PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen : III/UKP-G/1/2016

No. Revisi : ………….
SOP
TanggalTerbit : 1 Juli 2016
Halaman : ………..
PUSKESMAS drg. E DwiAtmantiN.
KLATEN NIP. 19630717 199303 2
002
SELATAN

1.Definisi Pengelolaan perbekalan farmasi atau sistem manajemen perbekalan

farmasi merupakan suatu siklus kegiatan yang dimulai dari perencanaan
sampai evaluasi yang saling terkait antara satu dengan yang lain.
Pengelolaan perbekalan farmasi yang efektif dan efisien akan
mendukung mutu pelayanan kesehatan di Puskesmas.
2.Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pengelolaan perbekalan farmasi di
Puskesmas Klaten Selatan
3.Kebijakan SK Kepala Puskesmas klaten Selatan No........../Tahun.......
4.Referensi PERMENKES RI No. 30 TAHUN 2014

5.Prosedur 1. Petugas farmasi Menyusun perncanaan kebutuhan obat di tambah

dengan buffer stok selama 1 tahun,berdasarkan pemakaian obat 1
tahun sebelumnya dan ketersediaan obat di Unit Instalasi Kefarmasian
Kabupaten (UIK)
2. Petugas Farmasi menginventaris obat yang disediakan UIK dan yang
tidak disediakan.
3. Petugas farmasi meminta persetujuan dari Kepala Puskesmas tentang
usulan pengadaan obat yang tidak di sediakan di UIK.
4. Untuk obat yang tidak disediakan UIK dilakukan pengadaan obat
sendiri oleh Puskesmas dengan dana kapitasi JKN
5. Untuk obat yang tersedia di UIK, petugas farmasi menyusun
permintaan obat ke UIK
6. Petugas farmasi setiap bulan menerima obat yang datang.

7. Petugas farmasi menyimpan obat yang datang

8. Petugas farmasi menginventaris obat dan ditulis di kartu stok sebagai

pengendali stok
9. Petugas farmasi melakukan droping obat ke unit terkait.
10. Petugas farmasi memeriksa ketersediaan obat, Apabila sebelum
waktu pelaporan obat sudah habis atau terjadi kekosongan maka
petugas farmasi mengajukan permohonan ke UIK
11. Petugas farmasi menginformasikan obat – obatan yang berlebih
stoknya untuk menghindari obat kadaluarsa
12. Petugas farmasi mengevaluasi dan merekapitulasi penggunaan obat
di sub Unit internal dan ekternal.
13. Petugas farmasi menyusun laporan semua penggunaan obat dan di
laporkan ke UIK Menyusun perencanaan obat
6.Diagram alir

Menginventaris ketersediaan obat di UIK

 Tidak
Menyusun permintaan obat ke UIK

Mengusulkan daftar usulan obat

PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI
Menerima droping obat dari UIK
No. Dokumen : III/UKP-G/1/2016
No. Revisi : ………….Melakukan proses pengadaan obat
SOP
TanggalTerbit : 1 Juli 2016
Halaman : ………..
PUSKESMAS Menyimpan obat yang datang
drg. E DwiAtmantiN.
KLATEN NIP. 19630717 199303 2
002
SELATAN
Tulis di kartu stok

Melakukan droping ke unit terkait

Jika terjadi Ketersediaan obat ?

kekosongan

Jika stok berlebih di

utamakan penggunaanya

Mengevaluasi penggunaan obat semua unit

Membuat laporan bulanan

7. Hal-hal yang Pada waktu menyusun perencanaan harus diperhitungkan buffer stok
perlu agar tidak terjadi kekosongan obat.
diperhatikan
8. Unit Terkait 1. Pustu
2. Polindes
9 Dokumen
terkait
 PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI
No. Dokumen : III/UKP-G/1/2016
No. Revisi : ………….
SOP
TanggalTerbit : 1 Juli 2016
Halaman : ………..
PUSKESMAS drg. E DwiAtmantiN.
KLATEN NIP. 19630717 199303 2
002
SELATAN

10. Rekaman
Historis
Perubahan