Bab 3 Analisis Strategi Bisnis Dan Strategi Si - Ti

BAB 3
ANALISIS STRATEGI BISNIS DAN STRATEGI SI/TI
3.1 Gambaran Umum Perusahaan
3.1.1 Sejarah Perusahaan
PT. Deli Pratama Coal (PT. DPC) mulai beroperasi pada Tahun
2007, yang berkedudukan di Kotabaru, Kalimantan Selatan. PT. Deli
Pratama Coal bergerak di bidang Jasa Kontraktor tambang Batu Bara.
Di tahun 2007 Kantor Pusat PT. Deli Pratama Coal ditempatkan pada
ibukota Jakarta yang tepatnya berada di ITC Permata Hijau Lt.8 Suite
B1 Jl. Letjen Soepono (Arteri Permata Hijau) Jakarta Selatan 12210,
dengan Nama Akta Pendirian Perseroan Terbatas Deli Pratama Coal
Nomor 02 tanggal 03 Mei 2007.
Sejalan dengan perkembangan bisnis batubaru dunia yang
semakin potensial dan didukung dengan mulai berkurangnya cadangan
minyak bumi dnia serta harga minyak bumi yang menjadi sumber utama,
membuat batubara menjadi salah satu bahan bakar alternatif yang baik.
Hal ini merupakan sebuah peluang yang baik untuk PT. Deli Pratama
Coal. Saat ini PT. Deli Pratama Coal sedang mengoperasikan kegiatan
penambangan milik PT. Way Enim Sumatera Timur (WEST) yang
berlokasi pada KC. Kintap, KB. Tanah laut, Kalimantan Selatan.
55
56
3.1.2 Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Deli Pratama Coal
Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab:
• Komisaris
- Mengawasi kebijakan direksi dalam menjalankan
perseroan ( tugas dan tanggung jawab dalam
perusahaan )
- Memberikan nasihat kepada Direksi
- Memberikan laporan kepada pemilik saham tentang
tugas dan tanggung jawab menyangkut pengawasan
yang telah dilakukan dalam perusahaan

57
• Direksi
- Memiliki wewenang dan bertanggung jawab penuh
pada kepentingan perusahaan
- Mewakili perusahaan baik diluar maupun didalam
perusahaan
- Mampu mengontrol divisi-divisi pada perusahaan
- Bertanggung jawab kepada Komisaris
• Keuangan & Administrasi
- Memeriksa kebenaran dokumen-dokumen
- Mencatat semua keluar masuknya kas di perusahaan
- Membuat laporan keuangan setiap akhir bulan
- Bertanggung jawab kepada Direksi
• Pembelian
- Menyiapkan data-data supplier perusahaan
- Mencari informasi tentang supplier yang kompeten
- Bertanggung jawab kepada perusahaan dalam
melakukan pembelian
- Menyimpan secara baik bukti-bukti setelah dilakukan
pembelian
- Membuat laporan pembelian setiap akhir bulan
• Kepala Seksi Keuangan
- Membantu kepala bagian keuangan dalam
merumuskan kebijaksanaan perusahaan di bidang
keuangan
58
- Mengawasi penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran
uang tunai/cek
- Menyelenggarakan administrasi penagihan piutang dan
pengawasan penagihannya.
- Mengawasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan
perbankan, perpajakan, maupun berbagai asuransi.
• Staf Bank
- Mengontrol setiap arus pengeluaran kas didalam
perusahaan
- Membuat laporan keuangan dalam setiap
transaksi/anggaran
- Bertanggung jawab terhadap kepala seksi keuangan
dan departemen keuangan
• Kepala Divisi Proyek
- Merencanakan kegiatan dalam proyek dan tugas-tugas.
- Memilih dan menempatkan orang-orang dalam tim
proyek dan mengalokasikan sumber daya.
- Memonitor status proyek
- Mampu menyelesaikan konflik yang terjadi didalam
proyek
• Kepala Produksi
- Merencanakan dan melaksanakan kegiatan produksi,
sehingga memberikan hasil produksi yang memenuhi
waktu yang ditetapkan dalam proyek.

59
- Mengawasi pelaksanaan pengerjaan selama proyek
berlangsung
- Bertanggung jawab atas setiap proyek yang dilakukan
• Kepala logistik/gudang
- Menjamin keamanan persediaan barang/sparepart/alat
berat milik perusahaan yang berada didalam gudang
penyimpanan.
- Melakukan pemeliharaan terhadap sparepart atau alat
berat
- Mengontrol dan mencatat stok barang yang ada
digudang
• Staf Gudang
- Bertanggung jawab terhadap kepala logistik
- Membantu kepala bagian gudang dalam merumuskan
kebijaksanaan mengenai penyimpanan barang
- Membuat laporan stok barang kepada kepala logistik
• Kepala Teknik Tambang
- Mengawasi penggunaan mesin-mesin produksi baik
sparepart maupun alat berat lainnya.
- Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan perbaikan
mesin-mesin produksi yang mengalami kerusakan
- Mencatat hasil laporan pelaksanaan kerja kepada
kepala divisi proyek
• Pengawas tambang
- Bertanggung jawab terhadap kepala teknik tambang

60
- Melakukan pengawasan terhadap proses penambangan
- Memberikan arahan kepada operator supir alat berat
- Memeriksa kesiapan alat berat dan armada sesuai
rencana produksi
• Departemen Hubungan Masyarakat
- Mampu menyelesaikan setiap konflik yang terjadi saat
proyek berlangsung
- Bertanggung jawab kepada perusahaan dan masyarakat
di sekitar proyek
- Mampu menelusuri opini public
- Menjalin hubungan baik dengan masyarakat sekitar
proyek
• Perdagangan & Pengapalan
- Menyusun laporan hasil tambang
- Bertanggung jawab kepada direksi
- Membuat laporan penjual disetiap akhir bulan
- Menjalin hubungan baik dengan pelanggan ataupun
pemilik tambang
• Staf Hauling
- Melakukan aktivitas survey dan pengawasan atas jalan
hauling
- Mengawasi kegiatan hauling
- Membuat laparan hasil kerja setelah hauling selesai di
laksanakan
3.2 Analisis Lingkungan Eksternal dan Internal Perusahaan

61
3.2.1 Analisis Lingkungan Eksternal Perusahaan
3.2.1.1 Analisis PEST
Faktor-faktor yang dapat mempengaruhi perusahaan antara
lain:
1. Politik
Kondisi politik Indonesia tidak mempengaruhi
bisnis PT. Deli Pratama Coal secara langsung walaupun
terjadi transisi pemerintahan, perubahan undang-undang
pajak, dengan adanya perubahan tersebut tentunya
memiliki dampak terhadap harga sparepart yang dibeli
oleh perusahaan sehingga harga penyewaan jasa tambang
ikut meningkat dan peraturan daerah tidak akan memberi
dampak langsung terhadap permintaan bisnis dari para
pelanggan PT. Deli Pratama Coal. Namun perusahaan
harus dapat mengikuti peraturan mengenai perpajakan
yang sedang berkembang saat ini.
Kebijakan pemerintah yang menaikkan harga BBM
dapat berdampak pada kenaikan harga service pada PT.
Deli Pratama Coal, namun masalah ini dapat ditangani
oleh perusahaan yang memperhitungkan secara tepat pada
pemberian harga service, sebelum kenaikan BBM terjadi.
2. Ekonomi
Faktor ekonomi terhadap perusahaan tidak begitu
berpengaruh seperti nilai tukar mata uang ataupun
perekonomian yang menurun, karena PT. Deli Pratama

62
Coal menerapkan pembayaran pembelian Sparepart ke
supplier berupa uang lokal atau dalam bentuk Rupiah.
Kecuali untuk pembelian alat berat dilakukan dalam
bentuk tagihan USD dari Supplier.
3. Sosial
Masalah sosial berpengaruh terhadap perusahaan,
pemilik tambang akan memilih jasa konstraktor
penambangan yang dapat memberikan penawaran terbaik
oleh karena itu hubungan terhadap pemilik tambang juga
penting. Selain itu karena proses penggalian batubara
akan mencakup wilayah yang cukup luas sehingga dapat
berpengaruh kepada masyarakat yang tinggal di sekitar
wilayah tempat pertambangan. Hal ini harus di pikirkan
oleh PT. Deli Pratama Coal karena dengan menjalin
hubungan yang baik dengan masyarakat akan
meminimalisir konflik yang terjadi, sedangkan dengan
pelanggan dapat meningkatkan kepercayaan dari
pelanggan sehingga hal ini dapat membantu PT. Deli
Pratama Coal untuk mempertahankan pelanggan nya dan
mencari pelanggan yang baru.
4. Teknologi
Dalam penggunaan teknologi mesin, perusahaan
sudah mengikuti perkembangan mesin pertambangan
yang ada sehingga ini menjadi salah satu keunggulan PT.

63
Deli Pratama Coal karena dapat menambang batubara
yang banyak dalam waktu yang singkat.
Dalam teknologi di bidang komputer, perusahaan
sudah mengikuti perkembangan teknologi yang
membantu kinerja perusahaan namun perusahaan belum
memaksimalkan penggunaan website dalam membantu
memperkenalkan perusahaan kepada pemilik tambang
yang lain. Dengan demikian, berkembangnya teknologi
yang semakin pesat mengharuskan perusahaan untuk
dapat sigap dalam beradaptasi. Hal ini dikarenakan
produk yang ditawarkan menggunakan jasa dan
berhubungan dengan mesin. Oleh karena itu
menyebabkan para karyawan dituntut untuk dapat
menguasai spesifikasi mesin yang mereka gunakan.
Jadi keterkaitan antara analisis PEST dengan
perusahaan adalah untuk memahami pertumbuhan atau
kemunduran pangsa pasar untuk bisnis perusahaan dan
untuk menilai suatu situasi atau strategi serta arah
perusahaan. Dari analisis diatas dapat disimpulkan bahwa:
Tabel 3.1 Analisis PEST PT. Deli Pratama Coal
Fakt Ancaman/Peluang Solusi Per

or an
an
SI/
TI
64
Po - - Ac
liti ndang-undang perpajakan atau erusahaan menggunakan cur
k bea cukai software keuangan untuk ate
- menghitung pajak sparepart dan
aiknya harga BBM dapat tenaga service
menaikan harga Service
tambang
E - - -
ko embelian sparepart melalui erusahaan dapat mencari
no supplier dilakukan dalam pemasok dalam negri yang lebih
mi
bentuk mata uang lokal dapat memenuhi kebutuhan
- serta memiliki kualitas yang
embelian alat berat dilakukan baik dan harga yang lebih
dalam bentuk tagihan USD murah.
So - - -
sia ebutuhan pemilik tambang emberikan penawaran yang baik
l terhadap jasa kontraktor terhadap pemilik tambang dan
penambangan masih tinggi menjalin hubungan kerjasama
dikarenakan batubara menjadi yang baik.
bahan bakar alternatif yang -
lain embuat perjanjian yang tidak
- merugikan masyarakat sekitar
enjalin hubungan yang baik daerah pertambangan
dengan masyarakat di sekitar
pertambangan
Te - - We
kn erusahaan sudah mengikuti elalu mengikuti bsit
ol perkembangan mesin perkembangan mesin e
og
pertambangan yang ada. pertambangan dan memilih
i
- mesin yang terbaik untuk
erusahaan belum proses pertambangan
memaksimalkan penggunaan -
website embuat divisi IT untuk
merancang sebuah website
untuk memperkenalkan
perusahaan secara online.
3.2.1.2 Analisis 5 Daya Persaingan PORTER
Analisis daya porter digunakan untuk mengetahui
posisi persaingan bisnis perusahaan. Tujuan dari analisis ini
adalah agar perusahaan dapat mempertahankan diri dalam

65
dunia persaingan bisnis yang melibatkan 5 (lima) kekuatan
antara lain persaingan industry (Industry Rivalry), ancaman
pendatang baru (Threat of New Entrants), kekuatan tawar
menawar pemasok (Bargaining Power of Supplier), kekuatan
tawar menawar pembeli (Bargaining Power of Customers)
dan ancaman produk pengganti (Threat of Substitute
Product). Berdasarkan hasil analisis, maka 5 (lima)
persaingan porter yang ada di PT. Deli Pratama Coal sebagai
berikut:
Gambar 3.2 Analisis Lima Daya Persaingan pada PT. Deli
Pratama Coal
1. Kekuatan
tawar-menawar Pelanggan
Dengan bertambahnya perusahaan-perusahaan
yang sejenis, membuat para pelanggan dapat lebih bebas
untuk memilih dan mendapatkan jasa service yang

66
memberikan pelayanan terbaik. Kekuatan tawar-menawar
pelanggan PT. Deli Pratama Coal terletak pada kualitas
service dan kerapihan dalam bekerja. Saat ini PT. Deli
Pratama Coal sedang mengerjakan tambang PT. Way
Enim Sumatera Timur.
2. Persaingan
industri sejenis
Perusahaan sejenis yang menjadi pesaing utama PT.
Deli Pratama Coal merupakan perusahaan yang bergerak
di bidang jasa kontraktor Batubara. Para pesaing industry
ini merupakan ancaman yang cukup besar bagi PT. Deli
Pratama Coal, karena identitas persaingan yang terjadi
cukup ketat. Pesaing tersebut adalah sebagai berikut:
- PT. Inti Bara
Nusalima
Perusahaan ini merupakan pesaing utama PT. Deli
Pratama Coal, karena juga memiliki alat-alat yang
lebih banyak untuk menambang batubara.
- PT. Bintang
Angkasa Timur
Perusahaan ini merupakan salah satu pesaing PT. Deli
Pratama Coal, karena perusahaan ini memiliki
perdagangan yang lain untuk membantu pembelian
peralatan kontraktor mereka.

