CHITRA TIRE SYSTEM

MANUAL BOOK
 ii

Chitra Tire System

Manual Handbook

Chitra Tire System by Chitra Paratama © 2020

 iii

Daftar Isi
Manual Book ............................................................................................................................ i
Chitra Tire System ................................................................................................................. ii
1. Login .................................................................................................................................. 5
1.1 Administrator ............................................................................................................ 5
1.2 Technical Engineer .................................................................................................... 6
2. Administrator .................................................................................................................... 7
2.1 Tire Data Master ....................................................................................................... 8
2.1.1 Tire Manufacturer ............................................................................................. 8
2.1.2 Tire Pattern ....................................................................................................... 9
2.1.3 Tire Size ........................................................................................................... 10
2.1.4 Tire Compound................................................................................................ 12
2.1.5 Tire Supplier .................................................................................................... 13
2.2 Site & Unit Data Master .......................................................................................... 14
2.2.1 Site .................................................................................................................. 14
2.2.2 Unit.................................................................................................................. 15
2.3 User Data Master .................................................................................................... 16
2.3.1 Menambah Login Pengguna Baru ................................................................... 16
2.3.2 Pembaruan Data Login Pengguna ................................................................... 17
2.3.3 Menghapus Data Login Pengguna .................................................................. 17
2.4 Edit Data .................................................................................................................. 18
2.4.1 Tire Data Master ............................................................................................. 18
2.4.2 Unit Data Master............................................................................................. 19
3. TECHNICAL ENGINEER ..................................................................................................... 21
3.1 Tire Update ............................................................................................................. 22
3.2 Unit Update ............................................................................................................. 36
3.2.1 Halaman Unit Update ..................................................................................... 36
3.2.2 Menambah Unit Baru Ke Lokasi Kerja............................................................. 36
3.2.3 Pembaruan Data Unit ..................................................................................... 37
 iv

3.3 Report ..................................................................................................................... 38

3.3.1 Tire Inventory Report ...................................................................................... 38
3.3.2 Tire Movement Report.................................................................................... 40
3.3.3 Tire Inspection Report..................................................................................... 41
3.3.4 Tire Pressure Report ....................................................................................... 42
3.3.5 Unit Report...................................................................................................... 43
3.3.6 Send Data ........................................................................................................ 44
 5

1. Login

Saat awal melakukan akses ke dalam aplikasi CTS, pengguna diminta untuk melakukan login.

isilah username dan password yang dimiliki untuk masuk ke dalam aplikasi CTS. Pada saat login pengguna
akan menentukan untuk login sebagai Administrator atau sebagai Technical Engineer dengan hak akses
sebagai berikut :

1.1 Administrator
Hak akses sebagai administrator digunakan untuk melakukan penambahan atau pembaruan data
default yang digunakan dalam aplikasi CTS seperti :

- Tire Data Master yang memungkinkan pengguna untuk menambah data pattern ban, merek ban ,
ukuran ban serta compound yang digunakan pada ban.
- Site & Unit Data Master, memungkinkan pengguna untuk mengatur target lifetime ban, model unit
yang beroperasi di lokasi kerja, jumlah ban serta ukuran ban yang terpasang pada unit.
- User Data Master, memungkinkan pengguna untuk menambah jumlah pengguna lain pada aplikasi
CTS serta melakukan pembaruan kata sandi pengguna aplikasi CTS.
- Edit Data, memungkinkan pengguna untuk melakukan pembaruan semua data ban yang terdaftar
pada inventory juga untuk semua data unit yang beroperasi di lokasi kerja.

Semua Data yang ada pada halaman administrator akan menjadi data acuan bagi technical engineer
untuk akses aplikasi CTS. Oleh karena itu di rekomendasikan untuk melakukan pembaruan data yang ada
di halaman admin seperlunya saja.
 6

1.2 Technical Engineer

Technical engineer akan diberikan hak akses untuk melakukan proses memasukkan data inventory dan
pergerakan ban. Setiap lokasi kerja memiliki satu orang pengguna yang bertanggungjawab untuk
melakukan pengelolaan data pada lokasi kerja tersebut. Beberapa menu yang terdapat pada halaman
technical engineer adalah :

- Tire Update, memungkinkan pengguna untuk melakukan pencatatan data inventory ban,
perpindahan ban, inspeksi ban serta pemeriksaan harian tekanan ban.
- Unit Update, memungkinkan pengguna untuk melakukan pencatatan dan pembaruan data unit
yang beroperasi di lokasi kerja.
- Report, memungkian pengguna untuk melihat dan mengelola laporan inventory ban, perpindahan
ban, inspeksi ban, unit yang beroperasi di lokasi kerja serta mengirimkan data ke aplikasi CTS
Online.
 7

2. Administrator

Saat memasuki halaman administrator, aplikasi CTS akan menampilkan empat menu untuk
melakukan pengolahan data yaitu : Tire Data Master, Site & Unit Data Master , User Data Master dan
Edit Data.

Beberapa data default yang dapat diolah pada halaman

administrator diantaranya: merek ban, pattern ban, ukuran
ban, compound yang terdapat pada ban, serta data unit yang
beroperasi di lokasi kerja.

