KOORDINASI & SOSIALISASI SERTA

PEMBEKALAN BAGI MENTOR OPD BPSDMD

ORIENTASI TUGAS Prov Jateng

Pegawai Pemerintah dengan

Perjanjian Kerja
2022
 Dasar Hukum
OUTLINE
Kebijakan Pengadaan PPPK Jawa Tengah

Kurikulum Orientasi PPPK

Rencana Kegiatan Orientasi

Target Peserta

Pelaksanaan Orientasi Tugas PPPK

UU No. 5 Tahun 2014
tentang ASN DASAR HUKUM
PP No. 49 Tahun 2018
tentang Manajemen PPPK

Perpres No. 38 Tahun 2020

tentang Jenis Jabatan yang dapat diisi oleh PPPK

Peraturan LAN no 15 tahun 2020

tentang Pengembangan Kompetensi
PPPK
PermenPANRB no 70 tahun 2020
tentang 1.Masa Hubungan Perjanjian Kerja PPPK
BAB IV KETENTUAN LAIN-LAIN Pasal 31
(1) Instansi Pemerintah wajib menyelenggarakan Orientasi
bagi PPPK.
(2) Orientasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak
termasuk bentuk pelaksanaan Pengembangan Kompetensi
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 ayat (2).
(3) Orientasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dilakukan sesuai kebutuhan Instansi Pemerintah.
Pasal 32
(1)Orientasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 31 ayat (1)
dilaksanakan paling lambat 1 (satu) bulan terhitung sejak
diangkat pertama kali sebagai PPPK.
(2) Pelaksanaan Orientasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
meliputi: a. pengenalan tugas dan fungsi ASN; dan b.
pengenalan nilai dan etika pada Instansi Pemerintah.
(3)Orientasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf a
dilakukan oleh Instansi Pemerintah yang pelaksanaannya
berdasarkan pada Kurikulum dan menggunakan sistem
informasi yang ditetapkan oleh LAN.
(4) Orientasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf a
dilaksanakan hanya untuk 1 (satu) kali sepanjang berstatus
sebagai PPPK.
  ASN
 Menduduki jab JF & JPT Madya & Utama ttt.
 Dengan perjanjian kerja sesuai kebutuhan instansi
(design P3K adalah ekspertis)
 Memiliki NIP secara Nasional
 Usia min 20 thn dan maks setahun sebelum BUP Jab
 Masa kerja paling singkat 1 tahun

Siapa itu
 Gaji berdasarkan perundang-undangan
 Perlindungan: JHT, JamKes, JKK, JKM, BanHK

PPPK
 Bangkom :
 Orientasi maks 1 bulan setelah diangkat
Syarat :
Memiliki NI PPPK dan SK penetapan yang terdaftar

?
di BKN
 Pelatihan maks 24 jp setahun
 Orientasi PPPK dilaksanakan paling lambat 1 bulan terhitung
sejak diangkat pertama kali sebagai PPPK

Pengenalan Fungsi dan Tugas Pengenalan Nilai dan Etika pada Instansi
ASN Pemerintah
Dilakukan hanya 1 kali selama menjabat Dilakukan sesuai instansi PPPK
sebagai PPPK

ORIENTASI TUGAS
PPPK
1. Pengenalan tugas dan fungsi ASN
• TU
2. Pengenalan nilai dan etika pada
ORI JUAN
Instansi Pemerintah ENT
TUG ASI
AS
3. Pemahaman dan penyediaan
informasi kepada PPPK yang baru
diangkat.
4. Diharapkan mampu
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar
ASN BERAKHLAK serta dapat
melaksanakan tugas yang menjadi
kewajibannya dalam melaksanakan
program pemerintah di unit
kerjanya.
Kegiatan Orientasi Bagi PPPK

1. MOCC oleh LAN 2. Orientasi Instansi

Orientasi Pengenalan tugas dan Orientasi Pengenalan nilai dan etika

fungsi ASN oleh LAN RI melalui pada Instansi Pemerintah oleh
sistem MOOC secara terpusat masing2 Pejabat Pembina
sebanyak 45 JP. Kepegawaian
 Struktur Program Orientasi PPPK
NO MATERI JP PENGAJAR

I MATERI UMUM    
1. Visi Misi dan Kebijakan Pemprov Jateng 4 Gub/ Sekda/ Bappeda
a. Visi Pemerintah Provinsi Jawa Tengah    
b. Misi Pemerintah Provinsi Jawa Tengah    
c. Tantangan,Peluang & Kebijakan Pemprov Jateng   Sekda 
d. Indikator Capaian Pembangunan Jawa Tengah    Bappeda
2. SOTK OPD Pemprov Jateng 4 BIRO ORGANISASI
a. Kelembagaan    
b. Hubungan Kerja & Tata Laksana Organisasi    
c. Kinerja Organisasi    
d. Implementasi Core Value “BERAKHLAK” dan Bangga Melayani Bangsa    
3. Manajemen Kepegawaian & Penilaian Kinerja PPPK 4 BKD
a. Manajemen Kepegawaian PPPK    
b. Penilaian Kinerja PPPK    
c. Disiplin ASN    
 Struktur Program Orientasi PPPK

