com
Bab 9
Mengaudit Siklus Pendapatan
Tinjau Pertanyaan:
- Prosedur otorisasi
- Prosedur pemeriksaan kredit
- Kontrol validasi
- Kontrol batch
4. Apa tiga aturan yang memastikan bahwa tidak ada satu pun karyawan atau departemen yang memproses transaksi secara keseluruhan?
Tanggapan: Tiga aturan yang memastikan pemisahan fungsi adalah sebagai berikut:
A. Otorisasi transaksi harus terpisah dari pemrosesan transaksi.
B. Penyimpanan aset harus terpisah dari pencatatan aset.
C. Struktur organisasi harus sedemikian rupa sehingga perbuatan penipuan membutuhkan kolusi antara 2 orang atau lebih.
10. Mengapa penagihan menerima salinan pesanan penjualan ketika pesanan disetujui tetapi tidak ditagih sampai barang dikirim? Tanggapan: Penerimaan pesanan
penjualan oleh departemen penagihan biasanya terjadi sebelum barang benar-benar dikirim; dengan demikian, peristiwa ekonomi tidak lengkap. Karena
pemeriksaan kredit harus menghasilkan kredit yang sudah diperpanjang untuk pesanan yang belum dikirim, departemen penagihan (dan departemen lain) menerima
salinan pesanan penjualan setelah kredit disetujui. Tentu saja, beberapa barang mungkin tidak tersedia untuk dikirim; dengan demikian, pelanggan tidak ditagih sampai
departemen pengiriman mengirimkan pemberitahuan pengiriman ke departemen penagihan.
Tanggapan: Pengujian pengendalian dan pengujian substantif adalah teknik audit yang digunakan untuk mengurangi risiko audit total. Pengujian substantif secara
tradisional mengikuti pengujian pengendalian karena hasil pengujian pengendalian digunakan untuk menentukan sifat, saat, dan luas pengujian substantif.
12. Dalam sistem manual, setelah kejadian apa dalam proses penjualan pelanggan harus ditagih?
Tanggapan: Penagihan terjadi setelah produk dikirim ke pelanggan (dan departemen pengiriman mengirimkan pemberitahuan pengiriman ke departemen
penagihan).
13. Apa itu bill of lading?
Tanggapan: Bill of lading adalah kontrak formal antara penjual dan perusahaan pelayaran (pengangkut) untuk mengangkut barang ke pelanggan. Bill of lading
menetapkan kepemilikan dan tanggung jawab hukum atas aset dalam perjalanan.
16. Buat daftar tujuan audit siklus pendapatan yang diturunkan dari asersi manajemen “keberadaan atau keterjadian”.
Tanggapan:
- Verifikasi bahwa saldo piutang mewakili jumlah yang sebenarnya terutang kepada organisasi pada data neraca.
- Menetapkan bahwa pendapatan dari transaksi penjualan merupakan barang yang dikirim dan jasa yang diberikan selama periode yang dicakup oleh laporan
keuangan.
17. Buat daftar tujuan audit siklus pendapatan yang diperoleh dari asersi manajemen "kelengkapan".
Tanggapan:
- Tentukan bahwa semua jumlah terutang kepada organisasi pada tanggal neraca tercermin dalam piutang.
- Verifikasi bahwa semua penjualan untuk barang yang dikirim, semua layanan yang diberikan, dan semua pengembalian dan pengurangan untuk periode tersebut tercermin dalam laporan
akhir.
18. Buat daftar tujuan audit siklus pendapatan yang diturunkan dari asersi manajemen "akurasi".
Tanggapan:
- Verifikasi bahwa transaksi pendapatan dihitung secara akurat dan berdasarkan harga saat ini dan jumlah yang benar.
- Pastikan bahwa buku besar pembantu AR, file Faktur Penjualan, dan file Pengiriman Uang secara matematis benar dan sesuai dengan akun buku
besar umum.
Pertanyaan Diskusi
1. Bedakan antara departemen penjualan, penagihan, dan piutang. Mengapa departemen penjualan atau piutang tidak dapat menyiapkan tagihan?
3. Bagaimana mungkin seorang karyawan menggelapkan dana dengan menerbitkan nota kredit penjualan yang tidak sah jika pemisahan tugas dan kontrol otorisasi yang
sesuai tidak ada?
Tanggapan: Seorang karyawan yang memiliki akses ke pembayaran masuk, baik tunai atau cek, serta otorisasi untuk mengeluarkan memo kredit dapat mengantongi uang
tunai atau cek pembayaran untuk barang yang diterima. Karyawan tersebut kemudian dapat mengeluarkan nota kredit ke rekening pelanggan sehingga rekening tersebut tidak
menunjukkan saldo jatuh tempo.
4. Tugas apa yang dapat dilakukan oleh departemen piutang usaha untuk memverifikasi bahwa semua cek yang dikirim oleh pelanggan telah disimpan dan dicatat
dengan benar?
Tanggapan: Perusahaan harus secara berkala, mungkin setiap bulan, mengirim ringkasan akun ke setiap pelanggan yang mencantumkan faktur dan jumlah yang
dibayarkan berdasarkan nomor dan tanggal cek. Formulir ini memungkinkan pelanggan untuk memverifikasi keakuratan catatan. Jika ada pembayaran yang tidak dicatat,
pelanggan dapat memberi tahu perusahaan tentang perbedaan tersebut. Laporan-laporan ini tidak boleh ditangani oleh petugas piutang atau kasir.
5. Mengapa kontrol akses atas dokumen siklus pendapatan sama pentingnya dengan perangkat kontrol fisik atas kas dan inventaris?
Tanggapan: Kontrol akses ke catatan penagihan dan piutang yang merupakan bagian dari siklus pendapatan sama pentingnya dengan perangkat kontrol
fisik atas kas dan inventaris karena catatan ini memengaruhi kolektibilitas aset—piutang usaha—yang pada akhirnya harus diubah menjadi uang tunai. Jika
catatan ini tidak dikontrol secara memadai, persediaan pada akhirnya tidak dapat diubah menjadi jumlah tunai yang layak diterima perusahaan.
6. Untuk sistem pemrosesan batch yang menggunakan file sekuensial, jelaskan file perantara dan permanen yang dibuat setelah proses
pengeditan berhasil diselesaikan saat memproses file pesanan penjualan dan memperbarui file induk piutang dan inventaris.
