(JEJARING DAN KEMITRAAN)

JEJARING DAN KEMITRAAN

 Perkenalan Diri
Nama :
Muhammad Afdan
Rojabi

Alamat :
Sentul City

No. Telp :
+62 89639188849
Topik : Koordinasi & Jejering dalam TDB
Sub Pokok Bahasan :
o Koordinasi dan Jejaring dalam TDB, baik internal maupun
eksternal
o Teknik keterampilan berkomunikasi dan strategi advokasi
o Bekerja dengan media

Peserta dapat :
 Mengidentifikasi aspek-aspek terkait yang perlu di
koordinasikan
 Menentukan pihak-pihak yang perlu dihubbungi dalam
rangka koordinasi internal dan eksternal
 Menerapkan komunikasi dan advokasi efektif
 Melakukan kemitraan dengan stakeholder
 Menerapkan prinsip dasar bekerja dengan media

Peserta memiliki pengetahuan dan kemampuan

menerapkan koordniasi seara baik pada pihak internal
dan eksternal PMI 3
 APA SAJA
MASALAH-MASALAH
YANG SERING TIMBUL
TERKAIT KOORDINASI PADA
SAAT TANGGAP DARURAT
BENCANA...?
 MASALAH-MASALAH
YANG SERING TIMBUL PADA SAAT TANGGAP
DARURAT BENCANA...?
• Terlalu banyak orang yang melaporkan pada seorang
penanggungjawab
• Struktur organisasi tanggap darurat yang berbeda-beda
• Kurangnya informasi yang dapat diandalkan
• Komunikasi yang tidak memadai dan sejalan
• Tidak adanya mekanisme koordinasi yang jelas
• Jalur kewenangan yang tidak jelas
• Perbedaan kosakata/terminologi antar lembaga yang ada
• Tujuan tindakan tanggap darurat yang tidak jelas atau
tidak spesifik
• Dll…
Oleh sebab itu diperlukanlah
KOORDINASI...
Koordinisasi bisa berjalan
dengan bagus apabila
ada/terbangun KEMITRAAN
yang efektif antar lembaga PB.
 PENGERTIAN DAN PRINSIP KEMITRAAN

Konsep Kemitraan :
Kerjasama antara lembaga satu dengan lembaga lain dimana
didalamnya memperhatikan prinsip saling memerlukan, saling
memperkuat dan saling menguntungkan

Tujuan Kemitraan :
Untuk meningkatkan kinerja, meningkatkan kualitas
sumberdaya manusia, dalam rangka menumbuhkan dan
meningkatkan kemampuan kinerja organisasi.
Prinsip Kemitraan :
 Saling memerlukan dan saling ada
ketergantungan
 Saling menguntungkan
 Saling meghargai dan saling menghormati
satu sama lain
 Saling mematuhi kesepakatan bersama yng
telah disepakati
 Saling mempercayai
 Saling membangun, saling menumbuhkan
dan saling mengembangkan
 Berorientasi mencari keuntungan “jangka
panjang” dan berkelanjutan
 Memiliki kedudukan dan posisi yang sama
dan setara
STRATEGI KEMITRAAN & KOORDINASI PMI
Menyediakan kerangka kerja untuk
kerjasama yang dapat
memberdayakan PMI dalam
penanggulangan bencana

Sebagai alat yang efektif untuk

konsolidasi komitmen mitra untuk
memperkuat penanggulangan
bencana PMI

Mendefinisikan peran dan tanggung

jawab PMI secara teknis dengan
mitra
  Semua peserta harus datang dengan tepat waktu

 Tujuan rapat harus jelas dan dapat dimengerti oleh semua

peserta
 Pemimipin (korlap) yang kuat untuk bisa mempertahankan
jalannya pertemuan sesuai rencana
 Kecuali alasan mendesak, peserta diharapkan tidak keluar dari
ruangan
 Telpon genggam dimatikan, atau paling kurang dalam posisi
“silent” dan dijawab di luar ruangan
 Rapat harus singkat, ideal kurang dari 1 jam

CONTOH ROLE SAAT RAPAT

KOORDINASI......
TUJUAN KOORDINASI :
Untuk mengetahui pelaksanaan
kegiatan, perencanaan, koordinasi,
monitoring, pelaporan dan evaluasi

Untuk memastikan implementasi

aktivitas yang efisien, efektif,
transparan dan akuntabel

Menyiapakan laporan
MITRA PMI DALAM
BERKOORDINASI
Pemerintah Indonesia
IFRC
ICRC
PNS’s
Lembaga Donor
Swasta
Masyarakat
 BNPB&&others
BNPB otherssectors
sectors PMI NHQ
PMI NHQ
SatganaPMI
PMI NHQ
NHQ
OPosko PB - Pusat Satgana
Ops Centre BNPB (ad hoc)
(ad hoc)

BPBD Province
Province&&other
othersectors
sectors PMIPropinsi
Propinsi
BPBD PMI
SatganaPMI
PMI
Posko PB - Prop Satgana
Province(adhoc)
(adhoc)
Ops Centre BPBD Province
Province

PMICABANG
CABANG
PMI
BPBD District
District&& other
other sectors
sectors
BPBD SatganaPMIPMI
Posko PB – Kota/Kab Satgana
Ops Centre BPBD District District
District

RapidResponse
ResponseTeam
Team
Rapid
PMI Kecamatan
Kecamatan
PMI
Field Ops Centre

Posko TDB
Lapangan

Anggota masy. Terlatih :

r Community
A. GARIS KOMANDO : s te Based Action
B. GARIS KOORDINASI : Masyarakat
i s a Team
C. GARIS PELAPORAN : terlatih D (SIBAT)
Pembelajaran....?
Untuk diingat bahwa PMI bukanlah satu-satunya
lembaga yang bergerak di bidang kebencanaan
PMI berfungsi sebagai filling the gap
Kerjasama antara PMI dengan pemerintah harus tetap
dijalin
IFRC, ICRC dan PNS’s sebagai pendukung
Apa yang harus dilakukan saat ini untuk
lebih baik ....?
Mulailah meningkatkan kemitraan dengan instansi yang
lain
Lakukan Koordinasi yang lebih intensif
Menentukan indikator yang terukur
Menempatkan prioritas utama pada kebutuhan penerima
bantuan
Maksimalisasi kapasitas lokal
 Role Play :

"Tempat dimana pejabat-pejabat yang canggung,

bertemu di lingkungan yang asing,
tidak lazim,
untuk memainkan peran yang tidak yang
untuk mengambil keputusan yang belum tentu
disenangi
berdasarkan informasi yang terbatas
dan dalam waktu yang sangat pendek"

Sumber: Art Botterell" Ahli Manajemen Tanggap Darurat, AS

Kunci-nya....?

Ikhlas...
TERIMA KASIH