RENCANA KERJA STRATEGIS

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

UNIVERSITAS TERBUKA INDONESIA

Memuat :

1 . Mix Desain Aksi Inovasi

Struktur Organisasi BEM universitas terbuka

Deskripsi Program Kerja Kementerian BEM Universitas Terbuka

MIX DESAIN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

UNIVERSITAS TERBUKA INDONESIA

Latar belakang

Pembentukan BEM di Universitas Terbuka ini bukan tanpa alasan , selaku lembaga eksekutif BEM harus
ada sebagai platfom kegiatan kemahasiswaan . untuk itu izinkan kami memaparkan narasi sederhana
tentang mengapa BEM universitas indonesia ini harus ada melalui beberapa dimensi yang kami anggap
penting untuk kita pahami .

Indonesia

Mengaitkan antara keberadaan BEM Universitas Terbuka dengan Indonesia bukanlah sebuah hal
berlebihan . Universitas Terbuka adalah Universitas yang memiliki mahasiswa terbanyak dan mempunyai
cabang unit belajar jarak jauh di setiap Provinsi di Indonesia ini . Indonesia dengan segala dinamikanya
menawarkan berbagai problematika sekaligus harapan untuk dalam lingkup yang kecil yaitu individu
sampai lingkup yang besar yaitu tentang negara . membangun manusia di dalam sistem di era 4.0 ini
adalah pekerjaan rumah yang cukup besar .

Dalam bidang keprofesian yang selaras dengan keilmuan yang dipelalajari di masing-masing jurusan di
universitas terbuka masih meyisakan permasalahan. Optimisme menjadi hal yang sangat fundamental
bagi kami mahasiswa untuk menaggapi berbagai tantangan tersebut . untuk itu, kami mahasiswa suap
menjadi jawaban-jawaban akan permasalah itu di Indonesai . BEM Universitas Terbuka sebagai wadah
mahasiswa Universitas Terbuka dari seluruh indonesia untuk berproses dan diharapkan mampu
menumbuhkan AKSI dalam perwujudan peran dan INOVASI alam memecahkan solusi permasalahan
yang ada di indonesia ini .

Universitas Terbuka Indonesia

Universitas Terbuka bukanlah nama kecil di Indonesia dengan pencapaian yang cukup menonjol, yaitu
jumlah mahasiswa yang jauh melebihi Universitas pada umumnya membuat Universitas Terbuka
diperhitungkan atas eksistensisnya sebagai Universitas Negeri di Indonesia ini . Kami sadar, bahwa nama
besar tersebut juga merupakan sebuah amanah untuk senantiasa memberikan kontribusi kemajuan
pengetahuan dan berbagai upaya dalam menciptakan mahasiswa yang mampu bersaing, akuntable,
berkarakter, dan beretika dalam penerapan ilmu pengetahuan, teknologi, dan bisnis .

Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Terbuka Indonesia

Merupakan representasi dari kebutuhan mahasiswa itu sendiri . berfungsi mewadahi dan memberikan
pelayanan terkait kebutuhan mahasiswa dalam usahanya meyiapkan diri untuk nantinya mampu
berperan dalam dunia bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Sebagai lingkungan yang mewadahi
mahasiswa untuk terus mengembangkan dirinya perlu bagi BEM Universitas Terbuka untuk menciptakan
iklim yang sesuai, membagun kenyamanan, dan komunikasi yang baik baik di internal BEM dan di dalam
universitas terbuka secara keseluruhan.

Visi dan Misi

Visi

Mewujudkan BEM UT dalam satu AFEKSI (Aspiratif, Efektif, Sinergi, dan Inovatif) dalam semangat
Kekeluargaan dan Kebhinekaan.
MISI

Mewadahi potensi akademik dan non akademi serta penguatan karakter selutuh keluarga besar
mahasiswa universitas terbuka indonesia .

b. Secara profesional memberikan dedikasi terhadap seluruh kepentingan baik perguruan tinggi dan
mahasiswa.

c. Mengaplikasikan tridarma perguruan tinggi (pendidikan dan pengajaran, penelitian dan

pengembangan, dan pengabdian masyarakat).

d. Mewujudkan dan merealisasikan Tri Dharma perguruan tinggi dalam bidang pengabdian masyarakat
yang bersifat aplikatif

e. Membentuk mahasiswa terpelajar yang memiliki semangat tinggi, pemikiran yang kreatif, mandiri,
dan inovatif di berbagai sektor sesuai dengan kemampuan yang dimiliki nya.

e. Sebagai katalisator BEM UT memberikan pelayanan yang terbaik dan manfaat yang berkelanjutan
dalam pemenuhan kebutuhan dan cita-cita mahasiswa Universitas Terbuka.

g. Bersinergi dengan BEM di seluruh UPBJJ UT di masing-masing wilayah dalam kebinekaan guna
memberikan fungsi yang optimal terhadap Universitas Terbuka.

h. Sebagai bagian cyber comunity, BEM UT turut Bekerja secara aktif dan akurat dalam kedinamisan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.

