WELCOME

and be part of the coach work of mitramatra

Copyright 2021 © DWI
Hello!
Guru Quality di Daihatsu : Mr. Taniguchi, Mr. Bito hingga Bapak Santoso - saat itu (selalu)
rewel dengan meja saya dengan begitu banyak dokumen – project, quality dan banyak lagi.
Saya selalu menemukan post it setiap sore : Rapikan Danang-san.
Di pabrikan engine di Shiga – saya melihat kebersihan dan kerapian secara luar biasa . Dan
saya bertanya : bagaimana 5S dijalankan..? Saat itu Mr. Taniguchi tidak bisa menjawab :
selain sudah harusnya begitu, itu bukan suatu perbaikan…

Bogor – 28.6..2021 –
danangwid1987@gmail.com

2
 Apakah Prinsip 5S itu?
Danang Widoyoko
28.6.2021

Copyright 2021 © DWI

Apakah anda menemukan masalah seperti dibawah
ini..?

• Suka merasa capek pada bagian tubuh kita? Merasa kurang nyaman
• Suka kehilangan catatan, susah menemukan dokumen dan catatan yang diperlukan
• Pekerjaan tidak selesai tepat waktu
• Kesalahan yang sama terjadi lagi dan lagi
• Kok saya bingung ya, kenapa mesti selalu menunggu untuk melanjutkan pekerjaan
• Komunikasi kok selalu tidak sampai ya? Apa kurang jelas..?

Copyright 2021 © DWI 4

 Berikut alasan
mengapa 5S bisa menjadi
alternatif solusi anda!

Copyright 2021 © DWI

5
 Hakekat 5S
Ini untuk perbaikan lingkungan kerja
Copyright 2021 © DWI
5S adalah filosofi dan cara mengatur dan mengelola ruang kerja
dan alur kerja dengan maksud untuk meningkatkan efisiensi dengan
menghilangkan pemborosan, meningkatkan aliran, dan mengurangi
ketidakwajaran proses.
Kegiatan 5S adalah menciptakan lingkungan kerja
yang baik dengan
• Seiri : Sort
• Seiton : Set
• Seiso : Shine
• Seiketsu : Standarize
• Sitsuke : Sustain
 Hakekat 5S
Ini untuk perbaikan lingkungan kerja
Kegiatan 5S adalah menciptakan lingkungan kerja yang baik melalui
pengurangan “Muri”, “Mura”, dan “Muda”
• Ini membantu untuk memiliki dasar manajemen tempat kerja yang kuat
• Apa itu "Muri", "Mura", dan "Muda"?
- Muri : overburden, unreasonable atau absurdity
- Mura: ketidakrataan atau ketidakkonsistenan, terutama dengan materi fisik
dan kondisi spiritual manusia
- Muda : kegiatan yang mubazir atau tidak menambah nila.

Copyright 2021 © DWI

 Apa yang 5S
bisa dilakukan ?
Danang Widoyoko
28.6.2021

Copyright 2021 © DWI

#1.
Peningkatan kerja tim melalui
partisipasi semua orang

Copyright 2021 © DWI 9

 #2.
Menemukan hal-hal yang tidak pada
tempatnya

Copyright 2021 © DWI 10

 #3.
Mengenali untuk kemudian
mengurangi pemborosan

Copyright 2021 © DWI 11

 #4.
Meningkatkan produktifitas

Copyright 2021 © DWI 12

 #5.
Meningkatkan keamanan bekerja

Copyright 2021 © DWI 13

 Detail
Pelaksanaan 5S

Copyright 2021 © DWI 14

#1.
memilah/menyortir > sort

Berfokus pada menghilangkan barang-barang yang tidak perlu dari tempat kerja
Kategorikan peralatan, furnitur, alat kerja serta dokumen dan catatan di tempat
kerja anda ke dalam 3 kategori berikut:
1. Diperlukan
2. 2.Tidak perlu
3. 3Mungkin tidak perlu

Langkah ini juga akan membantu dengan sikap “berjaga-jaga”

Copyright 2021 © DWI 15

Kegiatan dalam Langkah penyortiran>sort
Tempatkan "Tag merah" untuk kategorisasi item
untuk mengidentifikasi item yang tidak perlu
• Pindahkan barang-barang yang tidak perlu
(perkakas rusak, jig dan perlengkapan usang,
sisa dan bahan baku berlebih, dll.) ke area
penyimpanan pusat
• Membebaskan ruang lantai yang berharga
(Pemanfaatan ruang)
• Menemukan ketidaknormalan peralatan dan
perkakas (Rusak, suku cadang hilang, dll.)

