Bahan Tayang Penyusunan Portofolio Uji Kompetensi Perpindahan Dari Jabatan Lain
Bahan Tayang Penyusunan Portofolio Uji Kompetensi Perpindahan Dari Jabatan Lain
1 3
Tata Cara Uji Kompetensi Perpindahan dari Jabatan Lain
• Administrator
menyampaikan jadwal
8 • Pembahasan hasil
rekomendasi dilakukan
10
wawancara kepada peserta. • Asesor melakukan penilaian, dalam Rapat Keputusan • Hasil pembahasan dalam
membuat rekomendasi dan Sertifikasi. Rapat Keputusan Sertifikasi
menginformasikan hasil menjadi dasar keputusan
Verifikasi Portofolio dan hasil Uji Kompetensi.
Wawancara kepada peserta.
7 9
Uji Kompetensi Peserta yang belum lulus Uji Kompetensi Perpindahan
dari Jabatan Lain dapat mengikuti uji kompetensi
Perpindahan dari ulang, dengan ketentuan:
Jabatan Lain Ulang 1. uji kompetensi ulang dapat dilakukan sebanyak 1
(satu) kali.
2. peserta yang belum lulus mengusulkan
pelaksanaan uji kompetensi ulang sesuai jadwal
yang tersedia paling cepat 1 (satu) bulan setelah
penetapan hasil Uji Kompetensi Perpindahan dari
Jabatan Lain sebelumnya.
3. apabila pada uji kompetensi ulang peserta masih
belum lulus namun ingin kembali mengikuti
Perpindahan dari Jabatan Lain, maka yang
bersangkutan harus diusulkan kembali oleh
instansinya melalui pengusulan baru.
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah,
terdiri atas indikator kompetensi:
Jenis • Identifikasi/Reviu Kebutuhan dan Penetapan
Barang/Jasa;
Diujikan
Metode Uji Kompetensi
Perpindahan dari Jabatan Lain
• Verifikasi Portofolio
metode uji kompetensi yang dilakukan dengan menilai kesesuaian bukti
hasil pekerjaan terhadap jenis kompetensi. Bukti yang diberikan adalah
salinan hasil pekerjaan yang disertai dengan Surat Keputusan
Pengangkatan/Surat Tugas/Surat Rekomendasi dari Pejabat yang
berwenang/Sertifikat Pelatihan Kompetensi.
• Wawancara
proses tanya jawab terhadap portofolio yang disampaikan peserta
dengan menggunakan panduan wawancara terstruktur berdasarkan
persyaratan kompetensi jabatan yang akan diduduki.
Verifikasi Portofolio
• Pemilihan dan Pengajuan Portofolio
Peserta wajib memilih dan mengajukan salah 1 (satu) dari 4
(empat) jenis kompetensi dan melampirkan dokumen
portofolio berdasarkan indikator kompetensi pada jenis
kompetensi yang dipilih.
• Penilaian Portofolio
Penilaian portofolio dilakukan terhadap dokumen portofolio
yang diajukan dengan menilai:
1) Keabsahan, keaslian, dan keterkinian dokumen; dan
2) kesesuaian substansi dengan indikator kompetensi.
Wawancara
Wawancara dilakukan dengan
ketentuan sebagai berikut:
• Wawancara dilakukan terhadap
portofolio yang diajukan;
• Wawancara dilakukan sesuai jadwal
yang telah ditentukan;
• Wawancara dilakukan secara
langsung/jarak jauh; dan
• Asesor memberikan rekomendasi
atas hasil wawancara.
CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
UJI KOMPETENSI PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
JF PPBJ PERTAMA
SYARAT
JENIS KOMPETENSI INDIKATOR KOMPETENSI CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
KELULUSAN
1. Penyusunan Spesifikasi Teknis dan 1. Dokumen Spesifikasi Teknis Pengadaan 1. Minimal 2 (dua) indikator
Perencanaan KAK. Langsung untuk Pengadaan Barang; kompetensi; dan
Pengadaan 2. Dokumen Spesifikasi Teknis Pengadaan E-
Purchasing;
2. Tiap indikator kompetensi
minimal 1 (satu) portofolio.
Barang/Jasa 3. Dokumen Spesifikasi Teknis untuk Tender
Cepat; atau
Pemerintah 4. KAK Konsultan Perorangan untuk Pengadaan
Langsung.
2. Penyusunan Perkiraan Harga untuk 1. Dokumen Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
setiap tahapan Pengadaan Pengadaan Langsung Barang;
Barang/Jasa Pemerintah. 2. Dokumen HPS Pengadaan Langsung
Konsultan Perorangan; atau
3. Dokumen HPS untuk Tender Cepat.
3. Identifikasi/ Reviu Kebutuhan dan 1. Berita Acara Rapat Reviu/Kaji Ulang Rencana
Penetapan Barang/Jasa. Umum Pengadaan (RUP); atau
2. Dokumen Perencanaan Pengadaan
(identifikasi kebutuhan).
CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
UJI KOMPETENSI PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
JF PPBJ PERTAMA
SYARAT
JENIS KOMPETENSI INDIKATOR KOMPETENSI CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
KELULUSAN
1. Reviu terhadap Dokumen 1. Berita Acara Rapat Reviu Dokumen Persiapan/Kaji Ulang 1. Minimal 4 (empat)
Pemilihan Persiapan Pengadaan Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) pada Pengadaan indikator
Penyedia Barang/Jasa Pemerintah.
2.
Langsung; atau
Berita Acara Rapat Reviu Dokumen Persiapan Tender Cepat. 2.
kompetensi; dan
Tiap indikator
barang/jasa kompetensi
minimal 1 (satu)
pemerintah 2. Penyusunan dan Penjelasan 1. Dokumen Lembar Data Pemilihan (LDP), Lembar Data portofolio.
Dokumen Pemilihan. Kualifikasi (LDK) dan Dokumen Hasil Pemberian Penjelasan
pada Pengadaan Langsung; atau
2. Dokumen LDP, LDK, dan Dokumen Hasil Pemberian Penjelasan
pada Tender Cepat.
5. Negosiasi dalam Pengadaan 1. Berita Acara Negosiasi pada Pengadaan Langsung; atau
Barang/Jasa Pemerintah. 2. Berita Acara Negosiasi E-Purchasing.
6. Melakukan Pengadaan secara Surat Pesanan Pembelian pada Toko Daring (E-Purchasing).
E- Purchasing dan pembelian
melalui Toko Daring.
CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
UJI KOMPETENSI PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
JF PPBJ PERTAMA
SYARAT
JENIS KOMPETENSI INDIKATOR KOMPETENSI CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
KELULUSAN
1. Perumusan Kontrak Pengadaan Dokumen Surat Perintah Kerja (SPK) dan Syarat- 1. Minimal 3 (tiga) indikator
Pengelolaan Barang/Jasa Pemerintah. Syarat Khusus Kontrak (SSKK) kompetensi; dan
Kontrak 2. Pengendalian. 1. Laporan Kemajuan Berkala yang
2. Tiap indikator kompetensi
minimal 1 (satu) portofolio.
menggunakan bentuk Kontrak SPK; atau
Pengadaan 2. Laporan Akhir Pekerjaan yang
Barang/Jasa menggunakan bentuk Kontrak SPK.
Pemerintah
3. Serah Terima Hasil Pengadaan Barang/Jasa Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan pada
Pemerintah. Pengadaaan yang menggunakan bentuk
Kontrak SPK.
JF PPBJ MADYA
INDIKATOR SYARAT
JENIS KOMPETENSI DOKUMEN PORTOFOLIO
KOMPETENSI KELULUSAN
1. Penyusunan dan Summary Report/Dokumen Pemilihan Pengadaan
Pemilihan Penjelasan Dokumen Pekerjaan Terintegrasi/Tender Internasional/Seleksi 1. Minimal 2 (dua)
Penyedia Pemilihan Internasional/Pengadaan Badan Usaha Pelaksana Kerja
Sama Pemerintah dan Badan Usaha (KPBU).
indikator kompetensi;
dan
barang/jasa 2. Tiap indikator
2. Evaluasi Penawaran 1. Berita Acara Evaluasi Penawaran pada Pengadaan kompetensi minimal 1
pemerintah Pekerjaan Terintegrasi/Tender Internasional/Seleksi (satu) portofolio.
Internasional/Pengadaan Badan Usaha Pelaksana
KPBU;
2. Berita Acara Hasil Pengadaan Pekerjaan
Terintegrasi/Tender Internasional/Seleksi
Internasional/Pengadaan Badan Usaha Pelaksana
KPBU; atau
3. Summary Report yang di dalamnya memuat Evaluasi
Penawaran pada Pengadaan Pekerjaan
Terintegrasi/Tender Internasional/Seleksi
Internasional/Pengadaan Badan Usaha Pelaksana
KPBU.
CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO UJI KOMPETENSI
PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
JF PPBJ MADYA
INDIKATOR SYARAT
JENIS KOMPETENSI DOKUMEN PORTOFOLIO
KOMPETENSI KELULUSAN
Uji Kompetensi 2.
anggaran LKPP dan instansi Pengusul.
Komponen pembiayaan pelaksanaan Uji
Kompetensi Perpindahan dari Jabatan
Perpindahan Lain antara lain:
a. Sarana dan prasarana Uji Kompetensi