MATA KULIAH PENGANTAR MANAJEMEN

“Menganalisis Struktur Organisasi Unhas”

DISUSUN OLEH

1. ANDI NUQIA AL HATIMAH MUCHTAR (A021221020)

2. LATIFAH FAUZIAH (A021221045)
3. WITRI FAUZIANA UCHY (A021221048)
4. ELSA SAFITRI (A011221096)
5. RIO GRACIO (A021220157)

DOSEN PENGAMPUH MATA KULIAH :

Prof. Dr. H. Djabir Hamzah, MA

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS HASANUDDIN
2022/2023
A. Struktur Organisasi Universitas Hasanuddin

Struktur organisasi Unhas secara garis besar terdiri dari organ utama
yaitu Majelis Wali Amanat, Senat Akademik, dan Rektor. Majelis Wali Amanat
bertugas menetapkan dan memberikan pertimbangan pelaksanaan kebijakan
umum, dan melaksanakan pengawasan di bidang non akademik. Majelis Wali
Amanat sebagai pemilik kedudukan tertinggi di Unhas membawahi Senat
Akademik yang terkoordinasi dengan Rektor. Rektor bertugas mengatur
penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat, dan kegiatan penunjang lain, serta melakukan pembinaan terhadap
dosen, mahasiswa, tenaga penunjang akademik, dan tenaga administrasi. Dalam
melaksanakan itu semua, rektor dibantu oleh Wakil Rektor Bidang Akademik
dan Kemahasiswaan, Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Pengembangan dan
Keuangan, Wakil Rektor Bidang SDM, Alumni dan Sistem Informasi, Wakil
Rektor Bidang Kemitraan, Inovasi, Kewirausahaan dan Bisnis, Serta Sekretasi
Universitas.
Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan bertugas
membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian di bidang kemahasiswaan. Unit ini membawahi
direktorat Pendidikan, Direktorat Kemahasiswaan & Penyiapan Karir, Pusat
Sertifikasi Profesi/Lembaga Sertifikasi Profesi, Perpustakaan Unhas, UPT
Layanan Bahasa, UPT Unhas Press. Wakil Rektor Bidang Perencanaan,
Pengembangan, dan Keuangan mempunyai tugas pokok membantu Rektor
dalam memimpin pelaksanaan kegiatan dibidang administrasi umum dan
keuangan. Unit ini membawahi Direktorat Perencanaan & pengembangan,
Direktorat Keuangan, Akuntansi & Pelaporan, Direktorat Logistik/Unit Kerja
Pengadaan Barang & Jasa (UKPBJ), serta UPT Pengelola Prasarjana & Utilitas
Kampus. Kemudian Wakil Rektor Bidang SDM, Alumni, dan Sistem Informasi
mempunyai tugas pokok membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan
kegiatan kepada masyarakat, perencanaan dan sistem informasi, pembinaan
serta pelayanan pada mahasiswa dan alumni. Unit ini membawahi Direktorat
Sumber Daya Manusia, Direktorat Hubungan Alumni & Pengembangan Dana
Abadi, Direktorat Sistem Informasi & Transformasi Digital, serta Pusat
Layanan Psikologi. Wakil Rektor Bidang Kemitraan, Inovasi, Kewirausahaan
dan Bisnis, mempunyai tugas membantu Rektor dalam melaksanakan kebijakan
strategis dan bertanggung jawab atas perolehan hak kekayaan intelektual dan
hilirisasi hasil riset, pemanfaatan aset yang potensial, serta pengembangan dan
pengelolaan usaha sebagai sumber pendapatan yang pengelolaannya dilakukan
secara efektif efisien dan optimal. Unit ini membawahi Direktorat Kemitraan,
Disrektorat Inovasi & Kekayaan Intelektual, Direktorat Pengembangan Usaha
& Pemanfaatan Aset, Direktorat Inkubasi Bisnis Teknologi (IBT) & Science
Techno Park (STP),serta Kantor Urusan Internasional.
Dalam melaksakan tugasnya, Rektor juga dibantu oleh Sekretaris
Universitas (Sekun). Sekun berada di bawah dan bertanggungjawab kepada
Rektor. Sekun mempunyai tugas, yaitu menjamin keakuratan, efektivitas, dan
efisiensi administrasi pengelolaan universitas, menjamin ketersediaan dan
keakuratan informasi tentang universitas, dan menjamin terciptanya pelayanan
prima terhadap mitra universitas. Sekun membawahi Biro Komunikasi, Biro
Umum, Biro Legislasi & Layanan Hukum, Biro Kerjasama, Pusat Konsultasi &
Bantuan Hukum, Pusat Peningkatan Reputasi, Pusat Manajemen Publikasi,
Kantor Sekretaris Rektor, serta UPT Kearsipan.
Rektor juga membawahi dua lembaga yang ada di Unhas yaitu
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) dan Lembaga
penjaminan Mutu dan Pengembangan Pendidikan (LPMPP). LPPM
diamanahkan tugas untuk menjadi wadah dalam peningkatan kuantitas dan
kualitas penelitian dalam lingkup Universitas Hasanuddin yang kemudian dapat
diaplikasikan sebagai pengabdian kepada masyarakat. LPPM akan
dikembangkan menjadi sarana untuk menggali potensi civitas akademika
Universitas Hasanuddin dalam memperoleh ide penelitian yang disesuaikan
dengan kebutuhan dunia industri dalam upaya membantu mengatasi
permasalahan di masyarakat. Hal ini didukung dengan peningkatan jumlah
Pusat Penelitian dan Pengembangan (Puslitbang), pembentukan Komisi Etik
Penelitian, Divisi Grant International, dan Divisi Kebijakan Riset. Kemudian
untuk LPMPP mempunyai tugas merencanakan, menerapkan, mengendalikan,
mengoordinasikan dan mengembangkan sistem penjaminan mutu internal yang
melampaui standar nasional pendidikan tinggi serta melaksanakan pengkajian,
pengembangan, penerapan, pengendalian, dan penyebarluasan sistem
 pembelajaran yang inovatif yang relevan dengan kebutuhan para pemangku
kepentingan secara berkelanjutan.
Selanjutnya unit yang tidak kalah penting adalah Satuan Pengawasan
Internal. Satuan Pengawas Internal berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada Rektor dan berkoordinasi dengan Wakil Rektor sesuai bidang tugas
masing-masing serta Sekretaris Universitas. SPI bertugas mengatur tugas
merencanakan, menerapkan, mengawasi, mengendalikan, mengoordinasikan
dan mengembangkan standar mutu keuangan, sumber daya manusia, dan aset,
serta pelayanan unit kerja dalam lingkungan unhas.
Kemudian dalam struktur organisasi Unhas terdapat Fakultas yang di
dalamnya terdapat beberapa departemen/jurusan, Sekolah Pascasarjana, Rumah
sakit Pendidikan Unhas, serta Rumah Sakit Gigi dan Mulut Pendidikan Unhas.

