Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
Feby Kristina
Universitas Negeri Padang
Indonesia
E-mail : febykristina28@gmail.com
Abstrak—This article is written with the aim of conveying
informations to the reader, so that it can be used as a reference to
increase reader’s knowledge , and can have an academic impact
on the author. This article is expected to be able to hone the
ability of writings. This article was written use literature review
techniques. This article contains about how the relationship
between the school and community around the school..
Keywords—hubungan sekolah dengan masyarakat
I. PENDAHULUAN
Hubungan sekolah dan masyarakat meruapakan fungsi
yang sangat penting dalam pengelolaan pendidikan, karena
keberhasilan suatu lembaga pendidikan juga sangat ditentukan
oleh berfungsi atau tidaknya humas pendidikan. Sekolah
berada di tengah-tengah masyarakat yang menjadi tumpuan
harapan masyarakat untuk kemajuan mereka. Untuk dapat
menjalankan fungsi ini hubungan sekolah dengan masyarakat
harus selalu baik. Dengan demikian terdapat kerja sama serta
situasi saling membantu antara sekolah, pemerintah, dan
masyarakat. Relasi tanggung jawab itu tidak dapat
dilaksanakan apabila hubungan sekolah dan masyarakat tidak
terjalin dengan baik. Pendidikan merupakan hal yang sangat
penting dan berpengaruh besar terhadap kehidupan
masyarakat. Oleh karena itu sangat diperlukan hubungan yang
baik antara pihak sekolah dengan masyarakat. Lingkungan
masyarakat yang terjadi di sekitar lingkungan pendidikan ini
berpengaruh terhadap kualitas pendidikan. Sehingga pihak
sekolah sangat berkontribusi besar untuk penyelenggaraan
pendidikan yang berkualitas dengan membangun relasi antara
masyarakat sekitar dengan pihak sekolah.
Masyarakat merupakan orang-orang yang terdiri dari
berbagai ragam kualitas pendidikan, masyarakat ini terdiri dari
yang tidak berpendidikan sampai yang berpendidikan.
Masyarakat ini juga bisa disebut lingkungan non formal.
Hubungan sekolah dengan masyarakat ini dikenal dengan
istilah “Husemas”. Husemas ini adalah salah satu bagian dari
administrasi pendidikan yang mengatur hubungan antara
masyarakat sekitar dengan lingkungan sekolah. Berdasarkan
penjelasan diatas, maka artikel ini bertujuan untuk
menjelaskan kepada pembaca mengenai hubungan sekolah
dengan masyarakat, prinsip administrasi hubungan sekolah
dengan masyarakat, proses administrasi sekolah dengan
masyarakat serta personil sekolah dalam administrasi
hubungan sekolah dengan masyarakat.
II. METODE PENELITIAN
Artikel ilmiah yang baik harus disusun dengan
menggunakan langkah-langkah dan metode yang sistematis.
Pada artikel ini penulis menggunakan metode kajian pustaka
Hubungan Sekolah dengan Masyarakat, Padang 2019
Hade Afriansyah
Universitas Negeri Padang
Indonesia
E-mail : hadeafriansyah@fip.unp.ac.id
atau studi pustaka , yaitu dengan cara mengumpulkan literatur
(bahan-bahan materi) yang bersumber dari buku, jurnal, dan
sumber lainnya terkait ilmu tentang administrasi dan supervisi
pendidikan. Hal ini bertujuan agar penulis lebih mudah dalam
melakukan penelitian terkait materi yang akan dicari. Setelah
mencari dari berbagai sumber selanjutnya penulis
menyimpulkan dari seluruh referensi yang sudah dicari dengan
mengembangkannya dalam bentuk pengetahuan dan wawasan
baru dan mengutip informasi para ahli dari berbagai sumber
seperti buku dan jurnal lalu menuliskannya dalam artikel ini.
III. KAJIAN TEORI DAN PEMBAHASAN
Gambar : (Afriansyah, 2019)
A. Pengertian Administrasi Hubungan Sekolah dengan
Masyarakat
Dalam bahasa Inggris humas disebut dengan “public
relation”, oleh sebab itu yang menjadi dasar dari humas
tersebut adalah komunikasi. Berdasarkan uraian diatas dapat
diambil pengertian bahwa humas pendidikan adalah
serangkaian kegiatan organisasi untuk menciptakan hubungan
yang harmonis antara sekolah dengan masyarakat atau pihak-
pihak tertentu di dalam maupun di luar organisasi. Hubungan
yang harmonis itu dimaksudkan agar sekolah mendapat
dukungan yang positif dalam usaha menciptakan kerjasama
yang efektif dan efisien, dalam usaha mencapai tujuan
pendidikan dan pengajaran di sekolah (Asnawir, 2005).