Respons: Setelah program edit menguji setiap record untuk kesalahan klerikal atau logika, program menulis record yang benar ke file transaksi
bersih dan record dengan error ke file error. Kedua file ini dianggap sebagai file perantara atau sementara. File kesalahan dianggap sebagai file
sementara karena catatan akan dikirim ulang setelah ditinjau dan diperbaiki. File transaksi bersih dianggap sebagai file perantara karena akan disortir
dan ditulis ke kaset baru. File transaksi lama yang tidak disortir tidak akan digunakan dalam pemrosesan lebih lanjut setelah file transaksi yang
diurutkan dibuat.
7. Mengapa penggunaan pita magnetik sebagai media penyimpanan menurun dalam beberapa tahun terakhir? Apa kegunaan utama mereka saat ini?
Tanggapan: Baik kaset maupun disk dapat digunakan sebagai media penyimpanan fisik untuk sistem tersebut. Namun, penggunaan kaset telah menurun
drastis dalam beberapa tahun terakhir. Untuk operasi sehari-hari, kaset tidak efisien karena harus dipasang secara fisik pada tape drive dan kemudian dilepas
ketika pekerjaan berakhir. Pendekatan ini padat karya dan mahal. Penurunan konstan dalam biaya penyimpanan disk dalam beberapa tahun terakhir telah
menghilangkan keuntungan ekonomi yang pernah dikaitkan dengan kaset. Sebagian besar organisasi yang masih menggunakan file berurutan menyimpannya
di disk yang terhubung secara permanen (online) ke sistem komputer dan tidak memerlukan campur tangan manusia. Fitur operasional dari file berurutan yang
dijelaskan sebelumnya adalah sama untuk media tape dan disk. Saat ini, kaset digunakan terutama sebagai perangkat cadangan dan untuk menyimpan data
arsip. Untuk tujuan ini,
8. Diskusikan manfaat nyata dan tidak berwujud dari pemrosesan waktu nyata.
Tanggapan: Pemrosesan waktu nyata menghasilkan manfaat nyata berikut Pemrosesan waktu nyata sangat memperpendek siklus kas perusahaan. Keterlambatan yang
melekat pada sistem tradisional dapat menyebabkan penundaan beberapa hari antara menerima pesanan dan menagih pelanggan. Pemrosesan waktu nyata dapat memberikan
keunggulan kompetitif bagi perusahaan di pasar. Prosedur manual cenderung menghasilkan kesalahan klerikal, seperti nomor rekening salah, tidak valid
nomor inventaris, dan salah perhitungan ekstensi harga-kuantitas. Pemrosesan waktu nyata mengurangi jumlah dokumen kertas dalam suatu sistem.
Selanjutnya, pemrosesan waktu nyata juga dapat mencapai manfaat tidak berwujud berikut. Ini dapat meningkatkan kepuasan pelanggan melalui waktu respons operasi yang lebih cepat
terhadap permintaan dan pertanyaan, mengurangi jeda waktu antara tanggal pemesanan dan tanggal pengiriman, dan catatan yang lebih akurat dengan lebih sedikit koreksi yang diminta.
10. Apa tujuan tinjauan analitis dalam audit akun siklus pendapatan?
Tanggapan:
Auditor sering mendahului pengujian substantif atas rincian dengan tinjauan analitis atas saldo akun. Dalam kasus siklus pendapatan, tinjauan analitis akan
memberikan auditor perspektif keseluruhan untuk tren penjualan, penerimaan kas, retur penjualan, dan piutang. Selain itu, prosedur analitis dapat
memberikan keyakinan bahwa transaksi dan akun telah dinyatakan dan lengkap secara wajar dan dengan demikian memungkinkan auditor untuk mengurangi
pengujian substantif atas rincian akun-akun tersebut.
11. Jelaskan sistem faktur terbuka. Apa pengaruhnya terhadap tanggapan konfirmasi?
Tanggapan: Dalam pendekatan ini, faktur dicatat secara individual daripada diringkas atau dikelompokkan berdasarkan kreditur. Dalam lingkungan ini,
tidak ada buku pembantu utang usaha. Setiap faktur dibayar (ditutup) saat jatuh tempo. Untuk tujuan pelaporan keuangan, total hutang usaha dihitung hanya
dengan menjumlahkan faktur terbuka (belum dibayar). Menentukan kewajiban kepada kreditur tertentu, yang dapat terdiri dari beberapa
membuka faktur, bukanlah tugas yang sederhana. Auditor tidak boleh berasumsi bahwa organisasi yang menggunakan pendekatan ini akan menginvestasikan waktu yang
dibutuhkan untuk menanggapi permintaan konfirmasi. Dengan demikian, proses konfirmasi mungkin tidak efektif.
12. Kekeliruan laporan keuangan apa yang mungkin diakibatkan oleh kebijakan kredit yang diterapkan secara tidak konsisten? Jadilah spesifik.
Tanggapan:
Piutang usaha mungkin dilebih-lebihkan karena penyisihan piutang ragu-ragu terlalu rendah karena kebijakan kredit yang buruk. Beban
Kabel baja untuk mengamankan mantel kulit mahal ke rak pakaian. Etalase
Tag magnet yang melekat pada barang dagangan, yang akan membunyikan alarm saat dikeluarkan dari toko.
Catatan untuk Instruktur: Beberapa perangkat keamanan fisik juga dapat diklasifikasikan sebagai pengawasan.
14. Apa yang membuat sistem POS berbeda dari siklus pendapatan perusahaan manufaktur?
Tanggapan: Dalam sistem point-of-sale, pelanggan benar-benar memiliki barang yang dibeli, sehingga persediaan ada di tangan. Khas,
untuk perusahaan manufaktur, pesanan ditempatkan dan kemudian barang dikirim ke pelanggan di beberapa periode waktu kemudian. Jadi, memperbarui persediaan
pada saat penjualan diperlukan dalam sistem point-of-sale karena persediaan berpindah tangan, sementara itu tidak diperlukan di perusahaan manufaktur sampai barang
benar-benar dikirim ke pelanggan.
15. Apakah sistem POS yang menggunakan bar coding dan pemindai sinar laser sangat aman terhadap pembaruan yang tidak akurat? Membahas.
