NAMA : RHABIATUN NISA

NPM : 182370036
P2 SISTEM INFORMASI PAGI
SISTEM INFORMASI ENTERPRISE

PENERAPAN SISTEM ERP PADA PERUSAHAAN PT. KALBE

albe Farma merupakan salah satu perusahaan farmasi di Indonesia. Perusahaan ini bergerak di
bidang produksi obat resep, obat bebas, minuman energi dan nutrisi seperti Promag, Mixagrip,
Woods, Komix, Prenagen dan Extra Joss. Grup Kalbe berdiri tahun 1966. Saat ini mempunyai
tiga divisi, yakni farmasi, makanan kesehatan, serta kemasan dan distribusi. Divisi Farmasi
mencakup PT Finusol Prima; PT Bifarma Adiluhung; Innogene Kalbiotech Pte. Ltd.; dan PT
Dankos Laboratories. Dankos, yang juga berstatus perusahaan publik, memiliki tiga anak usaha,
yakni: PT Hexpharm Jaya Laboratories; PT Bintang Toedjoe; dan PT Saka Farma Laboratories.
Divisi Makanan Kesehatan terdiri dari PT Helios Arya Putra dan PT Sanghiang Parkasa;
sedangkan Divisi Kemasan dan Distribusi terdiri dari PT Igar Jaya Tbk. (yang juga memiliki
dua anak usaha: PT Avesta Pack dan PT Indogravure), dan PT Enseval Putera Megatrading.
Grup usaha ini didukung oleh sekitar 12 ribu karyawan, termasuk 2 ribu salesman dan 105
orang staf TI.
Banyaknya divisi dan anak perusahaan di berbagai daerah mendorong PT Kalbe Farma untuk
menerapkan sistem yang terintegrasi, sehingga penanganan seleruh proses perusahaan menjadi
lebih mudah untuk diawasi dan dikendalikan. Pengintergrasian sistem di PT Kalbe Farma ini
diwujudkan dalam implementasi beberapa modul ERP (Financial System, Asset Management,
Production Planning, Manufacturing. Modul yang digunakan mencakup modul finance (GL,
AR/AP, laporan, dan sebagainya) serta manufakturing (proses produksi, procurement, costing,
R&D, QA, maintenance, dan sebagainya). Integrasi sistem yang ada seperti:
- Mendukung penerapan aplikasi keuangan di kantor pemasaran dan pabrik-pabriknya.
Melalui penerapan solusi tersebut, kantor pusat bisa memberikan remote access untuk
aplikasi korporasi kepada para pegawainya di kantor pemasaran dan berbagai pabriknya
di seluruh Indonesia. Tak hanya itu, strategi akses perusahaan ini dirancang untuk
menyederhanakan manajemen aplikasi, menyediakan akses kapan saja dan di mana saja.
- Menggunakan batch number untuk menelusuri hingga ke bahan baku, jika terjadi
masalah dengan produknya. Selain itu, berguna untuk mengakomodasi dan mendeteksi
produk yang mendekati kedaluwarsa (first expired first out).
- Kerja sama tiga bagian yang terkait, yakni pemasaran, distribusi, dan pabrik. Tujuannya
supaya bagian pemasaran bisa memprediksi; sedangkan orang distribusi bertugas
mengalkulasi kebutuhan di cabang-cabang; dan orang pabrik menyediakan barang jadi.
- Dikembangkan portal yang bisa menyediakan informasi mengenai kesehatan sampai
fasilitas interaktif (forum atau chat room). Dan, untuk prinsipal, perlu disediakan akses
laporan (penjualan, inventori, order procurement, status level), baik lewat Web maupun
SMS.
Keuntungan implementasi ERP bagi PT Kalbe Farma adalah:
- ERP membantu memperlancar proses bisnis dan membuatnya jadi lebih mudah, murah,
cepat dan efisien.
- Mengurangi biaya-biaya, yaitu penghematan biaya operasional PT Kalbe Farma. Hal
ini disebabkan karena sistem ERP sudah didesain sedemikian rupa sehingga dapat
mengurangi dan menghilangkan duplikasi data.
- Pengambilan keputusan, sistem ERP yang merupakan sistem yang mengintegrasikan
seluruh data dan informasi sangat membantu PT Kalbe Farma dalam pengambilan
keputusan, terutama apabila akan muncul masalah dalam PT Kalbe Farma maka dengan
cepat mereka dapat mengetahuinya dan segera mencari dan mengambil keputusan guna
- memecahkan masalah tersebut.
- Meningkatkan etos kerja karyawan, karena proses kerja tersusun sesuai dengan standar
operasi perusahaan yang sudah dibakukan.
- Meningkatkan jumlah penjualan, karena sistem ERP ini membantu dalam keluar
masuknya arus barang.
- Menambah daya saing perusahaan, karena ERP membantu dalam distribusi produk
Kalbe Farma dengan memberikan informasi yang cepat dan akurat bagi konsumen.
- Mengurangi kecurangan dan biaya dengan menghapuskan aktifitas yang tidak memiliki
nilai tambah.
Manfaat yang diperoleh PT Kalbe Farma dengan penerapan ERP sistem dalam proses bisnisnya
antara lain:
- Kecepatan informasi lebih dari 1 bagian ke bagian lain serta mampu menambah jam
kerja. Contohnya:
- Keberhasilan dalam memengkas lama barang di gudang dari 180 hari menjadi 110 hari.
Seperti pada saat ada perubahan inventory seehingga tidah terjadi off production
(terhentinya kegiatan oprasional atau produksi perusahaan)
- Laporan konsolidasi bulanan yang tadinya telat 10 hari, kini dapat dilaporkan tiap
tanggal 4 (sebelumnya selesai pada tanggal 10 atau 12 pada bulan berikutnya). Artinya
bahwa pihak manajemen mendapatkan informasi yang lebih cepat dan dapat
mengetahui naik turunnya suatu produk secara detail.
- Meningkatkan kepuasan konsumen
- Kebutuhan informasi antarkantor cabang Kalbe Farma sudah online, termasuk juga
online dengan bagian produksi. Dari segi keuangan, tiap-tiap divisi atau bisnis unit yang
ada tidak perlu menunggu lama untuk memperoleh memo dari bagian keuangan. Hal
ini karena proses approval yang langsung dapat dicek oleh pimpinan via jaringan
elektronik.
- Mempercepat proses order dari distributor sehingga membantu meningkatkan
penjualan obat.