LECTURE NOTES

Enterprise Architecture

Week 03
The Value and Risk of Creating an EA

ISY6316 – Enterprise Architecture

 LEARNING OUTCOMES

LO 1: Mahasiswa mampu menjelaskan bagaimana Enterprise Architecture membantu

mengintegrasikan strategi, bisnis, teknologi, dan bagaimana TOGAF membantu menciptakan
IS / IT Enterprise Architecture

OUTLINE MATERI (Sub-Topic):

1. Nilai dan Risiko

2. Mengukur Nilai Program EA

3. Mengukur Biaya Program EA

4. Menghubungkan Strategi, Bisnis dan Teknologi

5. Menghubungkan EA dan Strategi

6. Menghubungkan EA dan Perencanaan Bisnis

7. Menghubungkan EA dan Perencanaan Teknologi

ISY6316 – Enterprise Architecture

 ISI MATERI

1. Nilai dan Risiko

Ada nilai dan risiko yang terkait dengan pendirian program EA di suatu perusahaan. Di sisi
nilai, EA memiliki kemampuan unik untuk menyatukan pandangan tentang strategi, bisnis,
dan teknologi yang memungkinkan perusahaan untuk melihat dirinya dalam kondisi operasi
saat ini dan di masa depan. EA juga mendukung pemodelan skenario operasi masa depan
yang berbeda, yang dapat membantu perusahaan bertahan (atau berkembang) karena
menanggapi perubahan dalam lingkungan operasi internal dan eksternal, beberapa di
antaranya dapat tidak terduga. Selain itu, program EA menetapkan seperangkat terintegrasi
perencanaan sumber daya TI, pengambilan keputusan, dan proses implementasi yang dapat
lebih mengidentifikasi dan menyelesaikan kesenjangan kinerja di seluruh perusahaan.

Arsitektur Analogi:
Satu set cetak biru yang komprehensif untuk membangun rumah mengambil arsitek cukup
banyak waktu dan uang untuk membuat. Tanpa mereka meskipun, setiap konstruksi yang
terjadi adalah kegiatan terkoordinasi, dan rumah yang hasilnya mungkin tidak berfungsi
dengan baik.

Di sisi risiko, menciptakan EA untuk seluruh perusahaan dapat mengkonsumsi waktu, mahal,
dan mengganggu layanan bisnis. Juga, mengembangkan dokumentasi EA rinci yang meliputi
strategi, bisnis, dan teknologi dalam setiap area perusahaan dapat memakan waktu dan mahal.
Mempekerjakan dan / atau pelatihan arsitek dan mendukung analis adalah salah satu unsur
biaya. Unsur biaya lain adalah waktu yang dibutuhkan lini manajer bisnis dan staf dukungan
dari pekerjaan normal mereka. Akhirnya, biaya alat dokumentasi EA dan repositori online
telah diperhitungkan dalam juga. Selanjutnya, ada risiko bahwa EA tidak akan digunakan
oleh pemangku kepentingan jika mereka tidak membeli untuk konsep EA atau nilai yang
dirasakan.
Di sisi nilai, EA adalah unik dalam kemampuannya untuk mempromosikan perusahaan lebar
pemikiran tentang pemanfaatan sumber daya. EA menggantikan sistem tingkat pendekatan
sumber daya TI pembangunan yang telah ditandai terakhir beberapa dekade dan telah

ISY6316 – Enterprise Architecture

meninggalkan banyak perusahaan dengan cerobong asap dan / atau sumber duplikasi TI EA
mempromosikan pengembangan lebih lingkungan operasi umum perusahaan lebarefisien
untuk bisnis dan teknologi, dalam yang lebih banyak bisnis mampu dan fleksibel layanan dan
sistem dapat dihost. Hal ini pada gilirannya membuat perusahaan lebih lincah dan mampu
merespon driver internal dan eksternal dari perubahan, yang mempromosikan tingkat yang
lebih besar dari daya saing di pasar.

