www.mas-software.

com
 Content
Introduction 3
Kenapa Harus ERP? 5
Kapan Perusahaan Mulai Mencari ERP? 6
12 Keuntungan ERP 7
5 Mitos ERP 9
Jenis Software ERP 10
Fitur Software ERP 11
Daftar Harga Software ERP 12

ERP

www.mas-software.com 2
 Introduction
Software ERP merupakan solusi terbaik untuk meningkatkan efisiensi dan
produktivitas perusahaan.
ERP tidak hanya digunakan oleh perusahaan berskala besar (enterprise), tetapi juga
dapat digunakan oleh pelaku usaha kecil dan menengah.

Sebelum mengeluarkan biaya yang cukup besar untuk mengimplemantasikan

software ERP di perusahaan Anda, perlu dipastikan Anda sudah memahami dengan
jelas apa itu sistem ERP, fitur yang ada di dalamnya beserta komparasi harga antar
software ERP.
Semua orang termasuk Anda pasti ingin mencari software ERP Indonesia yang terbaik
untuk memudahkan proses bisnis.

www.mas-software.com 3
 “Kita harus keras terhadap tujuan bisnis,
namun dengan adanya teknologi kita akan
lebih fleksibel dalam menjalankan
detailnya.”

Jeff Bezos (CEO Amazon)

www.mas-software.com 4
 Kenapa Harus ERP?

Untuk melakukan perencanaan bisnis pada suatu perusahaan tidaklah mudah. Perlu
adanya integrasi yang baik pada manajemen hingga akhirnya Anda mampu menghasilkan
perencanaan bisnis dan data yang akurat.
Hal inilah yang akhirnya sekarang mampu dipenuhi oleh software Enterprise Resource
Planning (ERP) yang mampu mengintegrasikan seluruh kegiatan bisnis Anda.
Lalu, apakah setiap perusahaan harus menggunakan software ERP ini? Tentu saja
jawabannya kembali lagi pada kebutuhan dan skala prioritas tiap perusahaan.
Jika Anda ingin mengembangkan perusahaan untuk bergerak lebih efisien dan cepat, ERP
bisa menjadi jawaban untuk memaksimalkan proses tersebut.

ERP?

www.mas-software.com 5
 Kapan Perusahaan Mulai
Mencari ERP?
Tiap Divisi Menggunakan Software Berbeda
Jika perusahaan Anda menggunakan software berbeda pada tiap divisi, ini saatnya harus
mencari ERP. Divisi keuangan, penjualan, produksi bahkan HRD memerlukan data yang
saling berkaitan untuk menghasilkan laporan ke manajemen perusahaan. Software ERP
dapat mengintegrasikan itu semua ke dalam satu database.

Kehilangan Aset
Perusahaan bisa kehilangan barang karena adanya pergerakan barang yang begitu rumit
dan memiliki banyak celah. Contohnya dari bagian gudang utama ke gudang pengiriman,
dan dari gudang pengiriman ke ekspedisi bisa terjadi kehilangan barang. Dengan mendata
pergerakan barang di tiap prosesnya, Anda bisa meminimalisir kehilangan tersebut. Setiap
perusahaan memiliki peluang kehilangan aset apabila tidak dilakukan manajemen aset yang
tepat. Software ERP dapat membantu Anda dalam pencatatan aset beserta history
pemakaian, biaya dan nilai penyusutannya.

Proses Produksi Terhambat

Sering mengalami keterlambatan dalam pengiriman barang ke klien tentu saja bisa
membuat relasi menjadi tidak baik. Dengan software ERP, Anda dapat mengidentifikasi
kendala umum produksi yang meliputi kapasitas produksi dan bahan baku yang kurang,
waktu pengemasan lama, hasil produksi tidak sesuai standar dan banyaknya waste dari
produksi barang yang gagal.

Cash Flow Buruk

Cash flow yang buruk akan merugikan perusahaan untuk jangka panjang. Tanpa budgeting
yang baik dan pencegahan otomatis dengan software, pengeluaran sering tidak terkendali
dan akhirnya lebih besar pengeluaran daripada pendapatan. Menggunakan software ERP,
dapat memberikan warning apabila pengeluaran sudah mencapai batas yang sudah
ditentukan.

