BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Perusahaan

PT. Diwan Budi Perkasa didirikan pada 11 Desember 2010 . Perusahaan ini,

berfokus kepada produksi Fiberglass Reinforced Plastic (FRP). PT. DIWAN BUDI

PERKASA telah menetapkan Visi untuk menjadi salah satu perusahaan yang paling

dikenal di Indonesia yang bergerak di bidang perdagangan dan pemasangan produk

FRP seperti pipa, fitting, tangki, dll. Menyediakan produk dan pekerjaan yang

berkualitas tinggi, pelayanan yang prima, harga yang kompetitif serta variasi

produk yang luas untuk mencapai Kepuasan Pelanggan.

Gambar 3.1 Tampak depan PT. Diwan Budi Perkasa

26
 27

Gambar 3.2 Tampak dalam PT. Diwan Budi Perkasa

3.2 Visi dan Misi

PT. Diwan Budi Perkasa Menetapkan Visi untuk menjadi salah satu

perusahaan terkenal di Indonesia yang beroperasi dalam perdagangan dan

pemasangan FRP seperti pipa, fitting, tank dll.

Menyediakan produk dan pekerjaan berkualitas tinggi, layanan luar biasa,

harga kompetitif serta beragam produk untuk mencapai kepuasan pelanggan. Kami

menyemangati mitra kami yang selalu membantu kami. Untuk menerapkan visi

ini, Perusahaan memiliki perusahaan untuk memberikan layanan nilai tambah

maksimum kepada pelanggan dengan cara melakukan kesempurnaan berkelanjutan

pada sistem dan prosedurnya.

 28

3.3 Struktur Organisasi Perusahaan

Adapun struktur organisasi PT. Diwan Budi Perkasa dapat dilihat pada gambar
dibawah ini

Procurment & Logistic Foreman Warehouse

Pipih Padilah M. Syahrul Fazri
Manager Accounting & Finance
Dina Marlina
Accounting
Werni

Manager Sales Marketing Marketing

Yansen Budiman Rika Risnawati

Supervisor Produksi Produksi

M. Rudi Misi
Nur Kamid M.Hatta

Direktur utama
Yansen Budiman Supervisor Project
Moh. Muji
Factory Manager
Direktur Keuangan Ahmad Rojak
Dina Marlina SPU PPIC & Engineering
Muchamad Yasin

Quality Control
Ahmad Rojak

Advisor Maintenance
Santoso Ishak Rahmat Hidayat

Gambar 3.3 Struktur Organisasi PT. Diwan Budi Perkasa

3.4 Tempat dan Kedudukan Perusahaan

PT. Diwan Budi Perkasa bertempat / beralamat di Jl. Raya Salembaran

Komplek Pergudangan 99 Blok R.8 Desa Cengklong Kec. Kosambi Kab.

Tangerang Telp : (021) 22550079, (021) 22550092, Fax : (021) 22550079, Email :

diwanbudiperkasa@gmail.com.
 29

3.5 Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan

PT. Diwan Budi Perkasa merupakan perusahaan yang berbadan hukum

perseroan terbatas (PT) sesuai dengan surat keputusan hukum Kementrian Hukum

dan Hak Asasi manusia Republik Indonesia Nomor : AHU-06277.AH.01.0 Tahun

2010.

3.6 Bidang Usaha Perusahaan

PT. Diwan Budi Perkasa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang

General Trading & Contractor, Mechanical – Electrical. PT Diwan Budi Perkasa

beroperasi dalam pemasangan produk FRP (Fiberglass Reinforced Plastic), Pipes

& Fittings, Tank, Lining FRP, Engineering Services, Custom Made Products,

Instalasi Pemasangan Pipa & Tank.

3.7 Product Manufacturing

1. Pipes & Fitting

Pipa kami diproduksi menggunakan metode helical filament winding

dengan mesin winding filamen otomatis. Pipa panjang standar adalah 4 m

hingga 6 m dengan diameter pipa mulai dari 25 mm hingga 1000 mm.