NO MATERI JP PENGAJAR

III MATERI POKOK 4 ORIENTASI OPD

1. Renstra OPD   OPD masing-masing
2. Struktur Organisasi & Tupoksi OPD   Metode mentoring
3. Penerapan Tugas & Fungsi PPPK di Tempat kerja    
4. Pelayanan Publik    
IV MATERI PENUNJANG 11
1. Overview 1 BPSDMD
2. Pembekalan Penyusunan Laporan Dan Presentasi Seminar Hasil Orientasi 2 WI BPSDMD
3. Seminar/ Paparan Hasil Orientasi OPD 1 Mentor PPPK di OPD
4. Penyusunan laporan 6 WI BPSDMD
Evaluasi 1 BPSDMD
  JUMLAH JP 27  
 PENGAJAR/NARASUMBER/MENTOR
Gubernur / Setda / Bappeda Provinsi
01 Jawa Tengah
Biro Organisasi Provinsi Jawa Tengah
02

03 BKD Provinsi Jawa Tengah

04 BPSDMD Provinsi Jawa Tengah

05 OPD Provinsi Jawa Tengah/ Mentor

 Rencana Kegiatan Orientasi

Timeline Jadwal Pelaksanaan

 Timeline Kegiatan
NO KEGIATAN WAKTU

I. PERENCANAAN April – Mei 2022

1 Identifikasi peserta orientasi / Koordinasi dengan BKD 19 April 2022
2 Persiapan penyusunan kurikulum 20 April 2022
3 Persiapan Materi April 2022
4 Koordinasi dengan OPD PPPK April 2022
5 FGD dengan Kabupaten/Kota di Jateng 25 Mei 2022
6 Koordinasi dengan LAN RI 28 Juni 2022
7 Rapat Internal Persiapan & Penyamaan persepsi 4 Juli 2022
8 Koordinasi Narasumber/ Pengajar 4 -12 Juli 2022
9 Sosialisasi Koordinasi dan Pembekalan Mentor OPD 12 Juli 2022
II. Pelaksanaan Orientasi 18 Juli – 20 Desember 2022
III. Evaluasi Juli – Desember 2022
 Jadwal Pelaksanaan
NO Hari/Tgl MATERI JP PENGAJAR
  18 Juli Upacara Pembukaan Orientasi PPPK    

1 18 Juli OVERVIEW/ pembekalan Pelaksanaan Orientasi 1 BPSDMD/ WI

2 18 Juli MATERI UMUM    
Visi Misi dan Kebijakan Pemprov Jateng 4 GUBERNUR/
SETDA/BAPPEDA
     Visi    
     Misi    
     Tantangan,Peluang & Kebijakan Pemprov Jateng  

     Indikator Capaian Pembangunan Jawa Tengah  

    5
 Jadwal Pelaksanaan
NO Hari/Tgl MATERI JP PENGAJAR
3 19 Juli SOTK OPD Pemprov Jateng 4 BIRO ORGANISASI

   Kelembagaan    
   Hubungan Kerja & Tata Laksana Organisasi    
   Kinerja Organisasi    
   Implementasi Core Value “BERAKHLAK” (Bangga    
Melayani Bangsa) Di Jawa Tengah
4 19 Juli Manajemen Kepegawaian & PK PPPK 4 BKD
     Manajemen Kepegawaian PPPK    

     Penilaian Kinerja PPPK    

     Disiplin ASN    
8
 Jadwal Pelaksanaan
NO Hari/Tgl MATERI JP PENGAJAR
5 20 Juli Pembekalan penyusunan Laporan dan Paparan Hasil 2 WI BPSDMD
Orientasi
6 20 Juli MATERI POKOK 4

Orientasi Tempat Tugas PPPK

   Renstra OPD   Ka OPD/Umpeg OPD/

   Struktur Organisasi & Tupoksi OPD   Mentor.

