Oto. Sarana Prasarana
Oto. Sarana Prasarana
Administrasi
Sarana dan
Prasarana
Administrasi
Perencanaan Pengadaan
dan Permintaan Sarana
dan Prasarana Kantor
Untuk SMK
Kelas :
Nama :
No. Absen :
Sekolah :
MODUL
Administrasi
Sarana dan Prasarana
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan modul ini tepat pada
waktunya. Modul ini disusun berdasarkan Standar Isi yang sudah ditetapkan oleh
Pemerintah.
Modul ini merupakan buku pegangan bagi guru dan peserta didik dalam
kegiatan belajar mengajar di sekolah. Melalui modul ini, penulis berusaha
menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi dan penugasandalam bentuk
praktik langsung dengan teknik bervariasi untuk mempermudah peserta didik
dalam mencapai target-target belajar atau kompetensi yang diharapkan.
Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dengan kegiatan mendengarkan
materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca buku-buku sumber lainnya
secara mandiri. Berbagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan
belajar peserta didik secara menyeluruh.
Akhir kata, penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu hingga terselesainya modul ini. Semoga modul ini dapat memberikan
pencerahan dalam pembelajaran materi Administrasi Sarana dan Prasarana.
DAFTAR ISI
Judul.................................................................................................................................2
Kata Pengantar............................................................................................................3
Daftar Isi.........................................................................................................................4
Bab 1.................................................................................................................................6
Pendahuluan..................................................................................................................6
A. Deskripsi Singkat..............................................................................................6
B. Tujuan Pembelajaran.......................................................................................6
C. Petunjuk Belajar................................................................................................7
D. Kompetensi Inti.................................................................................................8
E. Kompetensi Dasar.............................................................................................8
F. Indikator...............................................................................................................9
Bab 2.................................................................................................................................10
Kegiatan Belajar..........................................................................................................10
A. Kompetensi Dasar...........................................................................................10
B. Materi Pembelajaran.......................................................................................10
C. Paparan Isi Materi............................................................................................11
i. Sarana dan Prasarana Kantor................................................................11
ii. Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor..........................................13
iii. Permintaan Sarana dan Prasarana Kantor.........................................16
D. Latihan / Tugas.................................................................................................18
Bab 3.................................................................................................................................19
Evaluasi............................................................................................................................19
A. Maksud dan Tujuan Evaluasi.......................................................................19
B. Materi Evaluasi.................................................................................................19
C. Soal-Soal Evaluasi...........................................................................................19
Bab 4.................................................................................................................................24
Penutup............................................................................................................................24
A. Tindak Lanjut....................................................................................................24
B. Harapan...............................................................................................................24
Lampiran........................................................................................................................25
A. Kunci Jawaban.................................................................................................25
B. Penilaian.............................................................................................................26
Daftar Pustaka..............................................................................................................27
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Deskripsi Singkat
Pengadaan fasilitas kantor berarti kegiatan menyediakan barang-barang
fasilitas kantor yang digunakan untuk keperluan pekerjaan kantor dan
penyelesaian pekerjaan. Pengadaan fasilitas itu dapat berupa tanah, bangunan,
perabot, alat kantor/buku, kendaraan, dan sebagainya. Pengadaan fasilitas kantor
dalam lingkup kantor perusahaan atau organisasi biasanya dilakukan melalui
beberapa langkah-langkah.
Pengadaan peralatan kantor berbeda setiap instansi, perbedaan ini
disebabkan beberapa hal, antara lain, budaya kantor, kebutuhan akan peralatan,
tingkat kompetensi pegawai, juga perbedaan jenis usaha. Pengadaan barang yang
perlu direncanakan ada tiga yaitu barang habis pakai, barang tidak habis pakai dan
barang tidak bergerak. Selain perencanaan pengadaan peralatan kantor diatas, ada
beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengadaan peralatan kantor, yakni
penyimpanan, pemeliharaan, administrasi perlengkapan.
B. Tujuan Pembelajaran
1. Siswa lebih bersyukur atas anugerah Tuhan Yang Maha Esa
2. Siswa dapat berperilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong terhadap sesame
3. Siswa mengetahui penjelasan tentang administrasi sarana dan prasarana
4. Siswa mengetahui penjelasan tentang apa saja proses administrasi sarana dan
prasarana
5. Siswa mampu menentukan administrasi perencanaan pengadaan sarana dan
prasarana
6. Siswa mampu menentukan administrasi perencanaan permintaan sarana dan
prasarana
C. Petunjuk Belajar
1. Peserta Didik
a. Bacalah dengan cermat modul ini dan pahami dengan baik
b. Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah anda cermati
untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan
kompetensi yang ingin dicapai dalam modul ini. Bila masih ragu, maka
tanyakan pada guru.
c. Bila proses memahami materi anda mendapatkan kesulitan, diskusikan
dengan teman-teman anda atau konsultasikan dengan guru.
d. Kerjakan tugas-tugas, baik secara individu ataupun kelompok dengan jujur
dan teliti serta bertanggung jawab.
e. Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkan ke kegiatan belajar berikutnya,
bila belum menguasai secara tuntas materi pada kegiatan belajar
sebelumnya.
f. Untuk kegiatan praktik diharapkan peserta didik selalu membaca dan
memahami teori yang mendukung materi Pratik.
