PROGRAM KERJA

DIVISI HUBUNGAN MASYARAKAT

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KEMA

UNIVERSITAS ‘AISYIYAH BANDUNG
Periode 2021 – 2022
Jl. K.H Ahmad Dahlan (Banteng Dalam) No.6 Bandung
A. Profil Divisi Hubungan Masyarakat
Divisi sebagai unit kerja dalam Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas ‘Aisyiyah
Bandung yang senantiasa dapat mendukung terlaksananya program kerja selama satu periode.
Untuk dapat meningkatkan eksistensi sekaligus membangun citra positif Badan Eksekutif
Mahasiswa Universitas ‘Aisyiyah Bandung khususnya selama satu periode kepengurusan,
divisi hubungan masyarakat menjadi salah satu divisi yang memiliki peranan penting.
Divisi hubungan masyarakat atau sering disingkat menjadi divisi humas merupakan
divisi yang berperan untuk menjalin relasi, reputasi, citra dan komunikasi mutual benefit
relationship serta kolaboratif baik dengan pihak internal kampus maupun eksternal kampus
Universitas ‘Aisyiyah Bandung. Tugas dari divisi hubungan masyarakat adalah untuk
menyelenggarakan program kerja sebagai upaya dalam meningkatkan eksistensi dan citra
positif serta hubungan yang harmonis dengan anggota Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas ‘Aisyiyah Bandung dan Civitas Akademika serta memfasilitasi anggota Badan
Eksekutif Mahasiswa Universitas ‘Aisyiyah Bandung dalam hal berhubungan dengan internal
dan eksternal.
Divisi hubungan masyarakat terbagi menjadi dua bidang yaitu bidang dalam negeri dan
bidang luar negeri yang memiliki tugas, kewajiban dan tanggungjawab tersendiri yang harus
dipenuhi adalah sebagai berikut.
1. Bidang Dalam Negeri
a. Menyelenggarakan program kerja sebagai upaya dalam meningkatkan eksistensi dan
citra positif Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas ‘Aisyiyah Bandung.
b. Mengkoordinasikan setiap program kerja Divisi Hubungan Masyarakat kepada ketua
Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas ‘Aisyiyah Bandung.
c. Membangun solidaritas antarpengurus BEM Kema Universitas ‘Aisyiyah Bandung
melalui kegiatan yang rekreatif dan inovatif.
d. Wajib bersinergi dan berpartisipasi dalam semua kegiatan divisi lain di Badan
Eksekutif Mahasiswa Universitas ‘Aisyiyah Bandung.
e. Menjalin koordinasi yang sinergi, konsolidasi, kerjasama, dan komunikasi dengan
organisasi mahasiswa di lingkungan Universitas ‘Aisyiyah Bandung.
f. Mengusahakan dan sebagai perancang ide, gagasan dalam penciptaan lingkungan
harmonis dan familier di wilayah kemahasiswan di lingkungan Universitas ‘Aisyiyah
Bandung.
g. Melakukan pengelolaan, pendistribusian terhadap surat baik masuk maupun keluar
kemudian mengkoordinasikannya dengan sekretaris.
 h. Dapat menandatangani penerimaan surat dari internal sesuai dengan pembagian
tugasnya atas sepengetahuan dan persetujuan ketua Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas ‘Aisyiyah Bandung.

2. Bidang Luar Negeri

a. Sebagai media promosi akademisi dan civitas Univeritas ’Aisyiyah Bandung.
b. Menjaga dan membangun jaringan secara eksternal kampus secara luas serta
menyebarluaskan informasi secara cepat, tepat dan akurat.
c. Memperkenalkan dan menjalin kerjasama dengan BEM perguruan tinggi lainnya
dalam berbagai kegiatan.
d. Berwenang menggantikan ketua atau wakil ketua Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas ‘Aisyiyah Bandung disaat berhalangan hadir terkait kegiatan dalam
kampus maupun luar kampus.
e. Mengikuti setiap kegiatan diluar kampus Universitas ‘Aisyiyah Bandung baik dalam
skala regional maupun nasional berdasarkan rekomendasi Badan Eksekutif
Mahasiswa Universitas ‘Aisyiyah Bandung.
f. Melaporkan setiap hasil kegiatan luar kepada seluruh jajaran Badan Eksekutif
Mahasiswa Universitas ‘Aisyiyah Bandung.
g. Dapat menandatangani penerimaan surat dari eksternal sesuai dengan pembagian
tugasnya atas sepengetahuan dan persetujuan Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas ‘Aisyiyah Bandung.