Tanggapan: Tidak, kode batang tidak dibaca dengan akurasi 100%. Kesalahan potensial lainnya dapat terjadi jika stiker kode batang yang salah ditempelkan pada
barang dagangan, yang dapat terjadi di beberapa toko ritel diskon yang tidak memperbarui database; mereka hanya mencetak stiker berkode batang dan
menempelkannya pada barang dagangan. Pelanggan yang licik dapat mengganti stiker pada label harga. Selain itu, kesalahan dapat terjadi saat memasukkan kode batang
ke dalam sistem, sehingga item yang salah berdering saat tag dipindai.
Pilihan ganda
1. C
2. B
3. C
4. B
5. C
6. C
7. D
8. A
9. C
10. A
Masalah
1. Deskripsi proses
Jelaskan prosedur, dokumen, dan departemen yang terlibat ketika persediaan tidak mencukupi untuk memenuhi pesanan pelanggan yang disetujui.
Tanggapan:
Ketika persediaan yang tersedia tidak mencukupi untuk memenuhi pesanan pelanggan yang disetujui, petugas gudang menempatkan barang-barang ini pada pesanan
kembali. Status pesanan kembali dilaporkan ke departemen penjualan di mana baik pesanan penjualan baru untuk item yang beredar disiapkan atau pesanan penjualan
yang ada disalin dan disesuaikan untuk mencerminkan produk yang hilang. Dokumen pelepasan stok dicatat untuk mencerminkan jumlah yang dikirim ke pelanggan.
Pelanggan biasanya tidak ditagih sampai barang dikirim.
2. Deskripsi proses
Lihat Gambar 9-1 yang disajikan dalam teks dan jelaskan dari mana total batch berasal dan akun mana dalam buku besar yang terpengaruh oleh proses
batch akhir hari.
Tanggapan: Dalam sistem batch, file induk buku besar umum tidak diperbarui setiap kali batch diproses; sebaliknya, buku besar biasanya
diperbarui pada penutupan setiap hari. Masing-masing sistem, seperti hutang, piutang, penerimaan kas, pengeluaran kas, dan pengendalian persediaan,
mengumpulkan total untuk semua batch yang dijalankan sejak pembaruan buku besar terakhir. Total diurutkan berdasarkan nomor akun buku besar
umum, dan buku besar diperbarui dalam sekali jalan.
Tanggapan:
A. Daftar kas atau daftar pengiriman uang
C. Memposting ke Jurnal Penerimaan Kas dan menyetor cek atau Memproses Bank
D. Penerimaan Kas
e. Jurnal Penerimaan Kas
F. Terminal Komputer
G. Departemen Piutang
H. Disk komputer
Saya. File Piutang Usaha
4. Evaluasi Pengendalian Internal
Identifikasi kelemahan kontrol yang digambarkan dalam diagram alur untuk Soal 4.
Tanggapan:
- Petugas penjualan tidak boleh mencatat penjualan di Jurnal Penjualan sebelum peristiwa ekonomi (pengiriman barang) terjadi. Penagihan harus
menjalankan peran ini.
- Tidak ada pemeriksaan kredit yang dilakukan.
- Bagian penagihan menagih pelanggan sebelum barang dikirim dan tanpa konfirmasi pengiriman dan jumlah yang dikirim. Pemberitahuan
pengiriman harus memicu proses penagihan.
- Piutang Usaha tidak boleh memproses penerimaan kas dan memelihara catatan anak perusahaan AR.
- Petugas gudang, yang mengendalikan persediaan fisik, juga tidak boleh memelihara catatan anak perusahaan persediaan.
- Departemen buku besar harus menerima voucher jurnal dan ringkasan akun dari AR, Penerimaan Kas, Penagihan, dan pengendalian Inventaris. Sebaliknya,
mereka secara tidak tepat menggunakan dokumen sumber untuk memperbarui akun GL.
5. Pemisahan Fungsi
Manakah, jika ada, dari situasi berikut yang menunjukkan pemisahan fungsi yang tidak tepat?
A. Departemen penagihan menyiapkan faktur pelanggan, dan departemen AR memposting ke akun pelanggan.
B. Departemen penjualan menyetujui nota kredit penjualan sebagai hasil pengembalian produk, dan penyesuaian selanjutnya kepada pelanggan
akun dilakukan oleh departemen AR.
C. Departemen pengiriman mengirimkan barang yang telah diambil dari stok oleh personel gudang.
D. Departemen akuntansi umum memposting ke akun buku besar setelah menerima voucher jurnal yang disiapkan oleh penagihan
departemen.
Tanggapan:
Semua adalah pemisahan fungsi yang tepat kecuali b. Departemen penjualan tidak boleh diizinkan untuk menyetujui nota kredit karena berpotensi melebih-lebihkan
penjualan dalam satu periode untuk memenuhi kuota dan meningkatkan bonus dan membalikkannya pada periode berikutnya. Laporan penerimaan yang menunjukkan
bahwa barang telah diterima oleh departemen penerimaan harus menjadi dokumen sumber untuk memo kredit dan harus disahkan oleh seseorang yang independen dari
departemen penjualan.
Yg dibutuhkan:
A. Identifikasi enam kekuatan dalam sistem Jem Clothes untuk mengendalikan transaksi penjualan.
B. Untuk setiap kekuatan yang diidentifikasi, jelaskan masalah apa yang telah dihindari Jem Clothes dengan memasukkan kekuatan ke dalam sistem untuk mengendalikan
transaksi penjualan.
Tanggapan:
Kekuatan Masalah Dihindari
• Semua 25 toko menggunakan sistem • Menghindari kesulitan dalam mengaudit toko
yang sama untuk mengendalikan dan menggabungkan seluruh rantai
transaksi penjualan. perbaikan.
yang curang.
7. Penatalayanan
Identifikasi departemen mana yang memiliki kepengurusan atas jurnal, buku besar, dan file berikut: a.