Laporan Tidak Akurat

Laporan keuangan yang akurat dapat memudahkan pihak
manajemen membuat keputusan terutama dalam kondisi
kritis. Tanpa laporan keuangan yang akurat, perusahaan
Anda sudah menderita kerugian terlebih dahulu sebelum
dapat membuat tindakan perbaikan, dan bisa jadi sudah
terlambat. Software ERP dapat lebih cepat menghasilkan
laporan dan chart untuk menganalisa dan menyusun
strategi untuk perkembangan perusahaan.

www.mas-software.com 6
 12 Keuntungan ERP
1. Hemat Biaya
Manfaat terbesar dari implementasi ERP adalah dapat menghemat keuangan perusahaan.
Perusahaan yang memiliki banyak cabang dapat menghemat pengeluaran dan
mengoptimalkan seluruh sumber daya dari tenaga kerja, inventory hingga aset.

2. Alur Kerja Jelas

Software ERP memberikan kemudahan bagi karyawan dan perusahaan untuk melihat alur
kerja, informasi dan data dalam satu tempat. Karyawan memiliki akses ke sistem serta
dapat melihat status proyek dan kinerja berbagai fungsi bisnis yang terkait dengan
perkerjaan mereka. Bagi pihak manajemen, proses ini akan lebih cepat daripada harus
mencari dan terus meminta dokumen dari tiap departemen.

3. Pelaporan dan Analisis

Data akan berguna apabila bisa dianalisis dan dipahami, sistem ERP membantu dalam
pelaporan dan analisis data di setiap fungsi bisnis. ERP mengintegrasikan hampir seluruh
fungsi bisnis, dengan ini Anda bisa memahami perubahan atau masalah pada satu
departemen.

4. Insight Bisnis
Karena ERP bisa mengakses data dari seluruh fungsi bisnis yang dimiliki perusahaan,
sehingga dapat menunjukkan bagian mana yang berdampak dan memberikan insight
bisnis baru. ERP memudahkan para pemimpin dalam mengambil keputusan yang lebih
baik karena memiliki akses ke semua data yang relevan.

5. Patuh Aturan dan Keamanan Data

Standar pelaporan keuangan dan keamanan data biasanya sudah diatur oleh pihak
tertentu dan bisa mengalami perubahan. Manfaat ERP adalah dapat mengetahui jejak
audit dengan mentracking setiap transaksi, termasuk kepatuhan pada work flow yang
memerlukan persetujuan, serta dapat mengurangi kesalahan terkait otomatisasi karena
menyediakan laporan keuangan yang sesuai dengan standar dan peraturan yang berlaku.

6. Manajemen Risiko
ERP ternyata dapat mengurasi risiko untuk masalah yang mungkin ditemui oleh berbagai
departemen. Data yang lebih akurat mencegah kesalahan yang bisa mengakibatkan
hilangnya penjualan atau bahkan aset. Selain itu, Anda bisa melihat status seluruh
operasional sehingga bisa lebih cepat menangani risiko yang dihadapi.

www.mas-software.com 7
 12 Keuntungan ERP
7. Kemanan Data
Vendor ERP memahami bahwa sistem perusahaan Anda menyimpan data penting,
sehingga mereka memiliki cara untuk memastikan keamanan data tersebut. Ini wajib
dilakukan karena zaman sekarang cyber attack semakin meningkat.

8. Kolaborasi
Salah satu manfaat ERP adalah meningkatkan efektifitas bisnis, ini dapat diwujudkan
dengan kerja sama antara karyawan. ERP memudahkan untuk berbagi informasi seperti
penjualan dan keuangan antara tim, karyawan dapat diberi akses yang sesuai ke data
yang berhubungan dengan departemen mereka.