Catatan
Sebelum melakukan pembaruan atau penghapusan data,
pastikan data yang akan dibarui tidak mengganggu data ban
yang telah berada didalam sistem
 8

Berikut ini menu yang ada pada halaman administrator:

2.1 Tire Data Master

2.1.1 Tire Manufacturer
Kolom tire manufacturer digunakan untuk mengelola data merek dari ban yang berada di
lokasi kerja.

2.1.1.1 Menambahkan Merek Ban Baru

Untuk menambahkan merek ban baru, administrator dapat memasukkan merek ban
pada kolom “Tire Manufacturer Name”, kemudian klik tombol “Submit”.

2.1.1.2 Pembaruan Data Merek Ban

Untuk melakukan pembaruan data merek ban, klik tombol edit, kemudian lakukan
pembaruan data merek ban lalu klik “Edit” untuk menyimpan pembaruan data.
 9

2.1.1.3 Menghapus Data Merek Ban

Apabila sudah tidak digunakan lagi, merek ban dapat dihapus. Untuk menghapus data
merek ban, dilakukan dengan klik “Delete”. Aplikasi CTS akan mengkonfirmasi
penghapusan data tire manufacturer, klik “OK” untuk konfirmasi penghapusan dan
merek ban di hapus dari system.

2.1.2 Tire Pattern

Kolom Tire Pattern digunakan untuk mengelola data pattern ban yang berada di lokasi
kerja.

2.1.2.1 Menambahkan Pattern Ban Baru.

Untuk menambahkan pattern baru, administrator dapat memasukkan datanya di
kolom “Tire Pattern”, kemudian memilih merek dari pattern tersebut, kemudian
menekan tombol “Submit”.
 10

2.1.2.2 Melakukan Pembaruan Data Pattern Ban

Untuk melakukan pembaruan data pattern, dilakukan dengan klik “Edit”, kemudian
lakukan pembaruan data pattern, kemudian klik tombol “Edit” untuk menyimpan
perubahan data.

2.1.2.3 Menghapus Data Pattern Ban

Apabila pattern ban sudah tidak digunakan lagi di lokasi kerja, pattern dapat dihapus
dengan klik “Delete”, CTS akan mengkonfirmasi penghapusan pattern, klik tombol
“OK” untuk konfirmasi penghapusan pattern.

2.1.3 Tire Size

Kolom Tire Size digunakan untuk mengelola data ukuran ban yang berada di lokasi kerja.

2.1.3.1 Menambahkan Ukuran Ban

Untuk menambahkan ukuran ban baru, administrator dapat memasukkan ukuran ban
pada kolom “Tire Size” kemudian memilih pattern, mengisi OTD dan Recommended
Pressure lalu menekan tombol “Submit”.
 11

2.1.3.2 Pembaruan Data Tire Size

Untuk melakukan pembaruan data ukuran ban dapat dilakukan dengan klik “Edit”,
kemudian lakukan pembaruan data ukuran ban, setelah selesai kemudian klik tombol
“Edit” untuk menyimpan perubahan data.

2.1.3.3 Menghapus Data Tire Size

Apabila ukuran ban sudah tidak digunakan lagi, ukuran ban dapat dihapus dengan klik
“Delete”, CTS akan menampilkan konfirmasi penghapusan ukuran ban, klik tombol
“OK” untuk konfirmasi penghapusan ukuran ban.
 12

2.1.4 Tire Compound

Kolom Tire Compound digunakan untuk mengelola data compound dari ban yang berada
di lokasi kerja.

2.1.4.1 Menambahkan Data Compound Baru

Untuk menambahkan compound baru, adminisrator dapat memasukkan tipe
compound di kolom “Tire Compound” , kemudian menekan tombol “Submit”.

2.1.4.2 Pembaruan Data Compound

Untuk melakukan pembaruan data compound dilakukan dengan klik “Edit”, kemudian
lakukan pembaruan data compound, setelah selesai klik tombol “Edit” untuk
menyimpan pembaruan data compound.
 13

2.1.4.3 Menghapus Data Compound

Apabila compound sudah tidak dipakai, data compound dapat dihapus dengan klik
tombol delete, CTS akan mengkonfirmasi penghapusan data compound, klik tombol
OK untuk konfirmasi penghapusan data compound.

2.1.5 Tire Supplier

Kolom Tire Supplier digunakan untuk mengelola data pemasok ban yang berada di lokasi
kerja.

2.1.5.1 Menambah Data Pemasok

Untuk menambahkan pemasok baru, administrator dapat memasukkan nama
pemasok di kolom “Tire Supplier Name”, kemudian menekan tombol “Submit”.

2.1.5.2 Pembaruan Data Pemasok

Untuk melakukan pembaruan data pemasok, dapat dilakukan dengan klik “Edit”,
kemudian lakukan pembaruan data pemasok, setelah selesai kemudian klik “OK”
untuk menyimpan perubahan data.
 14

2.1.5.3 Menghapus Data Pemasok

Apabila pemasok sudah tidak digunakan lagi, pemasok dapat dihapus dengan klik
tombol “Delete”, CTS akan mengkonfirmasi penghapusan pemasok. Klik OK untuk
konfirmasi penghapusan data pemasok.

