Seorang asing dari luar negeri membutuhkan informasi tentang temperatur dari suatu
ruangan dan menanyakannya kepada Anda. Dari termostat yang ada menunjukkan
bahwa temperatur ruangannya adalah sebesar 20 oC. Anda mengatakan kepadanya
bahwa temperaturnya adalah 20 derajat Celcius. Akan tetapi dia mengatakan itu bukan
sebagai informasi untuknya karena dia tidak tahu berapa 20 oC tersebut. Nilai 20oC ini
masih merupakan data bagi dia dan perlu diolah terlebih dahulu untuk menjadi
informasi. Dengan menggunakan model matematis, yaitu F = 1,8 ´ C + 32 maka
besarnya temperatur ruangan tersebut dalam Fahrenheit adalah sebesar 1,8 ´ 20 + 32
= 68oF. Nilai 68oF ini sekarang sudah merupakan informasi bagi dia karena nilai ini
merupakan nilai yang dipahaminya dan berguna untuknya. Untuk menjadi suatu
informasi maka data yang diolah tersebut harus berguna bagi pemakainya.
Berdasarkan ilustrasi diatas terlihat bahwa menghasilkan informasi merupakan hal yang
tidak mudah. Banyak sistem informasi yang gagal dalam penerapannya karena
sebenarnya sistem tersebut bukan sistem informasi, tetapi adalah sistem sampah.
Untuk menjadi suatu informasi, data yang diolah harus berguna bagi pemakainya.
Untuk dapat berguna/berkualitas, informasi harus didukung oleh tiga pilar/kriteria.
Jelaskan kriteria kualitas informasi berserta contoh yang anda ketahui sesuai dengan
pemahaman anda!
Soal No. 2
Aplikasi TPS digunakan untuk merekamkan data aplikasi bisnis ke dalam basis data
(database) yang selanjutnya dari basis data ini dapat dihasilkan laporan-laporan operasi
bisnis. Laporan-laporan dari hasil basis data banyak berupa informasi pencatatan nilai
(score-keeping information). Dengan tersedianya basis data yang cukup lengkap dari
TPS, laporan-laporan berisi informasi score-keeping dianggap kurang cukup. Manajer-
manajer fungsi mulai merasakan manfaat dari sistem teknologi informasi. Manajer-
manajer fungsi ini, yaitu manajer-manajer pemasaran, akuntansi, keuangan, produksi,
sumber daya manusia untuk semua tingkatan mulai membutuhkan sistem teknologi
informasi untuk mendukung pengambilan keputusan mereka. Informasi untuk manajer
menengah lebih bersifat informasi pengarahan perhatian (attention directing
information) yang sangat berguna untuk manajer menengah mengarahkan
perhatiannya pada sesuatu yang menyimpang. Informasi untuk manajer atas lebih
bersifat informasi pemecahan masalah (problem solving information).
Era informasi ditandai dengan munculnya aplikasi Sistem Informasi Manajemen yang
mulai diterapkan pada awal tahun 1970, sistem ini memberikan informasi kepada
manajemen bawah, menengah dan atas. Berdasarkan pemaparan diatas terdapat 5
sistem-sistem bagian dari Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang menerapkan sistem
guna mendukung pengambilan keputusan. Sebutkan dan berikan contoh informasi yang
dihasilkan dari masing-masing sistem berdasarkan kehidupan sehari-hari!
Soal No. 3