MODUL 10

DOCUMENTATION FOR EXPENDITURE CYCLE

PT. Mau Bangun adalah sebuah kontraktor bangunan. Setiap bulan bagian gudang akan
melakukan inventaris suplai bahan bangunan. Ketika ada bahan bangunan yang di bawah reorder
point, bagian gudang akan mengajukan surat permohonan pembelian ke bagian pembelian.
Bagian pembelian akan memproses permohonan tersebut dengan membuat purchase order
(rangkap 3) untuk dikirimkan ke vendor, bagian keuangan dan diarsipkan.
Setelah bagian gudang menerima bahan baku yang dipesan beserta invoice dari vendor, bagian
gudang membuat laporan penerimaan (rangkap 2) yang akan dikirimkan ke bagian keuangan dan
diarsipkan. Invoice yang diterima akan dikirimkan ke bagian keuangan. Bagian keuangan akan
membandingkan laporan penerimaan dengan purchase order untuk memverifikasi pembelian.
Lalu bagian keuangan akan mengeluarkan voucher pembayaran yang perlu ditandatangani
manajer. Setelah ditandatangani, cek kemudian dikirimkan kepada vendor.
Bagian pembelian membuat laporan pembelian berdasarkan purchase order (rangkap 2) untuk
diserahkan ke manajer dan diarsipkan.
Tugas
Buatlah dokumen Flowchart dari narasi di atas.