Kode Dok : 4QF. -HSE.

18-12
LAPORAN SIMULASI Revisi : 0
KEADAAN DARURAT Tgl. Efektif : 3 Maret 2014

LAPORAN SIMULASI KEADAAN DARURAT

1. NAMA KEGIATAN
Simulasi Kebakaran dan Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K)
Tema : Kebocoran gas dan peledakan tabung gas Ethylene pada FS

2. TUJUAN
 Mengevaluasi kondisi sarana dan fasilitas tanggap darurat di AGI Cikande, sehingga
dapat dilakukan upaya perbaikan, baik dari sisi kuantitas, kualitas dan kemudahan
akses.
 Mengevaluasi keefektifan prosedur dan kesiagaan personal dalam menanggulangi
bahaya kebakaran dan P3K secara handal, aman, lancar dan singkat agar kondisi
darurat dapat cepat teratasi dan kegiatan operasional segera pulih kembali.
 Menyusun program improvement untuk meningkatkan aspek K3 khususnya dalam
system penanggulangan kebakaran dan P3K.

3. LATAR BELAKANG
Simulasi ini diadakan untuk meningkatkan kesadaran bagi seluruh karyawan, untuk siap dan
siaga dalam menghadapi bencana pada saat sedang dalam bekerja. Karena untuk melihat
kesiapan untuk menghadapi bencana alam atau bencana yang disebabkan karena kondisi
tertentu dibutuhkan simulasi tanggap darurat untuk melatih kecepatan dan kesiapan dalam
menangani bencana, Berapa menit yang dibutuhkan dalam menyelesaikan bencana yang terjadi.
Dan itu menjadi poin untuk selalu ditingkatkan pada setiap simulasi yang dilaksanakan.

4. WAKTU DAN AREA PELAKSANAAN

Kegiatan dilakukan pada jadwal sebagai berikut :

Pembuatan Skenario
Tanggal : Jumat, 11 November 2021
Pukul :.15.00 s/d 16.00
Tempat : Online Gmeet
 Kode Dok : 4QF. -HSE.18-12
LAPORAN SIMULASI Revisi : 0
KEADAAN DARURAT Tgl. Efektif : 3 Maret 2014

Pelaksanaan Simulasi
Tanggal : Sabtu, 18 Desember 2021
Pukul :.08.30 s/d .11.00
Tempat : Plant Cikande

Pelaksanaan Pemadaman Api.

Tanggal : Sabtu, 18 Desember 2021
Pukul :.10.00 s/d .10.30
Tempat : FS

Rapat Evaluasi
Tanggal : Sabtu, 18 Desember 2021
Pukul :.10.30 s/d .11.00
Tempat : Ruang Meeting Kantor.

5. PERSIAPAN, PELAKSANAAN DAN EVALUASI

A. PERSIAPAN

 Commander : HT dan Alarm Emergency.

 Tim Pemadam : 1 Tabung APAR yang masih ada isi,

1 Drum yang Sudah Dipotong Menjadi 2.

Bensin dan Air untuk simulasi kebakaran.

Korek Api dan Bendera Tanda Api.

 Tim Pengirim Berita : Pesawat Telephon, HT dan No Telephon Darurat.

 Tim P3K : 1 Tandu yang Diletakkan di Area Pos Security.

1 Kotak P3K.

 Tim Evakuasi : Daftar Karyawan Perarea. (Absensi)

 Tim Transportasi : Mobil Transportasi Umum, Memiliki SIM C.

 Dokumentasi : Foto / Kamera.

 Kode Dok : 4QF. -HSE.18-12
LAPORAN SIMULASI Revisi : 0
KEADAAN DARURAT Tgl. Efektif : 3 Maret 2014

B. PELAKSANAAN
Commander : Mendapatkan laporan dari saksi yang melihat api dan karyawan yg
mengalami kecelakaan kerja, dan segera mengumpulkan seluruh Tim ERP
untuk diberikan instruksi melakukan prosedur tanggap darurat.

Tim Evakuasi : Menginformasikan kebakaran dari Alarm dan mengarahkan semua

karyawan menuju ke titik kumpul (diarea titik kumpul) dan menghitung
jumlah karyawan dititik kumpul.

Tim Pemadam : Mengambil APAR dilokasi terdekat dan membawanya ke lokasi

kebakaran dan untuk tim pemadam dari bagian
lain membawa APAR menuju area kebakaran.

Pengirim Berita : Menghubungi pihak HSE Manager, GM, FM dan Kepolisian,

RT/RW (penerima telephon memastikan urutan daftar telp yg masuk)

Tim P3K : Mencari & menangani korban dan membawanya dengan menggunakan
Kendaraan ke RS Terdekat.

Tim Keamanan : Memastikan tidak ada orang asing masuk kearea kebakaran

Transportasi : Membawa korban kebakaran ke Rumah Sakit.