2.2 Site & Unit Data Master

2.2.1 Site
Kolom site digunakan untuk mengelola data lokasi kerja dan target lifetime ban yang
beroperasi di lokasi tersebut.

2.2.1.1 Menambah Site Baru

Untuk menambah data lokasi kerja baru, silahkan isikan nama lokasi kerja pada kolom
Site Name, kemudian isikan target lifetime ban pada kolom Lifetime Target, kemudian
klik Submit.

2.2.1.2 Pembaharuan Data Site

Untuk melakukan pembaharuan data lokasi kerja, dapat dilakukan dengan klik tombol
edit, kemudian lakukan pembaruan data lokasi kerja, kemudian tekan tombol Edit
untuk menyimpan pembaruan data lokasi kerja.
 15

2.2.1.3 Menghapus Data Site

Apabila data lokasi kerja sudah tidak digunakan lagi, data lokasi kerja dapat dihapus
dengan klik tombol delete, CTS akan mengkonfirmasi penghapusan data lokasi kerja,
klik tombol OK untuk konfirmasi penghapusan data lokasi kerja.

2.2.2 Unit
Kolom unit digunakan untuk mengelola data model unit yang beroperasi di lokasi kerja ,
misalnya model Caterpillar 775 D, 773 E dan lain sebagainya.

2.2.2.1 Menambah Data Model Unit Baru

Untuk menambah data model unit baru, isikan model unit pada kolom Unit Model
dan isikan jumlah ban pada model unit pada kolom Tire Quantity dan Pilih ukuran ban
pada list Size, kemudian klik tombol Submit.

Catatan :
Pada saat menambah model unit yang baru, ukuran ban yang dapat dipilih adalah
ukuran ban yang telah di input pada tore master ( point 2.1.3 “Tire Size” )
 16

2.2.2.2 Pembaharuan Data Model Unit

Untuk melakukan pembaruan data model unit dilakukan melalui tombol edit, lakukan
pembaruan data model unit kemudian klik tombol edit untuk menyimpan pembaruan
data model unit.

2.2.2.3 Menghapus Data Model Unit

Apabila data model unit sudah tidak dipakai lagi di lokasi kerja, data model unit dapat
dihapus dengan mengklik delete, CTS akan mengkonfirmasi penghapusan data model
unit, klik tombol OK untuk konfirmasi penghapusan data unit.

2.3 User Data Master

Menu User Data Master digunakan untuk mengelola data login pengguna aplikasi CTS.

2.3.1 Menambah Login Pengguna Baru

Untuk menambah pengguna baru, isikan nama login pada kolom Username, sandi login
pada kolom Password, pilih lokasi kerja pada list Site dan pilih department pada list
Department, kemudian klik tombol Submit.
 17

2.3.2 Pembaruan Data Login Pengguna

Untuk pembaruan data login pengguna, dilakukan dengan klik tombol edit, kemudian
lakukan pembaruan data kemudian klik tombol Edit untuk menyimpan perubahan data.

2.3.3 Menghapus Data Login Pengguna

Apabila data login pengguna sudah tidak digunakan, data login dapat dihapus dengan klik
tombol delete, CTS akan mengkonfimasi penghapusan data login pengguna, klik tombol
OK untuk konfirmasi penghapusan data login pengguna.
 18

2.4 Edit Data

2.4.1 Tire Data Master
Menu Tire Data Master digunakan untuk melakukan pembaruan data ban yang telah
terdaftar di inventory. Namun tidak termasuk pembaruan data Lifetime dan RTD.
Untuk melakukan pembaruan data ban, dapat melalui kolom pencarian atau search
dengan kata kunci : serial number ban , Brand atau Merek Ban , Ukuran Ban , Status ,
Supplier , Tanggal Terima Ban dan Harga Ban.

kemudian setelah ditemukan ban yang akan diperbarui datanya klik tombol edit,
kemudian lakukan pembaruan data ban yang terdaftar dalam inventory, kemudian klik
Edit untuk menyimpan perubahan data ban.

feature pembaruan data ban yang ada di inventory tidak termasuk Lifetime dan RTD.
 19

Untuk keseluruhan data ban yang ada dalam Tire Data Master dapat di salin / copy , di
ekspor dalam bentuk CSV ( Comma Separated Value ) dan di cetak menggunakan tombol
Copy , CSV dan Print yang ada di sisi kiri atas tabel Tire Data Master.

Catatan :
Saat melakukan edit data ban, untuk ban dengan status “Scrap” status dapat diubah
menjadi “Spare” atau “Repair”. Apabila hal ini dilakukan, maka data perpindahan terakhir
dari ban ini secara otomatis akan berubah mengikuti status yang diubah.

2.4.2 Unit Data Master

Menu Unit Data Master digunakan untuk mengelola keseluruhan unit yang beroperasi di
lokasi kerja.
Untuk melakukan pembaruan data unit yang beroperasi di lokasi kerja dapat mencari data
unit di kolom pencarian atau search dengan kata kunci : Unit Number atau nomor
lambung unit dan model unit .

