Nama : Flowrencia Stevani Br Manalu

NPM : 210514248

GRUP : 33

- KANTOR ADMISI & AKADEMIK (KAA)

Kantor Admisi dan Akademik adalah salah sau kanor akademik yang dimiliki oleh
Universittas Atma Jaya Yogyakarta yang ada di kampus II Barbasari. Kantor admisi
dan akademik ini selalu memberikan informasi yang penting kepada mahasiswa
terkhusus calon mahasiswa baru. Dari kantor admisi dan akademik inilah para
mahasiswa dapat membuat surat aktif perkuliahan atau surat aktif sebagai mahasiswa.
Kantor Admisi dan Akademik ini juga melayani surat-surat seperti surat Kesehatan,
surat tunjangan orang tua, serta bagi mahasiswa yang direkomendasikan untuk
membuat paspor atau visa ke luar negri. Kantor akademik dan admisi ini juga
mengkoordinir kegiatan akademik, akreditasi kampus, dan studi lanjutan untuk para
mahasiswa Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

- KANTOR HUMAS, SEKRETARIAT, & PROTOKOL (KHSP)

Kantor humas, secretariat, dan protocol ini adalah kantor pendukung para pimpinan
universitas. Seperti Rektorat, ada dua unit pendukung akademik yang terstruktur
merupakan unit yang mendukung akademik dan mendukung fungsi akademik serta
bertanggung jawab pada Wakil Rektor I. Secara pengelolaan, administrasi ini bekerja
sama dengan Kepala KHSP. KHSP memiliki Visi dan Misi, yaitu Visi dari KHSP ini
adalah membangun citra positif institusi melalui komunitas efektif antara institusi
dengan pihak stakeholder dengan semangat melayani dalam cahaya kebenaran.
Sedangkan misi dari KHSP ini adalah pendukung kegiatan manajemen dalam
mencapai tujuan organisasi, membina hubungan yang harmonis antara institusi
dengan public baik internal maupun eksternal.

- KANTOR KEMAHASISWAAN, ALUMNI, & CAMPUS MINISTRY (KKACM)

Kantor kemahasiswaan, Alumni, & Campus Ministry adalah salah satu unit penunjang
di akademik dan juga merupakat unit pelengkap universitas yang fugsinya
mendukung dan memberi fasilitas pelaksanaan di bidang kemahasiswaan, alumni,
dan campus ministry. Visi dari KKACM adalah menjadi kantor sekaligus unit dari
Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang memiliki integritas yang berjiwa unggul,
humanis, dan inklusif dalam semangat St. Albertus Magnus dan memberikan
kontribusi pada pengembangan bidang kemahasiswaan, alumni, dan campus ministry,
pelayanan pastoral dan softskill dari pelayanan dalam cahaya kebenaran. Sedangkan
misi KKACM adalahh memberikan kontribusi kepada biidang pengembang
kemahasiswaan, alumni, campus ministry, reksa pastoral dan softskill dan daya
kepemimpinan mahasiswa dengan semangat pelayanan dalam cahaya kebenaran.
- KANTOR KEUANGAN (KKEU)
Kantor Keuangan (KKEU) adalah unit yang mengelola kegiatan keuangan dar
Universitas Atma Jaya Yogyakarta sehari-hari dan memfasilitasi pengembangan
manajemen keuangan yang professional. Tujuan adanya Kantor Keuangan ini adalah
untuk memberikan dukungan kepada semua bagian system dalam mengoptimalkan
penggunakan keuangan berbasis pengelolaan arus kas yang cermat, cerdas, sehat, dan
benar. Unit manajemen keuangan merupakan fungsi kerja yang memberi dukungan
dan dorongan di bidang pengendalian arus kas, anggaran, realisasi pembiayaan
kegiatan. Kantor keuangan ini juga mengelola kegiatan akuntansi Universitas dan
juga mengembangkannya ke dalam system dan standar yang professional. Sehingga
dengan adanya kantor keuangan universitas ini dapat tercatat secara transparan dan
terus dapat tersealisasikan anggarannya dalam pembiayaan kegiatan oleh unit di
Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

- KANTOR PELATIHAN BAHASA DAN BUDAYA (KPBB)

Kantor pelatihan Bahasa dan budaya ini memiliki visi dan misi. Visinya adalah
Kantor pelatihan Bahasa dan budaya sebagai salah satu unit Universitas Atma Jaya
Yogyakarta yang menunjang akademik yang berkarakter, berjiwa unggul, humanis,
dan inklusif dalam rangka menuju world class university dalam penyelenggaraan
Pendidikan dan pelatihan budaya bagi Civitas akademik terkhusus mahasiswa
Universitas Atma Jaya Yogyakarta serta masyarakat umum. Adanya kantor pelatihan
Bahasa dan budaya ini juga mendukung kegiatan literasi yang harusnya digerakkan
kepada tiap orang tentang pentingnya budaya membaca. KPBB ini juga membantu
peningkatan kemampuan berbahasa dan pemahaman terhadap budaya khususnya
budaya Indonesia. Itu juga termasuk Misi dari Kantor Pelatihan Bahasa dan budaya
dari Universitas Atma Jawa Yogyakarta.