Copyright 2021 © DWI 16

Kegiatan dalam Langkah penyortiran>sort

Langkah ini melibatkan pemilahan kekacauan di dalam area kerja. Tahap ini
melibatkan menghilangkan semua barang yang tidak diinginkan dan hanya
menyimpan barang-barang yang diperlukan.
Cara menyortir yang mudah adalah dengan menggunakan Metode Red Tagging.
Metode ini melibatkan penandaan Merah semua item yang tidak diinginkan di
area kerja.
Kriteria Red Tagging sederhana:
• Frekuensi penggunaan
• Tempat penyimpanan
• Kategori barang
• Perlu / Tidak perlu
Copyright 2021 © DWI 17
#2.
Merapikan > Set

"Set" didasarkan pada menemukan penyimpanan

barang-barang yang diperlukan secara efisien dan
efektif
• Terapkan filosofi “Dapat melihat, Dapat
mengambil, dan Dapat kembali”
• Ini akan menghemat waktu dan tenaga untuk
mencari sesua

Copyright 2021 © DWI

Aktifitas dalam merapikan > set
Setelah menghilangkan semua kekacauan dan barang-barang yang tidak diinginkan, langkah ini
melibatkan pengaturan barang-barang penting secara efisien melalui penggunaan prinsip dan
praktik ergonomis. Metode berikut dapat diadopsi untuk implementasi langkah ini:

• Sistem alamat dapat digunakan untuk mengidentifikasi lokasi pabrik, area penyimpanan,
lokasi rak, dll.
• Tempatkan pembatas di sekitar alat & peralatan yang diletakkan di lantai. Ini membantu
dalam identifikasi peralatan dengan mudah serta memperingatkan orang yang lewat untuk
tidak terlalu dekat dengan peralatan.
• Beri label alat & perlengkapan untuk memudahkan identifikasi silang dengan tanda lokasi
penyimpanan.
• Penggunaan gambar dan grafik membantu pengenalan item lebih cepat.
• Setelah langkah ini selesai, gambar 'Sesudah' dari area tersebut harus diambil untuk
referensi di masa mendatang

Copyright 2021 © DWI 19

#3.
MembersihkaN > Shine
Membersihkan tempat kerja setiap hari sehingga
tidak ada debu di lantai, mesin atau peralatan.
• Ini akan menciptakan rasa memiliki dan
membangun kebanggaan pada para pekerja

Copyright 2021 © DWI 20

Aktifitas dalam membersihkan > shine

Langkah ketiga dari Teknik 5S adalah prosedur SHINE. Langkah ini adalah tentang
membebaskan tempat kerja dari segala jenis debu, kotoran, cairan, atau kotoran
lainnya. Hal ini dapat dicapai dengan mengikuti tiga kegiatan berikut:
• Perlengkapan Kebersihan: Tempat kerja harus dilengkapi dengan perlengkapan
kebersihan yang benar dan memadai yang telah diuji di masa lalu sehingga
tidak merusak peralatan atau area kerja.
• Metode Pembersihan: Setiap anggota tim harus mengikuti prosedur standar
yang sama untuk membersihkan tempat kerja. Ini membantu menjaga
keseragaman di tempat kerja.
• Jadwal Pembersihan: Jadwal pembersihan yang tepat harus dibuat agar setiap
anggota tim mengetahui tugas dan kerangka waktu mereka juga

Copyright 2021 © DWI 21

Aktifitas dalam membersihkan > shine

Copyright 2021 © DWI 22

#4
membakukan >
standardize
Menjaga lingkungan di mana S1 hingga S3 diterapkan dengan cara
yang sama di seluruh organisasi

Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk berperan aktif dalam

pengembangan standar tersebut.

Kegiatan ini bisa meliputi hal hal berikut ini :

• Instruksi kerja, Standar Operasional Prosedur (SOP)
• Pengembangan daftar periksa dan penggunaan reguler untuk
SOP
• Mekanisme dan pengembangan format untuk pemesanan
persediaan, pelaporan dll
• Kode warna untuk pemilahan sampah
• Simbol umum standar common
Aktifitas dalam standarisasi > standardize

Langkah ini adalah tentang menetapkan praktik tempat kerja yang lebih baik sebagai
Standar untuk diikuti oleh setiap anggota tim. Ini membantu menjaga tempat kerja yang
bebas dari kekacauan. Standardisasi dapat diimplementasikan dengan menggunakan hal-hal
berikut:
• Kode Warna
• Daftar Periksa
• Standar
Peran & Tanggung Jawab: Ini harus didefinisikan dengan jelas dan diterapkan secara
konsisten
• Setiap area dapat memiliki metode yang berbeda untuk menyelesaikan tugas yang
ditentukan.
• Semua anggota tim harus menerima pelatihan di bidang pekerjaan mereka.
• Alat yang digunakan untuk standardisasi harus disatukan di semua area tempat kerja
Copyright 2021 © DWI 24
Penutup
Dengan tidak mengingkari bagaimana teknologi
digital merasuki dunia manufaktur ke depan : tetap
saja teknologi ini adalah bagian dari Mesin – bukan
merubah atau menghilangkan faktor dari area kerja
pabrikan – manufacturing shop floor.
Problem yang ditemukan, entah itu belum sempat
mengalir dan/atau telah mengalir ke pelanggan –
sumber utamanya kebanyakan dari proses yang
dilakukan – termasuk dari pemasok yang digunakan
 Thank you

danangwid1987@gmail.com
Danang Widoyoko https://www.linkedin.com/in/widoyoko-jakarta-63879955/

• +62811196211
• +6282190010970

26
 MitraMatra
Think Now For Then
9/3/20XX Presentation Title 27