OLEH :
Program Studi
MANAJEME
N
MEDAN
2022
PENGESAHAN LAPORAN MAGANG
PERAN INOVASI TRANSFORMASI DIGITAL DI ERA
REVOLUSI INDUSTRI 4.0 PADA PT POS INDONESIA (PERSERO)
DI KOTA PEMATANGSIANTAR
Puji syukur kehadiran Allah SWT, yang telah memberikan kemudahan dan
kelancaran kepada Praktikan sehingga penulis dapat menjalankan Praktik Kerja
Lapangan dan dapat menyusun laporan hasil Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara (UINSU) di PT. POS INDONESIA
(PERSERO) PEMATANGSIANTAR dengan tepat waktu.
1. Kepada kedua orang tua, ayah dan Ibu yang telah memberikan cinta dan
didikan yang luar biasa, sehingga bisa sampai di titik ini.
2. Bapak Prof. Dr. Syahrin Harahap, MA selaku Rektor Universitas Islam
Negeri Sumatera Utara.
3. Bapak Dr. Muhammad Yafiz, M.Ag selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
4. Ibu Dr. Marliyah Suryadi, MA selaku Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
5. Bapak Dr. Mustafa Kamal Rokan, MH selaku Dekan III Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
6. Ibu Nubaiti, M. Kom selaku Ketua Program Studi Manajemen di Fakultas
Ekonomi & Bisnis Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
7. Bapak Muhammad Ikhsan Harahap, M.E.I selaku Sekretaris Prodi
Manajemen pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Islam Negeri
Sumatera Utara.
8. Ibu Dr. Kamilah SE.Ak,MSi,CA selaku Kepala Laboratorium yang telah
mendampingi dan memberikan arahan sehingga Laporan Magang ini dapat
terselesaikan.
9. Bapak Dr. Nur Ahmadi Bi Rahmani, M.Si selaku Dosen Pembimbing
Magang yang telah mendampingi dan memberikan arahan sehingga
Laporan Magang ini dapat terselesaikan.
10. Bapak Willy Abdillah selaku Komisaris Perusahaan yang telah
memberikan arahan selama dilaksanakannya Kerja Praktek (Magang).
11. Sahabat seperjuangan magang yang telah membantu dalam menyelesaikan
laporan magang ini.
Demikianlah laporan ini dibuat, semoga bermanfaat bagi pembaca dan
penulis. Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan magang ini masih banyak
kekurangan . Oleh karena itu, saran dan keritik yang membangun sangat
diharapkan sebagai bahan perbaikan dimasa yang akan datang. Semoga laporan
Praktik Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan dapat
digunakan serta dijadikan bahan referensi bagi semua pihak yang berkepentingan
Aamiin Ya Rabbal’alamin.
KATA PENGANTAR ii
DAFTAR ISI iv
BAB I PENDAHULUAN 1
A. Sejarah Perusahaan 5
C. Logo Perusahaan 8
B. Fenomena 19
C. Kajian Teori 19
BAB IV PENUTUP 24
A. Kesimpulan 24
B. Saran 24
DAFTAR PUSTAKA 26
LAMPIRAN 28
Lampiran 1. Foto Pada Halaman Depan Kantor PT. Pos Indonesia
(Persero) Pematangsiantar 28
29
Lampiran 4. Foto Bersama Bapak Willy Abdillah Dan Staf Bank BTN
Saat Tanda Tangan PKS Terkait Pengiriman Surat Dan Paket 30
DAFTAR GAMBAR
PENDAHULUAN
Globalisasi telah memasuki era baru yang bernama Revolusi Industri 4.0.
Revolusi Industri 4.0 secara fundamental mengakibatkan berubahnya cara
manusia berpikir, hidup, dan berhubungan satu dengan yang lain. Era ini akan
mendisrupsi berbagai aktivitas manusia dalam berbagai bidang, tidak hanya dalam
bidang teknologi saja, namun juga bidang yang lain seperti ekonomi, sosial, dan
politik. Sejak kemunculan teknologi informasi khususnya internet, gaya hidup
manusia menjadi berubah dan lebih menggantungkan dirinya pada dunia digital
dalam segala aspek kehidupannya.
Dari uraian diatas maka diperoleh fenomena atau gejala dari lapangan antara
lain:
Berdasarkan latar belakang yang telah penulis uraikan diatas maka penulis
dapat merumuskan masalah pada penelitian sebagai hasil magang ini yaitu :
“Bagaimana kesiapan PT Pos Indonesia dalam menghadapi tantangan dan
mempertahankan eksistensinya seiring perkembangan zaman di Era Revolusi
Industri 4.0 ?”