Pelanggan membuka file pesanan
B. jurnal penjualan
C. File voucher jurnal
D. Jurnal penerimaan kas
e. Buku besar pembantu persediaan
F. Buku besar pembantu AR
G. File riwayat penjualan
H. File laporan pengiriman
Saya. File memo kredit
J. File pesanan penjualan
k. File pesanan penjualan tertutup
Tanggapan:
A. Penjualan
B. Penagihan
C. Jurnal umum
D. Penerimaan uang tunai
e. Kontrol Gudang/Inventaris
F. Piutang usaha
G. Penjualan
H. Pengiriman
Saya. Penjualan
J. Penjualan
k. Penjualan
8. Kontrol Kelemahan
Selama 11 tahun terakhir, Elaine Wright telah menjadi karyawan Star-Bright Electrical
Toko persediaan. Elaine adalah karyawan yang sangat rajin yang jarang menelepon sakit dan mengambil hari liburnya terhuyung-huyung sepanjang
tahun sehingga tidak ada orang lain yang terjebak dengan tugasnya selama lebih dari satu hari. Star-Bright adalah toko kecil yang hanya
mempekerjakan empat orang selain pemiliknya. Pemilik dan salah satu karyawan membantu pelanggan dengan kebutuhan listrik mereka. Salah satu
karyawan menangani semua penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang dagangan. Karyawan lain menangani fungsi pembelian, penggajian,
buku besar, inventaris, dan hutang dagang. Elaine menangani semua penerimaan kas point-of-sale dan menyiapkan setoran harian untuk bisnis.
Selanjutnya, Elaine membuka surat dan menyetorkan semua penerimaan kas (sekitar 30 persen dari total penerimaan kas harian).
Yg dibutuhkan:
Tanggapan:
A. Elaine melakukan banyak tugas yang tidak kompatibel. Dia membuka surat, menyetor semua uang tunai dan memeriksa tanda terima, dan menyimpan catatan piutang.
Dia dapat dengan mudah menyimpan cek dan mengubah piutang untuk menutupi pencuriannya. Selanjutnya, dia mencatat tagihan, sehingga dia berpotensi menagih
pelanggan, tidak mencatatnya di buku, dan menyimpan uang saat cek diterima. Yang lebih menyusahkan adalah kenyataan bahwa dia menangani kwitansi point-of-sale
dan menyiapkan setoran harian, yang merupakan jumlah penjualan yang cukup besar (30 persen). Elaine tidak pernah mengambil cukup waktu liburan jadi
bahwa orang lain dapat melakukan tugasnya cukup lama untuk memeriksa pembukuan.
Karyawan yang menangani fungsi inventaris dan hutang juga memiliki tugas yang tidak sesuai. Karyawan ini dapat melakukan pembayaran kepada keluarga
atau teman untuk inventaris yang tidak diterima. Karyawan yang menangani semua penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman inventaris juga melakukan tugas
yang tidak sesuai dan dapat mencuri beberapa inventaris saat masuk dan mengirimkannya ke dirinya sendiri.
B. Pengawasan ketat diperlukan untuk karyawan yang bekerja di departemen penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman. Karyawan ini perlu dijaga agar tidak mencuri inventaris.
Pengawasan yang ketat akan membantu mengurangi risiko ini. Formulir pengiriman yang telah diberi nomor sebelumnya yang harus diperhitungkan dapat menghalangi karyawan ini
untuk mengirimkan barang apa pun kepada dirinya sendiri atau teman-temannya. Fungsi akuntansi harus didistribusikan kembali di antara dua karyawan yang tersisa dan
pengawasan yang ketat harus dilakukan. Salah satu kemungkinan realokasi tugas adalah:
Karyawan 1 Karyawan 2
• mencatat tanda terima di tempat penjualan • siapkan setoran tunai harian dan
• memperbarui catatan akun rekonsiliasi dengan penjualan tunai harian
piutang usaha buka surat dan buat daftar semua
• menyiapkan tagihan untuk cek yang masuk—siapkan hutang
piutang rekening deposito
• inventaris • pembelian buku besar
• gaji
9. Pengendalian Internal
Iris Plant memiliki dan mengoperasikan tiga toko bunga di Magnolia, Texas. Fungsi akuntansi telah dilakukan secara manual. Setiap toko memiliki manajer
yang mengawasi penerimaan kas dan fungsi pembelian untuk toko. Semua tagihan dikirim ke toko pusat dan dibayar oleh petugas yang juga menyiapkan cek
penggajian dan mengelola jurnal umum. Iris serius mempertimbangkan untuk beralih ke sistem komputerisasi. Dengan banyaknya paket sistem informasi
yang beredar di pasaran, Iris kewalahan.
Yg dibutuhkan:
Beri tahu Iris tentang modul bisnis mana yang menurut Anda bermanfaat bagi organisasinya. Diskusikan keuntungan, kerugian, dan masalah pengendalian
internal.
Tanggapan: Iris perlu mempertimbangkan apakah dia ingin membeli satu atau tiga sistem mikrokomputer. Dengan asumsi bahwa dia ingin membeli hanya satu
komputer mikro untuk toko pusat, dia pasti harus mempertimbangkan paket perangkat lunak akuntansi yang memiliki modul hutang dan buku besar umum. Pembelian
modul penggajian akan tergantung pada jumlah karyawan yang dibayar setiap periode. Iris perlu menentukan apakah waktu yang dihemat sepadan dengan biayanya.
Modul penggajian juga dapat membantu dengan formulir akhir tahun seperti W-2 dan 1099. Iris mungkin juga ingin mempertimbangkan pemusatan fungsi
pembelian untuk mendapatkan diskon kuantitas dengan menempatkan pesanan yang lebih besar. Jika dia ingin melakukan ini, maka modul pengendalian persediaan
mungkin sesuai. Karena sistem saat ini dirancang, Iris tidak memiliki cara yang baik untuk menentukan apakah manajer membeli campuran yang tepat dari item inventaris,
atau jika item digunakan secara efisien. Toko bunga, karena persediaan yang mudah rusak dan kebutuhan untuk menanggapi pesanan yang tidak terduga, mungkin tidak
cocok untuk pembelian terpusat dan/atau pengendalian persediaan terpusat.
Jika Iris ingin membeli komputer untuk setiap toko, dia harus mempertimbangkan untuk membeli perangkat lunak yang dapat memproses transaksi di tempat penjualan dan
menyeimbangkan penerimaan kas di penghujung hari. Perangkat lunak kontrol inventaris dapat dipertimbangkan karena membantu melacak profitabilitas dan pembusukan barang-
barang tertentu serta membantu manajer dalam keputusan pembelian mereka. Sistem kemudian dapat memberikan laporan ringkasan untuk Iris sehingga dia dapat memeriksa
keputusan pembelian dan penggunaan inventaris dari para manajer.
