BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Berdirinya Perusahaan.

2.1.1 Sejarah Singkat PT. Peteka Karya Tirta

PT. Peteka Karya Tirta adalah salah satu anak Perusahaan PT. Pertamina
Trans Kontinental yang yang telah berdiri sejak tanggal 21 Januari 1988
berdasarkan akta notaris No. 69 Ny. Yetty Taher, S.H. Akta pendirian ini
disahkan oleh Mentri Kehakiman Republik Indonesia No. AHU-
96057.AH.01.02.Tahun2008,yang bergerak dalam bidang usaha pengelolaan dan
penyediaan air bersih. Kantor pusat berkedudukan di Jl.Raya Anyer Km.
119,Ciwandan Cilegon Banten.

2.1.2 Visi dan Misi Perusahaan

Visi PT. Peteka Karya Tirta adalah menjadi perusahaan penyedia air bersih
yang maju,unggul dan terpecaya serta berwawasan lingkungan.

Misi melaksanakan kegiatan air bersih bermutu tinggi dipasarkan dengan

prima yang mengutamakan kepuasan pelanggan dan stake holder.

PT. Peteka Karya Tirta ditunjang dengan manajemen dan Sumber Daya
Manusia yang dimiliki,telah mampu bersaing dalam pelayanan mutu
produksi,dengan senantiasa berusaha menjadi perusahaan yang maju,unggul dan
terpecaya serta berwawasan lingkungan.

Sebagai Perusahaan yang bergerak dibidang pengadaan dan pengelolaan

air bersih serta jasa dibidang trading, PT. Peteka Karya Tirta selalu siap melayani
konsumen dalam waktu opersional selama 24 jam sebagai wujud dari visi
perusahaan yaitu ‘’Melaksanakan kegiatan produksi air bersih bermutu

3
 4

tinggi,dipasarkan dengan prima yang mengutamakan kepuasan pelanggan dan

stake holder’’.Tujuannya adalah ‘’Kepuasan pelanggan selalu kami utamakan’’.

Layanan Kepada Pelanggan PT. PETEKA KARYA TIRTA yang telah memiliki 4
cabang adalah sebagai berikut :

1. Kantor Pusat yang berlokasi di Jl. Raya Anyer Km.119

Ciwandan,Cilegon-Banten adalah mengelola air bersih untuk memenuhi
kebutuhan Kapal dan Industri dengan system Deep Well di area
perkantoran :
a. Layanan di Pelabuhan PT.Pelindo II (Persero) Cabang
Banten :

1. Memenuhi kebutuhan Kapal

2. Memenuhi kebutuhan perkantoran

b. Layanan pelanggan Industri yang dilayani :

1. PT. Jawamanis Rafinasi.

2. PT. Sentra Usahatama Jaya

3. PT. Permata Dumai Sukses Utama

4. Lautan Outsuka Chemical

5. PT. Dong Jin Indonesia

6. PT. Bayer Material Science

7. PT. Chandra Asri Petrochemical

8. PT. Mutiara Lintas Indonesia

9. PT. Nipon Shokubai Indonesia

`
 5

10. PT. Ashahimas Chemical

11. PT. Pundi Kencana

c. Adapun pelayanan ke Hotel-hotel dan Masyarakat sekitar

kota Cilegon melalui sarana mobil tangki.
2. Cabang Batam yang berlokasi di Jl.Raya Pelabuhan Kabil Kecamatan
Nongsa Batam,meliputi :
a. Pengelolaan air bersih untuk memenuhi kebutuhan Kapal dan
Industri serta perkantoran
b. Pengadaan air baku untuk memenuhi kebutuhan Industri.

3. Cabang Tanjung Uban Batam berlokasi di Jl. Nusa Indah No.1 Tanjung
Uban Kepri adalah pengelolaan dan pengadaan air bersih untuk memenuhi
kebutuhan Kapal-Kapal yang singgah di Pelabuhan khusus Pertamina
TTBM Tanjung Uban dan fasilitas Kantor perumahan dengan system
water treatment plant.

4. Cabang Dumai yang berlokasi di Jl. Datuk Laksamana No.1 Dumai Timur
adalah pengadaan air bersih untuk memenuhi kebutuhan kapal dengan
system Reserve Osmosis (RO).

