Anda di halaman 1dari 13

LAPORAN PELAKSANAAN

PELATIHAN PUBLIC SPEAKING

BIDANG PELAKSANAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN


  SEKTRETARIAT
   JENDERAL DAN BADAN KEAHLIAN DPR RI
2021
1.

2. Kata Pengantar

3. Segala puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa
atas rahmat yang diberikan sehingga kami dapat menyelesaikan
laporan pelaksanaan Pelatihan Public Speaking John Robert Powers
bertujuan untuk memberikan pelatihan terkait softskill. Laporan ini
berisikan rincian informasi yang telah disusun secara singkat dan
padat.

4. Kami berharap laporan ini dapat memberi manfaat dan menjadi


referensi untuk setiap pelaksanaan pelatihan yang lainnya. Terima
kasih atas dukungan semua pihak, sehingga penyelenggaraan
pelatihan ini dapat berjalan dengan baik dan tepat waktu.
PELATIHAN PUBLIC SPEAKING

PUSAT KAJIAN AKUNTABILITAS KEUANGAN NEGARA

SEKRETARIAT JENDERAL DAN BADAN KEAHLIAN DPR RI


LATAR BELAKANG

Seiring dengan perkembangan era globalisasi, dunia Teknologi Informasi dan

Komunikasi juga berkembang dengan pesat pada abad 21 ini. Teknologi Informasi

dan Komunikasi sudah menjadi kebutuhan primer bagi banyak kalangan. Dengan

menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi, suatu proses dan kegiatan

dapat dilakukan dengan lebih cepat, mudah dan efisien. Oleh karena itu penguasaan

terhadap perangkat teknologi informasi dan komunikasi perlu diajarkan pada semua

tingkatan.

Mengingat kedudukan Sekretariat Jenderal DPR RI dan Badan Keahlian

yang sangat strategis yakni sebagai unsur penunjang DPR RI yang mempunyai

tugas memberikan bantuan teknis, administratif dan keahlian kepada DPR RI maka

dibutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang mampu menguasai teknologi

informasi dan komunikasi.

Salah satu penggunaan teknologi informasi yang sangat penting dalam

membantu penyelesaian tugas para pegawai Sekretariat Jenderal DPR RI dan

Badan Keahlian secara cepat dan efisien adalah penggunaan Teknologi Informasi

dengan paket aplikasi buatan Microsoft Office (MS Office).

Nama Microsoft office bukan lagi sesuatu yang asing mengingat setiap hari

piranti lunak tersebut digunakan mulai dari surat-menyurat, naskah dinas,

pelaporan, dan presentasi hasil kerja. MS Office dirancang untuk dijalankan di

bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam MS Office adalah Word

dan Excel. Sejarah Microsoft office dimulai dari Office 2000, XP, 2003, 2007, 2010,

2013 dan saat ini telah merilis Microsoft Office 2016.


Pusdiklat Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI sebagai salah

satu unit kerja yang berada di Sekretarat Jenderal DPR RI yang mempunyai tugas

melaksanakan penyelenggaraan pelatihan di lingkungan Sekretariat Jenderal dan

Badan Keahlian. Bahwa dalam rangka penyelenggaraan pelatihan teknis MS Office

Office Tingkat Lanjutan dimaksud, diperlukan kurikulum yang disesuaikan

dengan dinamika perkembangan tehnologi informasi saat ini dan perkembangan

metode pembelajaran.

DASAR HUKUM ( KOSONG KAN SAJA)


TUJUAN PELATIHAN

1. Tujuan Umum

Setelah selesai mengikuti pelatihan ini, diharapkan para peserta diklat


mampu memahami dan mengimplementasikan materi dan trik public
speaking dalam mendukung kegiatan teknis dan administrasi sesuai
tugas pokok dan fungsi masing-masing di Sekretariat Jenderal dan
Badan Keahlian DPR RI.

