Registrasi SPD, NPD, SPP/SPM
 3

SPP/SPM dan SP2D dan SP2D

7. Juknis pembuatan berita acara Membuat berita acara

8. Perangkat/Alat Kerja

No Perangkat/Alat Kerja Digunakan untuk Tugas

1. Juknis dan Peraturan Menerima dan mempelajari petunjuk
kerja aplikasi keuangan
2. Seperangkat komputer dan ATK Pembuatan SPP
3. Seperangkat komputer dan ATK Pembuatan Kartu Kendali
4. Seperangkat komputer dan ATK Pembuatan SPM
5. Seperangkat komputer dan ATK Membuat dan menyusun SPJ
Anggaran Rutin
6. Seperangkat komputer Melakukan registrasi SPD, NPD,
SPP/SPM dan SP2D
7. Seperangkat komputer dan ATK Membuat berita acara

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Hasil entry aplikasi Kegiatan
2. Draf SPP Dokumen
3. Draf Kartu Kendali Dokumen
4. Draf SPM Dokumen
5. SPJ Rutin Dokumen
6. Hasil registrasi SPD, NPD, SPP/SPM,
Kegiatan
SP2D
7. Draf berita acara penutupan kas Dokumen

10. Tanggung Jawab

a. Kebenaran dan keakuratan penginputan data
b. Kualitas pelayanan administrasi dan pelaksanaan di bidang keuangan

11. Wewenang
a. Membuat SPP, kartu kendali, SPM, dan SPJ Rutin
b. Melakukan registrasi keuangan
c. Membuat berita acara
d. Membuat pelayanan administrasi dan pelaksanaan di bidang keuangan

12. Korelasi Jabatan

 4

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Dinas Kepemudaan Konsultasi dan arahan
dan Olahraga
2. Kasubbag Dinas Kepemudaan - Meminta arahan dan
Perencanaan dan dan Olahraga bimbingan
Keuangan - Menyampaikan
laporan pelaksanaan
tugas
3. Pengadministrasi Dinas Kepemudaan Kerja sama dan
Keuangan dan Olahraga koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya

N
Fisik / Mental Penyebab
o
1. –

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / III c
b. Pendidikan : D III Manajemen Perkantoran / Administrasi
Perkantoran / Tata Perkantoran
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Prajabatan
2) Teknis : -

d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja
 5

1) Juklak dan Juknis Penggunaan Aplikasi Keuangan

2) Peraturan-peraturan tentang pengelolaan keuangan, administrasi
perkantoran

f. Keterampilan kerja :
1) Mengopersikan komputer.
2) Menyusun konsep.

g. Bakat Kerja :
1) Intelegensia.
2) Verbal.
3) Numerik.
4) Ketelitian.

h. Temperamen Kerja
1) Kegiatan berulang-ulang
2) Pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan tepat, cermat dan rinci

i. Minat Kerja
1) Berhubungan dengan komunikasi data
2) Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik
1) Duduk;
2) Berdiri;
3) Berjalan.

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : –
3) Tinggi badan : –
4) Berat badan : –
5) Postur badan : –
6) Penampilan : –

l. Fungsi Pekerja
1) D.1 : Mengkoordinasikan
2) D.2 : Menyusun data
3) D.4 : Menghitung
4) O.8 : Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu

(Dalam 1 Penyelesaian
 6

Tahun)
1. Kegiatan 12 20
2. Dokumen 12 20
3. Dokumen 12 20
4. Dokumen 12 20
5. Dokumen 12 60
6. Kegiatan 1 20
7. Dokumen 1 20

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
Tanjungpinang, 2021
Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga
Provinsi Kepulauan Riau,

YUZET, S.Pd. M.M

NIP. 19660424 198609 1 001