5. Cabang Teluk Kabung yang berlokasi di Jl. Raya Padang Painan Km.24
Teluk Kabung – Padang adalah pengelolaan dan pengadaan air bersih
untuk memenuhi kebutuhan kapal-kapal yang singgah di Pelabuhan
Khusus Pertamina TTBM Teluk Kabung dan fasilitas kantor serta
perumahan dengan system water treatment plant.

Aktifitas diversifikasi Usaha adalah Penjualan Air Minum Dalam

Kemasan yang merupakan bisnis perusahaan dalam mengembangkan
usaha baru.

`
 6

2.2 Struktur Organisasi Perusahaan.

Organisasi bukan sekedar kerangka pembagian tugas-tugas melainkan

keseluruhan perangkat serta fungsi-fungsi yang saling berhubungan satu sama
lain. Organisasi merupakan proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai
dengan tujuan organisasi,sumber daya yang dimilikinya dan lingkungan yang
melingkupnya.

Struktur organisasi perusahaan yang baik akan sangat membantu

suksesnya perkembangan perusahan dalam mencapai tujuan yang telah
direncanakan dan ditetapkan semula. Disamping itu dengan adanya struktur
organisasi perusahaan,maka pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-
masing bagian akan jelas,mencegah pelimpahan kesalahan seta untuk keputusan
di dalam jarinagan komunikasi untuk mencapai tujuan perusahaan.

Struktur organisasi menunjukan kerangka dan susunan perwujudan pola

tetap hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi bagian-bagian atau posisi-posisi
maupun orang-orang yang menunjukan kedudukan,tugas wewenang dan tanggung
jawab yang bebeda-beda dalam suatu organisasi.

Setiap perusahaan atau organisasi yang berbeda-beda dengan perusahaan

atau organisasi yang lain karna tujuan dan kebutuhan setiap perusahaan atau
organisasi untuk mendorong terciptanya suatu organisasi adalah untuk
mengadakan pemisahan tugas,pembagian hak dan wewenang yang jelas.Tujuan
yang hendak dicapai haruslah dijabarkan dijabarkan melalui jalan koordinasi yang
jelas dan tegas. sehingga masing-masing bagian dapat mengerti akan tugas dan
tanggug jawabnya.

Adapun struktur oraganisasi yang diterapkan di PT. Peteka Karya Tirta

Cilegon-Banten adalah sebagai berikut :

`
 7

DIREKTUR

Sekertaris Direktur

Manager usaha Cabang-Cabang Manager keu & adm

Ass. Man Produksi Ass. Man Produksi Ass. Man Keuangan Ass. Man Keu

Koord.Produksi Koor.Maint Koor.Pemasaran Koor.Keuangan Koor.Umum

Staf.Produk Staf.Maint Staf.Pemasaran Staf.Akuntans Staf. SDM

DpEMASARAN

Penge.truk Staf.perpajak Staf.Legalita

Bendahara Staf.Logistik
si i

Koor.Security
n Sta f .P
s em e
Tangki

Anggota

Gambar 3.1. Struktur Organisasi Perusahaan

r ih ar a

`
 8

2.3 Tugas dan Wewenang Jabatan

1. Direktur
a. Direktur,mempunyai tugas :
1. Memimpin dan mengelola perusahaan agar dalam menjalankan
usaha dapat diperoleh hasil dan keuntungan perusahaan yang
maksimal,dengan memperhatikan norma-norma ekonomi
perusahaan sesuai garis kebijakan yang ditetapkan oleh keputusan
rapat umum pemegang saham.
2. Merencanakan dan mengadakan usaha-usaha pengembangan
kegiatan perusahaan dibidang produksi dan penyedia air bersih
khususnya di Banten dan seluruh Pelabuhan Khusus Pertamina
maupun pelabuhan umun di seluruh Indonesia pada umunya,serta
kegiatan di bidang general trading.
3. mengendalikan jalannya perusahaan berdasarkan keputusan
Direksi, dan mewakili Direksi dalam pertanggung jawab kepada
Dewan Komisaris perusahaan dan Rapat Umum Pemegang saham,
b. Direktur,mempunyai Wewenang :
1. Menerima dan mengangkat serta memutuskan hubungan dengan
pekerja.
2. Menandatangani bukti-bukti pengeluaran uang dan penerimaan
uang berdasarkan pelimpahan otorisasi wewenang.
3. Mewakili perseroan dalam permasalahan hukum termasuk
penandatanganan Surat Perjanjian.

