Peta strategi adalah grafik sederhana yang menunjukkan hubungan logik, sebab-akibat antara objektif
strategik (ditunjukkan sebagai oval pada peta). Ini adalah salah satu elemen yang paling kuat dalam
metodologi kad skor seimbang, kerana ia digunakan untuk menyampaikan dengan cepat bagaimana
nilai diciptakan oleh organisasi.
Contoh ini adalah contoh pengajaran yang mudah, tetapi peta sebenar akan kelihatan sama. Peta
strategi khas akan mempunyai empat perspektif dan antara 12 hingga 18 objektif strategik. Seperti
contoh di atas, kebanyakan syarikat untung meletakkan perspektif kewangan di atas kerana tujuan
akhir mereka adalah untuk menjana lebih banyak wang. Walau bagaimanapun, bagi organisasi sektor
awam, kewangan lebih kepada tujuan. Oleh kerana tujuan akhir kerajaan atau nirlaba adalah untuk
memberikan perkhidmatan terbaik yang dapat dilakukan, adalah perkara biasa bagi mereka untuk
menukar perspektif teratas sehingga Pelanggan / Pemangku Kepentingan berada di atas. Pembiayaan
dan keberkesanan kos mereka (Financial Stewardship) membolehkan mereka memacu kejayaan
berdasarkan misi.
Papan pemuka data adalah alat pengurusan maklumat yang secara visual melacak, menganalisis dan
memaparkan petunjuk prestasi utama (KPI), metrik dan titik data utama untuk memantau kesihatan
perniagaan, jabatan atau proses tertentu. Mereka disesuaikan untuk memenuhi keperluan khusus
jabatan dan syarikat. Di belakang tabir, papan pemuka menghubungkan ke fail, lampiran,
perkhidmatan dan API anda, tetapi di permukaan memaparkan semua data ini dalam bentuk jadual,
carta garis, carta bar dan tolok. Papan pemuka data adalah kaedah paling berkesan untuk mengesan
pelbagai sumber data kerana menyediakan lokasi pusat bagi perniagaan untuk memantau dan
menganalisis prestasi. Pemantauan masa nyata mengurangkan jam analisis dan komunikasi panjang
yang sebelumnya mencabar perniagaan.
Pertama, pengguna perlu mengetahui bahawa definisi papan pemuka bergantung pada peranan yang
dimainkannya dalam organisasi. Setiap orang menggunakan papan pemuka data secara berbeza.
Tidak semua papan pemuka perniagaan mempunyai tujuan yang sama, itulah sebabnya mengapa
pengguna penting memahami KPI apa yang hendak dijejaki dan mengapa. Bahagian ini akan
menjawab soalan berikut:
Papan pemuka boleh memberi tumpuan kepada penyampaian data operasi dan analisis
Soalan perniagaan yang dijawab oleh papan pemuka bergantung pada industri, jabatan, proses dan
kedudukan. Papan pemuka analitikal biasanya dirancang untuk membantu pembuat keputusan,
eksekutif dan pemimpin kanan, menetapkan sasaran, menetapkan matlamat dan memahami apa dan
mengapa sesuatu berlaku dengan maklumat yang sama yang dapat mereka gunakan untuk
melaksanakan perubahan yang sesuai. Papan pemuka analitik melakukannya berdasarkan pandangan
daripada data yang dikumpulkan dalam jangka masa yang ditentukan oleh pengguna (iaitu bulan,
suku atau tahun lalu).
Data digambarkan pada papan pemuka sebagai jadual, carta garis, carta bar dan tolok ukur sehingga
pengguna dapat mengesan kesihatan perniagaan mereka terhadap penanda aras dan tujuan. Papan
pemuka data memaparkan data yang diperlukan untuk memahami, memantau dan meningkatkan
perniagaan anda melalui gambaran visual. Bergantung pada bagaimana anda memutuskan untuk
merancang papan pemuka anda, bahkan data berangka yang ringkas dapat memberi maklumat secara
visual dengan menggunakan simbol intuitif, seperti segitiga merah menghadap ke bawah untuk
menunjukkan penurunan pendapatan atau segitiga hijau menghadap ke atas untuk menunjukkan
peningkatan lalu lintas laman web.
Bagaimana papan pemuka data digunakan dalam kecerdasan perniagaan dan analisis?
Menurut Wikipedia: "Analisis adalah penemuan, penafsiran, dan komunikasi corak yang bermakna
dalam data. Terutama berharga di kawasan yang kaya dengan maklumat yang direkodkan, analisis
bergantung pada aplikasi statistik, pengaturcaraan komputer dan penyelidikan operasi untuk
mengukur prestasi. Analitis sering memilih visualisasi data untuk menyampaikan pandangan. "
Papan pemuka adalah alat visualisasi data yang membolehkan semua pengguna memahami analisis
yang penting bagi perniagaan, jabatan atau projek mereka. Walaupun untuk pengguna bukan
teknikal, papan pemuka membolehkan mereka berpartisipasi dan memahami proses analisis dengan
menyusun data dan memvisualisasikan tren dan kejadian. Papan pemuka data memberikan
pandangan objektif mengenai metrik prestasi dan berfungsi sebagai asas yang berkesan untuk dialog
selanjutnya. Papan pemuka adalah alat kecerdasan perniagaan yang digunakan untuk memaparkan
visualisasi data dengan cara yang segera difahami.
Sebilangan besar perniagaan menggunakan pelbagai perkhidmatan untuk mengesan KPI dan metrik,
yang memerlukan masa dan sumber untuk memantau dan menganalisis dengan betul. Papan pemuka
menggunakan data mentah dari sumber, spreadsheet dan pangkalan data ini untuk membuat jadual,
carta garis, carta bar dan tolok di papan pemuka pusat yang dapat dilihat oleh pengguna dan segera
memahami metrik utama yang mereka cari. Papan pemuka data mempermudah pelaporan akhir
bulan dengan membolehkan pengguna menyampaikan maklumat pada bila-bila masa tanpa membuat
persiapan dan menganalisis berjam-jam.