 Penerapan Tugas & Fungsi PPPK di Tempat kerja    

   Pelayanan Publik    
Jumlah 6
7 5 hari Kerja Penyusunan laporan 6
  21 – 28 Juli Paparan Hasil Orientasi OPD   Mentor PPPK di OPD
    Evaluasi 1  
    JUMLAH JP 27  
SKENARIO
PEMBELAJARAN
AGENDA I

Orientasi 3 hari secara daring oleh

BPSDMD Provinsi Jawa Tengah

AGENDA II
Orientasi OPD / Mentoring
RENCANA KEGIATAN
ORIENTASI
AGENDA I
FULL E- LEARNING 3hari
Pembukaan, Overview,
Pembekalan, Materi Umum

AGENDA II
MENTORING OLEH OPD 5 hari
Penulisan Laporan dan Seminar
01 ORIENTASI
AGENDA I

PEMBELAJARAN E-
LEARNING
BAHAN AJAR BAHAN TAYANG

Berkaitan dengan materi yang Berkaitan dengan materi

diampu yang diampu

TANGGUNG
JAWAB
PENGAJAR
BAHAN BACAAN BAHAN PENUGASAN
Sebagai sumber literasi
Bahan Penugasan disampaikan ke
Penyelenggara kegiatan sebagai
bentuk evaluasi materi
WI BPSDMD PROVINSI JAWA TENGAH

WI BPSDMD yang ditugaskan:

WI MUDA

WI PERTAMA

WI BPSDMD = COACH PESERTA

 COACH/WI BPSDMD PROVINSI JAWA
TENGAH

Pembekalan Pembekalan dan Pembekalan Mendampingi peserta

pelaksanaan orientasi pengarahan penulisan pelaksanaan seminar apabila menemui
tugas di OPD laporan dan rencana presentasi laporan dan kendala dalam
kerja PPPK jangka rencana kerja. penyusunan laporan.
menengah/ jangka
Panjang.
PENYELENGGARAAN

FULL E-LEARNING
LMS SIP TENAN & ZOOM

5 hari Orientasi di Tempat kerja

sekaligus penyusunan Laporan
PENUGASAN
Penyampaian materi sesuai target
waktu dan jadwal

Penugasan berupa:
• resume/ rangkuman/ policy brief
• Penyusunan laporan Hasil orientasi/
rencana aksi selama jangka waktu
tertentu sesuai dengan masa kontrak
 02 ORIENTASI TAHAP 2 OLEH OPD

tempat orientasi & mentoring

OPD bertanggungjawab atas pelaksanaan aula / ruangan untuk menyampaikan

kegiatan orientasi yang ada di unit kerjanya materi pokok dan menyelenggarakan
dengan menyiapkan sarana dan prasarana seminar hasil laporan (kegiatan zoom
yang dibutuhkan terpusat: 1 akun zoom/OPD)

bahan materi umum & pokok yang

tercantum pada struktur program orientasi
OPD
di tempat kerja/ OPD.

Mentor adalah pejabat yang berwenang atau atasan

langsung PPPK yang ditunjuk oleh Kepala OPD dan
Kepala OPD menunjuk mentor mendapat tugas dengan diterbitkan surat tugas
sebagai Mentor di OPD yang ada pegawai PPPK
dalam kegiatan orientasi PPPK.
sebagai peserta orientasi.
 TANGGUNG JAWAB MENTOR
Tugas dan tanggungjawab mentor:
• Memastikan peserta orientasi PPPK bebas dari penugasan lain selama
mengikuti orientasi
• Memberikan materi orientasi PPPK ditempat tugas, memberikan arahan
dan masukan kaitannya dengan pengenalan dan pelaksanaan tugas dan
fungsi PPPK sesuai materi pokok
• Membimbing peserta pada saat pelaksanaan orientasi di tempat tugas
selama jangka waktu 1 minggu/ 5 hari kerja
• Mendampingi peserta pada saat seminar dilaksanakan.
• Memberikan penugasan, dan evaluasi selama pelaksanaan orientasi di
tempat tugas

Mentor membuat penilaian kepada peserta orientasi yang menjadi

bimbingannya dengan mengisi form yang telah disediakan sebagai
bentuk capaian program orientasi.
02 AGENDA 2 ORIENTASI OPD

peserta mengikuti kegiatan sesuai

jadwal ,mengikuti paparan materi pokok ,
Struktur Organisasi dan Tupoksi OPD, secara keseluruhan sejumlah 4 JP
penerapan tugas dan fungsi PPPK di
tempat kerja, pelayanan publik, via zoom Oleh Ka OPD/Umpeg/ Mentor

dilanjutkan dengan orientasi secara

berkelanjutan di unit kerja yang ada di
OPD dengan sistem penjadwalan
disesuaikan dengan kondisi dan
lingkungan di tempat kerja PPPK
selama 5 hari kerja efektif.
LAPORAN
Peserta menyusun laporan kegiatan orientasi sesuai
dengan sistimatika yang telah ditentukan dan wajib
mengunggah/ upload pada website LMS BPSDMD
Provinsi Jawa Tengah dalam bentuk PDF sebagai tugas
akhir.
ORIENTASI TAHAP 2 OLEH OPD

Pada hari terakhir orientasi di tempat kerja peserta melaksanakan

seminar / paparan hasil orientasi berupa laporan dan rencana kerja
PPPK baik rencana jangka menengah dan jangka panjang. Pihak –
pihak yang terlibat dalam kegiatan seminar yaitu :