5. Tujuan Khusus

Setelah selesai mengikuti pelatihan ini, diharapkan para peserta diklat


mampu untuk:

 Memahami Teori Public Speaking (Transformation and


Breakthrough, Teknik Retorika, Visual Statement, dan Interpersonal
Skill)

 Memahami cara yang mudah untuk melakukan public speaking (tips


and trick)

 Mengimplementasikan antara materi yang didapat dengan tupoksi


masing-masing di lingkungan pekerjaan

1.
PELAKSANAAN DIKLAT KOMPUTER MICROSOFT OFFICE

Pelatihan Public Speaking dilaksanakan pada tanggal 29 November


sampai dengan 1 Desember 2021 bertempat di Menara Astra Lantai 23,
Sudirman Jakarta.

A. Tenaga Pengajar
Tenaga pengajar pada pelaksanaan diklat ini adalah sebagian besar
seorang trainer yang berpengalaman di John Robert Powers, sebagai
berikut :
Nama Jabatan
COO John Robert Powers –
Caroline Sekarwati, S.Psi
Senior Fasilitator
Coach, Trainer and Mentor
Deliany Nelwan
John Robert Powers
Coach, Trainer and Mentor
Ibu Kenny
John Robert Powers
Coach, Trainer and Mentor
Bapak Deni
John Robert Powers
President Director John
Andrew Ardianto
Robert Powers

B. Metode Pengajaran
Metode pembelajaran dalam diklat ini adalah pembelajaran orang
dewasa (andragogi) dengan beberapa metode, sebagai berikut :
1. Ceramah Interaktif
Ceramah diberikan oleh tenaga pengajar sesuai dengan RBPMP
dengan melibatkan peserta pelatihan. Metode ceramah ini bervariasi
tidak hanya dilakukan 1 (satu) arah bisa dilakukan dengan 2 (dua)
arah atau interaktif dengan melibatkan peserta bertujuan untuk
memotivasi peserta belajar secara aktif, memberikan feedback
(umpan balik) dan memperjelas materi.

2. Learning Experience
Metode pembelajaran learning experience adalah suatu metode
proses belajar dengan menumbuhkan sikap aktif dari peserta
pelatihan untuk membangun pengetahuan dan keterampilan melalui
pengalamannya.

3. Diskusi
Metode diskusi adalah suatu penyajian bahan materi dengan
cara peserta membahas, bertukar pendapat mengenai topik atau
masalah tertentu untuk memperoleh suatu pengertian bersama yang
lebih jelas dan teliti tentang topik/sesuatu atau untuk mempersiapkan
tentang dan menyelesaikan keputusan bersama.
4. Simulasi
Simulasi sebagai metode penyajian adalah suatu usaha untuk
memperoleh pemahaman akan hakikat suatu prinsip atau
keterampilan tertentu melalui proses kegiatan atau latihan dalam
situasi tiruan atau tidak sesungguhnya.
C. Peserta Diklat
Sesuai Surat Tugas Kapus Pendidikan dan Pelatihan Nomor
PL/535/SETJEN DPR RI/PL.02/11/2021 tertanggal 15 November 2021,
jumlah pegawai yang ditugaskan untuk mengikuti diklat ini sebanyak 10
(sepuluh) orang adalah sebagai berikut :

JABATAN/UNIT
NO NAMA GOL NIP
KERJA
Sukmalalana, 197403252002121009
Analis APBN Ahli
1 S.E., S.S., IV/a
Madya
M.A.P., CRP
Kiki Zakiah, 197808042002122002
Analis APBN Ahli
2 S.E., M.AP, IV/a
Madya
CRP
Dian Setiono, 197109121997031003 Kasub Bag TU
3 III/d
S.Sos. Puskaji AKN
Achmad 199007272018011003
Yugo Analis APBN Ahli
4 III/a
Pidhegso, Pertama
S.E.
Slamet Dhul 199405272018011003 Analis APBN Ahli
5 III/a
Fadli, S.E. Pertama
Vita Puji 199306092018012002 Analis APBN Ahli
6 III/a
Lestari, S.E. Pertama
Eko Adityo 198808102018031001 Analis APBN Ahli
7 III/a
Ananto, S.E. Pertama
Faqih Nur 199111162018011003 Analis APBN Ahli
8 III/a
Huda, S.E. Pertama
Armay Adelia 199705132019032001
Maharani
9 II/c Pengelola Data
Basuki,
A.Md.
James 199705272019031001
10 Hezaro, II/c Pengelola Data
A.Md. M.
D. Jadwal Diklat
Diklat berlangsung selama 3 (tiga) hari sejumlah 14(empat belas) Jam
Pelajaran dengan jadwal dan pengajar sebagai berikut:

