Toko Obat STANDAR OPERASIONAL Halaman 1 sd 2

PROSEDUR
Polaris
PENERIMAAN BARANG
Tanggal berlaku
Maret 2022

Disusun oleh Disetujui oleh Berlaku sd 2026

Sumargo Setyo Aji, S.Farm Sagimun

TTK penanggung jawab Pemilik Toko Obat

1. Tujuan
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan penerimaan sediaan farmasi
dan menjamin kualitas sediaan farmasi selama proses penerimaan .

2. Tanggung Jawab:
TTK atau personil yang ditunjuk bertanggungjawab atas pelaksanaan dan pengawasan
penerimaan sediaan farmasi.

3. Prosedur
3.1 Memeriksa legalitas faktur dan surat jalan. Antara lain mencakup: identitas Toko
Obat pemesan dan identitas distributor.
3.2 Mencocokan faktur dengan sediaan farmasi yang diterima. Mencakup
kesesuaian nama sediaan farmasi, jumlah, kebenaran harga, keutuhan kemasan,
kebenaran label, tanggal kadaluarsa. Apabila sudah sesuai baru disimpan
3.3 Memberi paraf dan stemple pada faktur penerimaansediaan farmasi.
3.4 Menginformasikan kepada distributor apabila terjadi ketidak sesuaian agar
dilakukan perbaikan
3.5 Mencatat jumlah, nomor batch dan tanggal kadaluarsa sediaan farmasi di dalam
kartu stok dan kedalam system.
3.6 Bila terdapat Ketidak sesuaian jenis barang yang dipesan, rusak, expired pendek,
meragukan legalitas produk, yang telah ditetapkan maka :
 Kiriman dari principal, dari Suplier/distributor, dibuat Berita Acara
Produk Kembalian/ketidak Sesuaian yang ditanda tangani oleh ekspedisi
dan petugas gudang. Berita acara tersebut dikirim ke pengirim dan
bagian pemesanan untuk mendapatkan penyelesaian dan dimonitor oleh
Kepala Gudang
 RUD (retur ketika dalam pengiriman) atau Non RUD, dilakukan koreksi
pada Checklis penerimaan barang kembalian/retur yang diketahui oleh
pihak pengiriman sesuai fisik barang yang diterima.
 Apabila nomor bets berbeda dengan fisik barang, maka, coret no bets di
faktur, tulis sesuai real fisik barang, konfirmasi ke suplier
 Toko Obat STANDAR OPERASIONAL Halaman 1 sd 2
PROSEDUR
Polaris
PENERIMAAN BARANG
Tanggal berlaku
Maret 2022

Disusun oleh Disetujui oleh Berlaku sd 2026

Sumargo Setyo Aji, S.Farm Sagimun

TTK penanggung jawab Pemilik Toko Obat