Manfaat yang diperoleh harus lebih besar daripada biaya yang dikeluarkan dalam menyusun
EA, atau program tidak boleh ditetapkan. Dalam contoh Studi Kasus, jika program EA
membantu eksekutif DMC menemukan solusi gabungan untuk dua set bisnis dan teknologi
persyaratan. maka sejumlah besar uang yang dapat disimpan. Kalikan ini dengan beberapa
situasi ini setiap tahun, dan program EA mungkin sangat baik membayar sendiri. Selanjutnya,
EA membantu untuk mengidentifikasi duplikasi yang ada dalam kemampuan fungsional,
yang dapat menghasilkan penghematan tambahan. Akhirnya, dokumentasi EA membantu
untuk mengidentifikasi kesenjangan kinerja saat ini dan masa depan yang tidak dapat
dinyatakan menyadari, yang memungkinkan perusahaan untuk lebih proaktif dan biayaefisien
dalam menangani solusi.

a. Nilai
Nilai EA adalah meningkatkan kemampuan perencanaan sumber daya dan mendukung
pengambilan keputusan yang lebih baik. Hal ini dicapai melalui peningkatan komunikasi
sehubungan dengan sumber daya saat ini dan masa depan. Gagasan disampaikan lebih cepat
sementara perbedaan interpretasi dan kesalahpahaman berkurang..
Nilai keseluruhan EA akan bervariasi dengan ukuran dan kompleksitas usaha, jenis dan
jumlah yang berkaitan dengan IT kesenjangan kinerja, duplikasi dalam sumber daya TI saat
ini, dan penerimaan stakeholder. Untuk mereka yang lebih besar, perusahaan kurang terpusat
yang regional atau global di alam, EA dapat menjadi proses pemerintahan yang efektif untuk
sumber daya TI. Untuk perusahaan perusahaan yang lebih terpusat kecil, EA dapat membantu
untuk memastikan bahwa organisasi tetap mampu menyelaraskan kebutuhan bisnis dengan
solusi teknologi, dan meningkatkan persediaan. keamanan, dan konfigurasi kegiatan
manajemen.

ISY6316 – Enterprise Architecture

b. Peningkatan Perencanaan
EA meningkatkan pendekatan top-down dan bottom-up untuk perencanaan. Perencanaan top-
down dimulai dengan pertimbangan untuk strategi dan bisnis, yang ditingkatkan oleh
perspektif holistik dari perusahaan yang disediakan EA. Perencanaan dari bawah ke atas juga
ditingkatkan, karena EA mengoordinasi kegiatan perencanaan tingkat program yang berbeda
dan terpisah.
EA juga meningkatkan perencanaan strategis karena membantu menyatukan berbagai
perspektif bisnis dan teknologi di berbagai tingkat perusahaan. Akhirnya, EA mendukung
manajemen program dan proyek dengan memberikan dasar dokumentasi referensi untuk
penyelarasan bisnis, standar, dan manajemen konfigurasi.

c. Pengambilan Keputusan
EA meningkatkan pengambilan keputusan dengan menyediakan pandangan yang
komprehensif dari kemampuan saat ini dan sumber daya, serta satu set masuk akal masa
skenario operasi yang mengungkapkan perubahan yang diperlukan dalam proses dan sumber
daya (lihat Bab 8 untuk rincian tambahan pada skenario masa depan). Dengan memiliki EA
repositori online information yang diperbarui pada reguler interval, pembuat keputusan
memiliki akses realtime kekualitas yang lebih tinggi informasi di berbagai tingkat detail.
Dalam program link EA ke area lain dari tata kelola sumber daya (misalnya, modal
manajemen proyek perencanaan dan keamanan), para pengambil keputusan dapat
memperoleh informasi yang terkoordinasi operasi, dukungan, dan kegiatan pembangunan.

d. Komunikasi
EA meningkatkan komunikasi di seluruh perusahaan dengan menyediakan garis dasar
informasi yang terintegrasi secara teratur tentang strategi, bisnis, dan teknologi. Selain itu,
program EA dan metodologi implementasi membawa pendekatan dan terminologi
terstandarisasi untuk pengembangan dan pengelolaan sumber daya perusahaan. Bahasa dan
metodologi EA standar ini sangat membantu dalam perusahaan besar dan kompleks yang
tersebar secara geografis, dan yang mungkin memiliki banyak budaya sosial dan kerja yang
telah mempromosikan berbagai cara dalam melakukan sesuatu. EA seharusnya tidak
menghambat kreativitas yang dapat dihasilkan oleh keanekaragaman budaya, tetapi harus