2. Guru
a. Informasikan tentang bagaimana cara menggunakan modul, cara
pembelajaran, cara penilaian, dan bahan dan alat yang diperlukan, dan
waktu yang dibutuhkan.
b. Berilah bimbingan pada peserta didik bila mereka mendapati kesulitan.
c. Monitor dan dan catat kemajuan peserta didik dan berikan feedback atas
pencapaian belajar peserta didik.
d. Selama Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), tetaplah berada di kelas /
tampat belajar.
e. Untuk kegiatan praktik, gunakan sarana dan alat-alat yang disesuaikan
dengan materi ajar, dapat dilakukan di kelas, tetapi jauh lebih baik jika
menggunakan laboratorium kantor untuk kegiatan tersebut.
D. Kompetensi Inti
KI 1 Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2 Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan
pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai
permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan
sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa
dalam pergaulan dunia.
KI 3 Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural
dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan
wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait
fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada
bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk
memecahkan masalah.
KI 4 Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara
mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
E. Kompetensi Dasar
1.2 Penerapan penggunaan sarana prasarana kantor sebagai wujud penerapan nilai-
nilai agama yang dianut
1.3 Meyakini bahwa mengelola sarana dan prasarana dengan baik adalah salah
satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-
sungguh
2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam
pembelajaran menyiapkan, menggunakan administrasi sarana dan prasarana
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sarana
prasarana sebagai bagian dari sikap ilmiah
2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari
sebagai wujud implementasi sikap kerja
2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan administrasi sarana dan
prasarana
3.3 Menentukan administrasi perencanaan pengadaan dan permintaan sarana dan
prasarana
4.3 Mempraktikan pengadministrasian perencanaan pengadaan dan permintaan
sarana dan prasarana
F. Indikator
Menerapkan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara
efektif dan efisien dalam kantor berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut
Meyakinkan bahwa bekerja dalam kantor adalah salah satu bentuk
pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh
dan bertanggung jawab
Memotivasi dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam memanfaatkan ilmu
pengetahuan mengenai sarana dan prasarana dalam kantor
Berakhlak mulia (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong) dalam memanfaatkan ilmu pengetahuan dan
teknologi untuk menghasilkan informasi sarana dan prasarana kantor yang
mudah dipahami
Menghargai kerja individu dan kerja kelompok dalam pembelajaran sehari-
hari sebagai wujud implementasi sikap kerja
Proaktif dalam kegiatan diskusi untuk menganalisis perencanaan pengadaan
dan permintaan sarana dan prasarana kantor
Menjelaskan pengertian sarana dan prasarana melalui studi literatur
Menjelaskan pengadaan sarana dan prasarana kantor melalui studi literatur
Menjelaskan cara meminta sarana dan prasarana di dalam kantor
Membuat kesimpulan tentang pengadaan dan permintaan sarana dan prasarana
kantor
Mempraktikan pengadministrasian perencanaan pengadaan dan permintaan
sarana dan prasarana
BAB 2
KEGIATAN BELAJAR
A. Kompetensi Dasar
1. Penerapan penggunaan sarana prasarana kantor sebagai wujud penerapan nilai-
nilai agama yang dianut
2. Meyakini bahwa mengelola sarana dan prasarana dengan baik adalah salah
satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-
sungguh
3. Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam
pembelajaran menyiapkan, menggunakan administrasi sarana dan prasarana
4. Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sarana
prasarana sebagai bagian dari sikap ilmiah
5. Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari
sebagai wujud implementasi sikap kerja
6. Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan administrasi sarana dan
prasarana
7. Menentukan administrasi perencanaan pengadaan dan permintaan sarana dan
prasarana
8. Mempraktikan pengadministrasian perencanaan pengadaan dan permintaan
sarana dan prasarana
B. Materi Pembelajaran
1. Sarana dan Prasarana Kantor
Jenis-jenis sarana dan prasarana kantor
2. Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor
Langkah-langkah pengadaan peralatan kantor
Pengadaan barang habis pakai dan tidak habis pakai
Buku catatan (block note), yaitu buku untuk menulis catatan harian
sekretaris.
Buku agenda surat, yaitu buku yang mencatat keluar masuknya surat
sehari-hari.
2) Peralatan/perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya :
Dilihat dari pengguanaannya, peralatan/perlengkapan kantor dapat
dibedakan menjadi dua, antara lain :
Barang habis pakai
Barang habis pakai adalah barang/benda kantor yang pengguanaannya
hanya satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. Contoh : kertas, tinta,
karbon, klip, pensil dan pulpen.