`
 9

2. Manager Usaha
Manager Usaha,mempunyai tugas mengelola,membina dan
melaksanakan pengawasan,serta bertanggung jawab atas sumber daya yang
dimiliki maupun perusahaan penyedia air bersih di pelabuhan-pelabuhan
khusus/umum nasional.serta usha meraih keuntungan bagi perusahaan
secara optimal.
a. Manager Usaha,menpunyai wewenang :
1. Membuat perhitungan harga jual produksi air
2. Menandatangani bukti-bukti pengeluaran uang dan penerimaa
uang berdasarkan pelimpahan otorisasi wewenang.
3. Mengelola sumber daya yang ada di Direktorat Usaha termasuk
Sumber Daya Manusia.
4. Menjamin terselenggaranya Lindung,Lingkungan,Kesehatan dan
Kenyamanan Kerja.

3. Manager Administrasi & Keuangan

Manager Administrasi & Keuangan,mempunyai tugas :
1. Mengelola bidang keuangan sehingga dapat dicapai kondisi
likuiditas, solvabilitas, dan rentabilitas yang mendukung
terciptanya kondisi perusahaan yang sehat
2. Mengelola bidang umum yang meliputi Sumber Daya Manusia
dan Sumber Daya Perusahaan lainnya yang merupakan sarana
kerja,agar diperoleh peningkatan produktifitas organisasi melalui
interaksi yang dinamis antara fungsi-fungsi terkait,sehingga dapat
di capai kondisi dan sasaran perusahaan yang optimal.
3. Mengkoordinir fungsi pengendalian anggaran dan rangka upaya
tercapainya target dn sasaran perusahaan.
4. mengkoordinir financial accounting,management accounting dan
financial management dalam rangka tercapainya sasaran

`
 10

perusahaan yang profitable,kinerja sehat, dan opini auditor atas

laporan keuangan yang wajar tanpa pengecualian.
a. Manager administrasi & Keuangan,mempunyai wewenang :
1. Terselenggaranya Rencana Kerja dan Rencana Anggaran
Perusahaan,baik jangka pendek maupun jangka panjang.
2. Membuat Rencana Pengembangan Sumber Daya yang ada dan
mengajukan usulan kepada Direktur.
3. Menandatangani bukti-bukti pengeluaran uang dan penerimaan
uang berdasarkan pelimpahan otorisasi wewenang.

4. Asisten Manager Keuangan

Asisten Manager Keuangan, mempunyai tugas : Menunjang
penyelenggaraan keperbendaharaan, tata laksana akuntasi, verfikasi,
pengendalian anggaran dalam rangka pelaksanaan rencana kerja
perusahaan.
a. Melaksanakan penyusunan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran
Perusahaan,baik jangka pendek maupun jangka panjang.
b. Melaksanakan pembuatan Rencana Pengembangan Sumber Daya
yang ada untuk usulan kepada Direektur.
c. Mendatangani bukti-bukti pengeluaran uang dan penerimaan uang
berdasarkan pelimpahan otorisasi wewenang
5. Asisten Manager Umum

Asisten Manager Umum,mempunyai Tugas : Menunjang, mengawasi serta

bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan tugas-tugas yang meliputi
: kegiatan administrasi kepegawaian,surat menyurat dan jasa-jasa
pelayanan.

a. Asisten Manager Umum, mempunyai wewenang :

1. Melaksanakan pengeluaran bellanja perusahaan secara efisien dan
efektif.
2. Melaksanakan pemeliharaan aset / harta benda milik perusahaan.
`
 11

3. Menandatangani bukti-bukti pengeluaran uang dan penerimaan

uang berdasarkan otorisasi pelimpahan wewenang.