ISY6316 – Enterprise Architecture

menambah dan meningkatkan kreativitas itu dengan meningkatkan keselarasan bisnis dan
teknologi dengan tujuan dan inisiatif strategis perusahaan.
Pepatah lama mengatakan bahwa "sebuah gambar bernilai ribuan kata." Memiliki tempat
penyimpanan informasi EA secara online adalah seperti memiliki galeri dokumen dan
gambar elektronik 24x7 yang dapat berguna dalam berbagai kegiatan di seluruh perusahaan.
Ini sangat berharga jika anggota perusahaan dapat secara elektronik memanggil set bahan
referensi EA yang sama pada pertemuan perencanaan keuangan, seminar penelitian dan
pengembangan, ulasan penjualan dan pemasaran, dan operasi harian dan kegiatan pendukung.
Dengan repositori bahan EA yang diperbarui, rapat dapat menyampaikan informasi dalam
jumlah yang lebih besar dalam periode waktu yang lebih singkat, mencapai tingkat
pemahaman yang lebih tinggi berdasarkan serangkaian persyaratan dan informasi EA yang
umum..

e. Mengelola Risiko
Risiko terkait dengan ketidakpastian, dan dalam bentuk yang diterapkan adalah sumber
potensial untuk kegagalan atau kinerja yang kurang dari program atau proyek. Manajemen
risiko melibatkan penurunan atau penghapusan ketidakpastian bahwa hasil yang diinginkan
tidak akan terwujud.
Ada beberapa jenis risiko yang berhubungan dengan pelaksanaan dan pemeliharaan EA
Program, diantaranya adalah:
• Keuangan. Menerapkan EA melibatkan penetapan pandangan saat ini dan masa depan
dari sumber daya perusahaan, Rencana Manajemen EA, dan pembaruan informasi ini
secara berkala. Seperti halnya proyek implementasi, membangun set awal informasi
EA akan memerlukan dana awal yang lebih dari apa yang diperlukan untuk
pembaruan berkala. Bahkan setelah EA ditetapkan, pemotongan anggaran
pemeliharaan EA dapat sangat memengaruhi program, hingga membuat informasi EA
pada akhirnya menjadi sedikit atau tidak digunakan jika terlalu ketinggalan zaman..

• Kurangnya Penerimaan. EA merupakan cara baru dalam memandang perusahaan

sumber dengan memberikan pandangan yang terintegrasi dari strategi, bisnis, dan
teknologi yang mendukung konsolidasi atau perekayaasaan ulang merupakan sumber
daya untuk menghasilkan nilai tambah. Mantan pendekatan program manajemen yang

ISY6316 – Enterprise Architecture

 mendukung perencanaan tingkat sistem akan diganti dengan Perencanaan tingkat EA
yang dipromosikan melalui program EA. Ini akan kemungkinan besar membuat
beberapa ketegangan antara stakeholder tingkat program. EA stakeholder. dan
kelompok lain yang terkena dampak.

• Kehilangan Kunci Personil. EA adalah bidang praktik profesional yang muncul yang
membutuhkan arsitek, analis, pengembang, dan pemrogram. Masing-masing
rangkaian keterampilan ini penting bagi program dan hilangnya anggota tim EA
dengan keterampilan itu dapat membuat penundaan dalam implementasi program,
serta memengaruhi biaya implementasi.

• Jadwal Penundaan. Seperti semua proyek implementasi, dokumentasi saat ini dan
masa depan dilihat EA serta penciptaan Rencana EA Manajemen awal didekati
sebagai sebuah proyek yang memiliki tonggak dan jadwal tertentu untuk
penyelesaian. Penundaan ke jadwal dapat berasal dari berbagai sumber dan tergantung
pada titik di mana keterlambatan terjadi selama pelaksanaan EA, dan berapa lama
delay adalah, efeknya bisa pergi dari yang diabaikan menjadi bencana bagi program
EA.

