Toko Obat Halaman 1 dari 2

Polaris Nomor
STANDART OPERASIONAL SOP/PEMES/4.4.1./Sukses
PROSEDURE /V/2021
Tanggal berlaku :
PENGADAAN
Maret 2022
Disusun oleh Disetujui oleh Berlaku sd 2026
Sumargo Setyo Aji, S.Farm Sagimun
TTK penanggung jawab Pimpinan Perusahaan

1. TUJUAN :
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan pengadaan sediaan farmasi sehingga
mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai kebutuhan dan menjamin ketersediaan sediaan farmasi di
sarana pelayanan.
2. RUANG LINGKUP :
Prosedur ini berlaku untuk pemesanan obat di Toko Obat Polaris
3. PENGERTIAN:
 Pengadaan adalah kegiatan yang dilakukan untuk merealisasikan hasil perencanaan
 Teknik pengadaan yang efektif harus menjamin ketersediaan dalam jenis dan jumlah yang tepat
dengan harga yang ekonomis dan memenuhi persyaratan mutu, keamanan dan kemanfaatan
4. PROSEDUR :
4.1. Pemesanan barang
4.1.1 Melaksanakan Inventarisasi nama Pabrik dan Distributor yang legal serta nomor kontak
4.1.2 Mencatat barang yang akan dipesan berdasarkan permintaan konsumen dan marketing
4.1.3 Pemesanan dilakukan berdasarkan kondisi stok gudang untuk persediaan
4.1.4 Barang yang dipesan berdasarkan harga yang cocok dengan kualitas, mutu dan aman sesuai
standar distribusi barang yang baik
4.1.5 Jumlah pemesanan disesuaikan dengan kebutuhan persediaan gudang
4.1.6 Jumlah pemesanan diperhitungkan masa expired date minimal 2 tahun
4.1.7 Menyiapkan administrasi surat pesanan
4.1.8 Buatkan Surat Pesanan kemudian ditanda tangani Pen Jawab, tertulis tanggal, No SIPTTK
dan cap Perusahan utk SP asli maupun arsipnya, kemudian diserahkan ke bagian
penerimaan barang, sambil menunggu barang datang
4.1.9 Surat pesanan yang disampaikan secara lisan/elekronik/fax ke pemasok, maka pemasok
akan memberi komfirmasi jumlah yang dapat dilayani, waktu pengiriman, alasan barang
kosong dll kecuali barang/obat obat an yang sudah menjadi paket program kerjasama kedua
belah pihak.
 Toko Obat Halaman 1 dari 2
Polaris Nomor
STANDART OPERASIONAL SOP/PEMES/4.4.1./Sukses
PROSEDURE /V/2021
Tanggal berlaku :
PENGADAAN
Maret 2022
Disusun oleh Disetujui oleh Berlaku sd 2026
Sumargo Setyo Aji, S.Farm Sagimun
TTK penanggung jawab Pimpinan Perusahaan

4.1.10Surat pesanan Asli Untuk diserahkan ke pabrik/ distributor / Suplier sewaktu menerima
barang ( bila belum lunas diserahkan Copy asli /kuning atau merah muda yang asli warna
putih ditahan sd pelunasan )
4.1.11 Apabila barang datang tidak sesuai pesanan seperti kurang barang : maka surat pesanan
dikoreksi ulang sesuai barang datang, SP asli di coret tulis dengan jumlah sesuai yang
diterima dan membuat catatan sesuai jumlah barang yang diterima tidak sesuai surat
pesanan, yang ditandatangani ka gudang dan TTK. Untuk kekurangan barang membuat SP
baru sesuai ketentuan Apabila dalam satu SP ternyata ada salah satu Barang tidak diterima,
maka nama barang yang tidak diterima tersebut di coret /ditiadakan atau membuat Surat
pesanan baru