Sistem penerimaan kas harus menyediakan manajemen yang lebih baik atas kesalahan penerimaan kas daripada sistem manual, dan jika pengendalian yang benar disertakan,
pengendalian dapat meningkat. Misalnya, pemberitahuan mungkin ditempatkan di atas mesin kasir yang mengatakan "Jika Anda tidak mendapatkan tanda terima dari komputer,
pesanan Anda gratis." Sistem informasi kemudian akan membatasi kemungkinan bahwa pelanggan membayar tunai dan karyawan atau manajer menyimpan uang dengan tidak
menelepon penjualan.
Iris mungkin dapat menemukan paket perangkat lunak yang dirancang khusus untuk toko bunga. Dia harus memeriksanya untuk melihat apakah mereka cocok dengan
manajemennya yang sebagian terdesentralisasi. Dengan sistem yang benar, Iris akan melihat peningkatan kontrol atas penerimaan kas dan bahkan mungkin atas pembelian dan
penggunaan inventaris. Kerugiannya adalah manajer mungkin merasa bahwa mereka diawasi lebih ketat dan ini dapat menyebabkan beberapa kebencian.
Yg dibutuhkan:
Rancang sistem yang dikontrol dengan hati-hati dan gambar diagram alur dokumen untuk mewakilinya. Identifikasi dan diskusikan masalah pengendalian utama.
Yg dibutuhkan:
Tanggapan:
A. Ini adalah sistem pemrosesan batch yang menggunakan perangkat penyimpanan akses langsung daripada kaset berurutan, tetapi catatan disimpan dalam file berurutan. Transaksi dimasukkan, dan total batch dihitung. Total batch menyertai file pesanan penjualan melalui semua pemrosesan data yang
berjalan berikutnya. Proses edit digunakan untuk menguji setiap record untuk keberadaan kesalahan klerikal atau logis. Setiap catatan dengan kesalahan dihapus dan ditulis ke file kesalahan untuk diperbaiki kemudian oleh orang yang berwenang. Total batch dihitung ulang untuk transaksi bersih. File
yang telah diedit kemudian diurutkan berdasarkan nomor rekening pelanggan utama. Total batch digunakan untuk memverifikasi integritas file database yang diurutkan. File yang diurutkan digunakan untuk memperbarui file piutang. File piutang asli tetap utuh dan digunakan untuk cadangan. Piutang
yang baru dibuat menjadi file induk baru. Faktur pelanggan diproses selama pembaruan dan penagihan berjalan. File pesanan penjualan diurutkan berdasarkan nomor persediaan sehingga file induk persediaan dapat diperbarui. File inventaris asli tetap utuh dan digunakan untuk cadangan. File inventaris
yang baru dibuat menjadi file master baru. Total batch masih digunakan untuk memverifikasi kelengkapan dan keakuratan file transaksi. Pada akhir hari, total batch diurutkan dan digunakan untuk memperbarui buku besar. Buku besar asli tetap utuh dan digunakan untuk cadangan. Buku besar yang baru
dibuat menjadi file master baru. Faktur pelanggan diproses selama pembaruan dan penagihan berjalan. File pesanan penjualan diurutkan berdasarkan nomor persediaan sehingga file induk persediaan dapat diperbarui. File inventaris asli tetap utuh dan digunakan untuk cadangan. File inventaris yang
baru dibuat menjadi file master baru. Total batch masih digunakan untuk memverifikasi kelengkapan dan keakuratan file transaksi. Pada akhir hari, total batch diurutkan dan digunakan untuk memperbarui buku besar. Buku besar asli tetap utuh dan digunakan untuk cadangan. Buku besar yang baru
dibuat menjadi file master baru. Faktur pelanggan diproses selama pembaruan dan penagihan berjalan. File pesanan penjualan diurutkan berdasarkan nomor persediaan sehingga file induk persediaan dapat diperbarui. File inventaris asli tetap utuh dan digunakan untuk cadangan. File inventaris yang
baru dibuat menjadi file master baru. Total batch masih digunakan untuk memverifikasi kelengkapan dan keakuratan file transaksi. Pada akhir hari, total batch diurutkan dan digunakan untuk memperbarui buku besar. Buku besar asli tetap utuh dan digunakan untuk cadangan. Buku besar yang baru
dibuat menjadi file master baru. File inventaris asli tetap utuh dan digunakan untuk cadangan. File inventaris yang baru dibuat menjadi file master baru. Total batch masih digunakan untuk memverifikasi kelengkapan dan keakuratan file transaksi. Pada akhir hari, total batch diurutkan dan digunakan untuk
memperbarui buku besar. Buku besar asli tetap utuh dan digunakan untuk cadangan. Buku besar yang baru dibuat menjadi file master baru. File inventaris asli tetap utuh dan digunakan untuk cadangan. File inventaris yang baru dibuat menjadi file master baru. Total batch masih digunakan untuk memverifikasi kelengkapan dan keakuratan
B. Jika file data yang disimpan secara berurutan tidak digunakan dan pemrosesan data waktu nyata menggunakan file akses langsung terindeks yang
digunakan, pengeditan dan pengurutan tidak lagi diperlukan. Transaksi akan segera diperiksa untuk kesalahan input, dan file piutang dan file persediaan
akan diperbarui secara otomatis setiap transaksi diproses. Dengan demikian, total batch tidak akan digunakan lagi. Akumulator dapat digunakan untuk
mengakumulasi nilai yang secara berkala diposting ke buku besar. Akun yang terpengaruh oleh setiap transaksi dalam file induk akan ditimpa dengan setiap
transaksi yang diproses.
C. Karena komputer akan melakukan tugas yang biasa dilakukan individu, seperti pengendalian persediaan, prosedur pengendalian atas kode
program perlu diamankan dari akses yang tidak sah. File master ditimpa setiap kali record diproses. Kontrol harus dilakukan untuk membuat
salinan cadangan file induk secara berkala, sehingga catatan dapat dicakup jika salinan kerja file induk saat ini dihancurkan atau ditimpa
secara tidak benar.
