LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR TAHUN

STAF HUBUNGAN MASYARAKAT, INFORMASI, DAN

KOMUNIKASI

ARYASATYA MEDICAL RESCUE FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SURABAYA
2021
 BAB 1

PENDAHULUAN

A. Deskripsi Staf Hubungan Luar Dan Infokom

Hubungan masyarakat, informasi dan komunikasi (HIK) merupakan salah satu

divisi yang ada di Aryasatya Medical Rescue. Fungsi yang pertama adalah sebagai
HUMAS yang mana menghubungkan TBM Internal yaitu dengan mahasiswa UNUSA
dan TBM Eksternal berhubungan dengan TBM antar universitas di Fakultas Kedokteran
seluruh Indonesia khususnya pada wilayah 4 Selanjutnya HIK juga memiliki fungsi
sebagai sarana penyebaran informasi dan komunikasi melalui akun social media seperti
Line, Instagram dan akun email untuk menyebarkan informasi dalam bentuk video
maupun foto.

B. Tujuan Staf Hubungan Luar Dan Infokom

Staf Hubungan masyarakat, Informasi dan Komunikasi merupakan tempat bagi

mahasiswa untuk mendapatkan informasi

 Sub bidang Hubungan Masyarakat: Dapat menjalin hubungan yang baik antar
Fakultas di Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya dan Fakultas Kedokteran di luar
Universitas Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya, khususnya pada bidang Tim
Bantuan Medis
 Sub bidang Informasi dan Komunikasi: Sebagai penyaluran informasi yang
bermanfaat untuk mahasiswa FK UNUSA.

C. Visi Dan Misi Staf Hubungan Luar Dan Infokom

Visi

Menjalin hubungan kerja sama yang harmonis di internal dan ekternal kampus
serta membangun citra positif dan berkualitas untuk kemajuan Aryasatya Medical
Rescue Fakultas Kedokteran Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya.

MISI
 1. Menjalin hubungan yang harmonis antar mahasiswa Fakultas Kedokteran,
khususnya TBM Internal dan anggota TBM dan TBM Eksternal Kampus se-
Indonesia Khususnya wilayah 4
2. Menjalin hubungan yang harmonis dengan TBM Eksternal di luar kampus UNUSA
3. Aktif mengelola informasi dan di publikasikan ke setiap mahasiswa Fakultas
Kedokteran UNUSA
4. Berkolaborasi aktif antar staff Aryasatya Medical Rescue Fakultas Kedokteran
Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya.

D. Susunan Tim
Kepala : Maulidatul Jinani Firdausyah (6130018049)
Anggota : Eksalanti Aulia Nashira (6130018047)
Nurwulan Pasha Riskyana F. (6130020012)
Jihan An Nabillah (6130020060)
Vianda Difa Islamiah (6130019043)
Marosa Nabilah Rizqina (6130019052)
Dimas Arendra Aidilfi A. (6130020055)

E. Job Description Staf Hubungan Luar Dan Infokom

Kepala Staf

a. Membantu Ketua dalam hal rencana dan kegiatan operasional di Bidang HIK
Aryasatya Medical Rescue Fakultas Kedokteran Universitas Nahdlatul Ulama
Surabaya
b. Melaksanakan koordinasi kerja dengan Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, dan
Bendahara dan semua staff Aryasatya Medical Rescue Fakultas Kedokteran
Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya
c. Bertanggung jawab kepada Ketua TBM Aryasatya Medical Rescue Fakultas
Kedokteran Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya
d. Bertanggung jawab terhadap program kerja yang di adakan, baik sebagai
koordinator maupun sebagai PJ Proker
e. Berhak mengevaluasi tiap program kerja, mulai dari penanggung jawab (PJ)
hingga indikator keberhasilan.
 Anggota Staf

a. Membantu Koordinator Bidang dalam mewujudkan Visi dan Misi Bidang HIK.
b. Sebagai PJ Program Kerja yaitu mengerjakan, mengevaluasi serta memberikan
laporan atas tanggung jawab yang telah diterimanya kepada koordinator.
c. Berkoordinasi dan bertanggung jawab kepada Koordinator Bidang HIK.
d. Berhak mengkritisi dan memberi masukan kepada Ketua S t a f dalam rangka
peningkatan mutu kerja Bidang HIK.

F. Program Kerja Bidang Hubungan Masyarakat, Informasi Dan Komunikasi

1. Design Grafis
2. Network
3. Armor News
4. Social Media
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

“DESIGN GRAFIS’

ARYASATYA MEDICAL RESCUE FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SURABAYA
2021
 LEMBAR PENGESAHAN KEGIATAN

Dengan ini kami yang bertanda tangan di bawah ini telah menyetujui proposal kegiatan
“Design Grafis” Fakultas Kedokteran Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya.