Hari/Tanggal Waktu Materi/Kegiatan JP Pengajar


Senin, 08.30 –
Registrasi Penyelenggara
29 November 08.45
2021 08.45 – Kapus Diklat dan
Pembukaan
09.00 Kapus AKN
09.00 – Transformation and Caroline Sekarwati,
10.15 Breakthrough S.Psi.
10.15 – Counseling Profiler
12.15
12.15 –
Ishoma
13.00
13.00 – Teknik Retorika Deliany Nelwan
15.00
Selasa, 09.00 – Ibu Kenny dan Bapak
Visual Statement
30 November 12.15 Deni
2021 12.15 –
Ishoma
13.00
Andrew Ardianto
Interpersonal Skill and
13.00 –
The Art Of
16.00
Communication
Rabu, 09.00 –
Public Speaking Deliany Nelwan
1 Desember 12.15
2021 12.00 –
Ishoma
13.00
13.00 –
Public Speaking Deliany Nelwan
15.15

E. Materi Pelatihan
Teori Praktik
NO. MATA PELATIHAN JP
(%) (%)
1. Materi Transformation and Breakthrough
1. Perilaku Baru
2. 4(empat) Gaya Kepribadian
3. Membangun Kebiasaan yang Baik 100 - 1
2. Materi Teknik Retorika
1. Introduction and Definition
2. Rhetoric – Inspiring
Ethos, Pathos, Lagos
80 20 2
3. Rethoric Thechnique

3. Materi Visual Statement


1. Wanita
Cara Duduk dan Berdiri, Berpenampilan dan
Berpakaian, serta Make-up
2. Pria 50 50 3
First impression, Cara berpenampilan dan
berpakaian, dan kebersihan serta kerapihan

4. Materi Interpersonal Skill and The Art Of


Communication
1. Introduction and Definition
2. 4 Temperaments- Dominance, Extroversion, 50 50 3
Patience, Conformity
3. Communication Matrix

5. Materi Public Speaking


1. Introduction and Definition Micro Public Speaking
2. Delivery Methods -impromptu, ex temporaneous,
ex manuscript, and ex memory
3. Building a Flow of Speech -structure 20 80 5
4. Developing Excellence and how to be an
Attractive Public Speaker.
5. PRACTICE

JUMLAH 14
F. Kompetensi
Kompetensi yang diharapkan tercapai melalui pelatihan Public
Speaking ini adalah peserta diklat mampu menerapkan keterampilan public
speaking untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi sehari-hari.

G. Kehadiran
Berdasarkan daftar hadir diklat, kehadiran peserta selama diklat
berlangsung sebagai berikut:

Kehadiran
NO NAMA Ket.
29 30
1 Des
Nov Nov
Sukmalalana, S.E., S.S.,
1.    100%
M.A.P., CRP
Kiki Zakiah, S.E., M.AP, 100%
2.   
CRP
100%
3. Dian Setiono, S.Sos.   
Achmad Yugo Pidhegso, 100%
4.   
S.E.
67%
5. Slamet Dhul Fadli, S.E.  S 
100%
6. Vita Puji Lestari, S.E.   
100%
7. Eko Adityo Ananto, S.E.   
100%
8. Faqih Nur Huda, S.E.   
Armay Adelia Maharani 100%
9.   
Basuki, A.Md.
100%
10. James Hezaro, A. Md. M.   
PENUTUP

Diharapkan kompetensi yang akan dibangun dalam Pelatihan Publik


Speaking ini adalah para peserta diklat mampu memahami dan
mengimplementasikan materi dan trik public speaking dalam mendukung
kegiatan teknis dan administrasi sesuai tugas pokok dan fungsi masing-
masing di Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI.

Jakarta, 2 Desember 2021

Penulis