B. Visi dan Misi Divisi Hubungan Masyarakat

VISI
“Public Relation yang mampu berkontribusi dalam membangun sinergisitas pihak
internal dan eksternal dengan berorientasi pada visi”.

MISI
1. Membangun dan memperluas jaringan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas ‘Aisyiyah
Bandung untuk meningkarkan eksistensi dan mampu berpartisipasi dengan pihak pihak
terkait baik dalam internal maupun eksternal.
2. Melaksanakan program-program kerja yang relevan dengan efektif dan efisien.
3. Menyebarkan informasi secara cepat, tepat, dan akurat kepada pihak internal maupun
eksternal.

C. Landasan Kegiatan Divisi Hubungan Masyarakat

Q.S. An – Nisa ayat 1:
‫ث ِم ْنهُ َما ِر َجااًل‬ َّ َ‫ق ِم ْنهَا َزوْ َجهَا َوب‬ َ َ‫س َّوا ِح َد ٍة َّوخَ ل‬ ٍ ‫ٰيٓاَيُّهَا النَّاسُ اتَّقُوْ ا َربَّ ُك ُم الَّ ِذيْ خَ لَقَ ُك ْم ِّم ْن نَّ ْف‬
‫َكثِ ْيرًا َّونِ َس ۤا ًء ۚ َواتَّقُوا هّٰللا َ الَّ ِذيْ تَ َس ۤا َءلُوْ نَ بِ ٖه َوااْل َرْ َحا َم ۗ اِ َّن هّٰللا َ َكانَ َعلَ ْي ُك ْم َرقِ ْيبًا‬
“Dan bertakwalah kepada Allah yang dengan (mempergunakan) nama-Nya kamu saling
meminta satu sama lain, dan (peliharalah) hubungan silaturahmi. Sesungguhnya Allah selalu
menjaga dan mengawasi kamu.”

D. Struktur Organisasi Divisi Hubungan Masyarakat

Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas ‘Aisyiyah Bandung

Habibah Humnah
(302019071)
Sarjana Keperawatan

Koordinator Divisi Hubungan Masyarakat

Marchella Dwi Aprilianty Subagja
(302019018)
Sarjana Keperawatan

Bidang Dalam Negeri Bidang Luar Negeri

Nunik Ayu Elvira Fery Fatur Rahman S
(302020001) (302019097)
Sarjana Keperawatan Sarjana Keperawatan

Sekretaris Divisi Hubungan Masyarakat

Aliya Annisa Syuri
(302020153)
Sarjana Keperawatan
E. Program Kerja Divisi Hubungan Masyarakat
1. Bidang Dalam Negeri
No Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan Pembuatan channel dengan lingkungan
. internal kampus bersama kemahasiswaan
& ketua angkatan per-prodi disetiap
fakultas yang ada di Universitas
‘Aisyiyah Bandung sebagai suatu wadah
yang dapat memberikan atau
menyebarluaskan informasi berupa
poster, pengumuman, atau yang lainnya.
1. INFO Tujuan Tujuan Umum:
KEMAHASISWAAN Sebagai tempat saling bertukar informasi
INTERNAL antar kampus secara internal baik dalam
berbagi informasi seputar kampus,
kegiatan BEM maupun Ormawa lainnya
yang ada di Universitas ‘Aisyiyah
Bandung.