Surabaya, 11 desember 2021

Gubernur
Ketua Penanggung Jawab
BEM FK UNUSA
ARMOR FK UNUSA Program Kerja

Benta Malika El Ghameela

6130019077 Firnanda Dwi Cahyo
6130019042 Eksalanti Aulia Nashira
Mengetahui, 6130020047
Dekan

Pembina
Fakultas Kedokteran
ARMOR FK UNUSA

Dr. Handayani, dr., M.Kes.

Muhammad Fifin Kombih, dr.
NPP. 1406958
NPP. 16111097

Direktur Akademik dan Kemahasiswaan

Umdatus Soleha, SST, M. Kes

NPP. 9904629
Menyetujui,
Wakil Rektor I
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Prof. Kacung Marijan, drs, M.A., Ph.D

NPP. 16111105
1 . Design Grafis
Latar Belakang Design grafis adalah bentuk komunikasi visual berupa
gambar untuk menyampaikan informasi atas pesan yang
efektif. Design grafis yang dimaksud dalam program
kerja ini yaitu poster, pamflet, dan gambar yang tidak
bergerak. Pembuatan design grafis ini menjadi sarana
penting untuk publikasi kegiatan dan informasi yang
penting bagi ARMOR FK UNUSA. Di masa pandemic
seperti ini, penyampaian informasi melalui feed
Instagram merupakan salah satu solusi. Pembuatan feed
Instagram meliputi event report, armor news (pojok
edukasi, info bencana, info donor darah dan info COVID-
19), dan segala kegiatan terkait internal TBM maupun
eksternal. Tema feed Instagram dengan warna pastel dan
diganti setiap 4 bulan
selama kepengurusan.
Deskripsi Kegiatan 1. Membuat poster terkait dengan kegiatan ARMOR
FK UNUSA
2. Memfasilitasi seluruh departemen di ARMOR terkait
pembuatan design grafis
3. Membuat template event report, armor news (pojok
edukasi, info bencana, info donor darah dan info
COVID-19), dan segala kegiatan terkait internal
TBM maupun eksternal
Tujuan Kegiatan Mengolah seluruh informasi terkait dengan berbagai
kegiatan dan kebutuhan setiap divisi yang ada di
ARMOR FK UNUSA.
Sasaran Kegiatan Anggota ARMOR FK UNUSA
Waktu Menyesuaikan kebutuhan setiap bidang. Dengan
memperhatikan SOP minimal pemesanan H-10 selambat-
lambatnya H-5.
Indikator Dalam satu periode kepengurusan
Keberhasilan 1. 80% permintaan design terpenuhi: Kategori Baik
2. 60% permintaan design terpenuhi: Kategori Cukup
3. 40% permintaan design terpenuhi: Kategori Kurang
Anggaran Dana -
Penanggung Jawab 1. Eksalanti Aulia Nashira
2. Dimas Arendra Aidilfi A.
Evaluasi Kegiatan Program kerja desain grafis merupakan program kerja
harian yang dilaksanakan oleh divisi HIK dengan
persentase 100% yang berpredikat baik dan telah
menyelesaikan permintaan desain oleh divisi lain dan
juga penyebaran informasi tentang hal hal terkait tim
bantuan medis. Namun terdapat beberapa kendala dalam
pengerjaan seperti permintaan yang mendadak dan
deadline yang singkat sehingga pengerjaan kurang
maksimal.
Dokumentasi
Kegiatan
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

“NETWORK”

ARYASATYA MEDICAL RESCUE FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SURABAYA
2021
 LEMBAR PENGESAHAN KEGIATAN

Dengan ini kami yang bertanda tangan di bawah ini telah menyetujui proposal kegiatan
“Network” Fakultas Kedokteran Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya.

Surabaya, 11 Desember 2021

Gubernur
Ketua Penanggung Jawab
BEM FK UNUSA
ARMOR FK UNUSA Program Kerja

Benta Malika El Ghameela

6130019077 Firnanda Dwi Cahyo Maulidatul Jinani Firdausyah
6130019042 6130020049
Mengetahui,
Dekan
Pembina
Fakultas Kedokteran
ARMOR FK UNUSA

Dr. Handayani, dr., M.Kes.

Muhammad Fifin Kombih, dr.
NPP. 1406958
NPP. 16111097

Direktur Akademik dan Kemahasiswaan

Umdatus Soleha, SST, M. Kes

NPP. 9904629
Menyetujui,
Wakil Rektor I
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Prof. Kacung Marijan, drs, M.A., Ph.D

NPP. 16111105
2. Network
Latar Belakang Banyak sekali mahasiswa yang mempunyai keinginan
untuk mengikuti acara di luar kampus. Tentu manfaatnya
sangat banyak sekali, selain menambah pengalaman
kepada mahasiswa, hal ini dapat membangun citra positif
terhadap ARMOR FK UNUSA di luar kampus. Oleh
karena itu HIK memiliki Network yang akan membantu
mahasiswa dalam menghubungkan dan
mengkomunikasikan ARMOR FK UNUSA dengan TBM
lain maupun PTBMMKI.
Deskripsi Kegiatan Dalam program kerja ini HIK memberikan informasi
kepada anggota ARMOR FK UNUSA untuk setiap hal
terkait kegiatan internal maupun eksternal TBM.

