UM00-RK02

UNIVERSITAS Daftar Hadir

Pimpinan Rapat Notulis
TERBUKA Nama/Bagian Nama/Bagian Nama/Bagian
Tanggal 22 Juli 2021 -
Jam

Tempat Virtual Meeting

RISALAH RAPAT: PERTEMUAN DENGAN PT POS INDONESIA

Verifikasi
Tgl. Target
No Deskripsi Masalah Bahasan/Rencana Tindakan Penanggungjawab Pelaksanaan & Hasil
Penyelesaian
Tindakan
1 2 3 4 5 6
1. Paparan dari Rahmat
 Menjelaskan bahwa pada tanggal 1 April 2021 telah menemui
representatif dari PT POS Indonesia dan berdiskusi mengenai ide
tentang PT POS akan membantu UT untuk melayani channel
pembayaran mahasiswa. Hal ini disambut baik mengingat lokasi kantor
pos tersebar di seluruh Indonesia.
 Membahas dalam prakteknya kerja sama akan melibatkan WR2, WR3,
serta tim IT untuk menjembatani infrastruktur IT setiap aplikasi
keuangan di UT.
 Menanyakan benefit apa yang diberikan oleh Pospay selain kemudahan-
kmudahan yang disampaikan.
 Menanyakan apakah sistem pembayaran Pospay bersifat real time.
 Menanyakan jika top up di kantor pos bisa bebas biaya apakah saat top
up di indomaret juga bebas biaya.
 Menanyakan jika sudah ada kerja sama yang terjalin apakah
memungkinkan jika UT menempatkan media promosi UT-POSPAY di
kantor pos se Indonesia.
 Meminta untuk dibuat tim kecil dan menyiapkan rekomendasi kepada
pimpinan agar kerja sama dapat segera terjalin.
2. Tanggapan dari Ace
 UM00-RK02

Verifikasi
Tgl. Target
No Deskripsi Masalah Bahasan/Rencana Tindakan Penanggungjawab Pelaksanaan & Hasil
Penyelesaian
Tindakan
1 2 3 4 5 6
 Menyampaikan bahwa presentasi hari ini mengenai layanan PT POS
Indonesia berupa Pospay yang merupakan channel pembayaran
mahasiswa. Layanan tersebut dianggap selaras dengan kondisi UT yang
tersebar di seluruh Indonesia.
 Menyampaikan harapan agar kerja sama dapat segera diimplementasi.
 Meminta kepada PT. POS dan tim kecil untuk segera menyiapkan studi
kelayakan proposal agar segera bisa dibawa rapat dengan pimpinan.

3. Tanggapan dari Wayan

 Menyampaikan informasi bahwa saat ini kantor pos Ciputat tidak lagi di
bawah regional Jawa Barat namun di bawah regional 2 Jakarta sehingga
selanjutnya kerja sama akan banyak terjalin dengan tim dari Jakarta.
 Menjelaskan bahwa saat ini Pospay hanya bekerja sama dengan BCA
dan Indomaret untuk sistem cash out atau pencairan dana yang ada di
dalam pospay, untuk layanan top up hanya bisa dilakukan di kantor pos
dan ATM tertentu.
 Menjelaskan bahwa transaksi yang terjadi secara real time langsung
dapat diterima oleh UT.
 Benefit kepada mitra adalah memudahkan mitra untuk maintenance
keuangan (dana dari siapa dan penggunaan untuk apa), juga ada sistem
poin yang didapat jika ada akun akun pospay downline.
 Menjelaskan bahwa sistem promosi dapat dilakukan dan beberapa kerja
sama sudah dilakukan seperti itu.
 Memastikan bahwa transaksi di POSPAY tidak ada jeda, jika terbaca
sukses di aplikasi mahasiswa maka di sisi UT pun dana langsung masuk.
 Menjelaskan bahwa secara teknis karakteristik billing dapat
diaplikasikan di VA Pospay.

4. Tanggapan dari Danton  Menjelaskan bahwa pelayanan pospay ada di bawah kendali kantor
regional 3.
 Menawarkan layanan giropos dengan layanan mobile disebut disebut
POSPAY. Pospay adalah layanan transaksi keuangan yang terintegrasi
 UM00-RK02

Verifikasi
Tgl. Target
No Deskripsi Masalah Bahasan/Rencana Tindakan Penanggungjawab Pelaksanaan & Hasil
Penyelesaian
Tindakan
1 2 3 4 5 6
dengan sistem keuangan lain (prosedur sama seperti perbankan)
 Menjelaskan bahwa Pospay sudah bekerja sama dengan bank lain untuk
proses transaksi keuangannya.
 Pospay sudah mendukung layanan QRIS.
 Menjelaskan bahwa Pospay mobile sudah bisa didownload di segala
platform.
 Menjelaskan bahwa layanan Pospay sudah terkoneksi dengan bank
menggunakan sistem virtual account.
 Menjelaskan model kemitraan yang ditawarkan adalah dengan Cash
Management System (CMS) dan dashboard VA untuk pembuatan VA
Pembayaran.
 Menjelaskan metode infrastruktur IT menggunakan sistem H2H dan
Hosting.
 Menjelaskan bahwa UT sebagai mitra akan diberikan CMS (Cash
Magement System) untuk pengelolaan keuangan termasuk bisa juga
digunakan untuk payroll. Dashboard VA juga sudah disiapkan oleh PT.
POS untuk generate VA sehingga tidak perlu sistem sendiri untuk
pengelolaan.
 Menjelaskan bahwa transaksi yang terjadi adalah real time dan dana
masuk bisa langsung digunakan untuk transaksi lagi.
 Ada benefit program referral sehingga dapat poin untuk yang
menggunakan dan yang berbagi kode.
 Menjelaskan bahwa semua transaksi bebas biaya jika dilakukan di kantor
pos.
 Terkait kerja sama media promosi , menyarankan UT bisa memesan iklan
layanan pop op di aplikasi pospay ataupun promosi lain tentang registrasi,
pembayaran dan promo.
 Menjelaskan bahwa dengan layanan giropos melalui VA maka billing UT
dapat dimappingkan.
 Menjelaskan melalui proses H2H maka transaksi dipastikan tidak ada
jeda.
5. Tanggapan dari Firman
 UM00-RK02

Verifikasi
Tgl. Target
No Deskripsi Masalah Bahasan/Rencana Tindakan Penanggungjawab Pelaksanaan & Hasil
Penyelesaian
Tindakan
1 2 3 4 5 6
 Menyampaikan bahwa dalam sistem IT tetap harus ada bridging antara
sistem UT dan sistem dari PT. POS.
 Memastikan bahwa tidak ada jeda transaski.
 Menyampaikan bahwa UT punya karakteristik billing 20 digit dan tidak
mudah untuk mengkonversi billing menjadi kode VA ke dalam sitem
pembayaran.