• Dokumentasi Tools. Salah satu tantangan terbesar bagi Kepala Arsitek adalah
mengembangkan pandangan EA saat ini dan di masa depan yang kaya akan detail,
mudah diakses, dan yang dapat mendukung pemodelan dan jenis-jenis query
pengambilan keputusan. Karena biasanya lebih dari satu aplikasi perangkat lunak
yang diperlukan dalam program EA, integrasi tools adalah masalah yang harus
ditangani. Ketika tools komersial baru diperkenalkan, seorang Arsitek Kepala harus
mempertimbangkan apa pengaruhnya terhadap dokumentasi keseluruhan jika produk
itu tidak berintegrasi dengan tools yang lain.

f. Mitigasi Risiko
Rencana dan kegiatan mitigasi risiko mengurangi kemungkinan bahwa sumber risiko akan
muncul dan berdampak negatif pada program seperti EA. Tindakan yang memitigasi risiko
(ketidakpastian yang lebih rendah) termasuk memperkuat dukungan eksekutif untuk program

ISY6316 – Enterprise Architecture

EA, memperkuat anggaran, bukan menjadi pengadopsi pertama dari alat EA dan teknik
dokumentasi, memastikan ada back-up yang terlatih di tim EA, dan menggunakan
implementasi EA yang terperinci. metodologi untuk memandu keseluruhan program. Selain
itu, keterampilan manajemen program dasar mengatasi masalah potensial pergantian personil
utama, pembengkakan biaya dan jadwal, masalah kinerja, dan penerimaan pemangku
kepentingan. Mengatasi masalah yang terkait dengan kompatibilitas teknologi antara produk
EA dicapai melalui penggunaan alat komersial yang didasarkan pada standar terbuka, dan
yang matang dan memiliki pangsa pasar yang signifikan.
Identifikasi risiko dan mitigasi bukanlah kegiatan satu kali, itu adalah item tinjauan
manajemen yang sedang berlangsung yang akan membantu dalam membuat program EA
sukses

2. Mengukur Nilai Program EA

Bagaimana menerjemahkan nilai ke garis bawah adalah salah satu pertanyaan terbesar yang
dimiliki oleh para eksekutif dan manajer LOB tentang program EA. Membangun kasus bisnis
yang mencakup analisis alternatif, analisis biaya-manfaat, dan perhitungan pengembalian
investasi adalah ukuran utama untuk mengevaluasi kontribusi terhadap profitabilitas dan /
atau keberhasilan. Banyak aspek nilai EA dapat dikuantifikasi, termasuk bidang-bidang
berikut:
• Memperpendek Siklus Perencanaan. EA dapat membantu mempersingkat siklus
perencanaan dengan menyediakan repositori informasi on-line yang kuat mengenai
proses dan sumber daya saat ini dan masa depan. Meskipun EA tidak menggantikan
kegiatan perencanaan strategis atau peningkatan proses bisnis, EA meningkatkannya
melalui kontribusi informasi yang berguna yang jika tidak akan dikumpulkan secara
terpisah.
• Perencanaan Rapat Lebih Efektif. Informasi EA memungkinkan penyajian informasi
dasar perencanaan dan referensi yang umum. Ini mengurangi ambiguitas dan
meningkatkan tingkat pemahaman bersama.
• Memperpendek Siklus Pengambilan Keputusan. Waktu yang diperlukan untuk
mengumpulkan dan melintasi informasi strategi, bisnis, dan teknologi sangat
berkurang dengan memiliki gudang informasi EA yang dikembangkan melalui