Apabila unit yang akan dibarui datanya telah ditemukan, proses pembaruan data
dilakukan dengan klik tombol edit, kemudian lakukan pembaruan data pada unit, klik
tombol edit untuk menyimpan perubahan data.
 20

Untuk keseluruhan data unit yang ada dalam Unit Data Master dapat di salin / copy , di
ekspor dalam bentuk CSV ( Comma Separated Value ) dan di cetak menggunakan tombol
Copy , CSV dan Print yang ada di sisi kiri atas tabel Unit Data Master.

Catatan :
Saat melakukan pembaruan data unit di lokasi kerja,
saat pembaruan HM unit , tidak akan mempengaruhi ( mengubah ) umur ban.
Hal ini bertujuan apabila ada unit yang melakukan reset HM ).
 21

3. TECHNICAL ENGINEER

Pada halaman awal akun Technical Engineer menampilkan dashboard yang menerangkan status lokasi
kerja yang ditempati Technical Engineer secara keseluruhan atau summary diantaranya : informasi jumlah
ban cadangan / spare , informasi ban yang dalam proses repair , jumlah rata rata umur ban yang scrap ,
umur ban yang sedang berjalan atau beroperasi , informasi tekanan ban yang beroperasi dalam bulan
berjalan , trend umur ban saat scrap sesuai dengan ukurannya , informasi kasus atau hal hal apa saja yang
menyebabkan ban scrap. Secara singkat dashboard Technical Enginer digambarkan sebagai berikut:

1. Nama dari akun Technical Engineer yang sedang login.

2. Lokasi kerja yang ditempati oleh Technical Engineer.
3. Menu Tire Update yang terdiri dari sub menu : Tire Inventory Update , Tire Movement Update
, Tire Inspection Update dan Daily Check Pressure
4. Menu Unit Update yang terdir dari sub menu: Unit Update.
5. Menu Data yang terdiri dari sub menu: Tire Inventory Data, Tire Movement Data, Tire
Inspection Data, Unit Data dan Send Data.
6. Dashboard yang menampilkan informasi status lokasi kerja technical engineer.
7. Tombol log out.
 22

Berikut ini dijelaskan setiap menu pada akun Technical Engineer:

3.1 Tire Update

Menu Tire Update digunakan oleh Technical Engineer saat akan memasukkan data inventory ban,
data pergantian ban, inspeksi atau pemeriksaan ban serta pemeriksaan harian tekanan ban.

3.1.1 Tire Inventory Update

Di halaman Tire Inventory Update, Tchnical Engineer dapat menambahkan atau melakukan
pembaruan data inventory ban, hanya saja feature untuk melakukan pembaruan data
inventory ban dibatasi hingga 15 data inventory terakhir yang dimasukkan.

3.1.1.1 Menambah Data Inventory Ban Baru

Untuk menambah data inventory ban baru, isilah nomor seri ban pada kolom Serial
Number, kemudian pilih Pattern-Size-OTD pada list Pattern//Size//OTD ( Data
Pattern-Size-OTD akan muncul pada list apabila sudah di tambahkan sebelumnya oleh
Administrator , pada tahap 2.1.2 dan 2.1.3 ) , kemudian pilih Compound dari list
Compound , pilih Pemasok dari list Supplier, pilih status ban dari list Tire Status, isi
umur ban pada kolom Lifetime, isi RTD pada kolom RTD, isi harga beli pada kolom
price ( US $) dan isi tanggal penerimaan ban di kolom tanggal (mm/dd/yy) , setelah
lengkap , klik tombol submit.

1. Nomor Seri Ban

2. Pattern- Ukuran – OTR Ban
3. Compound Ban
4. Pemasok Ban
5. Status Ban
6. Umur Ban, apabila ban dalam keadaan baru maka isi umur ban dengan 0.
7. RTD Ban, apabila ban dalam keadaan baru maka isi RTD ban sesuai dengan yang
ada di kolom Pattern-Size-OTD.
8. Harga Ban (US $)
9. Tanggal Menerima Ban.

Catatan :
Saat menambah data inventory ban , pastikan nomor seri ban berbeda ( tidak boleh
sama ) untuk mengindari duplikasi data / data ganda.
 23

3.1.1.2 Pembaruan Data Inventory Ban

Tabel Update Inventory berisi 15 data inventory ban yang terakhir dimasukkan,
selama data inventory masih berada di tabel ini , technical Engineer dapat melakukan
pembaruan apabila terjadi kesalahan dalam memasukan data inventory ban. Untuk
melakukan pembaruan data inventory ban , diproses dengan klik Edit, kemudian
lakukan pembaruan data lalu klik tombol Edit untuk menyimpan perubahan data
inventory ban.

3.1.1 Tire Movement Update

3.1.1.1 Halaman Tire Movement Update
Pada halaman tire movement update akan menampilkan semua data unit yang beroperasi
di lokasi kerja, item yang ditampilkan adalah Nomor Lambung, SMU (HM unit) dan tombol
Tire Movement untuk melakukan proses perpindahan ban serta kotak pencarian untuk
mencari unit sesuai dengan nomor lambungnya.