9. Skalabilitas
Sistem ERP yang tepat akan dapat terukur dan flesibel untuk memenuhi kebutuhan
perusahaan pada saat ini dan masa mendatang. Saat perusahaan semakin berkembang,
data yang dimiliki oleh perusahaan dan permintaan aksesnya semakin meningkat dan ERP
bisa mengatasi hal ini.

10. Fleksibilitas
ERP menawarkan fleksibilitas untuk mendukung proses dan tujuan bisnis Anda.
Administrator bisa membuat work flow khusus perusahaan dan membuat laporan
otomatis untuk berbagai departemen. ERP dapat meningkatkan inovasi perusahaan dan
kreativitas karyawan.

11. Kustomisasi
Beberapa perusahaan ternya perlu menambahkan beberapa fungsionalitas pada
software. Kalau Anda memiliki banyak proses, carilah sistem ERP yang dapat
dikostumisasi oleh staf IT dengan membuat coding untuk menambahkan fitur yang
diperlukan atau dapat diintegrasikan dengan software lama.

12. Manajemen Pelanggan dan Partner

Bagi perusahaan, ERP dapat memperkuat hubungan antara pelanggan dan partner. Ini
dapat memberikan insight mengenai supplier, partner pengiriman barang dan pihak
lainnya. Dari urusan pelanggan, ERP dapat melacak respon survey, tiket support,
pengembalian dan hal lain sehingga perusahaan bisa memantau kepuasan pelanggan.

IDR
IDR
R
ID

www.mas-software.com 8
 5 Mitos Software ERP
1. Harga Software Mahal
Mitos paling umum tentang sistem ERP yaitu biaya yang mahal dan implementasinya
memakan banyak waktu. Adanya solusi sistem cloud ERP maka deployment menjadi
singkat dan akurat dibandingkan dengan sistem on-premise. Implementasi yang biasanya
memakan waktu berbulan-bulan dapat dipangkas menjadi beberapa minggu dan
tentunya dengan biaya yang cukup terjangkau.

2. Hanya untuk Perusahaan Besar

Manfaat mengimplementasikan sistem ERP adalah agar dapat mengotomatisasi proses
bisnis pada semua departemen dan meningkatkan efisiensi perusahaan. Ini bermanfaat
untuk semua organisasi, baik skala kecil maupun besar. ERP berbasis cloud
memungkinkan UKM untuk menikmati manfaat ERP seperti perusahaan besar, karena
harga yang ditawarkan lebih terjangkau.

3. Hasil Instant
Tidak ada proses instan dalam pembuatan software ERP, apalagi software custom. Ketika
jadi, tim Anda perlu menjalankan training untuk dapat memahami software tersebut. Ini
tentu memerlukan waktu sebelum semua karyawan terbiasa dengan teknologi dan
penggunaan software ERP dalam operasional bisnis.

4. Mengoptimalkan Proses Internal Bisnis

Banyak perusahaan percaya bahwa alasan utama berinvestasi pada sistem ERP adalah
untuk meningkatkan proses internal bisnis dengan meningkatkan efisiensi dan
menyederhanakan prosesnya, mencatat keuangan dan inventaris lebih akurat, serta
alasan lainnya. ERP membantu Anda mengirimkan produk pesanan ke pelanggan tepat
waktu. Tidak hanya proses internal bisnis, proses eksternal dengan pelanggan dan
supplier pun dapat terbantu dengan sistem ERP.

5. Layanan Kurang Menyenangkan dari Vendor ERP

Tidak sedikit kasus perusahaan kecewa dengan sistem ERP karena layanan after-sales
yang tidak sesuai dengan harapan. Sukses tidaknya implementasi ERP bergantung pada
semua stakeholder di perusahaan, vendor ERP seperti MASERP sudah teruji menjadi mitra
teknologi Anda dan siap memberikan layanan support terbaik untuk setiap proses bisnis
perusahaan. IDR

IDR

IDR

www.mas-software.com 9
 Jenis Software ERP

Hybrid
Offline Hybrid memerlukan server
Cloud
Software dan database di kantor. Bedanya terletak Software dan database
terpasang lokal di pada koneksi internet akan ditempatkan di
server dan komputer yang tersedia di server. cloud yang dipegang
perusahaan Anda. Saat ini ada vendor yang oleh vendor software.
menyediakan jasa
mirroring agar data bisa di-
backup di cloud.