67
3. Kekuatan
tawar menawar pemasok
Kekuatan tawar menawar pemasok akan
mempengaruhi intentitas persaingan, khususnya terhadap
persaingan harga PT. Deli Pratama Coal mempunyai
kekuatan tawar menawar yang tinggi, itu di buktikan
dengan jumlah pemasok yang banyak dan menjadikan
kekuatan tawar-menawar pemasok menjadi rendah. Karena
apabila pemasok perusahaan menaikan harga, perusahaan
dapat mencari alternatif pemasok lain dengan
kemungkinan harga yang lebih rendah, serta hubungan
yang terjalin dengan baik antara PT. Deli Pratama Coal
dengan pemasok dapat meningkatkan kekuatan tawar-
menawar. PT. Deli Pratama Coal memiliki beberapa
pemasok antara lain: PT. Hesco Indo, PT. Mitra Usaha
PowerIndo, PT. Blessindo Prima Sarana
4. Ancaman
Pendatang Baru
PT. Deli Pratama Coal harus waspada terhadap
pendatang baru yang memiliki potensial. Karena bisnis ini
memiliki banyak pelanggan dari perusahaan skala besar
yang mana perusahaan yang bergerak dalam bidang ini
belum termasuk banyak.
Menurut analisis kami, PT. Deli Pratama Coal
harus terus meningkatkan dan mengawasi kualitan serta

68
mutu pelayanan dan harus mampu menangkap peluang
yang ada agar dapat mempertahankan pelanggan lama
sekaligus memperoleh pelanggan baru.
5. Ancaman
produk pengganti
Salah satu ancaman bagi perusahaan adalah masih
adanya perusahaan yang bergerak dalam jasa pengambilan
tambang batubara melalui cara yang tradisonal, selain itu
harga yang di berikan juga lebih murah dari perusahaan.
Hal ini bisa membuat para pemilik tambang untuk memilih
cara yang tradisional meskipun waktu proses pengerjaan
lebih lama.
Dari Analisis diatas dapat disimpulkan bahwa:
Tabel 3.2 Analisis 5 Daya Persaingan Porter PT. Deli Pratama Coal
Fakto Tingkat Ancaman/Peluang Solusi Pengar

r uh
SI/TI
Keku • Perusahaa Custom
atan elanggan yang banyak dari berbagai daerah dapat n er
tawar- menjadi peluang bagi perusahaan untuk mengemb Relatio
mena
mendapat image dan pelanggan baru. angkan nship
war
Pelan • Aplikasi Manage
ggan ualitas service dan kerapihan dalam bekerja. CRM ment
berbasis (CRM)
Website
untuk
mendapat
kan
Feedback
dari
pelanggan
Pesai • Memperb Mainten

ngan aharui ance,
69
Indust umbuhnya pesaing yang memiliki mesin yang mesin- Perawat

ri lebih canggih dan penawaran harga yang lebih mesin an
Sejeni rendah yang
s • dapat
asih banyak Pelanggan yang mencari kontraktor memperce
batubara. pat
kinerja
dalam
penamban
gan
Keku • Staf Supply
atan embina hubungan yang baik dengan pemasok perusahaa Chain
tawar- dapat menjadi peluang yang baik untuk n harus Manage
mena perusahaan dalam proses pembelian sparepart. menjalin ment
war • hubungan (SCM)
pemas danya Supplier yang tidak Kompeten dalam yang baik
ok artian tidak dapat memenuhi kebutuhan dengan
perusahaan. pemasok
agar
kegiatan
pembelian
sparepart
dapat
berjalan
dengan
lancar.
Anca • Menggun Geogra
man elum banyak perusahaan yang bergerak dalam akan phic
penda bidang kontraktor batubara ini Aplikasi Informa
tang • GIS untuk tion
baru danya pendatang baru dengan modal dan mempersi System
peralatan yang lebih baik. ngkat (GIS)
waktu
pencarian
batubara.
Anca • Memberik Geogra
man enambangan batubara dengan cara tradisional an hasil phic
produ dan harga atau biaya yang lebih murah. yang lebih Informa
k • baik tion
pengg edikit pelanggan yang mau melakukan dengan System
anti penambangan dengan menggunakan cara mengguna (GIS)
Tradisional kan GIS
sehingga
70
pelanggan
memilih
mengguna
kan jasa
kontraktor
batubara
secara
modern.
3.2.2 Analisis Lingkungan Internal Perusahaan
3.2.2.1 Penentuan IFAS (Internal Strategy Analysis Summary)
• Kekuatan
S1. Memiliki alat-alat yang banyak untuk menambang
S2. Nilai Budaya Perusahaan yang menjunjung tinggi
kedisplinan
S3. Tanggung jawab terhadap lingkungan tambang
S4. Dukungan SDM yang handal dan telah
berpengalaman
S5. Memiliki Gudang yang besar untuk menyimpan
Sparepart
S6. Sparepart yang selalu tersedia untuk melakukan
Produksi.
• Kelemahan
W1. Pelaporan yang masih lambat
W2. Sistem yang digunakan tidak maksimal
W3. Kurangnya Penggunaan IT pada perusahaan
W4. Harga Sparepart dan bahan bakar yang tidak dapat di
prediksi
71
W5. Penggunaan SDM yang tidak efektif
W6. Biaya perawatan gudang yang mahal
Tabel 3.3 Perhitungan IFAS
Bobot *
Faktor-faktor Strategi Internal Bobot Rating
Rating
KEKUATAN:
Memiliki alat-alat yang banyak untuk 0,12 3 0,36
menambang.
Nilai budaya perusahaan yang menjunjung
0,8 2 0,16
tinggi kedisplinan
Tanggung jawab terhadap lingkungan
0,12 4 0,48
tambang.
Dukungan SDM yang handal dan telah
0,10 2 0,20
berpengalaman
Memiliki gudang yang besar untuk
0,9 2 0,18
menyimpan Sparepart
Jumlah: 0,57 1,50
Bobot *
Faktor-faktor Strategi Internal Bobot Rating
Rating
KELEMAHAN :
Pelaporan yang masih lambat 0,10 3 0,30
Sistem yang digunakan tidak maksimal 0,8 2 0,16
Kurangnya Penggunaan IT pada

0,6 4 0,24
perusahaan
Harga Sparepart dan bahan bakar yang
0,5 3 0,15
tidak dapat di prediksi
Penggunaan SDM yang tidak efektif 0,10 4 0,40
Biaya perawatan gudang yang mahal 0,4 1 0,4
Jumlah: 0,43 1,29

72
Total IFAS 1,00 2,79
3.2.2.2 Perhitungan EFAS (Eksternal Strategy Analysis Summary)
• Peluang
O1. Kebutuhan akan bahan bakar yang tinggi
O2. Banyaknya pemilik tambang yang memerlukan jasa
penambangan
O3. Persaingan bisnis tidak terlalu berat
O4. Banyak investor yang berminat melakukan investasi
O5. Banyaknya lokasi penambangan batubara yang
belum tereksplorasi
O6. Banyak perusahaan sejenis yang ingin bekerja sama
untuk memperluas cakupan bisnis
• Ancaman
T1. Kenaikan harga minyak mentah
T2. Kenaikan harga Sparepart
T3. Munculnya perusahaan jasa service yang serupa
dengan perusahaan.
T4. Pengerjaan proyek harus melihat keadaan cuaca
T5. Kekuatan tawar-menawar Supplier
T6. Undang-Undang baru dari Negara yang mengatur
penggalian batubara
Tabel 3.4 Perhitungan EFAS

73
Bobot *
Faktor-faktor Strategi Eksternal Bobot Rating
Rating
PELUANG :
0,10 4 0,40
Kebutuhan akan bahan bakar yang tinggi
Banyaknya pemilik tambang yang
0,9 3 0,27
memerlukan jasa penambangan
Persaingan bisnis tidak terlalu berat 0,8 3 0,24
Banyak investor yang berminat melakukan
0,6 2 0,12
investasi
Banyaknya lokasi penambangan batubara
0,10 4 0,40
yang belum tereksplorasi
Banyak perusahaan sejenis yang ingin
bekerja sama untuk memperluas cakupan 0,9 2 0,18
bisnis
Jumlah: 0,52 1,49
Bobot *
Faktor-faktor Strategi Eksternal Bobot Rating
Rating
ANCAMAN :
Kenaikan harga minyak mentah 0,10 3 0,30
Kenaikan harga Sparepart 0,10 3 0,30
Munculnya perusahaan jasa service yang

0,8 3 0,24
serupa dengan perusahaan.
Pengerjaan Proyek harus melihat keadaan
0,7 2 0,14
cuaca
Kekuatan tawar-menawar Supplier 0,7 2 0,14
Undang-Undang baru dari Negara yang

0,6 1 0,6
mengatur penggalian batubara
Jumlah: 0,48 1,18
Total EFAS 1,00 2,67
3.3 Enterprise Architecture

74
Menurut Bernard (2005, p31) Enterprise Architecture adalah suatu
profesi dan praktek manajemen yang didedikasikan untuk meningkatkan
kinerja suatu enterprise dengan cara membuat perusahaan tersebut mampu
secara keseluruhan mengintegrasikan strategi praktek-praktek bisnisnya, alur-
alur informasinya, dan sumber daya teknologinya.
3.3.1 Strategic Goal and Intiative
Menurut Bernard (2005, p81), strategic goals and initiatives
mengidentifikasi bagaimana EA program dan komponen spesifik EA
mendukung pencapaian tujuan strategis dan insiatif perusahaan.
3.3.1.1 Visi dan Misi Perusahaan
• Visi Perusahaan :
Menjadi perusahaan Kontraktor yang dipercaya dan dicari
oleh para pemilik tambang batu bara.
• Misi Perusahaan :
1. Menyediakan alat penambangan yang memadai.
2. Bertanggung jawab terhadap lingkungan tambang.
3. Memberikan lahan pekerjaan bagi masyarakat.
4. Membina hubungan yang baik dengan pemilik
tambang dan masyarakat sekitarnya.
3.3.1.2 Strategi Perusahaan
Strategi utama PT. Deli Pratama Coal adalah sebagai berikut:
a. Memberikan asuransi kepada para pekerjanya.

75
PT. Deli Pratama Coal memberikan asuransi kepada
pekerjaanya sehingga para pekerja dapat bekerja dengan
baik dan tenang juga dapat lebih fokus dalam
melakukan penambangan.
b. Menyediakan alat yang canggih untuk menambang batu
bara.
PT. Deli Pratama Coal menyediakan alat-alat yang
canggih untuk menambang batu bara seperti Dumptruck,
Excavator, Bulldozer, Truk cat 973. Alat-alat ini
disediakan dalam jumlah yang cukup besar sehingga
dapat menambang dalam waktu lama dan dapat
mengambil batu baru dalam jumlah besar.
c. Menjalin hubungan kerja sama baik dengan para
pemilik tambang serta masyarakat disekitar
pertambangan.
3.3.1.3 Analysis SWOT
Sebagaimana telah dijabarkan dalam tabel IFAS dan
EFAS diatas, selanjutnya akan dibuatkan sebuah matriks
SWOT yang akan menggambarkan secara jelas bagaimana
pengaruh faktor-faktor peluang dan ancaman yang akan
dihadapi oleh perusahaan dapat disesuaikan dengan kekuatan
dan kelemahan yang dimilikinya. Berdasarkan matriks
SWOT tersebut, dapat disusun empat set kemungkinan
alternatif strategis yaitu : SO, WO, ST, WT.

76
Strengths (Kekuatan) :
Memiliki alat-alat yang banyak untuk menambang
Jumlah alat yang digunakan untuk menambang
mencukupi untuk melakukan penambangan selama 18
jam dan juga setiap melakukan penambangan PT. Deli
Pratama Coal melakukan pengecekan terhadap Sparepart
yang digunakan pada alat berat sehingga mengurangi
resiko terjadinya kecelakan atau malfungsi kendaraan.
Nilai budaya perusahaan
Nilai budaya perusahaan yang dimiliki PT. Deli Pratama
Coal adalah menjaga kedisplinan para pekerja dan
mengutamakan keselamatan para pekerja di area tambang.
Tanggung jawab terhadap lingkungan tambang
PT. Deli Pratama Coal bertanggung jawab terhadap
pembukaan lahan dan penutupan lahan sebelum dan
sesudah penambangan batu bara dilakukan sehinggaarea
tambang yang telah digali dapat dirapikan untuk kembali
ditanami pohon.
Dukungan SDM yang handal dan telah berpengalaman.
PT. Deli Pratama Coal memiliki SDM yang handal dalam
menggunakan alat-alat tambang serta berpengalaman
dalam melakukan pertambangan batubara dari penbukaan
lahan sampai penutupan kembali.
Memiliki gudang yang besar untuk menyimpan Sparepart.
PT. Deli Pratama Coal memiliki 2 gudang yang besar

77
untuk menyimpan Sparepart, alat-alat berat yang
digunakan.
Sparepart yang selalu tersedia untuk melakukan produksi.
PT. Deli Pratama Coal selalu memiliki cadangan
Sparepart untuk melakukan penambangan sehingga tidak
akan terjadi keterlambatan dalam produksi.
Weaknesses (Kelemahan) :
Pelaporan yang masih lambat
Dalam pelaksanaannya PT. Deli Pratama Coal memiliki
beberapa masalah salah satunya adalah lambat nya
dokumen yang harus dilaporkan untuk ditanda tangani.
Sistem yang digunakan tidak maksimal
Penggunaan sistem pada PT. Deli Pratama Coal dirasa
masih kurang efektif menurut pihak perusahaan karena
sistem yang digunakan masih tidak mampu mendukung
kecepatan pengambilan keputusan.
Kurangnya Penggunaan IT pada perusahaan
PT. Deli Pratama Coal masih kurang menggunakan IT
dalam perusahaannya, hal ini bisa dilihat pada
pengelolaan website yang masih kurang.
Harga Sparepart dan bahan bakar yang tidak dapat di
prediksi. Harga yang tidak dapat di prediksi dapat menjadi
kelemahan yang mempengaruhi keadaan PT. Deli Pratama
Coal.
78
Penggunaan SDM yang tidak Efektif. Dalam PT. Deli
Pratama Coal masih banyak terdapat posisi yang diisi oleh
satu karyawan, dimana karyawan itu melakukan multi-task
dalam pekerjaannya.
Biaya perawatan gudang yang mahal. Perawatan gudang
yang cukup mahal merupakan salah satu kelemahan yang
harus dihadapi oleh PT. Deli Pratama Coal
Opportunities (Peluang) :
Kebutuhan akan bahan bakar yang tinggi
Karena tingginya tingkat penggunaan batu baru di
Indonesia maka perusahaan kontraktor seperti PT. Deli
Pratama Coal banyak dicari oleh pemilik tambang batu
bara untuk melakukan penambangan.
Banyaknya pemilik tambang yang memerlukan jasa
penambangan seperti yang ditawarkan oleh PT. Deli
Pratama Coal sehingga bisnis ini dapat berjalan dengan
baik
Persaingan bisnis tidak terlalu berat
Bisnis kontraktor batubara di Indonesia tidak terlalu berat,
karena dalam bisnis semacam ini pihak yang memiliki
alat, SDM, dan teknologi yang lebih baik dapat menjadi
pilihan para pemilik tambang batu bara. hal ini
merupakan peluang yang besar untuk PT. Deli Pratama
Coal untuk mendapatkan pelanggan yang baru ataupun
investor yang baru, karena PT. Deli Pratama Coal

79
memiliki alat-alat yang banyak, SDM yang handal, dan
teknologi yang mendukung proses penambangan menjadi
lebih baik.
Banyak investor yang berminat melakukan investasi
Dengan alat-alat yang banyak, SDM yang handal, dan
teknologi yang mendukung proses penambangan. serta
permintaan akan batubara yang terus meningkat,
memberikan peluang bagi usaha kontraktor batubara ini
untuk terus berkembang. Hal ini menarik perhatian para
investor untuk melakukan investasi pada perusahaan
kontraktor batubara.
Banyak lokasi penambangan batubara yang belum
tereksplorasi. Hal ini merupakan peluang bagi PT. Deli
Pratama Coal karena masih banyak lokasi penambangan
yang akan ditemukan ke depannya.
Banyak perusahaan sejenis yang ingin bekerja sama untuk
memperluas cakupan bisnis. Dengan banyaknya
perusahaan sejenis maka akan lebih baik untuk bekerja
sama dengan perusahaan sejenis untuk memperkuat posisi
PT. Deli Pratama Coal.
Threats (Ancaman) :
Kenaikan harga minyak mentah
Kenaikan harga minyak mentah dapat mempengaruhi
pengeluaran untuk biaya operasional alat-alat tambang.