Secara sederhana “hubungan” atau “communication” dapat
diartikan sebagai “process by wich a person transmits a
message to another” yang berarti proses penyampaian berita
dari seseorang kepada orang lain (Daryanto, 2005).
Hubungan sekolah dengan masyarakat merupakan jalinan
interaksi yang diupayakan oleh sekolah agar dapat diterima di
tengah-tengah masyarakat untuk mendapatakan aspirasi,
simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya
1
kerjasama untuk kebaikan bersama, atau secara khusus bagi
sekolah penjalinan hubungan tersebut adalah untuk
mensukseskan program-program sekolah yang bersangkutan
sehingga sekola tersebut bisa tetap eksis. Hubungan sekolah
dengan masyarakat adalah suatu proses komunikasi antara
sekolah dengan masyarakat untuk meningkatkan pengertian
masyarakat tentang kebutuhan serta kegiatan pendidikan serta
mendorong minat dan kerjasama untuk masyarakat dalam
peningkatan dan pengembangan sekolah. Kindred, Balgin dan
Gallagher mendefinisikan husemas ini sebagai usaha
kooperatif untuk menjaga dan mengembangkan saluran
informasi dua arah yang efisien serta saling pengertian antara
sekolah, personil sekolah dan masyarakat.
Defenisi tersebut mengandung beberapa elemen penting,
sebagai berikut:
1. Adanya kepentingan yang sama antara sekolah dengan
masyarakat. Masyarakat memerlukan seklah untuk
menjamin bahwa anak-anak sebagai generasi penerus
akan dapat hidup lebih baik, demikia pula sekolah.
2. Untuk memenuhi harapan masyarakat itu, masyarakat
perlu berperan serta dalam pengembangan sekolah.
Yang dimaksud peran serta sekolah adalah kepedulian
masyarakat tentang hal-hal yang terjadi di sekolah,
serta tindakan membangun dalam perbaikan sekolah.
3. Untuk meningkatkan peran serta itu diperlukan kerja
sama yang baik, melalui komunikasi dua arah yang
efisien (Daryanto, 2005).
B. Prinsip dan Teknik Administrasi Hubungan Sekolah dan
Masyarakat
Beberapa prinsip yang perlu diperhatian dalam
pelaksanaan hubungan sekolah dan masyarakat anatara lain :
1. Integrity
Prisnsip ini mengandung makna bahwa semua
kegiatan hubungan sekolah dan masyarakat harus
terpadu. Artinya informasi yang disampaikan antar
keduanya harus informasi yang terpadu baik mengenai
masalah akademik maupun non akademik. Biasanya
sering terjadi sekolah tidak menginformasikan atau
menutupi sesuatu yang sebenarnya menjadi masalah
sekolah dan perlu bantuan atau dukungan orang tua
murid. Oleh sebab itu sekolah harus sedini mungkin
mengantisipasi kemungkinan adanya salah persepsi,
salah interpretasi tentang informasi yang disajikan
dengan melengkapi informasi yang akurat dan data
yang lengkap, sehingga dapat diterima secara rasional
oleh masyarakat. Hal ini sangat penting untuk
meningkatkan penilaian dan kepercayaan antar
keduanya atau dengan kata lain transparansi sekolah
sangat diperlukan karena pada era saat sekarang ini
masyarakat akan semakin kritis dan berani
memberikan penilaian secara langsung tentang
sekolah.
2. Continuity
Hubungan Sekolah dengan Masyarakat, Padang 2019
Prinsip ini menjelaskan bahwa hubungan ini harus
dilakukan secara terus menerus, hal ini dilakukan agar
masyarakat mengetahui perkembangan sekolah. Jadi
pelaksanaan hubungan sekolah dengan masyarakat
tidak hanya dilakukan secara insedental atau sewaktu-
waktu.
3. Simplicity
Prinsip ini menghendaki agar dalam proses hubungan
sekolah dan masyarakat ini dapat menyederhanakan
berbagai informasi yang disajikan kepada masyarakat
sesuai dengan kondisi dan karakteristik masyarakat.
Proses hubungan sekolah dengan masyarakat yang
dilakukan baik komunikasi personal maupun
komunikasi kelompok pihak pemberi informasi dapat
menyederhanakan berbagai informasi yang disajikan
kepada masyarakat. Informasi yang disajikan kepada
masyarakat melalui pertemuan langsung maupun
melalui media hendaknya disajikan dalam bentuk
sederhana sesuai dengan kondisi dan karakteristik
pendengar.
Prinsip kesederhanaan ini juga mengandung makna
bahwa informasi yang disajikan dinyatakan dengan
kata-kata yang penuh persahabatan dan mudah
dimengerti.