1. Nomor Lambung unit yang beroperasi di lokasi kerja.

2. SMU ( HM Unit ) yang beroperasi di lokasi kerja.
3. Kotak pencarian unit.
4. Tombol Tire Movement.
5. Navigasi ke halaman berikutnya hingga semua data unit ditampilkan.
 24

3.1.1.2 Operasi Tire Movement

Untuk melakukan operasi perpindahan ban, dilakukan dengan klik tombol tire movement (
nomor #4 pada keterangan gambar diatas), setelah tombol tire movement klik, CTS akan
menampilkan halaman berikut ini :

1. Informasi unit yang akan dilakukan perpindahan ban, menampilkan: Nomor Lambung,
SMU (HM Unit) dan Ukuran Ban Pada Unit.
2. Posisi Ban yang terpasang pada unit.
3. Nomor seri ban yang terpasang pada unit.
4. Brand atau merek ban yang terpasang pada unit.
5. Pattern ban yang terpasang ada unit.
6. Tanggal saat ban di install ke unit.
7. HM Unit saat installasi ban.
8. Umur ban saat dipasang ke unit.
9. Tombol Remove / Install untuk melakukan perpindahan ban pada unit.

3.1.1.2.1 Remove Ban Pada Unit

Untuk mencatat data pelepasan ban (remove) pada unit, klik tombol remove (Nomor
#9 pada gambar di atas), kemudian CTS akan menampilkan konfirmasi pelepasan ban
sebagai berikut:
 25

Keterangan :
1. Informasi unit dan ban yang akan di lepas bannya, mencakup: nomor lambung,
HM unit, posisi ban yang akan dilepas, nomor seri ban yang akan dilepas dan RTD
ban yang akan dilepas.
2. HM unit saat ban di lepas.
3. RTD saat ban di lepas.
4. Keterangan saat ban di lepas, pengguna akan memilih sebab ban tersebut dilepas
misalnya karena: Accident, Bead Damage, Impact, Separation dan lain sebagainya.
5. Status saat ban di lepas, apakah ban akan menjadi cadangan , ban akan di repair ,
ban akan scrap atau ban akan di pindah atau swap ke posisi atau unit yang lain.
6. Tanggal saat ban di lepas.
7. Tombol Remove, untuk konfirmasi pelepasan ban.

Setelah semua data di isi, klik tombol remove untuk konfirmasi pelepasan ban.

setelah tombol remove di tekan, maka ban sudah di lepas dari unit.

dimana data ban pada posisi #1 setelah diremove menjadi Null dan tombol Remove berubah
menjadi tombol install.
 26

3.1.1.2.2 Install Ban Pada Unit

Untuk melakukan pencatatan ban yang terinstall pada unit, klik tombol install pada
halaman Tire Movement Update, maka CTS akan menampilkan konfirmasi
pemasangan ban sebagai berikut:

Keterangan:
1. Data Unit dimana ban akan di pasang, meliputi: Nomor Lambung, HM Unit
terakhir, Posisi dimana ban akan di pasang.
2. Nomor seri ban yang akan dipasang, saat kolom di klik akan menampilkan semua
daftar ban yang tersedia, silahkan pilih nomor serial ban yang akan di pasang.
3. Keterangan atau informasi saat ban di pasang.
4. Tanggal saat ban dipasang.
5. Tombol Install, untuk memproses data pemasangan ban.

Setelah tombol install di tekan, maka ban sudah dicatat terpasang pada unit.
 27

kemudian CTS akan menampilkan ban sudah terinstall pada unit di posisi yang
ditentukan.

Catatan :
Saat proses pemasangan ban (install) , nomor seri ban yang ditampilkan hanya ban dengan
status “New” ( baru ) dan “Spare” (Cadangan).

3.1.2 Tire Inspection Update

3.1.2.1 Halaman Tire Inspection Update
Halaman tire inspection update digunakan untuk memasukkan data ban setelah Technical
Engineer melakukan inspeksi pada unit yang sedang berjalan atau service. Halaman ini akan
menampilkan seluruh data unit yang beroperasi di lokasi kerja, untuk mulai memasukkan
data dapat menekan tombol “Inspection”. Berikut tampilan halaman tire inspection update:

Keterangan:
1. Tombol Pilihan tampilan data unit yang akan ditampilkan (baris).
2. Nomor Lambung unit yang beroperasi di lokasi kerja.
3. HM unit yang beroperasi di site.
4. Kotak pencarian unit yang beroperasi di site.
5. Tombol Inspection, untuk memulai pencatatan data.
6. Tombol navigasi ke halaman berikutnya hingga semua data unit ditampilkan.
7. Riwayat inspeksi terakhir yang dilakukan.
 28

3.1.2.2 Operasi Tire Inspection

Untuk memulai pencatatan data inspeksi, klik tombol inspection pada unit yang akan dicatat
data inspeksinya. Kemudian CTS akan menampilkan kolom pengisian data inspeksi sebagai
berikut :