Manfaat
a. Memberikan pengalaman kerja bagi praktikan yang dapat dijadikan
gambaran dalam menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya.
b. Melatih keterampilan praktikan sesuai dengan pengetahuan yang diperoleh.
c. Memberikan kesempatan bagi praktikan untuk mengaplikasikan
pengetahuan, keterampilan dan teori yang didapat di bangku perkuliahan
ke dalam kegiatan kerja yang sesungguhnya.
d. Membangun rasa tanggung jawab, mandiri dan profesionalitas dalam
bekerja.
e. Memberikan pengetahuan kepada praktikan tentang sikap-sikap serta
etika- etika yang diperlukan dalam melaksanakan pekerjaan dan dalam
melaksanakan pergaulan dalam dunia kerja.
- Tempat Pelaksanaan
Website: https://www.posindonesia.co.id/en
BAB II
A. Sejarah Perusahaan
Sejarah Pos
Pos Indonesia telah beberapa kali mengalami perubahan status mulai dari
Jawatan PTT (Post,Telegraph dan Telephone). Badan usaha yang dipimpin oleh
seorang Kepala Jawatan ini operasinya tidak bersifat komersial dan fungsinya
lebih diarahkan untuk mengadakan pelayanan publik. Perkembangan terus terjadi
hingga statusnya menjadi Perusahaan Negara Pos dan Telekomunikasi (PN
Postel). Mengamati perkembangan zaman dimana sektor pos dan telekomunikasi
berkembang sangat pesat, maka pada tahun 1965 berganti menjadi Perusahaan
Negara Pos dan Giro (PN Pos dan Giro), dan pada tahun 1978 berubah menjadi
Perum Pos dan Giro yang sejak ini ditegaskan sebagai badan usaha tunggal dalam
menyelenggarakan dinas pos dan giropos baik untuk hubungan dalam maupun
luar negeri.
Selama 17 tahun berstatus Perum, maka pada Juni 1995 berubah menjadi
Perseroan Terbatas dengan nama PT Pos Indonesia (Persero).
Dengan berjalannya waktu, Pos Indonesia kini telah mampu menunjukkan
kreatifitasnya dalam pengembangan bidang perposan Indonesia dengan
memanfaatkan insfrastruktur jejaring yang dimilikinya yang mencapai sekitar
24 ribu titik layanan yang menjangkau 100 persen kota/kabupaten, hampir 100
persen kecamatan dan 42 persen kelurahan/desa, dan 940 lokasi transmigrasi
terpencil di Indonesia.
Pada tahun ini dinas pos disatukan dengan dinas telegrap dengan status
jawatan dengan nama POSTEN TELEGRAFDIENST.
Dan pada tahun 1978 berubah menjadi Perusahaan Umum Pos dan Giro
yang sejak ini ditegaskan sebagai badan usaha tunggal dalam menyelenggarakan
dinas pos dan giropos baik untuk hubungan dalam maupun luar negeri.
Untuk mewujudkan Visi dan Misi, persyaratan utama (key words) yang
perlu dilakukan adalah:
C. Logo Perusahaan
I. PN POSTEL 1956-1965
Perum Pos dan Giro, logo lama perusahaan ini terdiri dari unsur
padi-kapas yang bersambung dengan banner diatas dengan tulisan R I, banner
dibawah dengan tulisan POS & GIRO, mengelilingi unsur segi-lima yang
mengurung bola dunia dan burung. Diantara segi-lima dan padi –kapas terdapat
arsiran horizontal. Ide utama pada logo ini adalah burung, sebagai simbol atau
tanda yang mewakili merpati pos, konsep pengantaran surat jaman dahulu. Bola
dunia, sebagai simbol dari perputaran dunia dan kekekalan (Cooper J.C.
Traditional Symbols Thames & Hudson, London 1998, hal. 74) merepresentasikan
hal hubungan antar negara, internasional, global.
Unsur padi kapas, seperti yang telah diuraikan sebelumnya, adalah
mewakili simbol keadilan sosial dari Pancasila, untuk kelompok tertentu padi
melambangkan pangan dan kapas melambangkan sandang
Pada logo PT. Pos, burung Merpati Pos yang siap terbang mengelilingi
dunia telah bebas tak terkurung oleh segi-lima dan padi kapas, berjalan semakin
cepat, divisualisasikan dengan sayap yang bergaris – garis horisontal dan proporsi
burung yang lebih memanjang dan mengecil di ujung, usaha untuk
memvisualisasikan kecepatan. Ukuran burung lebih besar dibandingkan dengan
bola dunia, dapat terbaca bahwa burung dapat menguasai dunia. Warna jingga
digunakan untuk menandakan, sesuatu yang penting, warna ini juga digunakan
untuk tiang-tiang pemisah pada perbaikan di jalan tol, seragam tukang parkir,
pakaian penerbang, pakaian pendaki gunung, warna yang kontras dengan warna-
warna alam yang kebanyakan berwarna hijau, coklat, biru.