Barang tidak habis pakai
Barang yang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang
penggunaannya tahan lama. Contoh : stapler, perforator, cutter, dan gunting. b)
Mesin-mesin kantor (office machine)
Mesin-mesin kantor (office machine) adalah alat yang digunakan untuk
menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan
kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetik. Contoh : komputer,
laptop, LCD, mesin tik manual dan elektrik, mesin fotocopy dll. c) Mesin
komunikasi kantor
Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk
melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar
organisasi. Contoh : telepon, interkom, faksimile dan telepon wireless. d) Perabot
kantor (office furniture)
Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi
untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh : meja, kursi, sofa
(meja dan kursi untuk tamu), rak buku, lemari, papan tulis dll.
e) Interior kantor (office arrangement)
Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk
menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan
kenyamanan dalam menyeleseikan pekerjaan. Contoh : gambar presiden dan
wakil presiden, gambar lambang negara, bendera, struktur organisasi, lukisan,
patung, vas bunga, tanaman hidup maupun buatan, jam dinding dll. f) Tata ruang
kantor (office lay out)
Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-
alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia
sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dan pekerja.
D. LATIHAN / TUGAS
1. Observasi perencanaan pengadaan dan permintaan sarana dan prasarana
kantor di perusahaan
2. Buatlah list belanja yang dibutuhkan sebuah kantor baru dan golongkan barang-
barang tersebut dalam barang habis pakai atau barang tidak habis pakai!
BAB 3
EVALUASI
B. Materi Evaluasi
Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup dengan kualitas baik, sangat
dibutuhkan setiap organisasi dimanapun dalam menyelenggarakan kegiatannya
untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Tanpa adanya sarana dan prasarana,
mustahil tujuan akan dapat dicapai. Demikian halnya kantor, tempat
berlangsungnya kegiatan yang berkaitan dengan ketatausahaan atau administrasi
yang sangat memerlukan sarana dan prasarana kantor. Agar semua kegiatan yang
berhubungan dengan perbekalan kantor baik yang bersifat administrasi maupun
teknis operasional dapat dijalankan dengan baik dan efisien, maka pelaksanaan
atau pengelolaan sarana dan prasarana kanor harus dilakukan dengan baik.
C. Soal-Soal Evaluasi
Bacalah Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar pada bagian awal dengan
baik dan cermat!
Baca dan pahamilah Paparan Isi Materi diatas!
Diskusikan dengan teman sebangku dan buatlah ikhtisar dari Paparan Isi
Materi diatas!
SELAMAT MENGERJAKAN
BAB 4
PENUTUP
A. Tindak Lanjut
Proses kegiatan belajar mengajardengan menggunakan modul ini sebagai
media pembelajaran, diharapkan pihak-pihak yang berkepentingan akan
melakukan tindak lanjut sebagai berikut :
1. Lembaga pendidikan atau sekolah harus menindak lanjuti pengembangan
bahan ajar dan mendukung penuh upaya guru untuk mengembangkan media
modul secara berkesinambungan
2. Guru atau pendidik senantiasa menggunakan media pembelajaran modul ini
sebagai pedoman agar siswa memperoleh informasi dan pengetahuan yang
diperlukan secara luas
3. Peserta didik atau siswa menggunakan modul dan mengerjakan latihan-latihan
yang tersedia, sehingga kemampuan dapat bertambah dan guru dapat
mengevaluasi apa saja yang harus ditingkatkan dalam proses pembelajaran
B. Harapan
Dengan penyususnan modul ini, beberpa harapan penyusun adalah sebagai
berikut:
1. Modul ini dapat menjadi pedoman bagi pendidik untuk proses belajar mengajar
2. Peserta didik bisa memanfaatkan media pembelajaran ini untuk memperoleh
informasi dan pengetahuan baru
3. Peserta didik dan guru dapat mengukur dan mengevaluasi kemampuan peserta
didik memahami materi
4. Pengembangan modul dan media pembelajaran sejenis yang lebih baik lagi
harus terus dilakukan
5. Modul ini dapat dimanfaatkan secara luas.
LAMPIRAN
A. Kunci Jawaban
I. Soal Pilihan Ganda
1. B 6. A 11. B
2. B 7. A 12. D
3. A 8. A 13. B
4. A 9. D 14. B
5. B 10. A 15. E
B. Penilaian
I. Soal Pilihan Ganda
Jumlah soal : 15 Butir Soal
Skor tiap soal : 2 point
Jumlah skor : jumlah soal x skor (2 point)
Skor maksimal : 30
II. Soal Essay
Jumlah soal : 5 Butir Soal
Skor tiap soal : 14 point
Jumlah skor : jumlah soal x skor (14 point)
Skor maksimal : 70
Nilai akhir yang diperoleh :
∑ skor pilihan ganda + ∑ skor essay = SKOR AKHIR
DAFTAR PUSTAKA
Puji, Ayu. 2015. Materi Permintaan Sarana dan Prasarana Kantor, (online),
(http://ayupuji057.blogspot.co.id/2015/05/materi-permintaan-sarana-dan-
prasarana.html) diakses 19 November 2016