Keterangan :
1. Nomor lambung unit yang akan diinspeksi.
2. HM unit yang akan diinspeksi
3. Tanggal inspeksi.
4. Posisi ban yang diinspeksi
5. Nomor seri ban yang diinspeksi
6. Tekanan ban yang diinspeksi
7. RTD ban yang diinspeksi
8. Defect ban yang di inspeksi (jika ada), pilih salah satu dari daftar defect yang ada.
9. Tombol Submit, untuk menyimpan data inspeksi.
 29

Setelah data inspeksi di isi, tekan tombol submit untuk menyimpan data inspeksi.

kemudian CTS akan menampilkan data ban yang telah di inseksi di halaman tire inspection
update.
 30

3.1.3 Daily Check Pressure

3.1.3.1 Halaman Daily Check Pressure
Halaman daily check pressure digunakan untuk memasukkan data harian pemeriksaan
tekanan ban oleh Technical Engineer. Ada dua metode untuk memasukkan data harian
pemeriksaan tekanan ban, menggunakan file excel dengan format yang telah ditentukan
atau dimasukkan secara manual. Berikut tampilan halaman daily check pressure.

Keterangan:
1. Kolom Upload data pemeriksaan tekanan ban harian dengan import data dari file excel.
2. Kolom memasukkan data tekanan ban harian secara manual.
3. Tanggal pelaksanaan pemeriksaan tekanan ban harian.
4. Nomor lambung unit yang diperiksa tekanan ban harian.
5. Tempat pengisian data tekanan ban harian
6. Tombol submit, untuk menyimpan data tekanan ban harian secara manual.

3.1.3.2 Operasi Daily Check Pressure

3.1.3.2.1 Menambah Data Daily Check Pressure Dengan File Excel
Untuk menambah data daily check pressure dengan file excel dapat dilakukan sesuai
dengan langkah langkah berikut ini :

3.1.3.2.1.1 Persiapan File Excel

1. Isi file excel yang akan menyimpan data daily check pressure yang akan dikirimkan
melalui surat elektronik / email atau file excel daily check pressure yang dicopykan
dalam folder CTS.
2. file excel untuk data daily check pressure terdiri dari 18 kolom dari kolom “A”sampai
“R” dengan struktur sebagai berikut ini :
 31

Dimana kolom A berisi tanggal saat daily check pressure dilakukan, kolom B berisi
unit number, kolom C hingga kolom R berisi tekanan ban yang di ukur saat daily
check pressure dilakukan. Untuk pengisian tekanan ban saat daily check pressure
silahkan disesuaikan dengan jumlah ban yang terinstall pada unit yang ada,
misalkan ada 6 ban yang di ukur isi tekanan hanya sampai kolom H, apabila ban
yang terinstall ada 10 silahkan isi sampai kolom L dan seterusnya hingga sejumlah
ban yang di install.

3. Saat mengisi Kolom “A” (tanggal daily check pressure dilakukan), tulis tanggal
pada file excel menggunakan format string dengan menulis ‘tanggal (tanda kutip
satu / apostrophe) kemudian diikuti dengan tanggal. Contoh penulisannya saat
melakukan pengukuran pada tanggal 2 Maret 2020, ditulis ‘2020-03-02 kemudian
dicopykan hingga semua data pengukuran di tanggal itu selesai di input pada file
excel. Dengan contoh sebagai berikut :

4. Saat mengisi kolom “B” (unit number yang dilakukan pengukuran tekanan ban
saat daily check), sesuaikan penulisan unit numbernya sesuai dengan unit number
yang tercatat di aplikasi CTS, untuk melakukannya buka CTS pada halaman unit
update, karena CTS akan melewatkan data daily check pressure apabila unit
number yang di input pada file excel tidak sama dengan unit number yang ada di
database. Berikut tampilan halaman unit update untuk referensi pengisian unit
number pada file excel :
 32

5. Kemudian isi kolom “C” dan seterusnya dengan data tekanan saat daily check
pressure dilakukan, seperti contoh berikut ini.

6. Kemudian simpan file excel.

7. Untuk lanjut ke tahap berikut nya, memasukan data daily check pressure ke CTS
dengan file excel.

3.1.3.2.1.2 Upload File Excel Daily Check Pressure

1. Siapkan file excel yang berisi data Daily Check Pressure yang telah dibuat pada tahap
sebelumnya.

2. Buka Aplikasi CTS, kemudian arahkan ke bagian Tire Update  Daily Check Pressure,
sebagai berikut :
 33

3. Perhatikan, ada dua cara memasukkan data daily check pressure. Yaitu melalui file excel
dan memasukkan data daily check secara manual.

4. Untuk memasukkan data daily check melalui excel, klik tombol “Choose File”

5. Kemudian arahkan ke lokasi dimana file excel Daily Check Pressure disimpan, kemudian
klik tombol “Open”.

Lokasi File
 34

6. Perhatikan nama file excel Daily Check Pressure terlihat pada kolom file, kemudian klik
tombol “ Upload”.

Proses upload data Daily Check pressure sedang berlangsung.