6. Sekertaris Direktur
Sekertaris Direktur, mempunyai tugas dan wewenang sebagai pelaksana
administrasi khusus keperluan Direksi Perusahaan, antara lain : membuat
surat-surat kebutuhan Direktur, menyusun, dan mencatat jadwal kegiatan
Direktur,mengarsipkan surat-surat keluar maupun surat masuk perusahaan,
menerima telepon, menerima tamu Direktur, mengkonsep surat perjanjian
kerjasama dengan relasi atau instansi luar, menyusun surat rahasia, dan
lain-lain.

7. Asisten Manager Pemasaran

Asisten Manager Pemasaran, mempunyai tugas : Melaksanakan,
mengawasi kelancaran pelaksanaan tugas-tugas yang meliputi kegiatan :
permintaan pelanggan, mencari target pasar, pengembangan target pasar
untuk peningkatan pendapatan perusahaan.

Asisten Manager Pemasaran mempunyai wewenang : Menetapkan jadwal

tugas jaga shift dan pengaturan produk kebutuhnan pelanggan dan
pemanfaatan alat kerja pemasaran.

8. Asisten Manager Produksi

Asisten Manager Produksi, mempunyai tugas : Melaksanakan, mengawasi
kelancaran pelaksanaan tugas-tugas yang meliputi kegiatan : Pengendalian
mesin-mesin produksi yang sesuai permintaan pelanggaan.

Asisten Manager Produksi mempunyai wewenang : Menetapkan jadwal

tugas jaga shift dan pengaturan alat kerja produksi.

`
 12

9. Perbendaharaan
Tugas seorang Bendaharawan adalah pencatatan arus penerimaan dan
pengeluaran kas dengan wewenang mengatur penerimaan dan pengeluaran
kas serta pengecekan saldo rekening koran guna pembuatan laporan
keuangan bulanan.

10. Staf Akuntansi

Tugas Staf Akuntasi adalah mencatat transaksi keuangan dan
menyelenggarakan pembuatan laporan keuangan bulanan.

Wewenang Staf Akuntasi adalah menjaga hubungan baik kepada pihak

terkait sehubungan dengan pelaksanaan tugas.

11. Staf Kepegawaian

Tugas Staf Kepegawaian adalah menyelenggarakan segala kebutuhan
Sumber Daya Manusia ( SDM ) tekait dengan kesejahteraan karyawan.

Wewenang Staf Kepegawaian adalah mendapatkan bukti dn informasi

untuk usulan peningkatan kesejahteraan karyawan.

12. Staf Jasa-jasa

Tugas Staf Jasa-jasa adalah menyelenggarakan kebutuhan karyawan
terkait kebuthan perlengkapan kantor dan inventarisasi kelengkapan
dokumen kontrak-kontrak dengan pihak ketiga dan lain-lain.

Wewenang Staf Jasa-jasa adalah melakukan survey harga yang efisien dan
efektifitas terhadap inventarisasi perkantoran.

`
 13

13. Kepala Regu Pemasaran

Tugas Kepala Regu Pemasaran adalah memantau alur penjualan air bersih
kepada pelanggan-pelanggan setiap saat dan mengkoordinasikan dengan
hasil produksi.

Wewenang Kepala Regu Pemasaran adalah melakukan inisiatif terkait

pelaksanaan tugasnya.

14. Staf Pemasaran

Tugas Staf Pemasaran adalah melaksanakan kontrol terhadap sarana dan
prasarana penjualan setiap saat khususnya kepada setiap pelanggan.

Wewenang Staf Pemasaran adalah melaksanakan inisiatif terkait

pelaksanaan proses terjadinya penyaluran air kepada pelanggan.

15. Kepala Regu Produksi

Tugas Kepala Regu Produksi adalah memantau dan mengatur terhadap
sarana dan prasarana produksi dan siap melayani permintaan pelanggan
melalui pemasaran.

Wewenang Kepala Regu Produksi adalah mengatur shift dari staf jaga
produksi dan melakukan inisiatif atas kelangsungan saran produksi.

16. Operator Produksi

Tugas Operator Produksi adalah sebagai pelaksanaan terhadap alat yang
terpasang pada sarana produksi erta perawatan bilamana terjadi kerusakan.

Wewenang Operator Produksi adalah mengajukan usulan perlunya

perbaikan sarana produksi.