C. Tujuan

DESKRIPSI KERJA

KEMENTERIAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

UNIVERSITAS TERBUKA INDONESIA

KABINET MIX DESAIN AFESKI

Departemen Ekonomi & Keuangan

Bertanggung jawab atas segala penggunaan keuangan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)  dan atas
petunjuk pimpinan dengan konfirmasi skala prioritas. Perumusan Penganggaran, Kebendaharaan dan
pengelolaan kekayaan Badan Eksekutif Mahasiswa.

Menyelenggarakan Fungsi

Membuat laporan keuangan secara rutin dan keberlanjutan.

Bertanggung jawab atas segala penggunaan keungan BEM dan atas petunjuk pimpinan dengan
konfirmasi skala prioritas.

Perumusan Penganggaran, Kebendaharaan dan pengelolaan kekayaan Badan Eksekutif Mahasiswa.

Menciptakan Ekonomi Kreatif Demi Pemasukan Keuangan BEM

Departemen Hukum dan Ham

Merumuskan pemikiran-pemikiran kualitatif yang bermanfaat bagi mahasiswa/I UT dan organisasi

lainnya, seperti pemikiran-pemikiran tentang peningkatan kualitas kepemimpinan dan struktur
Organisasi yang efektif dan sebagainya.

Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang dapat menumbuhkan upaya bersama dikalangan perempuan

dalam menanggulangi masalah sosial.

Mengangkat topik pembahasan keperempuanan dalam kelompok-kelompok diskusi Organisasi internal

UT.

Melakukan gerakan Mahasiswa dan propaganda sebagai respon atas isu yang sedang berkembang
berdasarkan Musyawarah bersama elemen Mahasiswa lainnya.

Membangun komunikasi produktif dengan MPM, DPM, HIMA dan UKM serta lembaga diluar UT.

Departemen Kemahasiswaan

Merancang sebuah kegiatan yang dapat meningkatkan minat dan bakat mahasiswa UT melalui
kerjasama dengan seluruh ORMAWA serta merumus dan merancang sebuah kegiatan yang dapat
menumbuh kembangkan nilai-nilai keagamaan demi menjamin toleran tetap terjaga di kampus sehingga
semboyan Bhineka Tunggal Ika dapat di wujudnyatakan.

Menjalin kordinasi kepada setiap Unit Kegiatan Mahasiswa di dalam lingkungan UT

Departemen Kesekretariatan, Litbang, Hubungan Dalam dan Luar Negeri

Membantu Presiden mahasiswa dalam merumus dan merancang sebuah kegiatan yang dapat
meningkatkan pengetahuan mahasiswa serta membantu Presiden mahasiswa dalam mengawasi segala
bentuk urusan dalam dan luar kampus baik dalam tataran ORMAWA maupun Civitas Akademika.

1. Merespon dan menanggapi setiap keluhan ORMAWA atau mahasiswa/I UT secara keseluruhan

2. Fasilitator data ilmiah untuk menunjang aktifitas dan program kerja tiap tiap departemen

3. Berpartisipasi dalam forum, organisasi, dan kegiatan lainnya diluar lingkup UT

4. Mengkoordinir peminjaman fasilitas gedung untuk menunjang kegiatan Mahasiswa dalam Memberi
dukungan pelakasanaan yang bersifat substantif kepada seluruh Himpunan yang ada di lingkungan UT
E. Departemen Komunikasi dan Informasi

1. Menangani hal-hal yang berhubungan dengan informasi dan sosialisasi kegiatan ataupun segala
macam bentuk informasi bidang akademik dan kemahasiswaan  UT kepada civitas akademika pada
umumnya dalam bentuk media cetak dan elektronik (web), dan melakukan pengembangan sistem
media informasi

Mencari dan mengkaji isu-isu kampus, untuk memberikan pengetahuan kepada mahasiswa UT tentang
isu-isu yang berkembang

Mencari info-info beasiswa baik beasiswa yang berasal dari internal kampus maupun beasiswa yang
berasal dari eksternal kampus untuk kemudian di teruskan kepada mahasiswa UT.

Sebagai wadah, penyalur, serta berbagi aspirasi dan informasi yang berhubungan dengan segala
informasi kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa UT yang diiharapkan agar terwujudnya jalinan
komunikasi yang baik antara pihak kampus, mahasiswa dan masyarakat.

Departemen Pendidikan

Departemen ini memiliki fokus kerja pada peningkatan kualitas mahasiswa dalam bidang akademik dan
non-akademik

Mengadvokasi mahasiswa yang memerlukan bantuan advokasi di bidang akademik

Mencari Informasi mengenai informasi akademik dan menyalurkan kepada mahasiswa

Membuat proker yang dapat memenuhi kebutuhan mahasiswa di bidang akademik

Mengadakan Bank soal dan menyalurkannya kepada mahasiswa