www.mas-software.com 10
 01 Accounting

02 Finance

03 Manufacture

Fitur 04 Inventory
Software
ERP 05 Purchasing

06 Sales

07 Assets

08 Human Resource

www.mas-software.com 11
 DA
HA FTA
RG R
E
TE R A
RB P
AI
K

Daftar Harga
Software ERP Terbaik
Beserta Kelebihan dan Kekurangan

www.mas-software.com 12
 Harga
Rp700.000,00 per bulan (unlimited user)
Implementasi: gratis (2x2 jam, offsite/remote)

Kelebihan Kekurangan

Harga sangat terjangkau. Support terbatas.

Web based dan dapat diakses Tidak bisa custom.
melalui gadget.
Paket sudah mencukupi
kebutuhan perusahaan UKM.

www.mas-software.com 13
 Harga
Trading: Rp57.000.000,00 (termasuk 5 user)
Manufacturing: Rp75.000.000,00 (termasuk 5 user)

Kelebihan Kekurangan

Dapat dicustom dan diintegrasi Hanya memiliki kantor di

dengan sistem lain. Jakarta, jadi implementasi luar
Tampilan user-friendly dengan kota memerlukan biaya
fitur lengkap. tambahan.
Dapat diakses melalui desktop,
tablet dan smartphone.
Bisa mengakomodir kesalahan
input dapat dikoreksi dengan
mudah.

www.mas-software.com 14
 Harga
Biaya implementasi sekitar Rp50.000.000,00
Cloud seharga Rp3.700.000,00 juta per bulan

Kelebihan Kekurangan

Tersedia banyak modul. Perlu customize untuk

Hanya membayar sesuai paket kebutuhan perusahaan
yang diinginkan. menengah (manufacturing).
Harga terjangkau. Meskipun tidak login aplikasi,
perlu membayar lisensi untuk
fitur payroll dan timesheet.

www.mas-software.com 15
 Harga
Basic: Rp185.000.000,00 (termasuk 3 user)
Paket lengkap: Rp1.74 milliar (15 user)
Tambahan user: Rp46.000.000,00 (profesional user) dan
Rp24.000.000,00 (limited user)
Konsultasi dan implementasi: Rp3.000.000,00 – Rp6.000.000,00/
mandays

Kelebihan Kekurangan

Dapat dicustomize lengkap Fitur ditargetkan untuk

sesuai bisnis Anda.
Ada lisensi perpetual ataupun
subscription.
perusahaan menengah,
Client web based kurang kuat
jadi belum bisa mengakses
semua fitur melalui web.
Fitur kompleks, memerlukan
SDM kualitas tinggi untuk
menjalankan sistemnya.

www.mas-software.com 16
 Harga
Rp15.000.000,00/bulan dan Rp180.000.000,00/tahun
Tambahan user: Rp1.500.000,00 per bulan
Biaya implementasi: Rp3.000.000,00 – Rp6.000.000,00 per mandays

Kelebihan Kekurangan

Database Oracle untuk volume Tidak tersedia versi on-premise.

data besar, cocok untuk retail
volume tinggi.
Implementasi tergolong cepat
hanya 2 – 6 bulan.
Modul tambahan third party
yang tidak di-develop oleh
NetSuite.
Tidak tersedia bahasa
Indonesia.

www.mas-software.com 17
 MASERP adalah software ERP yang dapat di-custom sesuai
dengan kebutuhan perusahaan. 100% business flow Anda dapat
terintegrasi dan tercatat dengan baik.
Anda dapat menganalisa laporan keuangan dan seluruh
informasi bisnis secara real time serta meningkatkan efisiensi
dan keakuratan data daripada harus menggunakan cara manual.

Supplier & Pembelian Manufaktur

Customer & Penjualan General Ledger
Persediaan Barang Aktiva/Aset
Kas/Bank 300+ Daftar Laporan

Cek MASERP Sekarang

www.mas-software.com 18