D. Lihat diagram di halaman berikutnya.
dddd
Tanggapan:
A. Sistem ini menggunakan pengumpulan data waktu nyata dan pemutakhiran catatan penting secara waktu nyata (akun anak perusahaan yang unik untuk
transaksi). Akun buku besar yang umum untuk semua transaksi diproses dalam mode batch.
B. Karena setiap transaksi diterima, semua catatan yang terkait dengannya perlu segera diperbarui. Ini akan menghilangkan langkah pemrosesan batch dan
file transaksi pesanan penjualan dari sistem saat ini. Program pembaruan waktu nyata baru akan diperlukan. Ringkasan penjualan, yang saat ini disiapkan
secara berkala, sekarang dapat diambil sesuai permintaan oleh manajer pemasaran langsung dari terminalnya.
C. Memperbarui semua akun buku besar secara real-time dapat menyebabkan penundaan operasional. Setiap pelanggan harus menunggu sampai transaksi
pelanggan sebelumnya benar-benar diproses, termasuk akun buku besar yang umum untuk semua pelanggan. Tingkat penundaan akan tergantung sebagian
pada volume transaksi dan jumlah transaksi simultan yang dieksekusi.
D. Silakan lihat diagram di halaman berikut.
Solusi untuk masalah 9-12
Kasus Pengendalian Internal
2) Pita kasir internal harus digunakan sebagai kontrol untuk menentukan berapa banyak uang tunai (termasuk cek, dan voucher
kartu kredit) yang harus ada di laci register.
3) Pengawas shift tidak menandatangani jumlah tertentu uang tunai yang diterima atau dikembalikan pada akhir hari. Dia hanya mencatat laci
masuk dan keluar.
5) Petugas perbendaharaan memiliki penyimpanan aset dan tanggung jawab untuk mencatat penjualan dan kas dalam jurnal dan Buku Besar.
pelanggan Kredit Memeriksa
rr Kartu Kredit
Penjualan
Menyetujui
Al
Uang tunai atau Proses
Memeriksa Penjualan uang tunai, cek,
Kartu kredit
Penjualan
LogR, tanda terima
Tanda Terima Tunai, Tanda Terima Menghitung, jurnal
Kartu Kredit Uang tunai
Tanda tangan
Catatan
ulang
dan Total
Masuk/Keluar
Penjualan
Catatan
Menyetorkan
Jumlah Umum
buku besar
Deposito
Baankk
uang tunai, cek, t tergelincir
Mengajukan
Kartu kredit
Tanda terima dan
Slip penyetoran
DFD Pesanan Penjualan Pasar
Smith
kustom Penjualan dan Perbendaharaan
Bank
mer Periksa KlerSkhift
Uang tunai Kartu super
/ Komp isor
3 Sig
ChCerced setiap
n Uang tunai
k itu proses
1 Cas
Kartu ess Rantai
C/merah
Cheitc
Penjualan
sahnd
kepercayaan Uang tunai Ckard
dia /Kredit saya
kacang
Anda
Kartu Cheict /HAI cher
VReuce
kCard ut 4
kieprt Anda Lo Menghitung,
cher 2 G Rekam
d, dan
dalam
Menggeser Depo Penjualan
super
tempat
itu uang tunai S
isor
Tergelincir
Uang tunai 5
Jour
Gneanl
C/merah
Cheitc eral
Ckard
LED
VouDep ger
Pasar Smith cherosit
Tergelincir
Sistem Penjualan
Flow chart Bank
2. Solusi untuk Rempah-rempah yang Tepat
3) Departemen akuntansi menagih pelanggan, memperbarui akun AR, dan mencatat penjualan di Jurnal Penjualan sehingga mengurangi
peluang untuk mendeteksi perbedaan antara total penjualan dan posting AR.
6) Tidak ada voucher jurnal yang disiapkan oleh petugas penerimaan kas.
Faktur BOLA
Pelanggan
dan Posting jadi 2 Rilis Saham
Buku Besar AR
Faktur
File SR
jurnal
jamin
Memperbarui jadi 2
Inventaris
Penjualan dan R Inventaris
Inventaris Perbarui GL Ringkasan
Data File SO
Umum Inventaris
buku besar
JV, buku besar
Inventaris
Ringkasan BOLA
Mengajukan
Tergelincir
Rempah-rempah Benar, Sistem Pesanan
Penjualan DFD
File RA
pelanggan
Terima dan
Memeriksa
Mendamaikan
Uang tunai
AR
Rekam dan Ringkasan
Memeriksa Memeriksa
Menyetorkan
Uang tunai
Data GL
Rek Tunai
jurnal Jurnal umum
AR
Ringkasan
Bumbunya Benar, Sistem Penerimaan Tunai DFDMengajukan
Penjualan Akuntansi Gudang Pengiriman
Departemen
Pelanggan Penjualan
A
Penjualan
Memesan
Memesan Pengiriman
Pelanggan Saham Melihat
Memesan Mempersiapkan melepaskan
faktur
Sedang mengemas
1 Tergelincir
Penjualan
Faktur
Memilih
Mempersiapkan Memesan
JADI
Barang-barang
Saham
melepaskan
tocm
CuSto k er Pelanggan Penjualan rekaman
Penjualan Saham
Ole
ulang rdaesre
Sedang mengemas
4 Memesan melepaskan
Siapkan BOL
Tergelincir
Pengiriman jurnal penjualan
Melihat 2
Penjualan Memperbarui
Saham
Memesan
AR Inventaris melepaskan
Penjualan
BOLA
A Memesan jurnal 3 Inventaris
Penjualan
Voucher BOLA
Memesan
Penjualan
Ringkasan
Buku Besar Gen Memesan
jurnal
Voucher
Ringkasan
Posting ke Umum
buku besar
jurnal
Voucher
Ringkasan
Memeriksa Memeriksa
Mempersiapkan
Mengampuni
Pengiriman uang
Nasihat 5
Daftar
Mendamaikan
dan Ringkasan
Rekonsiliasi dan Mengampuni
Mengampuni
Mendukung
Daftar
Memisahkan Nasihat
Memeriksa
Mengampuni Perbarui AR
Rekam Uang Tunai
Nasihat
Rek Buku besar gen
AR
Mengampuni Rek Tunai
A jurnal
Nasihat Ringkasan
Ringkasan
Memeriksa 6
7
Bank
mer
Mengajukan
CCuussttoomee
Pelanggan
Faktur
rr Data
Faktur e Berkas
Barang,
2
mempersiapkan kuantitas
Buka/Tutup
e ty,
Penjualan
Memesan
kustom sedOrder perbarui
Memesan
mer e GL
Buka Pesanan
akun
Barang nts
Pilih
Memilih Saham
D File GL
Barang Barang-barang
Rilis 1 Menutup
NSSayaDtidak ada
JADI
Bergalah
ity ory
Sub BOL,
Mengajukan Rilis Saham 2 Mengirimkan Saham
departemen
Barang-barang Rilis
e Mengajukan
B
OL
Pemrosesan Penjualan:
Penerimaan Tunai
4) Pekerja ruang surat memiliki akses ke cek dan saran pengiriman uang. Situasi ini memerlukan pengurangan rentang kendali dan prosedur
ruang surat yang terpisah untuk pembayaran pelanggan dan surat rutin.