ISY6316 – Enterprise Architecture

 penggunaan kerangka kerja logis dan metode pengarsipan. Proses pengambilan
keputusan dapat disederhanakan untuk mencerminkan ketersediaan sumber daya baru
dari informasi dasar yang terintegrasi.
• Peningkatan Informasi Referensi. Dengan menggunakan kerangka kerja dokumentasi
EA dan metodologi implementasi, informasi tentang proses dan sumber daya
dikumpulkan dalam metode standar menggunakan alat dan aplikasi yang sama. Selain
itu, metode untuk menyimpan informasi dikoordinasikan melalui penggunaan
repositori EA online, yang memerlukan penggunaan data standar dan format
dokumen. Hal ini pada gilirannya menciptakan kemampuan untuk melakukan
permintaan informasi di seluruh kegiatan dan sumber daya yang berbeda. Ini juga
mendukung penambangan data yang lebih kuat dan kemampuan analisis bisnis.
• Pengurangan Sumber Daya duplikasi. Salah satu kontribusi terbesar yang diberikan
EA kepada perusahaan adalah membantu visualisasi nilai yang diberikan sumber daya
saat ini, di mana area nilai tersebut tumpang tindih, dan di mana ada kesenjangan
kinerja. Sebagai contoh, data duplikat mewakili buah yang menggantung rendah siap
untuk dihilangkan melalui implementasi arsitektur masa depan. Perbaikan selanjutnya
mungkin fokus pada pengenalan teknologi baru dan peningkatan efisiensi.
• Mengurangi Pengerjaan kembali. Dengan mendekati perencanaan dan pelaksanaan
sumber daya baru secara holistik, potensi re-work yang mungkin telah diciptakan
melalui inisiatif tingkat program individu (yang mengandung kemampuan duplikasi
dan / atau bertentangan) dapat dihindari. Selain itu, re-work dikurangi melalui
penggunaan metodologi dan kerangka kerja EA langkah demi langkah yang
menyerukan pendekatan standar untuk dokumentasi yang didasarkan pada pemodelan
matang dan teknik analisis.
• Peningkatan Integrasi Sumber Daya dan Kinerja. EA mempromosikan integrasi
melalui perencanaan dan pemanfaatan sumber daya berbasis perusahaan. EA juga
membantu membandingkan persyaratan saat ini dan masa depan untuk bisnis dan
teknologi, untuk mengidentifikasi kesenjangan dan solusi kinerja. Hasil ini kontras
dengan input tingkat program cerobong asap untuk memberikan peningkatan
tambahan dalam LOB individu.
• Lebih sedikit Orang dalam Proses . EA mendukung kegiatan rekayasa ulang proses
bisnis (BPR) dan peningkatan proses bisnis (BPI) dengan mendorong perencanaan

ISY6316 – Enterprise Architecture

 dalam konteks persyaratan lintas sektoral perusahaan dan persyaratan LOB tertentu.
Mengkuantifikasi ini termasuk menghilangkan bagian-bagian dari suatu proses yang
berulang. Selain itu, proses yang disederhanakan yang menggunakan sumber daya
lebih efisien dapat menyamakan posisi pengurangan persyaratan dan penghematan
gaji.
• Peningkatan Komunikasi. EA membantu mempromosikan bahasa yang umum
digunakan dan pendekatan sentral yang dapat mengurangi kesalahpahaman tentang
persyaratan sumber daya dan solusi potensial. Ini bisa mengurangi re-work. Seluruh
proses mungkin memerlukan pengulangan karena kesalahpahaman interpretasi yang
berbeda dari persyaratan dan / atau solusi.
• Pengurangan dalam Siklus Waktu. EA dapat membantu perusahaan untuk mengurangi
waktu yang diperlukan untuk merencanakan, mengembangkan,
mengimplementasikan, dan mengurangi sumber daya dalam lingkungan operasi bisnis
dan teknologi. Dengan menggunakan metodologi dan kerangka kerja EA, setiap
sumber daya dievaluasi dari strategi holistik yang sama, sudut pandang bisnis dan
teknologi, dan didokumentasikan menggunakan seperangkat alat dan teknik EA yang
sama.