80
Oleh karena itu, hal ini dapat menjadi sebuah ancaman
yang patut diperhitungkan bagi perusahaan.
Kenaikan harga Sparepart
Kenaikan harga sparepart juga mempengaruhi anggaran
perusahaan yang semakin tinggi, sehingga menurunkan
laba yang diperoleh perusahaan.
Munculnya perusahaan jasa service yang serupa dengan
perusahaan.
Ancaman munculnya perusahaan-perusahaan baru yang
bergerak dalam bidang jasa service yang sama sehingga
membawa dampak pada perusahaan dalam mencari
pelanggan yang baru.
Pengerjaan Proyek harus melihat keadaan cuaca
Karena pengerjaan proyek pertambangan berada di area
terbuka yang luas, maka kondisi cuaca sangat berpengaruh
pada jalannya pengerjaan proyek.
Kekuatan Tawar-Menawar Supplier. Salah satu ancaman
yang timbul adalah kekuatan tawar-menawar supplier yaitu
kemampuan supplier untuk memberikan harga sparepart
yang mahal dikarenakan bahan-bahan yang langka ataupun
perlu menunggu untuk diproduksi.
Undang-Undang baru dari Negara yang mengatur
penggalian batubara. Apabila ada undang-undang baru
yang dikeluarkan oleh Pemerintah perihal penambangan

81
maka itu dapat membawa ancaman terhadap PT. Deli
Pratama Coal
3.3.1.3.1 SWOT Matrix
Menurut Rangkuti (2006, p31), Matriks
SWOT mengambarkan secara jelas bagaimana
peluang dan ancaman eksternal (EFAS) yang
dihadapi oleh perusahaan, dapat disesuaikan
dengan kekuatan dan kelemahan (IFAS) yang
dimilikinya.
Strategi SO
Strategi ini dibuat berdasarkan jalan pikir
perusahaan, yaitu dengan memanfaatkan
seluruh kekuatan untuk merebut dan
memanfaatkan peluang sebesar-besarnya.
Berikut uraian strategi SO pada PT. Deli
Pratama Coal:
- mengusulkan program geographic
mapping untuk penggunaan alat yang
lebih efisien
- memanfaatkan keuntungan dimana
banyak alat-alat untuk menambang, SDM
yang handal, dan teknologi untuk
mendukung penambangan. juga perlakuan

82
yang baik terhadap lingkungan dapat
mencegah protes dari masyarakat di area
pertambangan.
- memanfaatkan SDM keterampilan sesuai
dengan bagian yang membutuhkan.
Strategi ST
Strategi dalam menggunakan kekuatan yang
dimiliki perusahaan untuk mengatasi
ancaman. Berikut uraian Strategi ST pada PT.
Deli Pratama Coal:
- merencanakan penggunaan alat berat yang
lebih efisien sehingga dapat mengurangi
kerusakan sparepart dari peralatan yang
digunakan
- dengan banyaknya alat berat yang
digunakan perusahaan harus
memperhitungkan penggunaan yang
efisien sehingga mencegah terjadinya
pengeluaran yang terlalu besar untuk
bahan bakar.
- melakukan perekrutan SDM yang
memiliki pengalaman serta keterampilan
sesuai dengan bagian yang membutuhkan.
Strategi WO
83
Strategi ini diterapkan berdasarkan
pemanfaatan peluang yang ada dengan cara
meminimalkan kelemahan yang ada. Berikut
uraian Strategi WO pada PT. Deli Pratama
Coal:
- meningkatkan sistem yang digunakan
sehingga dapat lebih mengefektifkan
proses bisnis perusahaan
- meningkatkan sistem pelaporan sehingga
hal-hal yang diperlukan dapat
- memaksimalkan penggunaan website
dalam mempromosikan perusahaan ke
pemilik tambang lain lewat jaringan
internet.
Strategi WT
Strategi ini berdasarkan kegiatan yang
bersifat defensive dan berusaha
meminimalkan kelemahan yang ada serta
menghindari ancaman. Strategi WT bertujuan
untuk mengurangi kelemahan internal dengan
menghindari ancaman eksternal. Berikut
uraian WT pada PT. Deli Pratama Coal:
- menerapkan sistem value chain untuk
memperlancar hubungan dengan para
supplier yang akan berguna untuk

84
memperoleh harga sparepart yang lebih
murah
- dengan adanya website yang dikelola
maka perusahaan dapat semakin mudah
dalam mencari pemilik tambang yang
baru serta dapat bersaing dengan
perusahaan sejenis yang lain.
Tabel 3.5 SWOT Matrix
Strength (S) Weakness (W)

IFAS (S1) Tanggung jawab (W1) Sistem yang
terhadap lingkungan digunakan tidak maksimal
tambang (W2) Pelaporan yang
(S2) Nilai budaya masih lambat
perusahaan (W3) Kurangnya SDM
(S3) Memiliki alat-alat pada bagian IT, hal ini
yang banyak untuk dilihat dari kurang
menambang aktifnya website yang
(S4) Dukungan SDM yang dikelola.
handal dan telah
berpengalaman
(S5) Memiliki gudang
yang besar untuk
menyimpan Sparepart
(S6) Sparepart selalu
EFAS tersedia untuk melakukan
produksi.
Opportunity (O) Strategi SO Strategi WO
(O1) Kebutuhan akan (S3-O1) mengusulkan (W1-O2) meningkatkan
bahan bakar yang tinggi program geographic sistem yang digunakan
(O2) Kurangnya mapping untuk sehingga dapat lebih
persaingan dalam bisnis penggunaan alat yang lebih mengefektifkan proses
semacam ini efisien bisnis perusahaan
(O3) Persaingan bisnis (S1-O2) memanfaatkan (W2-O1) meningkatkan
masih minim keuntungan dimana sedikit sistem pelaporan sehingga
(O4) Banyak investor saingan dan perlakuan hal-hal yang diperlukan
yang berminat melakukan yang baik terhadap dapat langsung tercapai
investasi lingkungan dapat (W3-O2) memaksimalkan
85
(O5) Banyak lokasi

mencegah protes dari penggunaan website dalam
penambangan batubara
masyarakat di area mempromosikan
yang belum tereksplorasi.
pertambangan. perusahaan ke pemilik
(O6) banyak perusahaan (S4-O2) memanfaatkan tambang lain lewat
sejenis yang ingin bekerja
SDM yang telah jaringan internet.
sama untuk memperluas berpengalaman dalam
cakupan bisnis. bersaing dengan
perusahaan yang bergerak
dalam bidang yang sama
(S5-O6) memanfaatkan
kerjasama dengan
perusahaan sejenis untuk
saling membantu antara
satu dengan lain apabila
sewaktu-waktu
membutuhkan Sparepart
(S2-O2) dengan SDM
yang handal maka pemilik
tambang akan lebih tertarik
untuk menggunakan jasa
penambangan yang
ditawarkan oleh PT. Deli
Pratama Coal.
Threats (T) Strategi ST Strategi WT
(T1) Kenaikan harga (S3-T2) merencanakan (W1-T2) menerapkan
minyak mentah penggunaan alat berat yang sistem value chain untuk
(T2) Kenaikan harga lebih efisien sehingga memperlancar hubungan
sparepart dapat mengurangi dengan para supplier yang
(T3) Munculnya kerusakan sparepart dari akan berguna untuk
perusahaan jasa service peralatan yang digunakan memperoleh harga
yang serupa dengan (S3-T2) dengan banyaknya sparepart yang lebih
perusahaan. alat berat yang digunakan murah
(T4) Pengerjaan Proyek perusahaan harus (W3-T3) dengan adanya
harus melihat keadaan memperhitungkan website yang dikelola
cuaca penggunaan yang efisien maka perusahaan dapat
sehingga mencegah semakin mudah dalam
terjadinya pengeluaran mencari pemilik tambang
yang terlalu besar untuk yang baru serta dapat
bahan bakar. bersaing dengan
(S4-T3) melakukan perusahaan sejenis yang
perekrutan SDM yang lain.
memiliki pengalaman serta
keterampilan sesuai
dengan bagian yang
86
membutuhkan.
3.3.1.3.2 SWOT Diagram
Dari analisis SWOT, IFAS dan EFAS yang telah
dilakukan diatas, maka dapat digambarkan posisi
PT. Deli Pratama Coal dalam persaingan bisnis
saat ini, melalui diagram SWOT sebagai berikut:
Titik X = Kekuatan (Strength ) – Kelemahan
( Weakness )
Total bobot rating kekuatan = 1,50
Total bobot rating kelemahan = 1,29 –
0,21
Total Y = Peluang (Opportunity) – Ancaman
(Threats)
Total bobot rating peluang = 1,49
Total bobot rating ancaman = 1,18 –
0,31
87
Gambar 3.3 SWOT Diagram
Berdasarkan dari titik-titik kuardinat diatas, dapat
diketahui bahwa posisi perusahaan berada pada kuardan 1.
Hal ini berarti perusahaan memiliki kekuatan dan peluang
untuk dapat bertahan dalam persaingan bisnis yang semakin
ketat sekarang ini. Selain itu, diketahui bahwa strategi yang
telah diterapkan oleh perusahaan membantu perusahaan
dalam kebijikan untuk pertumbuhan bisnis secara agresif.
Karena itu kami mengusulkan Strategi SO yaitu:
• Mengusulkan program geographic mapping untuk
penggunaan alat yang lebih efisien.
• Memanfaatkan keuntungan dimana sedikit saingan dan
perlakuan yang baik terhadap lingkungan dapat mencegah
protes dari masyarakat di area pertambangan.

88
• Memanfaatkan SDM yang telah berpengalaman dalam
bersaing dengan perusahaan yang bergerak dalam bidang
yang sama.
• Memanfaatkan kerjasama dengan perusahaan sejenis
untuk saling membantu antara satu dengan lain apabila
sewaktu-waktu membutuhkan Sparepart.
• Dengan SDM yang handal maka pemilik tambang akan
lebih tertarik untuk menggunakan jasa penambangan yang
ditawarkan oleh PT. Deli Pratama Coal.
3.3.1.4 Concept Of Operations Scenario (CONOPS)
Skenario berikut merupakan narasi dari proses bisnis
yang sedang berjalan pada PT. Deli Pratama Coal. Berikut
skenario proses pembelian dan pergudangan:
1. Proses Pembelian Barang (Sparepart/Mesin):
- Permintaan pembelian
1. Teknisi meminta barang ke bagian gudang lokasi.
2. Kemudian, gudang lokasi akan mengecek persediaan
stok barang yang diminta teknisi, bila tidak ada
gudang lokasi akan mengecek persediaan ke gudang
pusat. Bila stok barang ada di gudang lokasi maka
akan langsung diberikan kepada teknisi.
3. Bagian gudang pusat akan mengecek stok persediaan
barang yang diminta oleh gudang lokasi. Bila ada
akan dikirim ke gudang lokasi, dan bagian gudang

89
lokasi akan memberikan kepada bagian teknisi.
Apabila persediaan tidak ada di gudang pusat maka
Bagian gudang akan menandatangani Permintaan
Pembelian (PP) dalam 2 rangkap dan meminta atasan
langsung menandatangani Permintaan Pembelian.
4. Kemudian Permintaan Pembelian (1-2) dan Data
Pendukung akan diberikan kepada Kepala departemen
pembelian, dan dilakukan pemeriksaan jenis dan
jumlah barang serta kelayakan pada PP.
5. Jika disetujui maka akan menandatangani Permintaan
Pembeli11an (1-2), kemudian diserahkan kepada
kepala divisi proyek/manager proyek.
6. Jika tidak disetujui, maka akan memberikan Stempel
“BATAL” pada Permintaan Pembelian . kemudian,
Permintaan Pembelian (Batal) rangkap 1 akan
diberikan kepada staff pembelian untuk di arsip.
7. Sedangkan Permintaan Pembelian (Batal) rangkap ke 2
akan dikembalikan kepada bagian gudang untuk
disimpan.
8. Setelah diterima oleh kepala divisi proyek, maka akan
memeriksa kelayakan kebutuhan barang. Jika disetujui,
akan ditandatangani . kemudian akan ditentukan
apakah pembelian dilakukan di kantor pusat atau tidak.
9. Jika dilakukan di kantor pusat, maka Permintaan
Pembelian Rangkap ke 2 akan diberikan kepada

90
Bagian gudang / pemohon untuk menunggu
kedatangan barang. Dan Permintaan Pembelian
Rangkap ke 1 beserta Data Pendukung akan diberikan
kepada Kantor pusat untuk dilakukan pembelian
barang.
10. Jika tidak dilakukan di kantor pusat, maka Permintaan
Pembelian rangkap ke 2 akan diberikan kepada
Bagian Gudang / pemohon untuk menunggu
kedatangan barang. Dan Permintaan Pembelian
Rangkap ke 1 beserta Data Pendukung akan diberikan
kepada Staff pembelian.
11. Jika kepala divisi proyek tidak menyetujui Permintaan
pembelian, maka akan diberikan Stempel “BATAL”,
kemudian Permintaan Pembelian (batal) Rangkap 1
akan dikembalikan kepada Staff pembelian untuk di
arsip.
12. Data Pendukung beserta Permintaan Pembelian (batal)
rangkap ke 2 akan diberikan kepada bagian gudang /
pemohon untuk di arsip.
13. Jika pembelian tidak dilakukan Kantor pusat, Staff
pembelian akan menerima Permintaan Pembelian
rangkap 1 dan Data Pendukung dari kepala divisi
proyek, kemudian akan dilakukan pemeriksaan
keabsahan dan kelengkapan persetujuan kepala
departemen pembelian serta kepala divisi proyek.