7. CTS akan menampilkan konfirmasi upload data Daily Check Pressure sudah selesai
dilakukan.
 32

3.1.3.2.1.3 Menambah Data Daily Check Pressure Manual

Untuk menambad data pemeriksaan harian tekanan ban dapat dilakukan sebagai
berikut :
1. Gerakkan kursor computer, arahakan ke kolom Input Daily Check Pressure secara
manual.
2. Isi tanggal saat pemeriksaan tekanan ban harian dilakukan.
3. Isi tekanan ban ( dalam PSI ) ke kotak pengisian tekanan disetiap posisi ban yang
berada di samping nomor lambung unit yang aktif.
4. Untuk unit yang tidak lengkap posisi bannya ( ada ban yang belum terinstall ) CTS
akan menonaktifkan pengisian tekanan ban harian pada unit tersebut.
5. Setelah semua data tekanan harian ban selesa diisi, klik tombol submit untuk
menyimpan data tekanan ban harian secara manual.

Keterangan:
2. Tanggal pemeriksaan harian tekanan ban.
1. Tanggal Pemeriksaan harian tekanan ban
2. Unit yang tidak lengkap bannya (ada ban yang belum terinstall) sehingga
tidak dapat diisi data tekanan ban harian.
3. Data tekanan (dalam PSI) yang telah di isi ke setiap posisi ban untuk unit
yang beroperasi.
4. Tombol submit untuk menyimpan data pemeriksaan tekanan ban harian
secara manual.
 36

3.2 Unit Update

3.2.1 Halaman Unit Update
Halaman unit update digunakan untuk mendaftarkan unit baru yang masuk ke
lokasi kerja, juga untuk melakukan pembaruan data HM unit yang beroperasi di
lokasi kerja. Tampilan halaman unit update sebagai berikut :

Keterangan :
1. Kolom untuk menambahkan unit baru ke lokasi kerja.
2. Daftar unit yang beroperasi di lokasi kerja.
3. Link edit untuk pembaruan data unit yang beroperasi di lokasi kerja.

3.2.2 Menambah Unit Baru Ke Lokasi Kerja

Untuk menambah unit baru ke lokasi kerja dapat dilakukan sesuai dengan
langkah berikut ini:
1. Arahkan kursor computer pada kolom untuk menambahkan unit baru
(nomor #1 pada gambar diatas ).
2. Isi kolom Unit Number dengan nomor lambung unit baru, kemudian pilih
unit model dari unit baru tersebut dan HM dari unit baru tersebut.
3. Kemudian klik tombol submit untuk menyimpan data unit baru tersebut.
 37

Keterangan :
1. Nomor lambung unit baru.
2. Model unit baru.
3. HM unit baru
4. Tombol Submit.

Catatan :
Saat menambahkan unit baru ke lokasi kerja , pastikan tdak ada unit
dengan nomor lambung yang sama.

3.2.3 Pembaruan Data Unit

Untuk melakukan pembaruan data unit, dilakukan dengan langkah langkah
berikut ini:
1. Klik link Edit pada unit yang akan dibarui datanya.
2. CTS akan menampilkan form edit unit aktif.
3. Lakukan pembaruan data unit aktif, yang mencakup: perubahan nomor
lambung, unit model dan HM unit tersebut. Untuk HM unit perubahan tidak
dapat dilakukan lebih dari 10.000 HM dan kurang dari HM terakhir.
4. Klik tombol edit untuk menyimpan pembaruan data unit aktif.
 38

Keterangan :
1. Informasi unit yang akan dibarui datanya.
2. Nomor lambung unit yang akan dibarui.
3. Model unit yang akan dibarui.
4. HM unit yang akan dibarui.
5. Tombol Edit.

Catatan :
Saat melakukan pembaruan data unit, ketika membaru data HM unit
tidak boleh ditambah lebih dari 1.000 untuk mengurangi kesalahan
dalam proses input data.

3.3 Report
3.3.1 Tire Inventory Report
Halaman Tire Inventory Report akan menampilkan semua data ban yang
terdaftar dalam inventory di lokasi kerja. Halaman tire inventory data
ditampilkan sebagai berikut:

Keterangan :
1. Tombol untuk export data laporan inventory ban yang ada di lokasi kerja,
data dapat di copy, di export ke format CSV (comma separated value) dan di
cetak.
2. Nomor seri ban yang berada di lokasi kerja.
3. Brand atau merek ban yang berada di lokasi kerja
 39

4. Ukuran ban yang berada di lokasi kerja.

5. Pattern ban yang berada di lokasi kerja.
6. Status ban dalam inventory yang ada di lokasi kerja.
7. OTD ban yang ada di lokasi kerja.
8. RTD ban yang ada di lokasi kerja.
9. Umur ban yang ada di lokasi kerja.
10. CPH (cost per hour) yang ada di lokasi kerja.
11. Kotak pencarian inventory ban.
12. Tombol detail informasi ban.
13. Informasi tampilan daftar inventory ban.
14. Navigasi ke halaman berikutnya hingga seluruh data inventory ditampilkan.

Untuk melihat informasi ban lebih detail, dapat klik icon kaca pembesar (nomor
12 pada gambar diatas ), apabila tombol di klik CTS akan menampilkan informasi
sebagai berikut :

Keterangan :

1. Informasi ban , mencakup : nomor seri , harga beli, status ban dan tanggal
pekerjaan terkahir dilakukan pada ban ini.
2. Riwayat perpindahan yang pernah dilakukan pada ban ini.
3. Riwayat inspeksi / pemeriksaan yang dilakukan pada ban ini.

