No Warehouse Transactions PIC

1 Inventory Transfer Warehouse

2 Material Used Non Production Warehouse
3 Stock Taking Warehouse
4 Material Receive Tolling Warehouse
5 Material Receive Tolling Post Warehouse

For All
6 Enter Goods Receive Warehouse
7 Enter Goods Receive QC Quality Control
8 Enter Goods Receive Post Warehouse

Steps : Expected Result Screenshoot

1. Log in
- Ketik user id
- Ketik password
- Klik log in Masuk menu purchasing

2. Melakukan penerimaan raw material

- Muncul jendela " Goods Receive " di
- Klik transaksi " Goods Receive "
sebelah kanan

- Klik nama supplier dari raw material yang - Muncul form isian yang terdiri dari
datang ke gudang (contoh : novo complast jumlah barang yang datang (actual), item
indonesia ) name, order qty (by PO) dan no PO.

Jika barang yang datang

- Jika barang yang datang (actual) sesuai
sudah sesuai (actual
dengan jumlah barang yang di order (by
dan by PO) langsung
PO) klik pick untuk melanjutkan proses
klik "pick"
penerimaan barang

- Jika qty barang yang datang (actual)

berbeda dengan qty barang by PO, maka di
total pick di cantumkan qty barang yang
actual saja lanjut klik " pick "

- Setelah di klik " pick " akan keluar no

transaction, kemudian klik "OK"

- Untuk setiap isian : Ref No di isi dengan

nomor yang tercantum pada surat jalan ; Ref
date di isi dengan actual tanggal kedatangan
- Setelah klik " OK ", muncul kolom isian
barang ; no pol di isi dengan no pol kendaraan
yang harus dilengkapi
pengangkut barang ; driver name di isi dengan
nama driver dari supplier

Status Goods Receive dilanjutkan ke tahap

- Klik " Release "
berikutnya
Goods Receive Post

Steps Expected Results Screenshoot

- Klik G R No (contoh : GR01-

- Klik goods receive post 19030035), kemudian akan muncul di
tab "header data"

- Detail barang yang diterima akan

- Klik receive detail
muncul

- Batch no akan muncul, kemudian isi

- Klik Generate
manufacture date dilihat dari CoA asli

- Klik Post - Muncul GRN yang harus di print

- Klik Approval (dicentang approval by

- Klik Preview, kemudian Print
warehouse)

- Status dari " QC Approved " sudah

berubah menjadi " Post "

- Form di tandatangani oleh Acc, dan

- Selesai sudah di approve by QC dan
Warehouse
- Form GRN yang sudah di post bisa di
scan dan dimasukkan ke sharing
folder
Inventory Transfer

Steps Expected Results Screenshoot

- Masuk menu warehouse - Klik " Inventory Transfer "

- Klik " New " - Muncul header data inventory transfer

- Klik " Code Tr " , kemudian klik panah ke

bawah maka akan langsung keluar code
transaksinya
- Masukkan tanggal di " TranDate "
- Klik Warehouse From dan Warehouse To
(Misalkan pemindahan inventory dari
gudang finish good ke warehouse raw
material)
- No ref bisa dikosongkan saja

- Muncul item name yang akan di

- Klik " Transfer Detail "
pindahkan (contohnya Z 1515 WP)

- Pilih Item Name yang akan di pindahkan

- Isi qty yang akan di pindahkan

- Klik Batch No Detail

- Klik Batch No Detail - Isi qty yang akan di pindahkan

- Kemudian klik enter enter sampai pindah
baris dan klik tanda panah arah ke bawah di
batch no supaya muncul batch no yang
akan dipindahkan, pilih batch no sesuai
yang akan dipindahkan

- Setelah muncul item name yang akan di

pindahkan beserta qty dan batch no klik
close untuk kembali ke menu sebelumnya

- Klik Release - Klik Inventory Transfer

- Klik Preview
- Muncul Form IT yang bisa di print

- Selesai