3. Mengukur Biaya Program EA

Biaya EA harus didekati dari tampilan siklus hidup program yang berpusat pada fase
implementasi, pemeliharaan, dan penyegaran. Salah satu cara untuk memperkirakan biaya
program EA adalah dengan melihat setiap area dari metodologi implementasi EA (lihat Bab
4), dan mengidentifikasi biaya langsung dan tidak langsung untuk mencapai setiap langkah.
Secara umum, ini meliputi:
• Administrasi program EA dan ikatan administrasi perusahaan lainnya
• Gaji / tunjangan untuk Kepala Arsitek dan staf tim EA
• Rapat, fasilitas, bahan, dan dukungan untuk sesi perencanaan pemangku kepentingan
• Komputer, aplikasi, dan pengembang web untuk membuat repositori EA
• Wawancara dan bahan untuk mendokumentasikan pandangan EA saat ini
• Sesi perencanaan skenario masa depan dengan para pemangku kepentingan
• Wawancara dan bahan untuk mendokumentasikan pandangan EA di masa depan

ISY6316 – Enterprise Architecture

 • Pengembangan dan dokumentasi Rencana Manajemen EA
• Pembelian, penggunaan, dan penyegaran aplikasi pemodelan EA dan komputer
• Pembaruan rutin (mis., Tahunan) untuk dokumentasi EA dan repositori online

Biaya pembuatan versi awal EA akan lebih dari biaya memperbarui dan memeliharanya,
karena biaya langsung dan tidak langsung yang terkait dengan membangun proses dan
kemampuan EA baru, dan mendapatkan dukungan pemangku kepentingan..
Biaya penuh siklus hidup dari program EA harus ditetapkan dan disajikan kepada sponsor
program EA, sehingga ada pemahaman yang jelas tentang biaya satu kali untuk implementasi
EA dan biaya yang berkelanjutan untuk kegiatan pemeliharaan dan penyegaran EA. Seperti
halnya program apa pun, gambaran anggaran ini harus didasarkan pada relatif terhadap
kegiatan program EA yang disetujui oleh sponsor, sehingga setiap perubahan yang disetujui
pada lingkup kegiatan EA tersebut disertai dengan perubahan anggaran. Jika ini tidak
dilakukan, program EA dapat berkembang ke posisi yang bertanggung jawab untuk terlalu
banyak relatif terhadap sumber daya yang tersedia.
EA adalah jenis kegiatan analitik canggih, sebagian besar biaya pengembangan dan
pemeliharaan dokumentasi EA akan menjadi biaya tenaga kerja untuk arsitek terlatih. Area
biaya terbesar kedua adalah teknologi pendukung (perangkat keras, perangkat lunak, aplikasi
web, database, alat EA, dll.). Area biaya utama lainnya adalah biaya fasilitas untuk area kerja
tim EA dan pertemuan dengan para pemangku kepentingan.

Mereka yang menyusun EA (seluruhnya atau sebagian) dengan berbagai macam jabatan,
termasuk Kepala Arsitek, Arsitek Solusi, Arsitek Sistem, Arsitek Data, Arsitek Jaringan,
Arsitek Keamanan, Konsultan IT, Konsultan Manajemen, dan sejumlah judul analis terkait.
Selain itu, cenderung ada seperangkat klasifikasi untuk posisi senior, menengah, dan junior
untuk banyak pekerjaan ini. Dari survei informal gaji EA pada tahun 2012 yang dilakukan
oleh penulis, posisi arsitek perusahaan senior dapat menghasilkan lebih dari $ 100.000 per
tahun. Posisi tingkat menengah (3-5 tahun pengalaman) dapat menghasilkan dalam kisaran $
60.000 hingga $ 80.000,00 per tahun, dan posisi junior untuk arsitek pemula dapat
menghasilkan kisaran $ 40.000 hingga $ 50.000 per tahun.
Memang terlihat mahal, biaya untuk melakukan outsourcing posisi ini bahkan lebih besar.
Rata-rata industri untuk satu tahun kerja adalah sekitar 2.060 jam (ini adalah hari Senin-

ISY6316 – Enterprise Architecture

Jumat 8 jam dan menyumbang waktu libur untuk liburan dan waktu istirahat pribadi).
Beberapa tarif tenaga kerja kontrak pemerintah federal untuk outsourcing Kepala Arsitek dan
/ atau posisi Konsultan Senior lebih dari $ 200 per jam, yang berarti lebih dari $ 412.000 per
tahun. Tarif untuk para profesional EA tingkat menengah dapat berkisar dari $ 125 hingga $
175 per jam, sehingga pada ujung atas kisaran ini, pengalihdayaan salah satu posisi ini dapat
menelan biaya lebih dari $ 360.050. Tarif untuk profesional EA junior dapat berkisar dari $
55 hingga $ 85 per jam, dan di ujung atas kisaran ini biaya outsourcing bisa lebih dari $
175.100.