Tujuan Kegiatan Menghubungkan dan mengkoordinasi perihal tertentu

dengan dunia luar, yaitu TBM Eksternal maupun
PTBMMKI dan menghubungkan antara ARMOR FK
UNUSA dan mahasiswa FK UNUSA.
Sasaran Kegiatan Anggota ARMOR FK UNUSA
Waktu Kondisional.

Indikator Dalam satu periode kepengurusan

Keberhasilan 1. 80% informasi didapatkan: kategori Baik
2. 60% informasi didapatkan: kategori Cukup
3. 40% informasi didapatkan: Kategori Kurang
Anggaran Dana -
Penanggung Jawab Maulidatul Jinani Firdausyah

Evaluasi Kegiatan Program kerja “Network” yang di gagas oleh divisi Humas
dan Infokom telah dilaksanakan dengan baik dan telah
 menyampaikan informasi baik dalam lingkup internal
maupun eksternal. Hal tersebut bermakna bahwa seluruh
informasi telah disampaikan dengan baik, sehingga
indikator keberhasilannya dalam kategori Baik. Namun
demikian, dalam proses penyampaian informasi masih
ada kendala kecil seperti keterlambatan informasi yang
didapat maupun kesibukan dari divisi HIK.
Semoga kedepannya dapat membangun silaturahmi yang
lebih baik dengan anggota TBM unit khususnya
PTBMMKI Wilayah 4 dan diharapkan anggota ARMOR
FK UNUSA dapat lebih aktif lagi dalam pendelegasian
untuk kegiatan-kegiatan baik internal maupun eksternal.
Dokumentasi
Kegiatan
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

“ARMOR NEWS”

ARYASATYA MEDICAL RESCUE FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SURABAYA
2021
 LEMBAR PENGESAHAN KEGIATAN

Dengan ini kami yang bertanda tangan di bawah ini telah menyetujui proposal kegiatan
“Armor News” Fakultas Kedokteran Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya.

Surabaya, 11 desember 2021

Gubernur
Ketua Penanggung Jawab
BEM FK UNUSA
ARMOR FK UNUSA Program Kerja

Benta Malika El Ghameela

6130019077 Firnanda Dwi Cahyo
6130019042
Marosa Nabila Rizkina
Mengetahui,
6130019052
Dekan

Pembina
Fakultas Kedokteran
ARMOR FK UNUSA

Dr. Handayani, dr., M.Kes.

Muhammad Fifin Kombih, dr.
NPP. 1406958
NPP. 16111097

Direktur Akademik dan Kemahasiswaan

Umdatus Soleha, SST, M. Kes

NPP. 9904629
Menyetujui,
Wakil Rektor I
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Prof. Kacung Marijan, drs, M.A., Ph.D

NPP. 16111105
3. Armor News
Latar Belakang Sosial media seperti Instagram dan TikTok saat ini
merupakan sarana efektif dan efisien dalam
menyebarluaskan informasi. Hal ini dapat dimanfaatkan
untuk menyebarluaskan informasi yang sangat penting
seperti kebencanaan, informasi terkait medical things
serta edukasi materi yang berasal dari diklat ARMOR
FK
UNUSA.
Deskripsi Kegiatan Armor News merupakan sub program kerja dari social
media bekerja sama dengan Divisi Banmed yang
dikhususkan untuk mempublikasikan informasi faktual
kebencanaan, serta informasi menarik lainnya serta
bekerja sama dengan DIKLAT terkait konten edukasi
pematerian rutin yang akan di posting melalui social
media ARMOR FK UNUSA.