4. Coverage
Yaitu kegiatan pemberian informasi secara
menyeluruh dan mencakup semua aspek, faktor atau
substansi yang perlu disampaikan dan perlu diketahui
oleh masyarakat, misalnya program ekstrakurikuler,
kegiatan kurikuler, remedian teaching, dan kegiatan
lainnya. Prinsip ini juga mengandung makna bahwa
segala informasi hendaknya:
a. Lengkap
Artinya tidak satu informasipun yang harus
ditutupi atau disimpan, padahal masyarakat atau
orang tua murid mempunyai hak untuk
mengetahui keberadaan dan kemajuan sekolah
dimana anaknya belajar. Oleh karena itu
informasi kemajuan sekolah, masalah yang
dihadapi sekolah serta prestasi yang dapat dicapai
sekolah harus diinformasikan kepada masyarakat.
b. Akurat
Artinya informasi yang diberikan memang tepat
dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat, dalam
kaitannya ini juga berarti bahwa informasi yang
diberikan jangan dibuat-buat.
c. Up to date
Berarti informasi yang diberikan adalah informasi
perkembangan, kemajuan, masalah dan prestasi
sekolah terakhir.
5. Constructiveness
Yaitu program hubungan sekolah dengan masyarakat
hendaknya konstruktif dalam arti sekolah memberikan
2
 informasi yang membangun pemahaman dan
pengetahuan masyarakat terhadap program
pengembangan sekolah. Dengan demikian masyarakat
akan memberikan respon positif tentang sekolah serta
mengerti dan memahami secara detail berbagai
masalah yang dihadapi sekolah. Apabila hal tersebut
dapat dimengerti oleh masyarakat maka dapat menjadi
salah satu faktor yang dapat mendorong mereka untuk
memberikan bantuan kepada sekolah sesuai dengan
permasalahan sekolah.
6. Adaptability
Yaitu program hubungan sekolah dengan masyarakat
hendaknya disesuaikan dengan keadaan di dalam
lingkungan masyarakat setempat. Penyesuaian dalam
hal ini termasuk penyesuaian terhadap aktivitas,
kebiasaan, budaya dan bahkan informasi yang ada dan
berlaku di dalam kehidupan masyarakat. Bahkan
pelaksanaan kegiatan hubungan dengan masyarakat
pun harus disesuaikan dengan kondisi masyarakat
(Sagala, 2008).
Ada sejumlah teknik yang dapat diterapkan lembaga
pendidikan, teknik-teknik tersebut dapat dikelompokan
menjadi empat yaitu:
1. Teknik tertulis
Hubungan antara sekolah dan masyarakat dapat
dilakukan secara tertulis meliputi :
a. Buku kecil pada permulaan tahun ajaran
Buku kecil pada permulaan tahun ajaran baru ini
isinya dijelaskan tentang tata tertib, syarat-syarat
masuk, hari-hari libur, hari-hari efektif.
Kemudian buku kecil ini dibagikan kepada orang
tua murid, hal ini biasanya dilaksanakan di taman
kanak-kanak.
b. Pamflet
Pamflet merupakan selebaran yang biasanya
berisi tentang sejarah lembaga pendidikan
tersebut, staf pengajar, fasilitas yang tersedia, dan
kegiatan belajar. Pamflet ini selain dibagikan ke
wali murid juga bisa disebarkan ke masyarakat
umum, selain untuk menumbuhkan pengertian
masyarakat juga sekaligus untuk promosi
lembaga.
c. Berita kegiatan murid
Berita ini dapat dibuat sesederhana mungkin pada
selebaran kertas yang berisi informasi singkat
tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan di
sekolah. Dengan membacanya orang tua murid
mengetahui apa yang terjadi di lembaga
pendidikan tersebut, khususnya kegiatan yang
dilakukan murid.
d. Catatan berita gembira
Catatan berita gembira ini berisi tentang
keberhasilan seorang murid. Berita tersebut
Hubungan Sekolah dengan Masyarakat, Padang 2019
ditulis di selebaran kertas dan disampaikan
kepada wali murid atau bahkan disebarkan ke
masyarakat.
e. Buku kecil tentang cara membimbing anak
Dalam rangka menciptakan hubungan yang
harmonis dengan orang tua, kepala sekolah atau
guru dapat membuat sebuah buku kecil yang
sederhana yang berisi tentang cara membimbing
anak yang efektif, kemudian buku tersebut
diberikan kepada orang tua murid.
