Materi Pembelajaran

A. Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet dan
merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar,  penggunaan fungsi-
fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak  ini  sangat membantu untuk  menyelesaikan
permasalahan  administrative

B. Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik
penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.

2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.

3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah
dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja
kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama
pada saat yang bersamaan pula

C. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel 2007

1.      Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku di Microsoft
Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.

2.      Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya hanya

3.      Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori,
sebelumnya hanya ada 3 kondisi.

4.      Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.

5.      Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000
karakter.

Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:

1.      Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau
tersarang, banyak orang belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau
membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah  harus memperhitungkan jumlah
kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke
samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.

2.      Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara
default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram
komputer.

3.      Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat
filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.

Istilah-istilah dalam Excel

a)      Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi
cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
b)      Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

c)      Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

d)     Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan.
Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6
→ range mulai dari cell A4 sampai cell D6

F. Penggunaan Rumus dan Fungsi

Rumus  dan  fungsi  dalam  Excel  mempunyai  pengertian  yang  berbeda,  rumus  berupa instruksi matematika
dalam suatu sel/range dalam lembar kerja dengan operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi
merupakan rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan. Excel menyediakan
ratusan fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan waktu, matematika dan trigonometri, finansial, statistik,
lookup dan referensi, database, teks, dan lain-lain.

1.       Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita
ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam
rumus adalah ;

Lambang Fungsi:
+          Penjumlahan
–           Pengurangan
*          Perkalian
/           Pembagian
^          Perpangkatan
%         Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*),
atau bagi (/), tambah (+) atau kurang
(-).

 Macam-macam formula

1. =SUM(…) 2. =COUNT(…)
Fungsinya        : Untuk melakukan penjumlahan Fungsinya        : Untuk melakukan counter

Bentuk umum : =SUM(range sel) Bentuk umum : =COUNT(range sel)

Contoh            : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel Contoh            : Misalkan kita akan
H5 menghitung jumlah pegawai

sampai sel H15 yang berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan         : =SUM(H5:H15) Penulisan         : =COUNT(B5:B15)

3. =MAX(…) 4. =MIN(…)
Fungsinya        : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar) Fungsinya        : Untuk mencari nilai
minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh            : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar
dari Contoh                        : Misalkan kita ingin
menentukan nilai terkecil dari
sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel
sederetan sel yang berada di sel F1 sampai
sel F17
F17

Penulisan         : =MIN(F1:F17)
Penulisan         : =MAX(F1:F17)

5. =AVERAGE(…) 6. =ABS(…)
Fungsinya        : Untuk mencari nilai rata-rata Fungsinya        : Untuk mengubah angka-
angka yang ada dalam
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh            : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata- daftar argumennya menjadi bilangan mutlak
rata dari
(absolut) Bentuk umum : =ABS(range sel)
sel A11 sampai A17
Contoh            : Misalkan kita bermaksud
Penulisan         : =AVERAGE(A11:A17) mengetahui secara

mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di

sel

F17 Penulisan         : =ABS(F17)

TUGAS PERTEMUAN 1

1. Berikan contoh Program Pengolahan data yang handal dan banyak digunakan saat ini ?
2. Tuliskan Keunggulan ( Minimal 5 ) yang dimiliki MS.Excel ?
3. Apa nama bagian bawah ini, dan tuliskan sub menunya masing – masing 2 buah ?

4. Apa fungsi dari tool menu berikut ini :

5. Apa nama bagian – bagian berikut dalam MS. Excel jelaskan !