91
14. Jika masih belum lengkap maka akan meminta
persetujuan kepala departemen dan kepala divisi
proyek. Setelah itu dilakukan proses penyeleksian
supplier tender.
15. Jika sudah lengkap, maka dilanjutkan ke proses
penyeleksian supplier tender. Kemudian bagian
pembelian akan mencatat laporan kedalam laporan
pembelian.
- Penyeleksian supplier tender
1. Staff pembelian menerima Permintaan Pembelian
rangkap 1 dan Data Pendukung dan Surat Permintaan
Penawaran Harga serta Data supplier dari departemen
pembelian. Kemudian dilakukan pertimbangan
pemilihan supplier yang tercantum didalam data
supplier. Disamping itu juga mencari informasi
supplier lain.
2. Kemudian menandatangani Surat Permintaan
Penawaran Harga (SPPH), meminta penawaran harga
dari supplier (minimal 3 supplier).
3. Setelah itu SPPH dikirimkan ke Supplier melalui Fax,
kemudian supplier akan mengirimkan Penawaran
Harga (PH) dan brosur jika ada.
4. Kemudian meminta minimal 3 supplier untuk
mempresentasikan penawarannya, dan membentuk
Komite Tender.
92
5. Setelah itu Permintaan Pembelian (1 rangkap), Data
Pendukung, Surat Permintaan Penawaran Harga,
Penawaran Harga dan brosur (jika ada) di berikan ke
Komite Tender.
6. Sesudah melakukan presentasi dari para supplier, maka
akan diterima Proposal dari supplier. Selanjutnya para
peserta komite tender akan melakukan diskusi dan
menentukan supplier sesuai spesifikasi yang
dibutuhkan.
7. Berdasarkan kesepakatan peserta komite tender akan
dicantumkan nama supplier yang dipilih kedalam
Daftar Permintaan Penawaran Harga (DPPH). Setelah
itu, akan diminta persetujuan ketua komite tender, dan
meminta seluruh peserta komite tender
menandatangani Daftar permintaan penawaran harga.
8. Selanjutnya akan diinformasikan hasil pemilihan
supplier kedalam surat penunjukkan dalam 1 rangkap,
setelah itu menandatangani surat pertunjukkan.
Kemudian diserahkan kepada Supplier.
9. Setelah itu, staff pembelian akan menerima Penawaran
Harga, Brosur, Surat permintaan penawaran harga,
daftar permintaan penawaran harga, Permintaan
Pembelian 1 rangkap, Data pendukung dan Proposal.
Kemudian dilanjutkan ke tahap pembelian
kredit/pembelian tunai.
93
- Pembelian secara Kredit
1. Berdasarkan penyeleksian supplier, staf pembelian
akan menandatangani Order Pembelian (OP) dalam 4
rangkap dan melampirkan Surat Permintaan
pembelian, data pendukung dan Daftar Permintaan
Penawaran Harga.
2. Setelah itu akan diserahkan kepada Pejabat
berwewenang untuk dilakukan pemeriksaan
kesesuaian jenis dan jumlah barang yang tertera pada
Permintaan Pembelian dan Order Pembelian.
3. Apabila tidak sesuai, maka akan diserahkan kepada
kepala divisi proyek untuk dilakukan pemeriksaan
keabsahan Order pembelian dan menandatangani.
Kemudian akan diserahkan kepada staf pembelian.
4. Apabila telah sesuai, maka akan menandatangani surat
Order Pembelian dan menyerahkan kepada staf
pembelian.
5. Selanjutnya Order Pembelian Rangkap ke 1 akan
dikirimkan kepada supplier lewat Fax, Order
Pembelian rangkap ke 2 akan diberikan kepada
Kepala seksi keuangan, Order pembelian rangkap ke 3
dan surat lainnya akan dimasukkan kedalam Buku
Kontrol pembelian dan disimpan, dan order pembelian
rangkap ke 4 akan dikirimkan kepada kepala seksi
logistik guna untuk penerimaan barang dari supplier.

94
- Pembelian secara Tunai
1. Berdasarkan permintaan pembelian yang telah
disetujui maka Kepala departemen pembelian
akan menginstruksikan staff pembelian untuk
melakukan pembelian dan memberikan PP
rangkap ke-1.
2. Setelah staff pembelian menerima maka akan
ditentukan apakah membutuhkan dana yang besar
atau tidak. Apabila tidak maka akan dilakukan
permohonan dan pertangungjawaban Kas bon
melalui Kas kecil.
3. Apabila membutuhkan dana yang besar maka akan
dilakukan permohonan dan pertanggungjawaban
uang muka melalui Bank. Setelah itu baru
dilakukan pembelian tunai ke Supplier.
4. Selanjutnya staff pembelian akan menerima Bukti
Pendukung ekstern/BPE dan Barang, beserta
Order pembelian/OP dalam 4 rangkap yang dibuat
oleh staff pembelian. Setelah itu akan
ditandatangani dan meminta atasan langsung
untuk memeriksa beserta tanda tangan pada Order
Pembelian/OP.
5. Kemudian order pembelian/OP rangkap 1,3 dan
Permintaan Permintaan pembelian akan disimpan.

95
BPE dan Order pembelian rangkap ke-2 akan
diserahkan kepada Staff Bank.
6. Selanjutnya Barang dan OP rangkap ke-4 akan
diberikan kepada kepala seksi logistik. Dan akan
dicatat kedalam laporan pembelian.
2. Pergudangan
- Penerimaan barang dari Supplier
1. Staff gudang / logistik menerima Order pembelian dari
staff pembelian, dan menerima barang langsung dari
supplier jika pembayaran dilakukan secara tunai.
2. Apabila pembayaran dilakukan secara kredit, maka
staff gudang / logistik akan menerima surat (surat
jalan-supplier), dan barang dari supplier
3. Setelah itu staff gudang akan memeriksa kesesuaian
fisik barang dari data tersebut, dan memeriksa
kuantitas fisik barang yang di pesan.
4. Apabila tidak sesuai, maka barang akan dikembalikan
kepada Supplier.
5. Jika sudah sesuai maka staff gudang akan
menandatagani Bukti Penerimaan barang (BPnB)
sebanyak 4 rangkap, dan meminta pengantar barang
menandangani BPnB
6. Setelah itu Surat jalan-Supplier Copy, dan Bukti
Penerimaan Barang rangkap 1 akan diberikan kepada
kepala departemen keuangan.

96
7. Bukti Penerimaan Barang rangkap ke 2 akan diberikan
kepada staff pembelian untuk memantau dan
menganalisa PO outstanding.
8. Bukti Penerimaan Barang rangkap ke 3 akan di
masukkan kedalam Kartu Gudang, sedangkan Order
Pembelian dan Barang akan di masukkan kedalam
Kartu Barang. Kemudian akan disimpan oleh staff
Gudang / logistik.
9. Surat Jalan-Supplier Asli, dan BPnB rangkap ke 4 akan
diterima oleh Supplier.
10. Kemudian Staff gudang akan mencatat laporan
kedalam laporan stok barang.
- Retur Pembelian
1. Berdasarkan barang-barang yang tidak sesuai/diretur
saat pemeriksaan, maka kepala seksi gudang/logistik
akan mencantumkan lokasi retur pada Daftar Barang
Retur (DBR) dan kemudian menandatangani serta
meminta atasan langsung untuk menandatangani DBR.
2. Maka Daftar Barang Retur/DBR akan diserahkan
kepada staff pembelian, kemudian akan dilampirkan
Order Pembelian rangkap ke 3 beserta Bukti
Penerimaan barang rangkap ke 2.
3. Setelah itu melakukan konfirmasi dengan supplier
tentang barang-barang yang akan diretur. Kemudian

97
bagian gudang akan mereturn barang yang rusak/tidak
sesuai kepada supplier.
4. Selanjutnya, supplier akan mengirim barang baru untuk
mengganti barang yang di return oleh gudang.
- Mutasi Barang antar Gudang
1. Staff gudang (pemohon) akan menandatangani Form
Mutasi Antar Gudang, kemudian meminta persetujuan
atasan langsung pada FMAG.
2. FMAG akan diberikan kepada Staff gudang (pemberi),
kemudian akan memberikan persetujuan.
3. Apabila disetujui, maka staff gudang (pemberi) akan
memeriksa kelengkapan persetujuan pada FMAG, dan
meminta persetujuan dari kepala seksi logistik serta
menyiapkan barang
4. Setelah itu, akan menandatangani FMAG dan meminta
penerima barang untuk menandatangani FMAG.
5. Kemudian Barang akan diberikan kepada penerima
barang, dan FMAG akan disimpan oleh Staff gudang
(pemberi)
6. Namun jika tidak disetujui, maka FMAG akan
dikembalikan kepada Staff pembelian untuk
melakukan pembelian.
- Permintaan dan Pengeluaran Barang di Gudang
1. Teknisi / mekanis akan meminta barang kepada Staff
gudang apabila barang telah rusak atau kebutuhan

98
akan penggunaan barang. Kemudian akan
menandatangani Bukti Permintaan dan Pengeluaran
Barang/BPPB dalam 3 rangkap.
2. Setelah itu akan meminta atasan langsung untuk
memeriksa serta menandatangani BPPB tersebut.
3. Selanjutnya BPPB dalam 3 rangkap akan diserahkan
kepada Staff Gudang, jika ada barang yang
bekas/rusak harus diserahkan juga kepada staff
gudang.
4. Kemudian bagian staff gudang akan menyiapkan
barang. Disamping itu barang yang bekas atau rusak
akan disimpan.
5. Setelah itu barang sudah disiapkan, maka akan
ditandatangani BPPB serta meminta kepala seksi
logistik dan penerima barang untuk menandatangani
juga.
6. Selanjutnya BPPB rangkap ke-1 akan diserahkan
kepada Staff administrasi gudang. BPPB rangkap ke-2
akan dimasukan kedalam kartu Gudang dan disimpan,
sedangkan BPPB rangkap ke-3 beserta barang yang
disiapkan akan diberikan kepada Teknisi.
7. Kemudian teknisi akan mengecek kesesuaian jenis dan
barang yang diminta, setelah itu BPPB rangkap ke-3
akan disimpan, dan barang yang diterima langsung
digunakan untuk kebutuhan aktivitas operasional.

99
8. Staff gudang akan mencatat permintaan dan
pengeluaran didalam laporan stok barang dan
memberikan kepada kepala logistik.
3. Produksi
- Perencanaan Produksi Batu bara

1. Kepala divisi proyek akan menyiapkan Rencana
Produksi Tahunan (RPdT) alam 4 rangkap
berdasarkan Design Tambang dalam 4 rangkap dan
Rencana Kerja dan Anggaran Biaya (RKAB) serta
menerima Rencana Produksi rangkap copy dari
Departemen Perdagangan & Pengapalan. Kemudian
akan menandatanganinya serta meminta Direktur
menandatangan.
2. Selanjutnya Rencana Produksi Tahunan (RPdT)
rangkap 1 akan diberikan kepada manager proyek,
rangkap ke 2 akan diberikan kepada Departemen
Perdagangan & Pengapalan, rangkap ke 3 akan
diberikan kepada Direktur, kemudian rangkap 4 akan
disimpan oleh Divisi proyek sebagai arsip.
3. Setelah Kepala Seksi Perencanaan Produksi menerima
Rencana Produksi Tahunan (RPdT) dan Rencana
Penjualan Bulanan (RPB) yang diterima dari
Departemen perdagangan, Desain Tambang (DT)
rangkap copy dari Kepala teknik tambang, serta
melampirkan Laporan Realisasi Produksi (LRPd)
untuk diadakan rapat.

100
4. Setelah rapat selesai diadakan maka Hasil rapat akan di
input kedalam sistem bentuk Excel kemudian akan
ditandatangani dan meminta kepala teknik tambang
dan manajer proyek untuk menandatangani.
5. Selanjutnya berdasarkan Rencana Produksi Bulanan
(RPdB) akan ditentukan kontraktor dari luar atau tidak,
apabila melalui kontraktor luar maka RPdB akan di
copy kan sebanyak satu kali. Setelah itu RPdB asli
akan disimpan dan RPdB bentuk Copy akan diberikan
kepada kontraktor luar sebagai dasar Pelaksanaan
Aktivitas Produksi.
6. Apabila Tidak melalui Kontraktor luar maka RPdB
rangkap asli, design tambang rangkap copy, Rencana
penjualan bulanan dan LRPd akan di simpan oleh
Kepala seksi perencanaan produksi.
7. Kemudian RPdB rangkap copy akan diberikan kepada
Anggota Rapat sebagai dasar pelaksanaan Aktivitas
Tambang.
- Pengambilan Sampel Batu bara
1. Kepala teknik tambang akan menyiapkan Surat
Penugasan dalam 2 rangkap berdasarkan Desain
Tambang (DT) dan Shipping Instruction (SI) dalam
rangkap Copy. Kemudian SP akan ditandatangani,
selanjutnya SP rangkap ke 2 dan SI rangkap Copy

101
akan disimpan, dan SP rangkap ke 1 akan diberikan
kepada Kepala Seksi Produksi.
2. Setelah diterima Surat Penugasan rangkap ke 1 maka
akan dilakukan proses pengambilan sampel batu bara.
Selanjutnya akan ditandatangani Surat Penugasan
tersebut.
3. Kemudian Surat Penugasan akan disimpan / diarsip,
sedangkan sampel batu bara akan dikirimkan kepada
Kepala Teknik Tambang.
4. Berdasarkan Surat Penugasan rangkap ke 2 yang
disimpan dan Sampel batu bara maka akan disiapkan
Surat Jalan (SJ) dalam 4 rangkap, kemudian akan
ditandatangani oleh kepala teknik tambang dan kepala
seksi produksi serta meminta Security memeriksa
pengeluaran sampel batu bara dan tanda tangan.
5. Selanjutnya, Surat jalan rangkap 1-2 dan sampel batu
bara akan diberikan kepada Lab untuk dilakukan
pengetesan. setelah itu, Surat Jalan rangkap 1 yang
sudah ditandatangan oleh lab akan diberikan kepada
Kepala seksi keuangan. Surat rangkap ke 3 akan
diberikan kepada kepala seksi produksi, Surat jalan
rangkap 4 dan Surat Penugasan rangkap 2 akan
disimpan atau diarsip.
6. Setelah selesai tes dari lab, maka akan dibuatkan Hasil
Tes Batu Bara (HTBB) dan dicopykan sebanyak 2 kali.