B. Analisis Struktur Organisasi Unhas

Berdasarkan analisis yang kelompok kami lakukan, jenis struktur yang
digunakan oleh Universitas Hasanuddin adalah struktur mekanis. Struktur
mekanis adalah struktur organisai yang menekankan pada kepentingan
pencapaian produksi yang tinggi dan efisien melalui penggunaan aturan dan
prosedur yang ekstensif, sentralisasi wewenang dan spesialisasi tenaga kerja
yang tinggi. Model mekanis pada umumnya dipersamakan dengan birokasi
dalam arti mempunyai departementalisasi ekstensif, formalitas tinggi, jaringan
informasi terbatas ( kebanyakan komunikasi ke arah bawah_ dan sedikit
partisipasi dari anggota rendah dalam pengambilan keputusan ( sentralisasi ).
Kedudukan tertinggi Universitas Hasanuddin Majelis Wali Amanat dan
dibawahnya ada Senat Akademik yang terkoordinasi oleh Rektorat.
Dibawahnya terdapat unit kerja Wakil Rektor (Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan dan Bidang Perencanaaan, Pengambangan dan Keuangan,
Bidang SDM, Alumni dan Sistem Informasi, Bidang Kemitraan, Inovasi,
Kewirausahaan dan Bisnis) serta Sekertaris Universitas.
Dalam keputusan struktur organisasi mekanis relative sentralisasi,
kewenangan untuk mengontrol tugas tersimpan di bagian atas organisasii dan
kebanyakan komunikasi bersifat vertical. Karyawan yang bekerja secara
terpisah dan terspesialisasi dalam tugas yang jelas.
Model mekanistik sangat efisien karena karakteristik strukturnya.
Model ini sangat kompleks kerana menekankan pada spesialisasi kerja, sangat
disentralisasikan kerana menekankan konsep dan tanggungjawab, sangat formal
kerana menekankan fungsi sebagai dasar utama departementalisasi.