Tujuan Kegiatan Agar informasi dapat tersalurkan dengan cepat, efektif,

dan efisien terutama mengenai kebencanaan, info medical
things dan pematerian rutin.
Sasaran Kegiatan Anggota ARMOR FK UNUSA dan pengikut social media
serta masyarakat luas
Waktu Setiap minggu (rutin), jika ada informasi kebencanaan
maka publikasi pada saat itu juga.
Indikator Dalam satu periode kepengurusan
Keberhasilan 4. >80% Informasi terpublikasikan: Kategori Baik
5. >70% Informasi terpublikasikan: Kategori Cukup
6. <50% Informasi terpublikasikan: Kategori Kurang
Anggaran Dana -
Penanggung Jawab 1. Marosa Nabila Rizkina
2. Jihan An Nabilah
Evaluasi Kegiatan Program kerja “ARMOR News” yang di gagas oleh divisi
Humas dan Infokom telah dilaksanakan dengan baik dan
 telah mempublikasikan info terkait kebencanaan dan
medical things dengan presentase 100%. Hal tersebut
bermakna bahwa seluruh informasi terpublikasikan,
sehingga indikator keberhasilannya adalah “sangat
tercapai”. Namun demikian, dalam proses sebelum
publikasi informasi terdapat beberapa hal yang menjadi
kendala, seperti hal nya informasi yang didapatkan harus
dikerjakan saat itu juga sehingga harus menghubungi
penanggungjawab desain grafis terlebih dahulu untuk
beberapa konten yang belum mempunyai template desain
yang dapat dikerjakan secara instan.
Dokumentasi
Kegiatan
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

“SOCIAL MEDIA”

ARYASATYA MEDICAL RESCUE FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SURABAYA
2021
 LEMBAR PENGESAHAN KEGIATAN

Dengan ini kami yang bertanda tangan di bawah ini telah menyetujui proposal kegiatan
“Social Media” Fakultas Kedokteran Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya.

Surabaya, 11 desember 2021

Gubernur
Ketua Penanggung Jawab
BEM FK UNUSA
ARMOR FK UNUSA Program Kerja

Benta Malika El Ghameela

6130019077 Firnanda Dwi Cahyo
6130019042
Mengetahui, Vianda Difa
Dekan 6130019043

Pembina
Fakultas Kedokteran
ARMOR FK UNUSA

Dr. Handayani, dr., M.Kes.

Muhammad Fifin Kombih, dr.
NPP. 1406958
NPP. 16111097

Direktur Akademik dan Kemahasiswaan

Umdatus Soleha, SST, M. Kes

NPP. 9904629
Menyetujui,
Wakil Rektor I
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Prof. Kacung Marijan, drs, M.A., Ph.D

NPP. 16111105
 4. Social Media
Latar Belakang Pada era globalisasi kemajuan teknologi memang sudah
tidak diragukan lagi. Salah satu perkembangannya adalah
perkembangan teknologi komunikasi. Teknologi
komunikasi yang terus berkembang ini dapat
memudahkan setiap orang untuk berkomunikasi dimana
pun dan kapan pun salah satunya dengan menggunakan
media sosial. Penyebaran informasi menjadi lebih mudah
dengan menggunakan media sosial karena mayoritas
masyarakat khususnya kalangan remaja sudah mengenal
dan mempunyai media sosial. Begitu pula dengan
ARMOR FK UNUSA yang juga menggunakan media
sosial sebagai berikut untuk menyampaikan informasi
baik kepada semua mahasiswa FK Unusa dan juga
khalayak luar. Media sosial yang TBM miliki diantaranya
adalah Instagram dan Email
(Gmail).
Deskripsi Kegiatan Publikasi seluruh informasi dan kegiatan ARMOR FK
UNUSA melalui Line Official, Dengan Media informasi
utama Line Official dan Instagram.

Tujuan Kegiatan a. Tujuan Umum

Untuk meningkatkan dan menjaga komunikasi antar
mahasiswa, khususnya pengurus ARMOR FK UNUSA.
b. Tujuan Khusus
1. Memberikan informasi tentang kegiatan ARMOR
FK UNUSAMedia komunikasi dan diskusi anggota
ARMOR FK UNUSA
Sasaran Kegiatan Anggota ARMOR FK UNUSA dan pengikut social media
serta masyarakat luas
Waktu dan Tempat Kondisional
Kegiatan
Indikator Dalam satu periode kepengurusan
Keberhasilan 7. >80% Informasi terpublikasikan: Kategori Baik
8. >70% Informasi terpublikasikan: Kategori Cukup
9. <50% Informasi terpublikasikan: Kategori Kurang
Anggaran Dana Tidak ada
Penanggung Jawab 1. Firda Ellysa Rifayanti
2. Jihan Nabilah Febriyani
Evaluasi Kegiatan Program kerja “Social Media” yang di gagas oleh divisi
Humas dan Infokom telah dilaksanakan dengan baik
khususnya dimedia sosial yaitu Instagram. Dalam
program kerja “Social Media” ini telah mempublikasikan
berbagai macam informasi yang beragam mengenai
informasi internal maupunn eksternal seperti kegiatan
ARMOR FK UNUSA, mempublikasikan event di luar
TBM ARMOR FK UNUSA yang meminta tolong untuk
dipublikasikan di Instagram. Hal tersebut bermakna
bahwa seluruh program kerja yang telah dilaksanakan
dalam kategori baik. Dalam proses publikasi juga terdapat
kendala yaitu kurangnya konten yang akan diunggah dan
keterlambatan update dikarenakan kesibukan admin
maupun anggota divisi Humas dan Infokom.
Dokumentasi
Kegiatan