102
Kemudian, HTBB rangkap asli akan disimpan oleh
Kepala teknik tambang, HTTP rangkap copy akan
diberikan kepada Kepala Divisi Proyek dan
Departemen Perdagangan & Pengapalan.
- Proses Produksi Batu bara
1. Pengawas tambang menerima Rencana Produksi Batu
bara (BPdB) dan Perintah Kerja (PK) dalam rangkap
copy, dan Instruksi Produksi serta menerima
Kendaraan/Alat berat dari Kontraktor.
2. Setelah itu dilakukan pemeriksaan kesiapan alat berat
dan armada sesuai rencana produksi, memberikan
arahan kepada sopir dan mengawasi penambangan.
3. Selanjutnya, setelah aktivitas produksi selesai
dilakukan maka Hasil batu bara dari Setiap akhir Shift
akan dimasukkan kedalam Time Sheet (TS) dalam 4
rangkap serta dicatat kedalam Buku Jam Mesin Alat
(BJMA), mencantumkan aktivitas jam kerja
alat/kilometer alat serta tanda tangan pada Time Sheet
dan Buku Jam Mesin Alat.
4. Kemudian Time Sheet rangkap 1 akan diberikan
kepada Staf Administrasi Produksi, Time Sheet
rangkap 2 beserta kendaraan/alat berat akan diberikan
kepada Kontraktor, Time Sheet rangkap 3 beserta
Perintah Kerja dan RPdB akan diarsip / disimpan. Dan

103
Batu bara yang telah di ambil itu selanjutnya akan
dilakukan pengiriman ke Stockpile.
- Pengiriman Batu bara ke Stockpile
1. Pengawas tambang akan menerima kendaraan berat
untuk pengiriman batu bara dari Kontraktor dan
menerima Rencana Hauling (RH) dari Kepala Seksi
Hauling, beserta hasil batu bara yang di produksi.
Kemudian akan dilakukan aktivitas pemeriksaan
kualitas.
2. Selanjutnya akan disiapkan Surat Pengiriman Batu
bara (SPB) dalam 5 rangkap, kemudian
mencantumkan Kualitas, asal batu bara serta
menandatangani SPB dan meminta Sopir
menandatangani SPB.
3. Surat Pengiriman Barang (SPB) rangkap 1 dan
Rencana Hauling (RH) akan disimpan/diarsip,
sementara SPB rangkap ke 2-5 beserta angkutan batu
bara akan diserahkan kepada Staf Hauling.
4. Kemudian akan dilakukan penentuan aktivitas
pengawasan, apabila tidak diperlukan maka SPB
beserta angkutan Batu bara akan diserahkan kepada
Staf timbangan di Pelabuhan. Jika diperlukan maka
bagian staf hauling akan melakukan pengawasan jalan
hauling.
- Pengawasan Jalur Hauling

104
1. Staf hauling menyiapkan RH (Rencana Hauling) dan
menerima RPdB (Rencana Produksi Batu bara)
rangkap copy dari Kepala seksi perencanaan Produksi
dan Surat pengiriman jalan rangkap 2-5 beserta batu
bara dari Kontraktor.
2. Setelah itu melakukan aktivitas pengawasan atas jalan
hauling dan kegiatan hauling, kemudian disiapkan
Laporan Hasil Kerja (LHK) dalam bentuk 2 rangkap.
3. Selanjutnya dilihat apakah ada terjadi kejadian saat
pengawasan berlangsung, apabila tidak ada maka
LHK rangkap 1-2 akan ditandatangani oleh Kepala
Seksi Hauling dan Manager Proyek.
4. Namun jika ada kejadian, maka akan dilihat apakah
masalah dapat diselesaikan atau tidak. Apabila tidak
maka akan dilakukan koordinasi dengan Departemen
terkait agar ditentukan tindak lanjut nya.
5. Apabila dapat diselesaikan maka didalam LHK
rangkap 1-2 akan dicantumkan tindak lanjut
penyelesaian masalah nya dan menandatangani serta
meminta para saksi untuk menandangani.
6. Setelah itu LHK baru ditandatangani oleh Kepala Seksi
Hauling dan manager proyek. Kemudian LHK
rangkap 1 akan diberikan kepada Manager Proyek,
LHK rangkap 2, Rencana Produksi Batu bara rangkap
copy dan Rencana Hauling akan disimpan / di arsip,

105
sendangkan Surat Pengiriman Batu bara rangkap 2-5
beserta batu bara akan dikirimkan kepada Staf
Timbangan.
4. Pembayaran
- Pembayaran secara kredit
1. Berdasarkan pembelian, dibagi menjadi tunai dan
kredit apabila menggunakan kredit untuk membayar
maka supplier akan memberikan invoice supplier,
surat jalan supplier, order pembelian, perintah kerja,
bukti pendukung eksternal kepada staf bank dan kasir
2. Setelah itu staf bank dan kasir akan memeriksa
kelengkapan surat-surat yang diberikan oleh supplier
3. Apabila lengkap maka akan dibuat tanda terima
penagihan apabila tidak lengkap maka surat-surat
tersebut akan dikembalikan kepada supplier
4. Setelah itu staf bank dan kasir akan menandatangani
tanda terima penagihan dan membubuhkan tanggal
penagihan berkas dan tanggal pengambilan RP
5. Rangkap 1 akan diberikan kepada supplier sedangkan
rangkap 2 beserta surat-surat akan diberikan kepada
kepala departemen keuangan dan administrasi serta
kepala seksi keuangan dan administrasi
6. Setelah itu kepala departemen keuangan dan
administrasi akan mencocokkan kelengkapan data,
memeriksa keabsahan dan keakuratan data-data

106
penagihan, memberi stempel “verifikasi” pada berkas
penagihan, memberi paraf,tanggal dan jam pada
stempel “verifikasi”, dan memasukkan berkas
penagihan kedalam map berkas penagihan per
supplier
7. Kemudian berkas penagihan diberikan kepada staf
bank dan kasir untuk melihat ketersediaan dana bank
pada saat pembayaran dan pencairan BG/C serta
memberi paraf, tanggal dan jam pada stempel
“verifikasi”
8. Kemudian laporan harian bank, laporan proyeksi kas
dan buku bank akan diarsip
9. Pada saat jatuh tempo pembayaran, staff bank dan kasir
akan mencocokkan tanda terima penagihan dengan
berkas penagihan dan meminta penerima BG/C
menandatangani bukti bank keluar
10. Setelah itu bukti bank keluar, berkas penagihan dan
tanda terima penagihan akan diberikan kepada kepala
departemen keuangan dan administrasi untuk
membukukan transaksi menurut standar akuntansi
yang berlaku di Indonesia.
11. Setelah itu staf bank dan kasir akan melakukan
pemisahan bukti pendukung pembayaran yang akan di
bayar di kantor pusat dan site, apabila pembayaran
dilakukan di pusat maka BPP akan dikirim ke kantor

107
pusat untuk diberikan kepada bagian keuangan dan
administrasi
12. Apabila tidak melalui pusat maka staf bank dan kasir
akan mencocokkan BPP dan saldo bank untuk
memeriksa ketersediaan dana di rekening bank dengan
BPP, dan menstempel “lunas” semua BPP
13. Setelah itu kemudian staf bank dan kasir akan
menandatangani bukti bank keluar kemudian
diberikan kepada kepala departemen keuangan dan
administrasi untuk kemudian dicocokkan kesesuaian
BG/C dengan BBK dan BPP
14. Jika sesuai maka kepala departemen keuangan dan
administrasi akan menandatangani BBK dan
memeriksa serta melihat ketersediaan dana pada
rekening bank
15. Jika sudah maka laporan harian bank dan buku bank
akan di arsip sedangkan BBK.BPP,BG/C,CRBG/C
akan diberikan kepada pejabat pejabat penandatangan
BG/C
16. Setelah itu pejabat-pejabat penandatangan BG/C akan
menandatangani BG/C dan memaraf CRBG/C dan
BBk kemudian akan diberikan kembali kepada staff
bank dan kasir.
17. Staff bank dan kasir kemudian akan menyerahkan
BG/C kepada penerima BG/C dan meminta penerima

108
BG/C menandatangani BBK kemudian BBK yang
telah di tandatangani serta BPP akan diberikan kepada
kepala departemen keuangan dan administrasi untuk
membukukan transaksi menurut standar akuntansi
keuangan yang berlaku di Indonesia
18. Berdasarkan peraturan / instruksi tertulis (IT) dari
keuangan dan administrasi / kantor pusat maka staff
bank dan kasir akan menguangkan BG/C dan
mengcopy IT sebanyak 1 kali
19. Kemudian BBK dan IT akan diberikan kepada kepala
departemen keuangan dan administrasi untuk di
bukukan.
- Pembayaran secara Tunai
1. Pemohon akan mengajukan pembayaran atas
pembelian, kemudian memberikan bukti pendukung
eksternal kepada staff bank dan kasir
2. Staff bank dan kasir kemudian akan memeriksa
keabsahan paraf atasan langsung pada BPE kemudian
membuat bukti pengeluaran kas kecil dan
menandatangani BPKK, meminta pemohon
menandatangani BPKK, dan memberi stempel “lunas”
pada BPKK, BPE, dan mencantumkan jumlah
pengeluaran pada BPKK.
3. Kemudian uang akan diberikan kepada pemohon,
sedangkan BPE dan BPKK akan diisi kembali jika

109
saldo kas kecil telah mencapat batas pengisian
kembali, kemudian staff bank dan kasir akan membuat
ikhtisar pengeluaran kas kecil dan menandatangani
BPKK
4. BPKK,BPE dan IPKK akan diberikan kepada kepala
departemen keuangan dan administrasi untuk
diperiksa kesesuaian IPKK dengan BPKK dan BPE,
jika sesuai kepala departemen keuangan dan
administrasi akan menandatangani IPKK kemudian
mengembalikan BPKK,IPKK, dan BPE kepada staf
bank dan kasir untuk di arsip.
5. Kemudian atas BPKK,IPKK, dan BPE yang diberikan
selanjutnya staff bank dan kasir akan melihat prosedur
pengeluaran bank kemudian menguangkan BG/C
6. Setelah diuangkan RP akan disimpan kedalam kas
kecil dan IPKK,BPKK,BPE, dan BBK akan diberikan
kepada kepala departemen keuangan dan administrasi
untuk di bukukan.
3.3.1.5 Concept of Operation Diagram (CONOD)
Berikut merupakan lanjutan dari skenario konsep dari operasi
Gambar dibawah ini menjelaskan alur dari proses bisnis pada
PT. Deli Pratama Coal.

110
Ga
ba
3.4
Di
ag
ra
111
ar
3.
ia
112
Ga
ba
3.6
Di
ag
ra
113
Ga
ba
3.7
Di
ag
ra
m
114
3.3.2 Business Product and Service
3.3.2.1 Business
PT. Deli Pratama Coal merupakan perusahaan jasa
yang bergerak dibidang kontraktor batubara. Sebagai
perusahaan jasa dibidang pertambangan batu bara, PT. Deli
Pratama Coal menyediakan alat-alat yang canggih untuk
membantu teknisi dalam mengambil batubaru.
Target pasar perusahaan adalah perusahaan yang
bergerak dalam bidang batubara baik pihak swasta maupun
pemerintah. Selain itu juga menjalin kerjasama yang baik
terhadap mitra perusahaan agar mencapai target pasar yang
lebih luas.
3.3.2.2 Swim Lane Process Diagram
Berikut ini penggambaran aktivitas perusahaan yang sedang
berjalan.
- Aktivitas pada Bagian Pembelian :

115
Ga
ba
3.8
Pr
os
ed
ur
Pe
116
Supplier
Gambar 3.9 Prosedur Penyeleksian Supplier Tender

117
G
a
m
b
a
r
3
Su
pp
.
lie 1
r
0
P
r
o
s
e
d
u
r
P
e
m
b
118
G
a
m
b
a
r
3
.
1
1
P
r
o
s
e
d
u
r
P
e
m
b
119
- Aktivitas pada Bagian Pergudangan:
Gambar 3.12 Prosedur Penerimaan Barang dari Supplier

120
Gambar 3.13 Prosedur Retur Pembelian

121
Gambar 3.14 Prosedur Mutasi Barang Antar Gudang

122
Gambar 3.15 Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang

di Gudang
123
- Aktivitas Pada Bagian Produksi
G
a
m
b
a
r
3
.
1
6
P
r
o
s
e
d
u
r
P
e
r
e
124
G
125
Gambar 3.18 Prosedur Produksi Batu bara

126
Gambar 3.19 Prosedur Pengiriman Batu bara ke Stockpile

127
Gambar 3.20 Prosedur Pengawasan Jalur Hauling

128
- Aktivitas Pada Bagian Pembayaran
Gambar 3.21 Prosedur Pembayaran Kredit

129
Gambar 3.22 Prosedur Pembayaran Jatuh Tempo

130
Gambar 3.23 Prosedur Pembayaran Tunai

131
3.3.2.3 Business Process Diagram
Berikut ini menjelaskan tentang tingkatan aktivitas dari
proses bisnis perusahaan dan hubungan antar aktivitasnya.
1. IDEF-0 pada proses bisnis pembelian barang dan
pergudangan pada PT. Deli Pratama Coal.
Gambar 3.24 Business Process Diagram Level A0

132
2. IDEF-0 pada proses pembelian barang yang
dibutuhkan hingga pengeluaran barang dari gudang.
s
133
3. IDEF-0 pada proses pengecekan pada gudang lokasi
dan gudang pusat sebelum dilakukannya pembelian
barang.
Gambar 3.26 Business Process Diagram Level A1

134
4. IDEF-0 Proses dilakukannya persetujuan permintaan
pembelian dari departemen pembelian sampai
dilakukannya proses order pembelian.
o
135
5. IDEF-0 proses dilakukannya pembayaran secara kredit
atau tunai setelah proses order pembelian
Gambar 3.28Process Business Diagram Level A3

136
6. IDEF-0 Proses pengeluaran kas kecil saat dilakukan
pembelian tunai.
o
137
7. IDEF-0 Proses pembayaran hutang saat dilakukan
pembelian kredit
Gambar 3.30 Process Business Diagram Level A3-4

138
8. IDEF-0 Proses penerimaan barang dari Supplier sesuai
order pembelian dan dilakukan pengecekan kondisi
barang yang diterima.
Gambar 3.31 Process Business Diagram Level A4

139
9. IDEF-0 Proses pengiriman barang yang rusak/tidak
sesuai kepada Supplier sampai barang di retur kembali.

140
10. IDEF-0 Proses mutasi atau perpindahan barang antar
gudang sesuai barang yang dibutuhkan.