2. Warna
3. Tifografi
● Letak huruf “O” pada tulisan INDONESIA tepat di bawah as vertical bola
dunia.
● Jarak antara sisi bawah bola dunia dengan sisi atas tulisan POS
INDONESIA adalah setengah dari ukuran tinggi huruf POS INDONESIA.
● Letak ujung ekor burung merpati tepat di atas huruf “I pertama” pada
tulisan INDONESIA.
g. Bagian Audit
1. Bagian Audit dipimpin oleh Supervisor Audit yang bertanggung
jawab kepada Executive Manager.
2. Tanggung jawab utama ialah :
- Melakukan pemerikasaan secara rutin dan berkala terhadap
pelaksanaan pekerjaan pada setiap bagian di Kantor Cabang dalam
lingkup tanggung jawabnya berdasarkan pedoman pemerikasaan
periodik yang berlaku.
- Pelaksanaan pengukuran standar mutu dan K3l (Kesehatan,
Keselamatan, Kerja dan Lingkungan) sesuai dengan ketentuan
yang ditetapkan Perusahaan serta perencanaan perbaikan proses
bisnis di Kantor Cabang.
Aplikasi Pospay adalah aplikasi resmi resmi dari PT. Pos Indonesia yang
memiliki kegunaan untuk melakukan pembayaran rutin bulanan, juga
dapat digunakan untuk pengisian ulang pulsa dari semua operator dan
semua nominal.
2. Menginput data pengiriman paket surat dan barang
Praktikan diberi tugas untuk menginput data pengiriman paket surat dan
barang. Menginput data paket surat dan barang yaitu dengan menggunakan
aplikasi Mile.app, yaitu aplikasi yang berbasis web (web aplication) yang
digunakan untuk mengirim surat atau pun barang secara express, kilat atau pun
biasa. Aplikasi ini bersifat online jadi membutuhkan koneksi internet untuk bisa
menggunakan aplikasi ini. Langkah-langkah dalam menginput data pada Mile.app
adalah sebagai berikut :
C. Kajian Teori
Transformasi Digital
Yazid (2001) menyatakan bahwa “peran orang yang ada dalam hal
penyajian jasa terdiri dari karyawan lini depan dan yang mendukungnya dibagian
belakang, sangat penting bagi keberhasilan organisasi jasa. Customer Service pada
pemasaran jasa lebih dilihat sebagai outcome dari kegiatan distribusi dan logistik,
dimana pelayanan diberikan kepada konsumen untuk mencapai kepuasan”.
Kepercayaan Pelanggan
1. Pengertian Kepercayaan
Imam Qusairi mengatakan bahwa kata saddiq “individu yang adil” berasal
dari kata shidq “dapat dipercaya”. Kata shiddiq merupakan salah satu jenis
aksentuasi (mubalaghah) dari saddiq yang artinya orang-orang yang mengatur
sifat
amanah. Kepercayaan adalah kepercayaan yang dimiliki individu terhadap orang
lain, dimana kepercayaan ini bergantung pada kejujuran, ketergantungan, dan
validitas. Kepercayaan akan ada dengan asumsi kita percaya satu sama lain dan itu
terjadi dengan asumsi kita terbuka, mampu, masuk akal, adil, bertanggung jawab
dan sarat dengan rasa hormat.
Kualitas Pelayanan
PENUTU
A. Kesimpulan
A. Saran
Setelah mengetahui secara langsung kegiatan yang dilakukan oleh para karyawan
PT Pos Indonesia (Persero), maka praktikan ingin memberikan saran dan masukan
yang semoga bermanfaat bagi perusahaan yaitu:
Mayangsari, P. I. (2013). Inovasi PT. Pos Indonesia dalam menjaga eksistensi dan
daya saing pelayanan public. (Doctoral dissertation, Brawijaya University).
Nurfitriani, A., & Suhartini, T. (2018). Strategi Marketing Public Relations Pt.
Pos Indonesia. J-IKA, 5(1), 66-70.
Oktabriyanti, A., Rusli, Z., & Yuliani, F. (2020). Inovasi Pelayanan Jasa
Pengiriman Paket Terhadap Tingkat Kepuasan Masyarakat Pada Pt. Pos
Indonesia. Jurnal Sumber Daya Manusia Unggul (JSDMU), 1(1), 19-26.
Prasetyo, B., & Trisyanti, U. (2018). Revolusi industri 4.0 dan tantangan
perubahan sosial. IPTEK Journal of Proceedings Series, (5), 22-27.
Lampiran 5. Foto Bersama Bapak Sukianto Selaku Kepala Kantor Pos PT Pos
Indonesia (Persero) Pematangsiantar
Lampiran 6. Foto Bersama Ibu Hartati Selaku Customer Sevice Kantor Pos PT
Pos Indonesia (Persero) Pematangsiantar