- KANTOR PENGELOLA SARANA DAN PRASARANA (KPSP)

KPSP adalah salah sattu unit di Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang berfungsi
sebagai pelengkap aktivitas dan mendukung manajemen penyellenggaran kegiatan
universitas. KPSP memiliki Visi dan Misi, Visinya yaitu KPSP dapat menjadi unit
pendukung secara Teknik di Universitas yang mampu melayani civitas akademika
secara professional terhadap tuntutan perubahan sesuai dengan perkembangan
lembaga. Misi dari KPSP adalah KPSP sebagai unit pengelola teknis yang mmberikan
sumbangan pada terselenggaranya kenyamanan pada proses belajar mengajar di
Univerisitas Atma Jaya Yogyakarta. KPSP ini memiliki fungsi yaitu mengkoordinasi
pengadaan dan pengendalian barang dan jasa yang diperlukan oleh Universitas Atma
Jaya Yogyakarta. KPSP juga berfungsi mengkoordinasi perencanaan, pengembangan,
dan pemeliharaan prasarana yang ada di Universitas Atma Jaya Yogyakarta ermasuk
keamanan, parkir, operator telepon, kebershihan dan taman.
- KANTOR SISTEM INFORMASI (KSI)
KSI ini memiliki Sstem Informasi Akademik (SIATMA) yang merupakan bagian dari
layanan system informasi akademik Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Siatma
memiliki tiga versi yaitu, SIATMA berbasis desktop yang gunanya untuk pendaftaran
kelas dan segala bentuk administrasi akademik seperti penerimaan calon mahasiswa
baru. Yang kedua adalah terdapat system informasi kemahasiswaan (SIKMA) yang
merupakan system informasi yang secara khusus dirancang untuk mendukung
kegiatan Universitas Atma Jaya Yogyakarta dalam usahanya untuk mengembangkan
softskill dari Mahasiswa. Universitas atma Jaya Yogyakarta telah menyediakan sebuat
online learning management system berbasis teknologi open source (Moodle) yang
dapat digunakan untuk menunjang kegiatan belajar para mahasiswa di lingkungan
Universitas Atma Jaya. Selain itu juga masih digunakannya Office 365.

- LEMBAGA PENELITIAN & PENGABDIAN PADA MASYARAKAT (LPPM)

Lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat ini adalah kegiatan unsur
pelaksana yang memiliki tugas membantu pimpinan Universitas Atma Jaya
Yogyakarta untuk mendukung kegiatan proses penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat. LPPM memiliki Visi dan Misi yaitu, Visi LPPM adalah mewujudkan
LPPM sebagai lembaga penelitian yang menyelenggarakan penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat yang mengutamakan pencapaian mutu, relevansi, dan terciptanya
suasana akademik hingga mampu menumuh kembangkan citra Universitas Atma Jaya
yang unggul, inklusif, humanis, dan terintegritas. Sedangkan Misi dari LPPM
Universitas Atma Jaya Yogyakarta adalah mendorong terciptanya informasi dan
inovasi baru dalam pengembangan ilmu pengetahuam dan teknologi melalu penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat.

- PERPUSTAKAAN
Perpustakaan merupakan suatu unit yang penting di setiap universitas. Perpustakaan
juga dapa menunjang perguruan tinggi, yang Bersama-sama bekerjasama dengan
unsur penunjang lainnya, perpustakaan juga berperan dalam melaksanakan visi dan
misi perguruana tingginya. Pelayanan koleksi ada di dua lokasi, yaitu Gedung
Perpustakaan Pusat Jl. Babarsari 5-6, Yogyakarta dan Gedung Alfonsus Kampus I (Jl.
Mrican baru No. 2. Layanan sirkulasi perpustakaan pusat dilengkapi dengan
peminjaman mandiri berbasis RFII) baik untuk peminjaman/ self loan service dan
layanan pengembalian buku/book drop 24/7. Fasilitas lainnya yang ada di
perpustakaan ini adalah koleksi buku teks dan referensi cetak maupun elektronik,
terbitan berkala maupun cetak elektronik, dan surat kabar. Koleksi audiovisual,
fasilitas scanner, fotocopy dan print (ruang audiovisual, basement) dan lain
sebagainya.