141
11. IDEF-0 Proses permintaan barang dari Teknisi sampai
diterimanya barang dari bagian gudang

142
12. IDEF-0 Proses dilakukan perencanaan produksi sampai hasil
batubara diproduksi

143
3.3.2.4 Activity / Product Matrix
Activity / product matrix menggambarkan aktifitas
bisnis dengan produk yang dihasilkan oleh PT. Deli Pratama
Coal. Pada tabel 3.7 ini akan dijelaskan hubungan yang
terjadi antara aktifitas bisnis yang berkaitan langsung dengan
produk yang dihasilkan yang bersifat sebagai membangun,
menjual, menyimpan, mendistribusi, melayani, keuangan dan
legal.
Tabel 3.6 Activity / Product Matrix PT. Deli Pratama Coal
Perencan Pengambi Proses

Pengiri Pengawa
aan lan Produ
man san
Produksi Sampel ksi
Remar
ks
Business Product
Batuba
M R R D L
ra
R = Research & Develop W = Warehouse S = Service L = Legal
M = Manufacture D = Distribute F = Financials
3.3.2.5 Use Case Narrative and Diagram
PT. Deli Pratama Coal akan melakukan Pembelian
Sparepart apabila stok barang digudang sudah menipis, atau
adanya permintaan pembelian sparepart yang khusus. Hal
pertama yang dilakukan adalah Bagian gudang akan
menandatangani Surat Permintaan Pembelian (PP), setelah itu

144
berdasarkan Surat Permintaan Pembelian yang diterima oleh
Staff Pembelian akan dibuatkan Surat Permintaan Penawaran
Harga (SPPH) kepada Supplier Tender untuk dilakukan
penyeleksian. Berdasarkan hasil presentasi dari para Supplier
maka para Komite Tender akan menandatangani Form Daftar
Permintaan Penawaran Harga (DPPH) .
Selanjutnya Staff Pembelian akan melakukan
pembayaran kepada Supplier dan menandatangani Order
Pembelian (OP), kemudian Supplier akan mengirimkan
barang sesuai yang Order Pembelian. Setelah barang sampai
akan diterima oleh bagian Gudang dan dilakukan pengecekan
kondisifisik barang. Apabila barang rusak akan dilakukan
retur barang kepada Supplier dengan menandatangani Form
Daftar Barang Retur (DBR) dan menyerahkan kepada Staff
Pembelian untuk dilakukan retur kepada Supplier yang
bersangkutan.
Jika hasil pemeriksaan sudah sesuai maka barang akan
dimasukkan kedalam gudang, selanjutnya apabila Gudang
lokasi memerlukan barang maka akan dilakukan mutasi
barang antar barang dengan menandatangani Form Mutasi
Antar Gudang (FMAG) kemudian bagian gudang pusat akan
menyiapkan barang sesuai kebutuhan dan mengirimkan
barang.
145
Apabila Teknisi memerlukan penggunaan alat yang
baru maka harus menandatangani Bukti Permintaan dan
Pengeluaran Barang, menyerahkan kepada Bagian Gudang,
setelah itu bagian gudang akan menyiapkan barang sesuai
yang dibutukan. Kemudian barang akan dikirimkan kepada
Teknisi yang bersangkutan untuk dilakukan pengecekan
kesesuaian barang. Apabila sudah sesuai maka akan langsung
digunakan untuk aktivitas operasional.
Staf Pembelian
Staf Gudang Pemohon
Staf Gudang Pemohon

Staf Gudang Pemberi
Gambar 3.35 Use Case Diagram Pergudangan PT. Deli Pratama Coal
146
Staf Pembelian
Staf Pembelian
Staf Pembelian
Gambar 3.36 Use Case Diagram Pembelian PT. Deli Pratama Coal
147
Staf Perdagangan
& pengapalan
Staf Pengawas
Staf Hauling
148
Gambar 3.37 Use Case Diagram Produksi PT. Deli Pratama Coal
Staf
Staf
Staf
Gambar 3.38 Use Case Diagram Pembayaran PT. Deli Pratama Coal
149
3.3.3 Data and Information
3.3.3.1 Object State Chart Diagram
Berikut ini menjelaskan alur aktivitas dalam
perusahaan dari awal hingga akhir aktivitas.

150
151
152
153
Gambar 3.39 Object State Chart Diagram

154
3.3.3.2 Logical Data Model
Dari aktivitas yang berjalan dapat 21 class yang ada
dalam sistem perusahaan.
Gambar 3.40 Logical Data Model

155
3.3.3.3 Activity / Entity Matrix
Berikut ini entitas data yang dipengaruhi oleh aktivitas
bisnis dalam sistem perusahaan.
Tabel 3.7 Activity / Entity Matrix PT. Deli Pratama Coal
Subjek Data
Pejabat Wewenang
Teknik Tambang
Dep.Pembelian
Staf Pembelian
Dep.Keuangan
Divisi Proyek
Pemgawas
Staf Bank
Produksi
Supplier
Hauling
Gudang
Teknisi
Lab
Fungsi Bisnis
Permintaan barang R R C R
Pengecekan barang R R C R
Menyetujui Permintaan R R C
Pembelian
Menyetujui Surat permintaan R C R
penawaran harga
Menyetujui order pembelian R C R
Membuat laporan pembelian R C
Menyetujui daftar R R R C
permintaan penawaran harga
Membuat penawaran harga R C R
Membuat surat jalan-supplier R R C R
Menyetujui bukti penerimaan R C R R
barang
Membuat daftar barang retur R C R
Membuat form mutasi antar C R
gudang
Menyetujui form mutasi R C
antar gudang
Menyetujui bukti permintaan C R
pengeluaran barang
Membuat laporan stok R R C R
barang
Memeriksa kelengkapan C R
Invoice, Order Pembelian
Membuat berkas penagihan C R
Menyetujui Bilget/Giro R C
Cheque
Melakukan pembayaran R C R
Meminta pembayaran tunai
Membuat bukti pengeluaran R C R R
kas kecil
156
Membuat Ikhtisar R C R
pengeluaran kas kecil
Menguangkan BG/C C R
Membuat dan C R R
Menandatangani Surat
Penugasan
Mencatat hasil batu bara R C R
Menandatangani Surat Jalan C R
Membuat Hasil Tes Batu C R R
Bara
Membuat surat pengiriman R C
Membuat rencana hauling C R
Membuat laporan hasil kerja C R
3.3.3.4 Data Dictionary
Berikut ini data entitas dalam setiap Class yang ada
didalam sistem, dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 3.8 Data Dictionary
Field
No. Field Name Data Type Key Description
Length
Teknisi
1 Id_Teknisi Char 5 PK Kode teknisi
2 Nama_Teknisi Varchar 30 Nama lengkap
teknisi
3 Skill Varchar 20 Jenis keahlian
teknisi
4 Email Varchar 20 Alamat email teknisi
5 Telepon 15 No telepon teknisi
6 Jabatan Varchar 20 Nama jabatan teknisi
Gudang Lokasi
1 Id_Gudang Char 5 PK Kode gudang
2 Nama_Gudang Varchar 30 Nama lengkap
gudang
3 Jumlah_Stok Varchar 20 Jumlah stok barang
yang tersedia
4 Alamat Varchar 20 Alamat lengkap
gudang
5 Kodepos Char 5 Kode wilayah
6 Telepon 15 No telepon gudang
Detail Barang
157
2 Id_Barang Char 5 PK Kode barang

Barang
2 Id_Gudang Char 5 FK Kode gudang
3 Nama_Barang Varchar 30 Nama lengkap
barang
5 Jenis Varchar 30 Jenis atau spesifik
barang
Gudang Pusat
gudang
yang tersedia
gudang
5 Kodepos Char 5 Kode wilayah
Permintaan Pembelian
1 Id_PP Char 5 PK Kode Permintaan
Pembelian
barang
3 Jumlah_Barang Varchar 20 Jumlah barang yang
dibutuhkan
4 Jenis_Barang Varchar 30 Jenis atau spesifik
barang
5 Tanggal_PP Datetime 10 Tanggal permintaan
pembelian
Divisi Proyek
1 Id_Divisi_Proyek Char 5 PK Kode divisi
2 Nama_Staf Varchar 30 Nama lengkap Staf
3 Alamat Varchar 20 Alamat lengkap Staf
4 Email Varchar 20 Alamat email Staf
5 Telepon 15 No telepon Staf
Bank
1 Id_Bank Char 5 PK Kode bank
2 Nama_Bank Varchar 30 Nama lengkap Bank
Bank
4 Kodepos Char 5 Kode wilayah Bank
4 Email Varchar 20 Alamat email Bank
5 Telepon 15 No telepon Bank
Supplier
1 Id_Supplier Char 5 PK Kode Supplier
2 Nama_ Supplier Varchar 30 Nama lengkap
Supplier
158
Supplier
4 Email Varchar 20 Alamat email
Supplier
5 Jenis Varchar 20 Jenis atau spesifikasi
supplier
6 Telepon 15 No telepon Supplier
Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH)
1 Id_SPPH Char 5 PK Kode SPPH
2 Id_Supplier Char 5 FK1 Kode supplier
3 Id_Departemen Char 5 FK2 Kode departemen
Pembelian
barang
barang
6 Tanggal_SPPH Datetime 10 Tanggal SPPH
Departemen Pembelian
1 Id_Departemen Char 5 PK Kode departemen
Pembelian
Departemen
3 Jumlah_Staf Varchar 10 Jumlah staf yang
bekerja
Departemen
5 Telepon 15 No telepon
Departemen
Staf Pembelian
1 Id_Staf Char 5 PK Kode staf
2 Lama_Kerja Varchar 10 Lama karyawan
bekerja
Pembayaran
1 Id_ Pembayaran Char 5 PK Kode Pembayaran
2 Id_OP Char 5 FK1 Kode Order
Pembelian
3 Id_Kredit Char 5 FK2 Kode Kredit
4 Id_Tunai Char 5 FK3 Kode Tunai
5 Tanggal_ Datetime 10 Tanggal dilakukan
Pembayaran Pembayaran
6 Total_ Varchar 20 Total dari
Pembayaran pembayaran
7 Jenis_Pembayara Varchar 10 Jenis dari
n Pembayaran
Penawaran Harga (PH)
1 Id_PH Char 5 PK Kode Penawaran
barang
159

barang
barang
4 Harga_Yang_dita Varchar 10 Harga yang ditawar
war oleh Supplier
5 Jumlah Varchar 10 Jumlah barang yang
ditawar
Daftar Permintaan Penawaran Harga (DPPH)
1 Id_DPPH Char 5 PK Kode Daftar
Permintaan
Penawaran Harga
2 Id_PH Char 5 FK1 Kode Penawaran
barang
3 Id_Supplier Char 5 FK2 Kode Supplier
4 Tangga_DPPH Datetime 10 Tanggal dilakukan
Bukti Pendukung Ekstern (BPE)
1 Id_BPE Char 5 PK Kode Bukti
Pendukung Ekstern
Order Pembelian (OP)
1 Id_OP Char 5 PK Kode Order
Pembelian
2 Id_Barang Char 5 FK1 Kode barang
4 Id_PP Char 5 FK3 Kode Permintaan
Pembelian
5 Tanggal_OP Datetime 10 Tanggal OP
Surat Jalan-Supplier (SJ-S)
1 Id_SJ-S Char 5 PK Kode Surat Jalan
2 Id_Supplier Char 5 FK Kode Supplier
3 Tanggal Datetime 10 Tanggal dikirimkan
4 Penerima Varchar 20 Nama lengkap
penerima
Bukti Penerimaan Barang (BPnB)
1 Id_BPnB Char 5 PK Kode Bukti
Penerimaan Barang
2 Id_Barang Char 5 FK Kode barang
3 Tanggal Datetime 10 Tanggal penerimaan
diterima
Daftar Retur Barang (DBR)
1 Id_DBR Char 5 PK Kode Daftar Retur
Barang
diretur
5 Tanggal Datetime 10 Tanggal pelaksanaan
Form Mutasi Antar Gudang (FMAG)
160
1 Id_FMAG Char 5 PK Kode Form Mutasi

Antar Gudang
2 Id_Gudang Char 5 FK1 Kode gudang
dimutasi
Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Barang (BPPB)
1 Id_BPPB Char 5 PK Kode Bukti

Penerimaan dan
Pengeluaran Barang

dimutasi

Berkas Penagihan
1 Id_BP Char 5 PK Kode Berkas
Penagihan
2 Id_OP Char 5 FK Kode Order
Pembelian
3 Jumlah Varchar 15 Jumlah yang ditagih
4 Tanggal Datetime 10 Tanggal berkas
penagihan
Tanda Terima Penagihan
1 Id_TTP Char 5 PK Kode Tanda Terima
Penagihan
2 Id_BP Char 5 FK Kode Berkas
Penagihan
3 Tanggal Datetime 10 Tanggal terima
penagihan
Bukti Bank Keluar
1 Id_BBK Char 5 PK Kode Bukti Bank
Keluar
2 Id_TTP Char 5 FK Kode Tanda Terima
Penagihan
3 Tanggal Datetime 10 Tanggal pengeluaran
4 Pemberi Varchar 20 Nama lengkap
pemberi
Bukti Pendukung Pembayaran
1 Id_BPP Char 5 PK Kode Bukti
Pendukung
Pembayaran
2 Id_BBK Char 5 FK1 Kode Bukti Bank
161
Keluar
3 Id_IT Char 5 FK2 Kode Instruksi
Tertulis
4 Id_BP Char 5 FK3 Kode Berkas
Penagihan
5 Id_BUM Char 5 FK4 Kode Bon Uang
Muka
6 Id_PJUM Char 5 FK5 Kode Pertanggung
Jawaban Uang Muka
7 Id_IPKK Char 5 FK6 Kode Ikhtisar
Pengeluaran Kas
Kecil
8 Id_BPKK Char 5 FK7 Kode Bukti
Pengeluaran Kas
Kecil
9 Id_BPE Char 5 FK8 Kode Bukti
Pendukung Ekstern
10 Id_LPRAK Char 5 FK9 Kode Laporan
Proyeksi dan
Realisasi Arus Kas
11 Tanggal Datetime 10 Tanggal bukti
pendukung
pembayarn
Bilyet Giro/Cheque
1 Id_BG/C Char 5 PK Kode Bilyet
Giro/Cheque
2 Id_BPP Char 5 FK1 Kode Bukti
Pendukung
Pembayaran
4 Jumlah Varchar 15 Jumlah yang Bilyet
Giro
Kredit
1 Id_Kredit Char 5 PK Kode Kredit
2 Id_BG/C Char 5 FK1 Kode Bilyet
Giro/Cheque
4 Tanggal_Jatuh_T Datetime 10 Tanggal harus
empo dilakukan
pembayaran
Tunai
1 Id_Tunai Char 5 PK Kode Tunai
Pengeluaran Kas
Kecil
4 Tanggal Datetime 10 Tanggal dilakukan
pembayaran
Ikhtisar Pengeluaran Kas Kecil
162
1 Id_IPKK Char 5 PK Kode Ikhtisar

Pengeluaran Kas
Kecil
Pengeluaran Kas
Kecil
3 Jumlah_Saldo Varchar 10 Jumlah saldo yang
tersisa
kas kecil
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
1 Id_BPKK Char 5 PK Kode Bukti
Pengeluaran Kas
Kecil
2 Nama Varchar 30 Nama Penerima
3 Tanggal Datetime 10 Tanggal bukti
pengeluaran kas
kecil
4 Tanda Tangan Varchar 20 Tanda Tangan
Penerima
Rencana Produksi Tahunan (RPDT)
1 Id_RPDT Char 5 PK Kode Rencana
Produksi Tahunan
2 Target_Kerja Varchar 20 Target yang
dihasilkan
3 Lama_Kerja Varchar 20 Waktu yang
dibutuhkan
4 Tanggal Datetime 10 Tanggal RDPT
dikeluarkan
Rencana Kerja dan Anggaran Biaya (RKAB)
1 Id_RPDT Char 5 PK Kode Rencana Kerja
dan Anggaran Biaya
2 Id_RPDT Char 5 FK Kode Rencana
Produksi Tahunan
3 Jumlah Anggaran Varchar 20 Jumlah biaya yang
dibutuhkan
4 Tanggal Datetime 10 Tanggal RKAB
dikeluarkan
Rencana Penjualan Bulanan (RPB)
1 Id_RPB Char 5 PK Kode Rencana
Penjualan Bulanan
Produksi Tahunan
3 Jumlah Penjualan Varchar 20 Jumlah yang
ditargetkan
4 Tanggal Datetime 10 Tanggal RPB
dikeluarkan
Desain Tambang (DT)
1 Id_DT Char 5 PK Kode Desain
163
Tambang
2 Id_RPB Char 5 FK Kode Rencana
Penjualan Bulanan
3 Desain_penamba Varchar 20 Menggambarkan
ngan lokasi penambangan
4 Tanggal Datetime 10 Tanggal DT
dikeluarkan
Laporan Realisasi Produksi
1 Id_LRPD Char 5 PK Kode Laporan
Realisasi Produksi
2 Id_DT Char 5 FK Kode Desain
Tambang
3 Tanggal Datetime 10 Tanggal pelaporan
Rencana Produksi Bulanan (RPDB)
1 Id_RPDB Char 5 PK Kode Rencana
Produksi Bulanan
2 Id_LRPD Char 5 FK Kode Laporan
Realisasi Produksi
4 Target_Produksi Varchar 20 Hasil produksi yang
ditargetkan
Surat Penugasan (SP)
1 Id_SP Char 5 PK Kode Surat
Penugasan
penugasan
penerima SP
4 Penugasan Varchar 20 Jenis penugasan
yang dilakukan
Surat Jalan (SJ)
1 Id_SJ Char 5 PK Kode Surat Jalan
2 Id_SP Char 5 FK Kode Surat
Penugasan
penerima SJ
4 Tanggal Datetime 10 Tanggal dikeluarkan
surat jalan
Hasil Tes Batu Bara (HTBB)
1 Id_HTBB Char 5 PK Kode Hasil Tes
2 Id_SJ Char 5 FK Kode Surat Jalan
3 Hasil_Tes Varchar 30 Laporan hasil tes
4 Tanggal Datetime 10 Tanggal hasil tes
Rencana Produksi Batu Bara (RPDBB)
1 Id_RPDBB Char 5 PK Kode Rencana
Produksi Batubara
2 Id_HTBB Char 5 FK Kode Hasil Tes
ditargetkan
164
4 Tanggal Datetime 10 Tanggal RPDBB