2. Teknik lisan
a. Kunjungan rumah
Dalam rangka mengadakan hubungan dengan
masyarakat, pihak sekolah dapat mengadakan
kunjungan ke rumah wali murid. Melalui
kunjungan rumah ini guru akan mengetahui
masalah anak di rumahnya. Apabila setiap anak
diketahui masalahnya secara totalitas, maka
program pendidikan akan lebih mudah
direncanakan untuk disesuaikan dengan minatnya.
b. Panggilan orang tua
Selain mengadakan kunjungan rumah pihak
sekolah juga dapat memanggil orang tua murid
datang ke sekolah, setelah datang mereka diberi
penjelasan tentang perkembangan pendidikan di
lembaga tersebut dan perkembangan pendidikan
anaknya.
c. Pertemuan
Dengan teknik ini berarti pihak sekolah
mengundang ,masyarakat dalam acara pertemuan
khusus untuk membicarakan masalah atau
hambatan yang dihadapi sekolah. Pertemuan ini
sebaiknya diadakan pada waktu tertentu yang
dapat dihadiri oleh semua pihak yang diundang.
d. Teknik peragaan
Hubungan sekolah dengan masyarakat dapat
dilakukan dengan cara mengundang masyarakat
melihat peragaan yang diselenggarakan sekolah.
Pada kesempatan itu kepala sekolah dapat
menyampaikan program-program peningkatan
mutu pendidikan dan juga masalah atau hambatan
yang dihadapi dalam merealisasikan program-
program itu.
e. Teknik elektronik
Seiring dengan perkembangan teknologi
elektronik maka dalam mengakrabkan sekolah
dengan dengan orang tua murid dan masyarakat
pihak sekolah dapat menggunakan sarana
elektronik, misalka dengan telepon sekaligus
sebagai sarana untuk promosi pendidikan
(Ahmad, 1990).
3
C. Proses Administrasi Husemas
Proses administrasi husemas sebagai barikut:
1. Penyusunan program
Penyusunan program husemas harus memperhatikan
dana yang tersedia, ciri masyarakat, daerah jangkauan,
sarana atau media, dan teknik yang akan dilaksanakan
dalam mengadakan hubungan dengan masyarakat.
Jika perencanaan tidak memperhatikan hal-hal
tersebut, dikhawatirkan kegiatan tersebut tidak akan
mencapai sasaran yang diinginkan.
2. Pelaksanaan / pengorganisasian
Pada dasarnya semua komponen sekolah dan
pelaksana husemas. Oleh karena itu tugas-tugas
mereka perlu dipahami dan ditata, sehingga
penyelenggaraan husemas dapat berjalan efektif dan
efisien. Dalam pelaksanaan husemas perlu
diperhatikan koordinasi antara berbagai bagian dan
kegiatan, dan di dalam penggunaan waktu perlu
adanya sinkronisasi.
3. Pengawasan
Pengawasan pada administrasi hubungan sekolah dan
masyarakat dapat berupa evaluasi. Husemas dapat
dievaluasi melalui dua kriteria, yaitu:
1. Efektifitas, yaitu sejauh apa tujuan tercapai
2. Efisiensi, yaitu mengenai sumber dan potensi
dengan baik (Purwanto, 2012).
D. Peran Personil Sekolah dalam Administrasi Husemas
Guru merupakan kunci penting dalam kegiatan husemas
disekolah menengah. Ada beberapa hal yang dapat dilakukan
guru dalam kegiatan husemas, yaitu:
1. Membantu sekolah dalam melaksanakan teknik-teknik
husemas.
2. Membuat dirinya lebih baik lagi dalam masyarakat.
Hubungan Sekolah dengan Masyarakat, Padang 2019
3. Dalam melaksanakan semua itu guru harus
melaksanakan kode etiknya.
IV. KESIMPULAN
Hubungan sekolah dan masyarakat meruapakan fungsi
yang sangat penting dalam pengelolaan pendidikan, karena
keberhasilan suatu lembaga pendidikan juga sangat ditentukan
oleh berfungsi atau tidaknya humas pendidikan. Husemas
adalah serangkaian kegiatan untuk menciptakan hubungan
yang harmonis antara sekolah dengan masyarakat. Hubungan
yang harmonis tersebut dimaksudkan agar sekolah mendapat
dukungan yang positif dalam usaha mencapai tujuan
pendidikan dan pengajaran disekolah.
Daftar Pustaka
Afriansyah, H. (2019). Supervisi. Administrasi Sarana
Prasarana Pendidikan di Sekolah. Padang: osf.io.https://
doi.org/10.17605/OSF.IO/EQTFB
Asnawir. (2005). Administrasi Pendidikan. Padang: IAIN IB
Press.
Daryanto. (2005). Administrasi Pendidikan. Jakarta: Rineka
Cipta.
Purwanto, Ngalim. (2012). Administrasi dan Supervisi
Pendidikan. Jakarta: Remaja Rosdakarya.
Sagala, Syaiful. (2009). Administrasi Pendidikan
Kontemporer. Bandung: Alfabeta
Rohani, Ahmad dan Abu Ahmadi. (1990). Administrasi
Pendidikan Sekolah. Jakarta: Bumi Aksara.
4