Es 3
1
Inv
Sub
Ledg
eh
Rilis
e BOLA
Jour
akhir
Vouc
dia
Shi
P 2
Bukan B
Es
2
Jour
akhir
Anda 1
che B
R
Jour
akhir
Anda
che
R
A
4 5
Rem
dia
Daftar
A
d) Sistem Buku Walker Sistem yang Direvisi
Tanggapan siswa akan bervariasi untuk bagian tugas ini. Terlepas dari masalah pengendalian internal yang telah dibahas yang perlu ditangani, desain
sistem otomatis Walker Book dapat mencerminkan fitur yang serupa dengan yang ada di Gambar 9-4 dan 9-5.
5. Solusi untuk AV Safety, Inc.
a), b), d) Lihat diagram di halaman berikut.
Rel stok
JADI
Mempersiapkan Mempersiapkan Pilih yang bagus
Rel stok Mempersiapkan
Memesan
Pelanggan
Memesan
Mengajukan jurnal
Inventaris Paket Slip,
Voucher
BOLA
jurnal
Faktur Penjualan
jurnal Voucher
Pembawa
Ringkasan
Perbarui AR
Perbarui GL GL
Buku Besar AR
jurnal Bank
Memeriksa, Voucher
Kirim Saran
Memeriksa
Perbarui CR Memeriksa
Menyetorkan
jurnal Memeriksa
Cek, Setor
Periksa, Kirim
Tergelincir
Nasihat
Buka Surat
Pelanggan Jurnal CR
Saham A
perwakilan penjualan Penjualan Melepaskan
Memesan
2
Sedang mengemas
Pelanggan Tergelincir
Memesan
Memilih Saham
Mempersiapkan
Penjualan
Barang-barang
Faktur jurnal
Melepaskan
Mempersiapkan
1 Faktur
Memesan Voucher BOLA
3
Penjualan
Memperbarui
Memesan
Saham
buku besar
Sedang mengemas B Pelanggan C Melepaskan
Tergelincir
Saham
Sub Inv
Melepaskan
buku besar
A Pelanggan
Memesan Saham
Melepaskan
Sedang mengemas
Tergelincir
Inventaris BOLA
Ringkasan
C Pembawa
Piutang dagang Jurnal umum
B C
E
jurnal
Penjualan
Memesan
Voucher
D
Inventaris jurnal
Ringkasan Voucher
Sub AR
Perbarui AR buku besar
AR
Ringkasan
Penjualan AR
Ringkasan
Memesan
Umum
Perbarui GL buku besar
jurnal
VoucIn
gudang
Ringkasan
jurnal
Voucher
AR
Ringkasan
Pelanggan Memeriksa
Memeriksa
Mengampuni
Nasihat
Memeriksa
Mengampuni
Nasihat
5 Sub AR
buku besar
Perbarui CR
Perbarui AR
jurnal Jurnal CR
Membuka
Surat
jurnal
Mengampuni AR Voucher
Memeriksa Nasihat Ringkasan
Mengampuni
Nasihat
D E
Cek
Cek
Mempersiapkan
Menyetorkan Cek
Tergelincir Menyetorkan
Tergelincir
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas AV
Bank
D). Sistem Keamanan AV yang Direvisi
Tanggapan siswa akan bervariasi untuk bagian tugas ini. Terlepas dari masalah
pengendalian internal yang telah dibahas yang perlu ditangani, desain sistem baru
AV Safety harus mencerminkan fitur yang serupa dengan yang ada di Gambar 9-4
dan 9-5.
6. Solusi untuk Memorabilia Olahraga Premier
2) Fungsi Gudang dan Pengiriman digabungkan. Ini menghilangkan kendali atas pengambilan dan pengiriman produk yang salah.
3) Petugas ruang surat harus menyiapkan daftar pengiriman uang untuk mengontrol saran dan cek pengiriman uang
4) Meskipun tidak dinyatakan dalam kasus sebagai masalah, auditor harus mengevaluasi kontrol akses jaringan (kata sandi, akses
Order penjualan
Penjualan
jurnal
Pilih Barang
Persetujuan
Menerima Order penjualan Penjualan
/Penolakan
Pelanggan Memesan
Periksa Kredit Siapkan Penjualan
Memesan
Memesan
Pemberitahuan Kapal
Order penjualan
Pesanan pelanggan
Mengajukan
Total Batch
Order penjualan
Persetujuan/ Rekonsiliasi dan
Penolakan Tagihan Pelanggan
Pelanggan
Order penjualan
Jurnal umum
Memeriksa
Kirim ke Uang Tunai
Jurnal Rek
Memeriksa
Kirim Saran
Total Batch
Menerima Bank
Pelanggan Memeriksa
Pembayaran
Salinan Faktur
Kirim Saran
Perbarui Akun
Piutang
On line Penjualan
Pelanggan Pesanan On line A
Penjualan Memesan
Memesan
cek kredit Memesan
Penjualan Memilih
Mendamaikan
B
Masukkan Penjualan
Sistem Barang-barang
Memesan dan
Mempersiapkan
Dokumen
Penjualan
Memesan
B
Mempersiapkan
penolakan Penjualan
Jurnal Penjualan Faktur
Penjualan
juga bukan
Memesan
Pemberitahuan Kapal
Memesan
Penjualan
Sub AR Faktur
Memesan
Jurnal CR BOLA
1 Buku Besar Gen Sedang mengemas
Memesan C
Memesan Pelanggan
Penolakan
Penjualan
Memesan
Pembawa
Pelanggan
Mempersiapkan
Pemberitahuan Kapal
Penjualan
Memesan
Penjualan
Memesan
B
Penjualan
Memesan
C
Memeriksa
B Kirim ke CR
B Perbarui AR jurnal
Membuka
dan
Memisahkan
Memeriksa
Faktur
Menyetorkan
3 Mengampuni
Mengampuni
Tergelincir
Nasihat
Nasihat
Bank
Memeriksa
Di halaman 1, umpan balik dari sistem penjualan ke departemen penjualan memberi tahu mereka apakah mereka sedang memproses pesanan yang disetujui atau a
D) Solusi siswa untuk bagian kasus ini akan bervariasi. Solusinya harus mengatasi masalah kontrol yang diidentifikasi di bagian C, dan
desain harus mencerminkan fitur yang mirip dengan yang ditemukan pada Gambar 9-4 dan 9-5.