Tujuan Khusus:
1. Memberikan informasi mengenai
perlombaan yang diadakan oleh
seluruh Ormawa di Universitas
‘Aisyiyah Bandung.
2. Memberikan informasi mengenai hal-
hal yang berkaitan dengan lingkup
kampus baik secara akademik
maupun non-akademik.
Sasaran Mahasiswa, Kemahasiswaan serta Staf
dan jajarannya di Universitas ‘Aisyiyah
Bandung.
Waktu Sepanjang Kepengurusan
Pelaksanaan
Total Anggaran Rp. 100.000,-
Dana
Ketua Pelaksana Marchella Dwi Aprilianty Subagja
No Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan Letter In & Out adalah pengelolaan surat
. yang masuk dan keluar dari Badan
Eksekutif Mahasiswa Universitas
‘Aisyiyah Bandung dan untuk Badan
Eksekutif Mahasiswa Universitas
‘Aisyiyah Bandung. Mulai dari
penerimaan, pencatatan, dan
pendistribusian surat.
2. LETTER IN & Tujuan Tujuan Umum:
OUT Untuk mempermudah pengarsipan dan
pendistribusian surat baik masuk maupun
keluar.

Tujuan Khusus:
1. Pengarsipan surat masuk BEM.
2. Pengarsipam surat keluar BEM.
Sasaran Surat-surat yang masuk dan akan keluar.
Waktu Pelaksanaan Sepanjang Kepengurusan
Total Anggaran Dana -
Ketua Pelaksana Aliya Annisa Syuri

No Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan Mengundang alumni untuk membagikan

. pengetahuan serta menjalin hubungan
silahturahmi juga sharing pengalaman
dengan seluruh alumni pengurus Badan
Eksekutif Mahasiswa Universitas
‘Aisyiyah Bandung disetiap periode
kepengurusan.
3. TEMU ALUMNI Tujuan Tujuan Umum:
(TEMAL) Untuk mempererat tali silaturahmi dan
sharing pengalaman antara alumni Badan
Eksekutif Mahasiswa dengan pengurus
Badan Eksekutif Mahasiswa Univeritas
‘Aisyiyah Bandung periode 2021-2022.
 Tujuan Khusus:
1. Menambah wawasan baru bagi
kepengurusan Badan Eksekutif
Mahasiswa Univeritas ‘Aisyiyah
Bandung periode 2021-2022.
2. Menjadikan hasil sharing sebagai
evaluasi untuk menjadi lebih baik.
3. Membangun sinergi dan kerja sama
antara alumni Badan Eksekutif
Mahasiswa dengan pengurus Badan
Eksekutif Mahasiswa Univeritas
‘Aisyiyah Bandung periode 2021-
2022.
Sasaran Seluruh Alumni Pengurus Badan
Eksekutif Mahasiswa Universitas
‘Aisyiyah Bandung.
Waktu Pelaksanaan Sabtu, 28 Mei 2022 [Daring]
Total Anggaran Dana Rp. 50.000,-
Ketua Pelaksana Nunik Ayu Elvira
Jumlah Panitia 6 Orang (100% Internal BEM)
 2. Bidang Luar Negeri
No Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan Pembuatan channel dengan lingkungan
. eksternal kampus bersama Kampus
Kesehatan, Kampus Umum Se-Indonesia
(Lingkup Nasional) mengenai informasi
seminar, perlombaan, dll.
1. HUMAS Tujuan Tujuan Umum:
PARTNER Memberikan informasi yang tepat dan
akurat serta membina komunikasi untuk
menciptakan moralitas yang baik.

Tujuan Khusus:
1. Memperluas jaringan dengan eksternal.
2. Memperkuat hubungan silaturahmi
dengan lingkup eksternal.
Sasaran Kampus Universitas ‘Aisyiyah Bandung,
Kampus Kesehatan, Kampus Umum Se-
Indonesia (Lingkup Nasional).
Waktu Pelaksanaan Sepanjang Kepengurusan
Total Anggaran Dana Rp. 100.000,-
Ketua Pelaksana Feri Fatur Rahman Saleh

No Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan Humdeg adalah pengiriman delegasi untuk

