ANALISIS KELAYAKAN SISTEM

A. Aspek kelayakan sistem

1. Kelayakan teknis
Kelayakan teknis menyoroti kebutuhan sistem yang telah disusun dari aspek
teknologi yang akan digunakan
 Apakah teknologi yang dibutuhkan sudah tersedia?
 Apakah teknologi yang digunakan ini dapat berinteraksi dengan
teknologi yang sudah ada?
 Apakah sistem yang sudah ada dapat dikonversikan ke sistem dengan
teknologi baru?
 Apakah organisasi memiliki orang yang menguasai teknologi baru ini?
2. Kelayakan operasional
Kelayakan operasional menyangkut beberapa aspek. Untuk disebut layak
secara operasional, usulan kebutuhan system harus benar-benar bisa
menyelesaikan masalah yang ada di sisi pemesan sistem informasi, di samping
itu informasi yang dihasilkan oleh sistem harus merupakan informasi yang
benar-benar dibutuhkan oleh pengguna tepat pada saat pengguna
menginginkannya.
 Apakah sistem dapat memenuhi tujuan organisasi untuk mendapatkan
informasi yang dibutuhkan?
 Apakah sistem dapat diorganisasikan untuk menghasilkan informasi
pada saat yang tepat untuk setiap orang yang membutuhkannya?
 Apakah sistem baru memerlukan restrukturisasi organisasi dan
bagaimana akibat strukturisasi ini terhadap orang-orang yang ada di
organisasi?
 Apakah diperlukan pelatihan atau pelatihan ulang?
 Apakah personil di dalam organisasi dapat memenuhi kriteria untuk
sistem baru?
3. Kelayakan hukum
 Kelayakan hukum lebih kepada pembangunan sistem yang tidak bertentangan
dengan peraturan dan norma yang berlaku.
4. Kelayakan ekonomi
 Kelayakan ekonomi berhubungan dengan return on investment atau
berapa lama biaya investasi dapat kembali. Analisis kelayakan
ekonomi juga akan mempertimbangkan apakah bermanfaat melakukan
investasi ke proyek ini atau kita harus melakukan sesuatu yang lain.
 Analisis kelayakan ekonomi didetailkan dengan analisis biaya manfaat.
 Metode Kuantitatif
1. Analisis Payback (Payback Period)
2. Analisis Net Present Value
3. Return Of investment (ROI)
5. Studi Kasus
 Membangun Sistem Informasi Penjualan secara Online (e-commerce)
pada Viola Batik
 VISI : Menjadi toko yang menyediakan berbagai jenis dan merk
pakaian wanita yang lengkap dan terjangkau. Juga menguntungkan
dalam industry perdagangan.
 MISI : Misi untuk mewujudkan visi tersebut dengan memberikan
layanan yang terbaik kepada pelanggan, serta memprioritaskan kualitas
setiap produk dan memperluas pasaran lingkup distrbusinya.
a. Kelayakan Teknis
 Berdasarkan analisis teknologi dari segi hardware Viola Butik
sudah memiliki perangkat/komponen yang layak dioperasikan
dan perangkat untuk terhubung ke jaringan internet.
 Dari segi Software sudah tersedia software untuk mengakses
internet, dan dari segi brainware Viola Butik sudah
mempersiapkan karyawab yang menguasai teknologi internet
untuk diposisikan sebagai admin.
b. Kelayakan Hukum
 Secara hukum, website yang dibuat telah memenuhi aturan
undang-undang yang berlaku dikarenakan website yang
 dibuat menggunakan perangkat lunak yang legal, serta
perangkat lunak open source.
 Software utama yang dipakai untuk menerapkan sistem
adalah software yang orisinil berlensensi untuk sistem operasi
XP.
c. Kelayakan Operasional
 Sistem ini dibuat dengan memperhatikan cara
mengoperasikan sistem berdasarkan kebutuhan pengguna dan
Viola Butik untuk mengakses informasi.
 Design dan struktur sistem yang dibangun tidak berbeda
dengan yang biasa digunakan, dengan tujuan mempermudah
pengguna.
 Dari kelayakan sistem operasional ini, sistem ini layak
dioperasionalkan
d. Kelayakan Ekonomi
 Untuk menganalisa kelayakan ekonomi digunakan kalkulasi
yang dinamakan Cost Benefit Analysis atau Analisis Biaya
dan Manfaat. Tujuan dari analisis biaya dan manfaat adalah
untuk memberikan gambaran apakah manfaat yang diperoleh
dari sistem yang baru “lebih besar” dibandingkan dengan
biaya yang dikeluarkan.
 Secara ekonomi layak yang akan dijelaskan menggunakan
analisis biaya dan manfaat.