Surat Perintah Kerja (SPK)
1 Id_SPK Char 5 PK Kode Surat Perintah
Kerja
2 Id_RPDBB Char 5 FK Kode Rencana
Produksi Batubara
3 Shift_Kerja Varchar 10 Penentuan Shift
untuk pengerjaan
proyek
4 Tanggal Datetime 10 Tanggal SPK
Time Sheet (TS)
1 Id_TS Char 5 PK Kode Time Sheet
2 Id_SPK Char 5 FK Kode Surat Perintah
Kerja
3 Tanggal Datetime 10 Tanggal pengerjaan
Buku Jam Mesin Alat (BJMA)
1 Id_BJMA Char 5 PK Kode Buku
2 Id_TS Char 5 FK Kode Time Sheet
1
3 Id_Teknisi Char 5 FK Kode teknisi
2
4 Aktivitas_Jam_K Varchar 10 Aktivitas selama
erja_Alat pengerjaan
5 Tanggal Datetime 10 Tanggal Buku
Rencana Hauling (RH)
1 Id_RH Char 5 PK Kode Rencana
Hauling
pengiriman
4 Jumlah_BB_Dikir Varchar 20 Jumlah batubara
im yang dikirim
Surat Pengiriman Batu Bara (SPB)
1 Id_SPB Char 5 PK Kode Surat
Pengiriman
2 Id_RH Char 5 FK Kode Rencana
Hauling
3 Tanggal Datetime 10 Tanggal surat dibuat
Field
No. Field Name Data Type Key Description
Length
Teknisi
1 Id_Teknisi Char 5 PK Kode teknisi
2 Nama_Teknisi Varchar 30 Nama lengkap
teknisi
3 Email Varchar 20 Alamat email teknisi
4 Telepon 15 No telepon teknisi
5 Jabatan Varchar 20 Nama jabatan teknisi
Gudang Lokasi
165

gudang
yang tersedia
gudang
Detail Barang
Barang
2 Id_Gudang Char 5 FK Kode gudang
barang
5 Jenis Varchar 30 Jenis atau spesifik
barang
Gudang Pusat
gudang
yang tersedia
gudang
Permintaan Pembelian
1 Id_PP Char 5 PK Kode Permintaan
Pembelian
barang
3 Jumlah_Barang Varchar 20 Jumlah barang yang
dibutuhkan
barang
Divisi Proyek
1 Id_Divisi_Proyek Char 5 PK Kode divisi
2 Nama_Staf Varchar 30 Nama lengkap Staf
Bank
1 Id_Bank Char 5 PK Kode bank
2 Nama_Bank Varchar 30 Nama lengkap Bank
Bank
4 Email Varchar 20 Alamat email Bank
5 Telepon 15 No telepon Bank
166
Supplier
1 Id_Supplier Char 5 PK Kode Supplier
2 Nama_ Supplier Varchar 30 Nama lengkap
Supplier
Supplier
Supplier
5 Telepon 15 No telepon Supplier
Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH)
1 Id_SPPH Char 5 PK Kode SPPH
2 Id_Supplier Char 5 FK1 Kode supplier
3 Id_Departemen Char 5 FK2 Kode departemen
Pembelian
4 Nama_Barang varchar 30 Nama lengkap
barang
barang
Departemen Pembelian
1 Id_Departemen Char 5 PK Kode departemen
Pembelian
Departemen
3 Jumlah_Staf Varchar 10 Jumlah staf yang
bekerja
Departemen
5 Telepon 15 No telepon
Departemen
Staf Pembelian
1 Id_Staf Char 5 PK Kode staf
2 Lama_Kerja Varchar 10 Lama karyawan
bekerja
Pembayaran
1 Id_ Pembayaran Char 5 PK Kode Pembayaran
2 Id_OP Char 5 FK1 Kode Order
Pembelian
3 Id_Kredit Char 5 FK2 Kode Kredit
4 Id_Tunai Char 5 FK3 Kode Tunai
5 Tanggal_ Datetime 10 Tanggal dilakukan
Pembayaran Pembayaran
6 Total_ Varchar 20 Total dari
Pembayaran pembayaran
7 Jenis_Pembayara Varchar 10 Jenis dari
n Pembayaran
Penawaran Harga (PH)
167
1 Id_PH Char 5 PK Kode Penawaran

barang
barang
barang
4 Harga_Yang_dita Varchar 10 Harga yang ditawar
war oleh Supplier
ditawar
Daftar Permintaan Penawaran Harga (DPPH)
1 Id_DPPH Char 5 PK Kode Daftar
Permintaan
Penawaran Harga
2 Id_PH Char 5 FK1 Kode Penawaran
barang
4 Tangga_DPPH Datetime 10 Tanggal dilakukan
Bukti Pendukung Ekstern (BPE)
1 Id_BPE Char 5 PK Kode Bukti
Pendukung Ekstern
Order Pembelian (OP)
1 Id_OP Char 5 PK Kode Order
Pembelian
4 Id_PP Char 5 FK3 Kode Permintaan
Pembelian
Surat Jalan-Supplier (SJ-S)
1 Id_SJ-S Char 5 PK Kode Surat Jalan
2 Id_Supplier Char 5 FK Kode Supplier
3 Tanggal Datetime 10 Tanggal dikirimkan
penerima
Bukti Penerimaan Barang (BPnB)
1 Id_BPnB Char 5 PK Kode Bukti
Penerimaan Barang
2 Id_Barang Char 5 FK Kode barang
3 Tanggal Datetime 10 Tanggal penerimaan
diterima
Daftar Retur Barang (DBR)
1 Id_DBR Char 5 PK Kode Daftar Retur
Barang
diretur
168
Form Mutasi Antar Gudang (FMAG)

1 Id_FMAG Char 5 PK Kode Form Mutasi
Antar Gudang
dimutasi
Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Barang (BPPB)
1 Id_BPPB Char 5 PK Kode Bukti

Penerimaan dan
Pengeluaran Barang

dimutasi

Berkas Penagihan
1 Id_BP Char 5 PK Kode Berkas
Penagihan
2 Id_OP Char 5 FK Kode Order
Pembelian
Tanda Terima Penagihan
1 Id_TTP Char 5 PK Kode Tanda Terima
Penagihan
2 Id_BP Char 5 FK Kode Berkas
Penagihan
3 Tanggal Datetime 10 Tanggal terima
penagihan
Bukti Bank Keluar
1 Id_BBK Char 5 PK Kode Bukti Bank
Keluar
2 Id_TTP Char 5 FK Kode Tanda Terima
Penagihan
Bukti Pendukung Pembayaran
1 Id_BPP Char 5 PK Kode Bukti
Pendukung
Pembayaran
2 Id_BBK Char 5 FK1 Kode Bukti Bank
Keluar
3 Id_IT Char 5 FK2 Kode Instruksi
Tertulis
169
4 Id_BP Char 5 FK3 Kode Berkas

Penagihan
5 Id_BUM Char 5 FK4 Kode Bon Uang
Muka
6 Id_PJUM Char 5 FK5 Kode Pertanggung
Jawaban Uang Muka
7 Id_IPKK Char 5 FK6 Kode Ikhtisar
Pengeluaran Kas
Kecil
Pengeluaran Kas
Kecil
9 Id_BPE Char 5 FK8 Kode Bukti
Pendukung Ekstern
10 Id_LPRAK Char 5 FK9 Kode Laporan
Proyeksi dan
Realisasi Arus Kas
Bilyet Giro/Cheque
1 Id_BG/C Char 5 PK Kode Bilyet
Giro/Cheque
2 Id_BPP Char 5 FK1 Kode Bukti
Pendukung
Pembayaran
4 Jumlah Varchar 15 Jumlah yang Bilyet
Giro
Kredit
1 Id_Kredit Char 5 PK Kode Kredit
2 Id_BG/C Char 5 FK1 Kode Bilyet
Giro/Cheque
4 Tanggal_Jatuh_T Datetime 10 Tanggal harus
empo dilakukan
pembayaran
Tunai
1 Id_Tunai Char 5 PK Kode Tunai
Pengeluaran Kas
Kecil
pembayaran
Ikhtisar Pengeluaran Kas Kecil
1 Id_IPKK Char 5 PK Kode Ikhtisar
Pengeluaran Kas
Kecil
Pengeluaran Kas
Kecil
170
3 Jumlah_Saldo Varchar 10 Jumlah saldo yang

tersisa
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
1 Id_BPKK Char 5 PK Kode Bukti
Pengeluaran Kas
Kecil
2 Nama Varchar 30 Nama Penerima
3 Tanda Tangan Varchar 20 Tanda Tangan
Penerima
Rencana Produksi Tahunan (RPDT)
1 Id_RPDT Char 5 PK Kode Rencana
Produksi Tahunan
2 Target_Kerja Varchar 20 Target yang
dihasilkan
3 Lama_Kerja Varchar 20 Waktu yang
dibutuhkan
Rencana Kerja dan Anggaran Biaya (RKAB)
1 Id_RPDT Char 5 PK Kode Rencana Kerja
dan Anggaran Biaya
Produksi Tahunan
3 Jumlah Anggaran Varchar 20 Jumlah biaya yang
dibutuhkan
Rencana Penjualan Bulanan (RPB)
1 Id_RPB Char 5 PK Kode Rencana
Penjualan Bulanan
Produksi Tahunan
3 Jumlah Penjualan Varchar 20 Jumlah yang
ditargetkan
4 Tanggal Datetime 10 Tanggal dibuatkan
Desain Tambang (DT)
1 Id_DT Char 5 PK Kode Desain
Tambang
2 Id_RPB Char 5 FK Kode Rencana
Penjualan Bulanan
3 Desain_penamba Varchar 20 Menggambarkan
ngan lokasi penambangan
Laporan Realisasi Produksi
1 Id_LRPD Char 5 PK Kode Laporan
Realisasi Produksi
2 Id_DT Char 5 FK Kode Desain
Tambang
Rencana Produksi Bulanan (RPDB)
1 Id_RPDB Char 5 PK Kode Rencana
Produksi Bulanan
2 Id_LRPD Char 5 FK Kode Laporan
Realisasi Produksi
171

ditargetkan
Surat Penugasan (SP)
1 Id_SP Char 5 PK Kode Surat
Penugasan
penugasan
3 Penugasan Varchar 20 Jenis penugasan
yang dilakukan
Surat Jalan (SJ)
1 Id_SJ Char 5 PK Kode Surat Jalan
2 Id_SP Char 5 FK Kode Surat
Penugasan
3 Tanggal Datetime 10 Tanggal dikeluarkan
surat jalan
Hasil Tes Batu Bara (HTBB)
1 Id_HTBB Char 5 PK Kode Hasil Tes
2 Id_SJ Char 5 FK Kode Surat Jalan
3 Hasil_Tes Varchar 30 Laporan hasil tes
Rencana Produksi Batu Bara (RPDBB)
1 Id_RPDBB Char 5 PK Kode Rencana
Produksi Batubara
2 Id_HTBB Char 5 FK Kode Hasil Tes
ditargetkan
Surat Perintah Kerja (SPK)
1 Id_SPK Char 5 PK Kode Surat Perintah
Kerja
2 Id_RPDBB Char 5 FK Kode Rencana
Produksi Batubara
3 Shift_Kerja Varchar 10 Penentuan Shift
untuk pengerjaan
proyek
Time Sheet (TS)
1 Id_TS Char 5 PK Kode Time Sheet
2 Id_SPK Char 5 FK Kode Surat Perintah
Kerja
3 Tanggal Datetime 10 Tanggal pengerjaan
Buku Jam Mesin Alat (BJMA)
1 Id_BJMA Char 5 PK Kode Buku
1
3 Id_Teknisi Char 5 FK Kode teknisi
2
4 Aktivitas_Jam_K Varchar 10 Aktivitas selama
erja_Alat pengerjaan
Rencana Hauling (RH)
1 Id_RH Char 5 PK Kode Rencana
172
Hauling
pengiriman
4 Jumlah_BB_Dikir Varchar 20 Jumlah batubara
im yang dikirim
Surat Pengiriman Batu Bara (SPB)
1 Id_SPB Char 5 PK Kode Surat
Pengiriman
2 Id_RH Char 5 FK Kode Rencana
Hauling
3 Tanggal Datetime 10 Tanggal surat dibuat
3.3.4 System and Application
3.3.4.1 System Communcation Description
Bagaimana perusahaan mengkomunikasikan data
dalam sistem seluruh perusahaan yang sedang berjalan.
Gambar 3.39 System Communcation Diagram PT. Deli
Pratama Coal
173
3.3.4.2 System Data Flow Diagram
Menurut Bernard (2005, p315), System Data Flow
Diagram menunjukkan sebuah proses dengan sistem
pertukaran data dan bagaimana pertukaran mereka dapat
terjadi. Sebuah SA-4 artifak compliments dengan diagram
proses bisnis dan akan bisa didekomposisi untuk
menunjukkan perincian tambahan.
Gambar 3.40 Context Diagram

174
Gambar 3.41 Data Flow Diagram PT. Deli Pratama Coal

175
3.3.5 Network and Infrastructure
3.3.5.1 Network Connectivity Diagram
Jaringan Internet berguna untuk keperluan informasi
dan komunikasi dengan jaringan komputer di PT. DPC, agar
setiap pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih mudah dan
cepat, sehingga jaringan komputer ini di harapkan dapat
menghubungkan satu komputer dengan komputer lainnya.
Pada gambar 3.40 ini akan menjelaskan bahwa PT. DPC
menggunakan internet dari satu provider kemudian
menggunakan router untuk membagi jaringan ke semua
komputer yang sudah terhubung dengan server.
Gambar 3.42 Network Connectivity Diagram

