Perencanaan dan Pengendalian Produksi berbasis Proyek

Pengertian Proyek
Proyek merupakan sebuah rangakaian pekerjaan yang saling berhubungan untuk
mendapatkan sebuah produk atau keluaran tertentu didalam jangka waktu dan biaya tertentu.
Secara umum pengelolaan proyek yaitu manajemen dari kegiatan-kegiatan perencanaan,
pengarahan, dan pengendalian sumber daya (manusia,peralatan,material) untuk memenuhi
batasan-batasan waktu, biaya, dan spesifikasi teknis dari proyek. Tujuan proyek adalah
memenuhi spesifikasi, memenuhi duedate, dan sesuai dengan anggaran.
Langkah-langkah Pengelolaan proyek
Perencanaan/Planning
 Identify the project customer (menentukan siapa menjadi pengguna proyek atau
customer)
 Establish the end product or service (menentukan produk/jasa yang diperlukan oleh
konsumen)
 Set project objectives (menetapkan tujuan proyek)
 Estimate total resources and time required (menentukan estimasi sumber daya dan waktu
yang dibutuhkan)
 Decide on the form of project organization (menentukan organisasi pengelola proyek)
 Make key personnel appointments (menetapkan project manager)
 Define major tasks required (menetapkan aktivitas utama dalam proyek)
 Establish a budget (menyusun anggaran yang diperlukan)
Scheduling
 Develop a detailed work-breakdown structure (membuat detail rencana proyek)
 Estimated time required for each task (membuat estimasi waktu setiap aktifitas)
 Sequence tasks in proper order (menyusun urutan aktifitas)
 Develop a start/stop time for each task (menyusun setiap aktifitas kapan dimulai dan
selesai)
 Develop detailed budget for each task (membuat detail anggaran)
 Assign people to task (penugasan personil atau SDM)
Pengendalian Proyek
Pengendalian dilakukan pada aspek waktu, biaya, dan kualitas yang harus menjamin
proyek diselesaikan sesuai dengan spesifikasi yang diminta pada waktu penyelesaian yang
direncanakan dan sesuai dengan anggaran yang ditetapkan. Pengendalian dilakukan dalam
bentuk pengendalian jadwal dan pengendalian biaya, disamping pengendalian kualitas.
Pengendalian dilakukan dengan memasukkan waktu aktual pelaksanaan kegiatan dan waktu
aktual penyelesaian kegiatan. Kemudian membandingkan waktu yang direncanakan.
Pengendalian biaya untuk mengendalikan biaya, kegiatan-kegiatan yang ada dalam proyek
biasanya dijadikan satu paket pekerjaan yang disebut work package atau work breakdown
stucture (WBS). WBS dapat berisi hanya satu kegiatan tetapi juga dapat terdiri dari beberapa
kegiatan sekaligus.