• Peserta orientasi dalam hal ini PPPK secara individu bukan

kelompok.
• Pimpinan OPD yang melakukan pengayaan terhadap materi yang
diseminarkan oleh PPPK
• Mentor sebagai pendamping PPPK
02 ORIENTASI TAHAP 2 OLEH OPD

OPD memberikan laporan secara tertulis atas

pelaksanaan orientasi ditempat kerja sampai
dengan pelaksanaan seminar, kepada BPSDMD
Provinsi Jawa Tengah sebagai dasar dalam
penerbitan sertifikat orientasi.
 SISTIMATIKA PENYUSUNAN LAPORAN
Judul : “LAPORAN ORIENTASI PPPK INSTANSI PADA …..( menyebutkan nama OPD)….”
I Pendahuluan
  A. Latar Belakang
  B. Maksud dan Tujuan
  C. Waktu dan Tempat
II. Nilai dan Etika Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
  A. Visi dan Misi
  B. SOTK
  C. Manajemen Kepegawaian dan Penilaian Kinerja PPPK
III. Nilai dan Etika OPD
  A. Renstra OPD
  B. SOTK OPD
  C. Manajemen Tupoksi PPPK di OPD
IV. Rencana Kerja PPPK
V. Penutup
SISTIMATIKA
PENYUSUNAN LAPORAN

Lembar Pengesahan

Lembar Pengesahan di tandatangi oleh

peserta orientasi dan di ketahui oleh mentor
yang telah ditunjuk oleh Kepala OPD.

Format Penulisan Pengumpulan

Laporan diketik dengan format sebagai berikut : Laporan dikirimkan dalam bentuk soft file
• Ukuran kertas A4
• Font Times New Norman “12 pdf di-upload pada link LMS BPSDMD
• Spasi 1,5 Provinsi Jawa Tengah. 5 s.d 10 halaman.
• Margin 3,3,3,3
 TARGET PESERTA Orientasi PPPK
Provinsi Jawa Tengah
Data per tgl 28 April 2022(BKD)
1. PPPK Non Guru 361 orang
2. PPPK Guru 9.025 orang
Total 9.386 orang

Jumlah PPPK yang diusulkan ke LAN 691 orang

361 orang non guru
330 orang guru

Target Peserta orientasi Instansi Pemerintah sesuai usulan yang

masuk dari OPD per 11 Juli 2022
 TARGET PESERTA Orientasi PPPK
Provinsi Jawa Tengah

1. Dinas Pertanian & perkebunan 76 orang

2. RSJD Surakarta 44 orang
3. RSJD RM Soedjarwadi 21 orang
4. RSUD Tugurejo 59 orang
5. RSUD Muwardi 98 orang
6. RSUD Kelet 12 orang
7. Dinas peternakan & Keswan 3
8. RSJD Amino GH 43 orang
9. RSUD Prof.Dr.Margono Soekarjo
10. Dinas Pendidikan & Kebudayaan
 Kartu Mentoring
Form Penilaian Mentor Pada Kegiatan Orientasi PPPK Di OPD
NO NAMA MENTOR MATERI ORIENTASI OPD CATATAN TTD
MENTOR MENTOR

         

         

         

         

Semarang,
Mengetahui,
Ka OPD
PENILAIAN
Penilaian diberikan apabila peserta telah
menyelesaikan rangkaian kegiatan orientasi sampai
dengan pengumpulan tugas, dengan Grade sebagai
berikut :
No NP KETERANGAN
1. 90,1 – 100 Sangat Memuaskan
2. 80,1 – 90 Memuaskan
3. 70,1 – 80 Cukup Memuaskan
4. 60,1 – 70 Kurang Memuaskan
5. < 60 Tidak Memuaskan
 SERTIFIKASI
ORIENTASI

PPPK yang telah selesai PPPK telah menyelesaikan tugas yang diberikan dan
mengikuti program Menyusun Laporan /Tugas Akhir dengan bukti
orientasi dari awal dikirimkan dalam bentuk soft file pdf pada link LMS
sampai akhir BPSDMD Provinsi Jawa Tengah.
 Evaluasi

Evaluasi penyelenggaraan kegiatan orientasi PPPK Instansi

Pemerintah Provinsi Jawa Tengah oleh Bidang Penjaminan Mutu
Pendidikan dan Pelatihan BPSDMD Provinsi Jawa Tengah
melalui aplikasi evaluasi penyelenggaraan pelatihan.
Anggaran & Biaya

Semua biaya yang ditimbulkan oleh

terselanggaranya kegiatan ini dibebankan
pada APBD BPSDMD Provinsi Jawa
Tengah tahun anggaran 2022.
Terima Kasih