Berbagai fitting seperti flensa, siku, tikungan, tee, reduksi, dll tersedia. Sesuai

dengan diameter standar mulai dari 25 mm hingga 1000 mm.

 30

Gambar 3.4 Pipe & Fitting

2. FRP Tanks

Tank kami produksi menggunakan metode helical filament dengan

mesin winding filamen otomatis. Tangki memiliki 3 jenis posisi berdiri

dengan volume standar mulai dari 1 m3 hingga 120 m3

Gambar 3.5 FRP Tank

3. Installation Tank, Pipes & Fitting

Kami siap mendukung untuk pemasangan pipa, fitting dan tangki masuk

ke area Anda (semua wilayah Indonesia). Kami memiliki pengalaman pasang

pipa fitting dan tank mulai dari diameter 25 mm sampai 2700 mm.
 31

Gambar 3.6 Installation Tank, Pipes & Fitting

3.8 Job Deskripsi

1. Direktur Utama

a. Mampu Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif

b. Dapat Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya

bekerja sama dengan MD atau CEO)

c. Dapat Memimpin rapat umum, untuk memastikan pelaksanaan tata-

tertib, keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara

tepat, menyesuaikan alokasi waktu per item masalah, menentukan

urutan agenda, mengarahkan diskusi ke arah konsensus, menjelaskan

dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan

d. Mampu Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya

dengan dunia luar

e. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang

administrasi keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan

 32

f. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan

peralatan perlengkapan

g. Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan

standar etika dan hukum

2. Direktur Keuangan

a. Mampu menjadikan dirinya sebagai ahli keuangan

b. Mampu menggeneralisasikan bidang keuangan

c. Memimpin kinerja keuangan perusahaan

d. Mampu memenangkan pertumbuhan perusahaan

3. Manager Accounting & Finance

a. Memimpin dan menerapkan pedoman sistem akuntansi yang telah

disetujui Direktur Keuangan dan Akuntansi yaitu mulai dari

pemeriksaan bukti-bukti akuntansi, pencatatannya, pengelompokan

sampai dengan penyusunan laporan keuangan menurut pedoman

Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK)

b. Memimpin penyusunan laporan keuangan (Laporan Posisi Keuangan,

Laporan Laba-Rugi Komprehensif, Laporan Mutasi Ekuitas, Laporan

Laba Ditahan, Laporan Arus Kas, Catatan atas Laporan Keuangan) dan

mengkonsolidasikan semua laporan keuangan tersebut untuk pihak

manajemen serta laporan keuangan untuk pihak luar agar laporan

tersebut benar, teliti dan tepat waktu

c. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan tugas yang dibebankan kepada