. menghadiri suatu undangan ketika
Ketua/Wakil Ketua Badan Eksekutif
Mahasiswa Universitas ‘Aisyiyah Bandung
berhalangan untuk hadir dalam suatu
kegiatan.
2. HUMAS Tujuan Tujuan Umum:
DELEGATION Sebagai bentuk keikutsertaan Badan
(HUMDEG) Eksekutif Mahasiswa Universitas ‘Aisyiyah
Bandung dalam suatu undangan, upaya
menambah jalinan silaturahmi dan
meningkatkan eksistensi Badan Eksekutif
Mahasiswa Universitas ‘Aisyiyah Bandung.
 Tujuan Khusus:
1. Mempertahankan komunikasi mutual
benefit relationship serta kolaboratif
dengan pihak ekstenal kampus.
2. Meningkatkan eksistensi dan citra
positif Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas ‘Aisyiyah Bandung.
Sasaran Seluruh Anggota Divisi Hubungan
Masyarakat
Waktu Pelaksanaan Insidental
Total Anggaran Dana Rp. 300.000,-
Ketua Pelaksana Marchella Dwi Aprilianty Subagja

No Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan Kegiatan yang dilakukan untuk

. memperkenalkan identitas Badan Eksekutif
Mahasiswa Universitas ‘Aisyiyah Bandung
yang dilakukan dengan cara bekerja sama
dengan BEM kampus lain untuk menambah
pengetahuan tentang kegiatan dan sistem
keorganisasian BEM di kampus lain.
3. STUDI Tujuan Tujuan Umum:
BANDING Kegiatan untuk menambah pengetahuan
(STANDING) tentang kegiatan BEM juga dapat
mengetahui program-program kerja yang
dapat meningkatkan pengetahuan sistem
keorganisasian serta meningkatkan tali
silaturahmi.

Tujuan Khusus:
1. Menjalin silahturahmi serta saling
berbagi wawasan mengenai sistem
keorganisasian.
2. Meningkatkan pengetahuan tentang
 keorganisasian.
Sasaran Seluruh Anggota Badan Eksekutif
Mahasiswa Universitas ‘Aisyiyah Bandung
Waktu Pelaksanaan Sabtu, 23 Juli 2022 – Minggu, 24 Juli 2022
[Luring]
Total Anggaran Dana Rp. 4.360.000,-
Ketua Pelaksana Feri Fatur Rahman Saleh
Jumlah Panitia 11 Orang (100% Internal BEM)
 F. Rincian Anggaran Dana

RINCIAN DANA
NO NAMA PROKER
HARGA
KETERANGAN QTY TOTAL
SATUAN
BIDANG DALAM NEGERI
1. Info Kemahasiswaan Biaya Kuota 4 Orang Rp. 25.000,- Rp.100.000,-
Internal
2. Temu Alumni (Temal) Biaya sewa zoom 1 Akun Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-
meeting unlimited
BIDANG LUAR NEGERI
1. Humas Partner Biaya Kuota 4 Orang Rp. 25.000,- Rp.100.000,-
2. Humas Delegation Biaya tak terduga - Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
3. Studi Banding (Standing)
A. Kesekretariatan
Cindra Mata (Plakat) 1 Buah Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
TOTAL KESEKRETARIATAN Rp. 100.000,-
B. Transportasi dan Penginapan
Sewa Mobil Elf (2 Hari) 1 Mobil Rp. Rp. 2.200.000,-
1.100.000,-
Sewa Kamar Hotel 2 Kamar Rp. Rp. 600.000,-
300.000,-
TOTAL TRANSPORTASI DAN PENGINAPAN Rp. 2.800.000,-
C. Konsumsi
Nasi Bungkus 66 Kotak Rp. 15.000,- Rp. 990.000,-
(2 Hari x 3 kali)
Air Mineral 2 Dus Rp. 30.000,- Rp. 60.000,-
Makanan Ringan 22 Snack Rp. 5.000,- Rp. 110.000,-
TOTAL KONSUMSI Rp. 1.160.000,-
D. Lain-Lain
1. Biaya Tak Terduga - - Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-
TOTAL PROKER STUDI BANDING Rp. 4.560.000,-

TOTAL KESELURUHAN ANGGARAN Rp. 4.910.000,-