Dokumentasi : Mengambil gambar saat kegiatan simulasi sedang berlangsung seperti

Simbolis mematikan api, P3K, mengarahkan orang ke titik kumpul.
praktek P3K, Praktek APAR.

Tim Evaluator : Memantau benar/tidak nya tim bekerja selama simulasi berlangsung.

Skala api : Kebakaran pada FS

Peralatan T D : - APAR D C 6 Kg

- Hydrant area WHWS dan FBT

- Kotak P3K portable klas A
- Bidai kaki
- Tandu lipat
- Kendaraan darurat.
 Kode Dok : 4QF. -HSE.18-12
LAPORAN SIMULASI Revisi : 0
KEADAAN DARURAT Tgl. Efektif : 3 Maret 2014

C. EVALUASI
Selama kegiatan simulasi berlangsung terdapat beberapa kekurangan yang menjadi
catatan penting untuk perbaikan dalam sistem tanggap darurat secara keseluruhan. Adapun
hasil evaluasinya per tim tersebut adalah:

Commander
 Ada beberapa titik Alarm Emergency kurang dan tidak terdengar jelas. Area CT dan trafo
plant.

Tim Evakuasi
 Delay time alarm 7 detik, dari mulai ditekan MCP hingga alarm berbunyi.
 Keterbatasan Sumber daya manuasia.
 Alarm area CR masih bermasalah (menunggu penyelesaian Subcon)

Tim Pemadam
 Operator pompa belum seluruhnya mengerti SOP Hydrant
 SOP hydrant perlu dibuat papan pada area hydrant
 Team Pemadam yang menggunakan Hydrant minimal 3 orang untuk setiap pilar.
 Accu diesel perlu diperbarui.
 Blm dilakukan upaya cooling down area dan evaluasi

Pengirim Berita
 No penting yang harus dihubungi seperti RT/RW & Perusahaan tetangga harus dimiliki.

Tim P3K
 Penanganan korban untuk sementara dolokasi tkp dan penanganan P3K akan dilakukan
pada lokasi Titik Kumpul.
 Blm dilaukan upaya Recovery

Tim Keamanan
 Kekurangan sumber daya (1 shift 2 atau 1 orang)

Transportasi
 Disaat sedang memarkirkan mobil sampai menunggu dan membawa korban ke rumah
sakit terdekat, harus menyalakan lampu segitiga.
 Lampu besar juga dinyalakan saat sedang evakuasi berlangsung.
 Mobil operasional perlu diberi tulisan pada body
 Kode Dok : 4QF. -HSE.18-12
LAPORAN SIMULASI Revisi : 0
KEADAAN DARURAT Tgl. Efektif : 3 Maret 2014

6. KESIMPULAN
Kegiatan simulasi telah berhasil dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
yaitu pada tanggal Sabtu, 18 Desember 2021 pukul 08:30. Api buatan diperoleh dengan cara
membakar campuran, bensin dan air dalam 1 buah drum bekas. Adapun waktu yang dibutuhkan
mulai dari diberlakukannya kondisi darurat sampai dengan berkumpulnya seluruh pekerja di titik
aman adalah 90 Detik. Kegiatan diakhiri dengan mendata seluruh pekerja di titik berkumpul dan
pemulihan secara psikologis oleh HSE.

7. SARAN
Pelatihan dalam ketanggapdaruratan perlu secara terus menerus dilakukan baik teori maupun
praktek.

8. PENGESAHAN
Laporan ini dibuat sebagai dokumentasi dan bahan perbaikan untuk kegiatan simulasi keadaan
darurat yang berikutnya.

Yang membuat Mengetahui

( Sidik Purnomo ) ( Maulana Fawzi )

SHE Officer Supervisor Produksi
 Kode Dok : 4QF. -HSE.18-12
LAPORAN SIMULASI Revisi : 0
KEADAAN DARURAT Tgl. Efektif : 3 Maret 2014

9. DOKUMENTASI

 AWAL KEJADIAN : Tabung terjatuh dan timbul

kebakaran

 Saksi melakukan penanganan awal, menekan tombol Alarm dan pelaporan kondisi ke ketua
ERT
 Kode Dok : 4QF. -HSE.18-12
LAPORAN SIMULASI Revisi : 0
KEADAAN DARURAT Tgl. Efektif : 3 Maret 2014

 Proses evakuasi hingga titik kumpul, koordinasi data karyawan, tugas P3K, Damkar

 Proses pemadaman dengan hydrant dan komunikasi dengan operator pompa

 Kode Dok : 4QF. -HSE.18-12
LAPORAN SIMULASI Revisi : 0
KEADAAN DARURAT Tgl. Efektif : 3 Maret 2014

 Proses penanganan korban P3K

 Kode Dok : 4QF. -HSE.18-12
LAPORAN SIMULASI Revisi : 0
KEADAAN DARURAT Tgl. Efektif : 3 Maret 2014