bawahannya menurut sistem dan prosedur yang ditentukan

 33

d. Memeriksa dan menandatangani Laporan Mutasi Piutang dan Laporan

Mutasi Hutang, sebelum disampaikan kepada Direktur Keuangan dan

Akuntansi

4. Manager Sales & Marketing

a. Memimpin seluruh jajaran Departemen Sales & Marketing sehingga

tercipta tingkat efisiensi, efektivitas, dan produktivitas setinggi

mungkin

b. Menciptakan, menumbuhkan, dan memelihara kerja sama yang baik

dengan konsumen

c. Merumuskan target penjualan

d. Merumuskan standar harga jual dengan koordinasi bersama Direktur

Operasional serta Departemen terkait

e. Menanggapi permasalahan terkait keluhan pelanggan jika tidak mampu

ditangani oleh bawahan

f. Mengesahkan Prosedur dan Instruksi Kerja di Departemen Sales &

Marketing

5. Manajer Produksi/Project

a. Melakukan perencanaan dan pengorganisasian jadwal produksi

b. Menilai proyek dan sumber daya persyaratan

c. Memperkirakan, negosiasi dan menyetujui anggaran dan rentang waktu

dengan klien dan manajer

d. Menentukan standar kontrol kualitas

e. Mengawasi proses produksi

 34

f. Me re-negosiasi rentang waktu atau jadwal yang diperlukan

g. Melakukan pemilihan, pemesanan dan bahan pembelian

h. Mengorganisir perbaikan dan pemeliharaan rutin peralatan produksi

i. Mengawasi pekerjaan staf junior

6. Advisor

a. Sebagai penasihat hukum dalam sebuah perusahaan tersebut

b. Melayani komplain dari klien terkait produk asuransi yang telah

diambil

c. Melayani klaim dari customer

7. Maintenance

a. Membantu dan melaksanakan tugas yang diberikan oleh koordinator

operasional

8. Procurement

a. Perencanaan pembelian

b. Membuat prosedur standar pengadaan barang/jasa

c. Membuat spesifikasi barang/jasa yang dibutuhkan secara detail

d. Dengan informasi yang didapat dari departemen/bagian lain yang

memintanya

e. Pencarian supplier/vendor yang tepat dengan melihat penawaran serta

rekam jejaknya secara detail

f. Membuat perbandingan biaya pembelian dari supplier/vendor

g. Negosiasi harga, jangka waktu pembayaran (term of payment),

pengiriman (shipping), dll

 35

h. Memutuskan pembelian dari supplier/vendor

i. Melakukan kontrol jumlah persediaan di gudang

9. Accounting

a. Membuat pembukuan keuangan kantor

b. Melakukan posting jurnal operasional

c. Membuat laporan keuangan

d. Menginput data jurnal akuntansi ke dalam sistem yang dimiliki

perusahaan

e. Memeriksa dan melakukan verifikasi kelengkapan dokumen yang

berhubungan dengan transaksi keuangan

f. Rekonsiliasi dan penyesuaian data finansial

10. Marketing

a. Sebagai bagian yang memperkenalkan suatu perusahaan kepada

masyarakat, melalui produk yang dibuat oleh perusahaan tersebut

b. Bertugas dalam menghasilkan pendapatan bagi perusahaan dengan

cara menjual produk perusahaan tersebut

c. Bertugas dalam menjalin hubungan baik dengan pelanggan dan

masyarakat serta menjembatani antara perusahaan dengan lingkungan

eksternal

d. Bertugas untuk menyerap informasi dan menyampaikan kepada

perusahaan tetang segala sesuatu yang bermanfaat untuk

meningkatkan kualitas dan penjualan produk

11. SPV PPIC & Engineering

 36

a. Mampu Mengkoordinir pembuatan master schedule dan breakdown

aktivitas bulanan dan mingguan

b. Mampu Mengkoordinir penentuan schedule material dan persetujuan

material dari owner

c. Mampu Mengkoordinir pembuatan shop drawing

d. Mampu Memaksimalkan kemungkinan pemanfaatan value engineering

(VE)

e. Mampu Mengkoordinir pembuatan laporan progres pelaksanaan proyek

secara periodik

12. Quality Control

a. Memantau perkembangan semua produk yang diproduksi oleh

perusahaan

b. Bertanggung jawab untuk memantau, menganalisis, meneliti, menguji

suatu produk

c. Memverifikasi suatu produk

d. Memastikan kualitas barang produksi sesuai standar

e. Merekomendasikan suatu pengolahan ulang produk-produk berkualitas

rendah

f. Bertanggung jawab untuk dokumentasi inspeksi dan test yang

dilakukan pada produk dari sebuah perusahaan

13. Foreman Warehouse

a. Melengkapi pengiriman dan penyimpanan barang melalui pengolahan

perintah pemuatan
 37

b. Mengontrol dan bertanggung jawab atas penyimpanan barang dari

kehilangan, pencurian, kebakaran dan kerusakan

c. Bertanggung jawab atas pelaksanaan bongkar muat barang di gudang

dan ikut menandatangani surat penerimaan barang dan surat jalan

d. Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapihan di dalam area gudang

barang

e. Bertanggung jawab atas ketepatan barang laporan gudang