Tingkat biaya yang signifikan untuk tenaga kerja EA ini telah menyebabkan beberapa
perusahaan berhenti sejenak dalam mempertimbangkan implementasi program EA. Namun,
ketika potensi penghematan yang dihasilkan oleh program EA diperhitungkan, akan ada
pengembalian investasi yang sangat tinggi, terutama di perusahaan-perusahaan di mana EA
dapat mengurangi kemampuan duplikasi dan membantu mengidentifikasi solusi umum untuk
persyaratan yang terpisah. Dengan biaya untuk sistem informasi dalam jutaan dolar,
konsolidasi bahkan beberapa dari sistem tersebut dapat membuat program EA lebih dari
membayar untuk dirinya sendiri, serta memungkinkan perusahaan untuk mengarahkan
kembali pendanaan dari sumber daya duplikatif ke persyaratan bisnis lain.

4. Menghubungkan Strategi, Bisnis, dan Teknologi

Agar EA dapat mendukung perusahaan secara holistik, EA harus menghubungkan strategi,
bisnis, dan teknologi. EA paling efektif ketika secara bersamaan mendukung perencanaan
eksekutif top-down dan pengambilan keputusan di seluruh perusahaan dan perencanaan
manajemen bottom-up dan pengambilan keputusan dalam setiap LOB. Dengan cara ini, EA
membantu memastikan bahwa strategi mendorong perencanaan bisnis dan teknologi. Dari
perspektif bisnis, EA memberikan konteks dan tujuan kegiatan bisnis dengan memastikan
teknologi diimplementasikan hanya setelah persyaratan bisnis diidentifikasi. Dari perspektif
teknologi, EA memberikan strategi dan konteks bisnis untuk perencanaan sumber daya. Ini
bisa sangat penting ketika bekerja dengan banyak organisasi untuk menciptakan sumber daya
bersama (mis., Rantai pasokan) atau dalam menggabungkan / mengakuisisi organisasi
menjadi satu perusahaan.

ISY6316 – Enterprise Architecture

5. Menghubungkan EA dan Strategi
Kerangka kerja dan metodologi EA mengatur dokumentasi EA sedemikian rupa sehingga
memungkinkan strategi untuk memengaruhi perencanaan dan pengambilan keputusan bisnis
dan teknologi. Ini penting terutama dalam dokumentasi pandangan EA dimasa depan.
Dengan terlebih dahulu mengidentifikasi perubahan apa yang diantisipasi dalam sasaran dan
inisiatif strategis, dokumentasi kegiatan bisnis dan sumber daya teknologi selanjutnya dapat
diselesaikan sedemikian rupa untuk mempromosikan keselarasan, efisiensi, dan efektivitas.
Strategi mendokumentasikan melibatkan identifikasi tujuan, inisiatif, dan ukuran hasil.
• Sasaran strategis. Ini adalah tujuan utama dari perusahaan. Tujuan strategis biasanya
membutuhkan beberapa tahun untuk mencapainya. Perubahan tujuan strategis
dilakukan sebagai respons dalam bisnis dan penggerak teknologi internal dan
eksternal dan / atau perubahan undang-undang dan peraturan.
• Inisiatif strategis. Ini adalah kegiatan bisnis dan teknologi, program. dan proyek
proyek yang memungkinkan pencapaian tujuan strategis, sehingga mereka dapat
mempengaruhi arah fundamental perusahaan.
• Tindakan strategis. Ini adalah ukuran hasil yang mengidentifikasi ketika inisiatif
strategis telah berhasil memenuhi tujuan strategis. Tujuan hasil menentukan kapan
suatu perusahaan mencapai misinya ... ketika itu “menang”.