C. Evaluasi Struktur Organisasi Unhas

Evaluasi organisasi merupakan penilaian diri dari setiap unit organisasi
yang menjelaskan keadaan masing-masing unit organisasi, yang dapat
digunakan sebagai bahan masukan dalam menyusun atau memperkuat
kelembagaan untuk meningkatkan efektivitas organisasi. Sedangkan struktur
organisasi menunjukkan suatu kerangka dan susunan hubungan antara fungsi-
fungsi atau bagian-bagian dari suatu organisasi yang memiliki kedudukan,
tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda dalam organisasi ini.
Berdasarkan bagan struktur organisasi periode tahun 2022-2026 yang
dimiliki Universitas Hasanuddin, diketahui bahwa Unhas menerapkan struktur
organisasi mekanis. Dimana jenis struktur ini relatif lebih mudah dan sederhana
untuk diatur, tetapi tidak baik untuk lingkungan dengan perubahan yang cepat.
Struktur organisasi Unhas telah menunjukkan penyusunan tugas, pendelegasian
wewenang dan tanggung jawab yang terbentuk mulai dari tingkat tertinggi ke
tingkat terendah. Struktur organisasi ini sangat tepat digunakan oleh Unhas
karena organisasi dapat berjalan lebih efisien. Dengan adanya struktur tersebut,
diharapkan Unhas dapat lebih maju, serta tetap terjaga dan terpelihara.
Dapat dilihat bahwa struktur organisasi telah membagi bidang dan unit
kerjanya atas pusat-pusat pertanggungjawaban. Setiap bidang memiliki
tanggung jawab dalam mengelola organisasi ini dan mempunyai berbagai cara
untuk mencapai tujuan organisasi. Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
organisasi harus berhati-hati dalam mengambil tindakan. Proses ini sangat
penting untuk keberhasilan suatu organisasi karena menyediakan kerangka
kerja untuk kegiatan yang mengarah pada hasil yang diinginkan. Rencana
strategis juga memungkinkan organisasi untuk menilai sumber dayanya,
mengalokasikan anggaran dan menentukan rencana yang paling efektif untuk
memaksimalkan sumber daya.
Pencapaian tujuan dan sasaran Unhas selama empat tahun ke depan
membutuhkan strategi yang membentuk kerangka kepemimpinan. Arah
kebijakan adalah kerangka pemecahan masalah yang diimplementasikan
sebagai strategi secara bertahap dan penggabungan strategi universitas, yang
difokuskan pada prioritas untuk mencapai tujuan yang dioperasionalkan dalam
program dan kegiatan.
 DAFTAR PUSTAKA
Berita Terbaru Universitas Hasanuddin (2016) UNIVERSITAS HASANUDDIN.
Available at: https://www.unhas.ac.id/sesuai-otk-baru-inilah-tugas-
sekretaris-universitas/ (Accessed: 30 October 2022).
Fungsi dan Tugas LPMPP (2012) LPMPP. Available at:
http://lpmpp.unhas.ac.id/fungsi-dan-tugas-
lpmpp/#:~:text=Lembaga%20Penjaminan%20Mutu%20dan%20Pengemba
ngan%20Pendidikan%20(LPMPP)%20mempunyai%20tugas%20merenca
nakan,pengembangan%2C%20penerapan%2C%20pengendalian%2C%20
dan (Accessed: 30 October 2022).
‘Peraturan-Rektor-Universitas-Hasanuddin-Tentang-Organisasi-Dan-Tata-Kerja-
Fakultas-Dan-Sekolah-Universitas-Hasanuddin’(2022).
Prof. dr. Muh. Nasrum Massi, Ph.D., Sp.M. (2022) Pusat Unggulan Kemitraan
dalam Pengembangan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, Seni dan
Sumberdaya Insani Berbasis Budaya Benua Maritim Indonesia., LPPM
UNIVERSITAS HASANUDDIN. Available at:
https://lp2m.unhas.ac.id/#:~:text=Lembaga%20Penelitian%20dan%20Pen
gabdian%20kepada%20Masyarakat%20(LPPM)%20diamanahkan%20tug
as%20untuk,diaplikasikan%20sebagai%20pengabdian%20kepada%20mas
yarakat (Accessed: 30 October 2022).
Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Rektor III (2022) UNIVERSITAS WIRALODRA.
Available at: https://unwir.ac.id/wakil-rektor-3/ (Accessed: 30 October
2022).
TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL REKTOR 1 BIDANG AKADEMIK DAN
KERJASAMA (2017) INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA. Available
at: https://institutpendidikan.ac.id/tupoksi/ (Accessed: 30 October 2022).
Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Rektor II (2022) UNIVERSITAS WIRALODRA.
Available at: https://unwir.ac.id/wakil-rektor-2/ (Accessed: 30 October
2022).
Universitas Hasanuddin (2022) Struktur Organisasi, UNIVERSITAS
HASANUDDIN. Available at: https://www.unhas.ac.id/struktur-organisasi/
(Accessed: 30 October 2022).
Wewenang dan Tugas SPI (2022) Satuan Pengawasan Internal Universitas
Hasanuddin. Available at: http://spi.unhas.ac.id/profil/wewenang-
kewajiban-dan-tanggung-
jawab/#:~:text=Tugas%20SPI%20adalah%20%3A,unit%20kerja%20dala
m%20lingkungan%20unhas (Accessed: 30 October 2022).