176
3.3.6 Security
3.3.6.1 Security and Privacy
Dalam menjaga keamanan proses bisnis perusahaan
dari keamanan perusahaan (fisik) hingga keamanan data
(komputer). Proses ini berfungsi untuk menjaga keamanan
dan kerahasiaan data-data dalam perusahaan dari pihak luar
yang tidak bertanggung jawab. Untuk menjaga keamanan dan
kerahasiaan data perusahaan, PT. Deli Pratama Coal
menggunakan langkah-langkah sebagai berikut:
Tabel 3.9 Security and Privacy PT. Deli Pratama Coal
Dalam menjaga keamanan perusahaan

selama jam operasional, PT. Deli Pratama Coal
memperkerjakan 1 orang Satpam bersertifikat. Dan
mencatat nama setiap ada pengunjung yang
mendatangi perusahaan ataupun karyawan. Selain itu
juga mengunci pintu-pintu kantor setelah seluruh
Keamanan karyawan selesai bekerja.
Perusahaan Untuk menghindari pencurian dalam
workshop, para karyawan di haruskan melakukan
pengecekan lewat Finger Print setiap memasuki
ruang kerja.
Setelah selesai bekerja atau keluar dari
ruang kantor, diharapkan mengunci ruangan masing-
masing.
File-file perusahaan dapat dimusnahkan
Keamanan Data (dibakar ataupun dihancurkan) apabila sudah
Perusahaan berumur 5 tahun.
Karyawan yang menggunakan komputer
177
diwajibkan untuk mengunci komputer masing-

masing dengan Windows Login.
3.3.7 Standards
3.3.7.1 Technology Forecast
Berikut ini teknologi yang telah digunakan oleh PT.
Deli Pratama Coal dalam menunjang proses bisnis
perusahaan dari hardware dan software.
Tabel 3.10 Technology Forecast PT. Deli Pratama Coal
Technology Forecast
Mid Term
Forecast Short Term Long Term
Jumlah (12-24
Area (12 Bulan) (2-3 Tahun)
Bulan)
Software
Operating Windows XP Professional Hanya Hanya
10
System SP3 Update Update
Hanya Hanya
Office 10 Microsoft Office 2003
Update Update
Hanya Hanya
Antivirus 10 Smadav
Update Update
Hanya Hanya
Finance 3 Accurate
Update Update
Hardware
Komputer dengan Processor
Pentium Dual Core
1,96GHZ, RAM 2014 Mb, Mengganti Mengganti
Desktop
10 VGA Internal 256 Mb, bagian yang bagian yang
PC
DVD-RW Samsung, Hardisk rusak rusak
Seagate 380 Gb, dengan
monitor LCD LG-Flattron
Pemilik bisa
Ingin
melihat data
Connection 1 Switch 16 port terintegrasi
secara
setiap bagian
realtime
178
D-Link DIR-655 Xtreme N

Router 1 Tidak ada Tidak ada
Gigabit Router
Printer 1 HP Laserjet P1102 Tidak ada Tidak ada
2 Epson L110 Tidak ada Tidak ada
3.3.8 Workforce Plan
Menurut Bernard (2005, p319), Workforce Plan memberikan gambaran
tingkat tinggi tentang bagaimana modal manusia dikelola di seluruh
perusahaan. Workforce plan mencakup strategi untuk mempekerjakan,
retensi dan pengembangna professional di tingkat eksekutif, manajemen,
dan staf dari perusahaan.
3.3.8.1 Workforce
PT. Deli Pratama Coal memilik lima divisi yaitu,
Keuangan&Administrasi, Pembelian, Divisi Proyek,
Hubungan Masyarakat, Perdagangan&Pengapalan, yang
memiliki total karyawan 102. Dalam mencapai tujuan yang
sama untuk memajukan perusahaan. Kinerja karyawan di
perusahaan memiliki kerjasama yang baik.
Kompetensi Manajemen Tingkat Menengah:
Kompetensi yang harus dimiliki oleh manager pada bagian
tingkat management saat melakukan perekrutan antara lain:
- Keuangan & Administrasi:
- Pria/Wanita
- Lulusan S1 Jurusan Manajemen
- Memiliki minimal IPK 3.00

179
- Menguasai Ms.Office / Ms.Excel
- Dapat berkomunikasi dengan baik
- Pembelian:
- Pria/Wanita
- Lulusan D3 Jurusan Management/Akuntansi
- Memiliki IPK minimal 3.00
- menguasai Software Akuntansi (Accurate 4)
- Memiliki pengalaman bekerja dibidang yang
sama minimal 1 tahun
- Divisi Proyek:
- Pria
- Lulusan S1 Jurusan Teknik Pertambangan
- Mampu menguasai Teknik Pertambangan
- Memiliki pengalaman bekerja dibidang yang sama
minimal 2 tahun
- Dapat bekerja dalam tim
- Hubungan Masyarakat:
- Pria/Wanita
- Memiliki minimal IPK 2.75
- Lulusan D3 Jurusan Marketing Komunikasi
- Mampu berkomunikasi dengan baik
- Berpenampilan menarik
180
- Perdagangan & Pengapalan:
- Pria
- Minimal lulusan S1 Jurusan Akuntansi
- Menguasai Software Akuntansi (Accurate 4)
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun
• Kompetensi Tingkat Supervisor (Penyelia):
Kompetensi yang harus dimiliki oleh staf-staf pada saat
melakukan perekrutan sumber daya manusia antara lain:
- Penyelia Keuangan / Bank:
- Pria/Wanita
- Minimal IPK 2.75
- Minimal lulusan D3 Jurusan Akuntansi
- Mampu menguasai Ms. Office / Ms.Excel
- Berpenampilan menarik
- Penyelia Pembelian:
- Pria/Wanita
- Minimal IPK 2.75
- Minimal lulusan D3 Jurusan Akuntansi
- Mampu menguasai Ms. Office
- Penyelia Gudang:
181
- Pria
- Memiliki Minimal IPK 2.75
- Lulusan D3 Jurusan Manajemen
- Mampu menguasai Ms. Office
Pelatihan dan sosialisasi
Pt Deli Pratama Coal mempunyai program-program
pelatihan antara lain:
Sosialisasi keselamatan kerja
Program pelatihan dan sosialisasi yang diadakan salah
satunya yaitu sosialisasi tentang keselamatan kerja.
Guna nya adalah untuk menyampaikan kepada para
karyawan bagaimana cara bekerja dengan
pengamanan yang baik dan sesuai dengan standar
keselamatan kerja. Hal tersebut dilakukan agar para
karyawan tidak lupa dan tetap patuh tentang apa yang
ditetapkan oleh perusahaan tentang keselamatan
bekerja.
Pelatihan tanggap darurat seperti kebakaran
Dalam program tanggap darurat ini perusahaan juga
memberikan kepada seluruh karyawan yang ada di PT.
Deli pratama coal, agar para karyawan memiliki
pengetahuan tambahan dalam mengantisipasi apabila
terjadi musibah seperti kebakaran.

182
3.3.8.2 Organization Chart
Gambar 3.43 Organization Chart PT. Deli Pratama Coal
Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab:
• Komisaris
- Mengawasi kebijakan direksi dalam menjalankan
perseroan ( tugas dan tanggung jawab dalam
perusahaan )
- Memberikan nasihat kepada Direksi

183
- Memberikan laporan kepada pemilik saham tentang
tugas dan tanggung jawab menyangkut pengawasan
yang telah dilakukan dalam perusahaan
• Direksi
- Memiliki wewenang dan bertanggung jawab penuh
pada kepentingan perusahaan
- Mewakili perusahaan baik diluar maupun didalam
perusahaan
- Mampu mengontrol divisi-divisi pada perusahaan
- Bertanggung jawab kepada Komisaris
• Keuangan & Administrasi
- Memeriksa kebenaran dokumen-dokumen
- Mencatat semua keluar masuknya kas di perusahaan
- Membuat laporan keuangan setiap akhir bulan
- Bertanggung jawab kepada Direksi
• Pembelian
- Menyiapkan data-data supplier perusahaan
- Mencari informasi tentang supplier yang kompeten
- Bertanggung jawab kepada perusahaan dalam
melakukan pembelian
- Menyimpan secara baik bukti-bukti setelah dilakukan
pembelian
- Membuat laporan pembelian setiap akhir bulan
• Kepala Seksi Keuangan

184
- Membantu kepala bagian keuangan dalam
merumuskan kebijaksanaan perusahaan di bidang
keuangan
- Mengawasi penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran
uang tunai/cek
- Menyelenggarakan administrasi penagihan piutang dan
pengawasan penagihannya.
- Mengawasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan
perbankan, perpajakan, maupun berbagai asuransi.
• Staf Bank
- Mengontrol setiap arus pengeluaran kas didalam
perusahaan
- Membuat laporan keuangan dalam setiap
transaksi/anggaran
- Bertanggung jawab terhadap kepala seksi keuangan
dan departemen keuangan
• Kepala Divisi Proyek
- Merencanakan kegiatan dalam proyek dan tugas-tugas.
- Memilih dan menempatkan orang-orang dalam tim
proyek dan mengalokasikan sumber daya.
- Memonitor status proyek
- Mampu menyelesaikan konflik yang terjadi didalam
proyek
• Kepala Produksi
185
- Merencanakan dan melaksanakan kegiatan produksi,
sehingga memberikan hasil produksi yang memenuhi
waktu yang ditetapkan dalam proyek.
- Mengawasi pelaksanaan pengerjaan selama proyek
berlangsung
- Bertanggung jawab atas setiap proyek yang dilakukan
• Kepala logistik/gudang
- Menjamin keamanan persediaan barang/sparepart/alat
berat milik perusahaan yang berada didalam gudang
penyimpanan.
- Melakukan pemeliharaan terhadap sparepart atau alat
berat
- Mengontrol dan mencatat stok barang yang ada
digudang
• Staf Gudang
- Bertanggung jawab terhadap kepala logistik
- Membantu kepala bagian gudang dalam merumuskan
kebijaksanaan mengenai penyimpanan barang
- Membuat laporan stok barang kepada kepala logistik
• Kepala Teknik Tambang
- Mengawasi penggunaan mesin-mesin produksi baik
sparepart maupun alat berat lainnya.
- Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan perbaikan
mesin-mesin produksi yang mengalami kerusakan

186
- Mencatat hasil laporan pelaksanaan kerja kepada
kepala divisi proyek
• Pengawas tambang
- Bertanggung jawab terhadap kepala teknik tambang
- Melakukan pengawasan terhadap proses penambangan
- Memberikan arahan kepada operator supir alat berat
- Memeriksa kesiapan alat berat dan armada sesuai
rencana produksi
• Hubungan Masyarakat
- Mampu menyelesaikan setiap konflik yang terjadi saat
proyek berlangsung
- Bertanggung jawab kepada perusahaan dan masyarakat
di sekitar proyek
- Mampu menelusuri opini public
- Menjalin hubungan baik dengan masyarakat sekitar
proyek
• Perdagangan & Pengapalan
- Menyusun laporan hasil tambang
- Bertanggung jawab kepada direksi
- Membuat laporan penjual disetiap akhir bulan
- Menjalin hubungan baik dengan pelanggan ataupun
pemilik tambang
• Staf Hauling
- Melakukan aktivitas survey dan pengawasan atas jalan
hauling
187
- Mengawasi kegiatan hauling
- Membuat laparan hasil kerja setelah hauling selesai di
laksanakan

Bab 3 Analisis Strategi Bisnis Dan Strategi Si - Ti

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bab 3 Analisis Strategi Bisnis Dan Strategi Si - Ti

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAB 3

ANALISIS STRATEGI BISNIS DAN STRATEGI SI/TI

3.1 Gambaran Umum Perusahaan

3.1.1 Sejarah Perusahaan

2007, yang berkedudukan di Kotabaru, Kalimantan Selatan. PT. Deli

Pratama Coal bergerak di bidang Jasa Kontraktor tambang Batu Bara.

B1 Jl. Letjen Soepono (Arteri Permata Hijau) Jakarta Selatan 12210,

dengan Nama Akta Pendirian Perseroan Terbatas Deli Pratama Coal

Nomor 02 tanggal 03 Mei 2007.

Sejalan dengan perkembangan bisnis batubaru dunia yang

semakin potensial dan didukung dengan mulai berkurangnya cadangan

penambangan milik PT. Way Enim Sumatera Timur (WEST) yang

berlokasi pada KC. Kintap, KB. Tanah laut, Kalimantan Selatan.

3.1.2 Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Deli Pratama Coal

Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab:

- Mengawasi kebijakan direksi dalam menjalankan

perseroan ( tugas dan tanggung jawab dalam

- Memberikan nasihat kepada Direksi

- Memberikan laporan kepada pemilik saham tentang

tugas dan tanggung jawab menyangkut pengawasan

yang telah dilakukan dalam perusahaan

- Memiliki wewenang dan bertanggung jawab penuh

pada kepentingan perusahaan

- Mewakili perusahaan baik diluar maupun didalam

- Mampu mengontrol divisi-divisi pada perusahaan

- Bertanggung jawab kepada Komisaris

• Keuangan & Administrasi

- Memeriksa kebenaran dokumen-dokumen

- Mencatat semua keluar masuknya kas di perusahaan

- Membuat laporan keuangan setiap akhir bulan

- Bertanggung jawab kepada Direksi

- Menyiapkan data-data supplier perusahaan

- Mencari informasi tentang supplier yang kompeten

- Bertanggung jawab kepada perusahaan dalam

- Menyimpan secara baik bukti-bukti setelah dilakukan

- Membuat laporan pembelian setiap akhir bulan

• Kepala Seksi Keuangan

- Membantu kepala bagian keuangan dalam

merumuskan kebijaksanaan perusahaan di bidang

- Mengawasi penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran

- Menyelenggarakan administrasi penagihan piutang dan

- Mengawasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan

perbankan, perpajakan, maupun berbagai asuransi.

- Mengontrol setiap arus pengeluaran kas didalam

- Membuat laporan keuangan dalam setiap

- Bertanggung jawab terhadap kepala seksi keuangan

dan departemen keuangan

• Kepala Divisi Proyek

- Merencanakan kegiatan dalam proyek dan tugas-tugas.

- Memilih dan menempatkan orang-orang dalam tim

proyek dan mengalokasikan sumber daya.

- Memonitor status proyek

- Mampu menyelesaikan konflik yang terjadi didalam

- Merencanakan dan melaksanakan kegiatan produksi,

sehingga memberikan hasil produksi yang memenuhi

waktu yang ditetapkan dalam proyek.

- Mengawasi pelaksanaan pengerjaan selama proyek

- Bertanggung jawab atas setiap proyek yang dilakukan

- Menjamin keamanan persediaan barang/sparepart/alat

berat milik perusahaan yang berada didalam gudang

- Melakukan pemeliharaan terhadap sparepart atau alat

- Mengontrol dan mencatat stok barang yang ada