6. Menghubungkan Perencanaan Bisnis dan EA

Sebagaimana tercermin dalam desain kerangka kerja EA, strategi menciptakan persyaratan
bisnis dan teknologi mendukung solusi untuk memenuhi persyaratan tersebut. EA
mendokumentasikan tiga masalah utama di tingkat bisnis:
• Mendukung Sasaran Strategis. Poin-poin penting antara inisiatif strategis dan kegiatan
bisnis perlu didokumentasikan dengan jelas. Tidak semua kegiatan bisnis strategis,
dan penting untuk membedakan dalam dokumentasi EA antara yang secara langsung
terkait dengan inisiatif strategis dan kegiatan yang menyediakan fungsi dukungan
umum untuk perusahaan.

ISY6316 – Enterprise Architecture

 • Dokumentasi Kegiatan Usaha. Mendokumentasikan penciptaan dan pengiriman
produk bisnis dan jasa penting dalam mendukung proses bisnis Improvement (BPI)
dan Business Process Reengineering (BPR) proyek, dan mendokumentasikan kegiatan
bisnis untuk menunjukkan input, output, outcome, dan elemen lainnya pengaruh
tentang setiap proses bisnis. Ini juga penting untuk mengidentifikasi bagaimana
proses bisnis terkait satu sama lain.

• Mengidentifikasi Teknologi Pendukung. Menganalisis persyaratan dan kegiatan bisnis

dapat mengungkapkan teknologi pendukung penting (mis. Kegiatan pemasaran
memerlukan data analisis tren penjualan, dan proses pembuatan memerlukan berbagai
jenis sumber daya termasuk bahan baku, fasilitas, tenaga kerja, komputer, data, dan /
atau robot). EA membantu mengidentifikasi dan mendokumentasikan teknologi
pendukung.

7. Menghubungkan Perencanaan Teknologi dan EA

Teknologi adalah jenis sumber daya yang memungkinkan informasi dan aliran sumber daya
lainnya untuk mendukung penciptaan dan pengiriman produk dan layanan bisnis, yang pada
gilirannya memungkinkan pencapaian tujuan strategis. Adalah penting bahwa teknologi tidak
mendorong perencanaan bisnis dan strategi, terutama di perusahaan yang terbatas sumber
daya, di mana biaya dari teknologi duplikasi non-strategis tidak dapat dibayar. Perencanaan
dari bawah ke atas (mis. Di mana teknologi adalah katalis untuk perubahan) adalah
penggunaan EA yang layak; namun itu bukan proses normal untuk implementasi sumber
daya. Lebih penting bagi perusahaan untuk memahami arah dan prioritas utamanya,
merencanakan kegiatan bisnis yang diperlukan, dan kemudian mengidentifikasi sumber daya
pendukung, termasuk TI.

ISY6316 – Enterprise Architecture

 SIMPULAN

Pembahasan kali ini memberikan diskusi terperinci tentang nilai dan risiko pembentukan
program EA. Artikulasi yang jelas dari kasus bisnis untuk EA diperlukan untuk mendapatkan
sponsor eksekutif dan sumber daya untuk implementasi dan pemeliharaan program EA.
Mengukur area nilai yang akan dikontribusikan oleh program EA adalah penting, dan itu
termasuk peningkatan komunikasi, perencanaan, dan pengambilan keputusan. Pendekatan
siklus hidup total untuk memperkirakan biaya digunakan untuk membedakan biaya langsung
dan tidak langsung satu kali yang terkait dengan start-up program dan dokumentasi EA awal
dari biaya yang berkelanjutan dari manajemen program EA dan pembaruan dokumentasi.
Perbandingan dibuat dalam bidang biaya tenaga kerja EA antara gaji internal dan biaya untuk
membayar dukungan konsultasi EA eksternal. Dalam menyimpulkan diskusi tentang nilai
EA, keterkaitan antara EA, strategi, bisnis, dan teknologi ditunjukkan.

ISY6316 – Enterprise Architecture

 DAFTAR PUSTAKA

1. Scott A. Bernard. (2012). An Introduction to Enterprise Architecture. 03.

Authorhouse. Bloomington. ISBN: 978-1-4772-5800-2.

ISY6316 – Enterprise Architecture