7. Solusi untuk Bait 'n Reel
5) Pengawasan diperlukan di ruang surat karena karyawan yang membuka surat memiliki akses ke uang tunai dan pengiriman uang
nasihat.
5) Petugas penerimaan kas memiliki akses ke aset (uang tunai) dan bertanggung jawab untuk memperbarui buku besar. Lihat 3
6) di atas.
Penjualan Server Jaringan Gudang Pengiriman A/R
Pelanggan A
Pengiriman
4
Ambil SO
Tergelincir
Saham
Pelanggan Melepaskan
1
Memesan Pengiriman
Lading 2
Pelanggan
Tagihan dari
Melepaskan
A
Pengiriman
Mengajukan
Tergelincir
3 Saham
Melepaskan
Rek. Tunai
Pengiriman
jurnal
Tergelincir
Mengajukan
Memperbarui
Catatan
Pelanggan Memeriksa
B
Mengampuni.
6
Daftar 2
5
Memeriksa Mengampuni.
Nasihat
Mengampuni.
Mengampuni.
Nasihat Rekonsiliasi &
Mempersiapkan
Posting ke A Daftar 1
D. Slip Akun
Mendamaikan
Memeriksa & Mendamaikan
RA Tertanda & Terminal
Memeriksa Memperbarui
Memeriksa
Mengampuni.
Daftar 2 7
A
Mengampuni.
Menyetorkan
Nasihat
Mengampuni.
Slip 3
Nasihat Mengampuni.
Menyetorkan
Daftar 1
Slip 2
Mengampuni.
Daftar 2
Menyetorkan
Mengampuni.
Slip 1
Daftar 1
Mengajukan
B
Bank
Mengajukan
5 7 Inventaris
6 Sub. buku besar
Rilis Saham &
Mempersiapkan Memeriksa
Elektronik Barang, Pelepasan Stok, &
RS & Mengumpulkan Barang-barang &
Order penjualan Slip Pengiriman Slip Pengiriman
Pengiriman Barang-barang Memperbarui
11 Penjualan
Informasi Penjualan
jurnal
8 Memperbarui
Mendamaikan 9 Penjualan
Pesanan Penjualan & Stok
& Mempersiapkan jurnal
Melepaskan
Mencetak BOL Saham
JADI Melepaskan Penjualan & Pelanggan 12
10 Informasi Umum
Memperbarui
Umum
Barang-barang & Tagihan
buku besar
Slip Pengiriman tagihan Pelanggan
buku besar
Muatan
13
Pembawa
informasi pengguna
Memperbarui
A/R A/R
Anak perusahaan
Sub. buku besar
Faktur penjualan
buku besar
Pelanggan 20
Memperbarui
Anak Perusahaan A/R
A/R buku besar
Anak perusahaan
Saran Pengiriman Uang 19 Pengiriman uang
buku besar
& Daftar Pengiriman Uang Mendamaikan Nasihat
Memeriksa &
ment 21
Nasihat Mempersiapkan
Kirim- Memperbarui
Cek &
Pengiriman uang
Daftar
ment Tergelincir
Penerimaan Tunai
Informasi
17
18
Memperbarui
Memperbarui
Uang tunai
Umum
tanda terima
buku besar
jurnal
Pelanggan Saham
Kredit & Melepaskan
Memesan
Inventaris Pencetak
Memeriksa
Mendamaikan
Dokumen. Tergelincir
Disetujui Pilih Mentah
Pesanan Penjualan
Tikar. &
A Membuat Saham
Barang-barang Melepaskan
Sedang mengemas
Tergelincir
Memperbarui
Catatan Saham
Tagihan dari
Melepaskan
Mengajukan Lading 2
Tagihan dari
buku besar
Penjualan
jurnal
Jurnal umum
Pembawa
Pelanggan Mengelola.
Faktur Laporan
Pelanggan Pengelolaan
Membaca &
Pencetak
Pelanggan Mendamaikan
Menyetorkan
Memeriksa
Tergelincir
Pengelolaan
4Departemen pengiriman gagal memberi tahu penagihan bahwa barang telah dikirim.
Penerimaan Tunai
5) Petugas ruang surat memiliki akses ke uang tunai (aset) dan saran pengiriman uang
(catatan).
1
Kre Penjualan
dit S
Che sejarah
ck ory
Menyetujui
ed
Kebiasaan
eh
Memesan
Menyetujui
ed
Kebiasaan
eh
Memesan
Mengajukan
Polisi
kamu
Saham
Rilis
e
3
Memperbarui
Inventaris
Menciptakan
ory
Sub
buku besar
jurnal Saham
jamin Rilis
R e
Rekonsiliasi dan
Perbarui
GL Akun
Umum
buku besar
Umum
buku besar
Tanggapan siswa akan bervariasi untuk bagian tugas ini. Terlepas dari masalah
pengendalian internal yang telah dibahas yang perlu ditangani, sistem berorientasi batch
Green Mountain tidak sesuai untuk jenis bisnis mereka. Solusi siswa harus mencerminkan
hal ini dengan desain sistem yang serupa dengan yang ada pada Gambar 9-4 dan 9-5.