Catatan :
Apabila ban dalam status “Repair”, maka status dapat di klik untuk
menerangkan status ban tersebut setelah proses repair tersebut selesai
(menjadi “Spare” atau “Scrap”).
 40

3.3.2 Tire Movement Report

Halaman tire movement report menampilkan semua laporan pemasangan dan
pelepasan ban yang dilakukan di lokasi kerja. Halam tire movement data
ditampilkan sebagai berikut :

Keterangan:
1. Tombol untuk export data laporan perpindahan ban, dimana data laporan
perpindahan ban ini dapat di copy, export ke format CSV (comma separated
value) atau di cetak.
2. Nomor lambung unit yang aktif di lokasi kerja.
3. Posisi ban unit yang aktif di lokasi kerja.
4. Informasi ban yang di lepas, kepala kolom di beri warna orange yang
meliputi: nomor seri ban yang dilepas, HM unit saat ban dilepas, tanggal
saat ban dilepas, keterangan saat ban dilepas, status ban saat dilepas, RTD
saat ban dilepas, umur ban saat ban di lepas.
5. Informasi ban yang di pasang yang meliputi: nomor seri ban yang di pasang,
tanggal saat ban dipasang dan umur ban saat ban dipasang.
6. Kotak pencarian untuk mencari atau memfilter data informasi pemasangan
dan pelepasan ban.
7. Informasi tampilan data pelepasan dan pemasangan ban.
8. Navigasi ke halaman berikutnya hingga semua data pelepasan dan
pemasangan ban ditampilkan.
 41

3.3.3 Tire Inspection Report

Halaman tire Inspection report, berisi laporan dari hasil inspeksi Technical
Engineer dilapangan yang telah dimasukkan kedalam CTS melalui menu Tire
Inspection Update. Halaman tire inspection data ditampilkan sebagai berikut:

Keterangan:
1. Jumlah tampilan data inspeksi yang akan ditampilkan (baris).
2. Nomor seri ban yang di inspeksi.
3. RTD ban yang diinspeksi.
4. Tekanan ban saat inspeksi dilakukan.
5. Keterangan / keadaan ban saat inspeksi dilakukan.
6. Umur ban saat inspeksi dlakukan.
7. Tanggal saat inspeksi dilakukan.
8. Kotak pencarian ban yang di inspeksi.
9. Informasi jumlah ban yang di inspeksi.
10. Navigasi ke halaman berikutnya hingga semua data inspeksi ditampilkan.
 42

3.3.4 Tire Pressure Report

Halaman tire pressure report akan menampilkan laporan hasil pemeriksaan
tekanan ban harian yang telah dimasukkan kedalam system CTS melalui menu
Daily Check Pressure.
Halaman tire pressure data ditampilkan sebagai berikut :

Keterangan:
1. Tombol untuk export data laporan perpindahan ban, dimana data laporan
perpindahan ban ini dapat di copy, export ke format CSV (comma separated
value) atau di cetak.
2. Tanggal saat daily check pressure dilakukan.
3. Nomor lambung unit yang dicek tekanan ban harian.
4. Posisi ban unit yang dicek tekanan ban harian.
5. Nomor seri ban yang dicek tekanan hariannya.
6. Tekanan ban saat pemeriksaan harian berlangsung.
7. Kondisi ban saat pemeriksaan tekanan harian berlangsung.
8. Kotak pencarian data tekanan harian ban untuk mencari atau memfilter
data pemeriksaan tekanan harian ban.
9. Informasi jumlah ban yang di periksa tekanan hariannya.
10. Navigasi ke halaman berikutnya hingga semua data pemeriksaan tekanan
harian ditampilkan.
 43

3.3.5 Unit Report

Halaman unit report nemampilkan unit yang aktif beroperasi di lokasi kerja
serta dengan ban yang terpasang pada unit tersebut. Halaman unit data
ditampilkan sebagai berikut:

Keterangan:
1. Informasi unit yang beroperasi di lokasi kerja, mencakup: nomor lambung
dan HM unit.
2. Posisi ban pada unit yang beroperasi di lokasi kerja.
3. Nomor seri ban yang terpasang di posisi unit.
4. Ukuran ban yang terpasang pada unit.
5. Pattern ban yang terpasang pada unit.
6. Tanggal pemasangan ban pada unit.
7. HM unit saat installasi ban.
8. Umur ban yang terpasang pada unit.
9. Keterangan / defect pada ban yang terpasang pada unit (jika ada) yang
ditemukan saat inspeksi ban oleh technical engineer.
 44

3.3.6 Send Data

Halaman send data digunakan untuk mengirimkan data aplikasi CTS yang berada
di computer technical engineer ke CTS Online. Untuk melakukan pengiriman
data dibutuhkan sambungan internet yang aktif. Halaman send data ditampilkan
sebagai berikut:

untuk mengirim data dilakukan dengan klik tombol Send, jika berhasil CTS akan
menampilkan konfirmasi pengiriman data.

======