DOKUMEN SISTEM OPERASI DAN AKUNTANSI CV.

BPZ ZAMZAM HERBAL

Jalan Raya Rancaekek No.118 Mekargalih Jatinangor

oleh :
Denita Rahmawati 1701305
Gita Nurtiana 1702447
Jacqualine Thea Pattiapon 1702269
Neneng Siti Sarah 1701344

Kelompok 7

PRODI AKUNTANSI
FAKULTAS PENDIDIKAN EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
2019
A. Profil Perusahaan
Nama Perusahaan : CV. BPZ ZAMZAM HERBAL
Tanggal Berdiri : 17 Februari 2017
Alamat Perusahaan : Jalan Raya Rancaekek No.118 Mekargalih Jatinangor
Jenis Perusahaan : Perusahaan Dagang
Jumlah Karyawan : 12 (dua belas) orang
Produk : Pusat grosir madu, obat herbal, dan oleh-oleh arab
E-Mail : Cvbpzherbal@gmail.com
Riwayat Perusahaan :
CV. BPZ ZAMZAM HERBAL merupakan perusahaan dagang yang bergerak dalam
bidang obat-obatan herbal yang didirikan pada tanggal 17 Februari 2017 oleh Bapak Dadang
Gunawan dan Ibu Haoliyah Husni. Perusahaan ini awalnya berbentuk perusahaan
perseorangan yang hanya menjualkan madu dan obat herbal saja, namun sekarang berganti
ke bentuk CV karena ingin mengembangkan usahanya dan mempunyai kenalan orang arab,
produk yang dijual kini bertambah oleh-oleh arab, seperti kurma, kacang arab, air zamzam,
kismis, tasbih, aksesoris, dan parfum.
Visi dan Misi Perusahaan :
Visi :
Dengan berlandaskan iman dan taqwa CV BPZ ZAMZAM HERBAL menjadi
perusahaan yang paling maju di bidangnya dan mengajak masyarakat untuk menerapkan
sunnah Rasulullah SAW
Misi :
1. Menjadikan obat herbal sebagai pilihan utama pengobatan saat ini
2. Mengajak masyarakat untuk menerapkan sunnah Rasul sejak dini
3. Memberikan kontribusi bagi pertumbuhan dan perkembangan produk herbal Indonesia
4. Memberikan layanaan dengan kualitas terbaik bagi konsumen
B. Struktur Organisasi

Pimpinan
Dadang
Gunawan

Pemodal
Haoliyah
Husni

Bagian Bagian
Bagian Gudang Bagian Penjualan Bagian Keuangan
Pembelian Akuntansi
Nining Allya Nunung
Dede, Lilis, Denny, Egi, dan
dan dan
dan Ani dan Adul
Ana Diaz Aef

C. Proses Bisnis

Penjualan dilakukan
Membeli produk dari Produk dikirim dan Pengelola keuangan Pimpinan menerima
langsung di tempat
perusahan di Jakarta via diterima oleh pihak dilakukan oleh bagian laporan
(pembeli datang
e-mail gudang keuangan dan akuntansi pertangggungjawaban
langsung ke toko)

D. Uraian Tugas
Pimpinan :
- Menetapkan tujuan perusahaan
- Menetapkan target dari penjualan per bulan
- Memiliki wewenang dalam menangani masalah keuanagan, mencari dan mengatur
penggunaan dana perusahaan untuk kelancaran operasi perusahaan
- Berhak meminta penjelasan atas apa yang dilakukan di luar kebijakan yang telah
ditetapkan dari setiap bagian yang ada di bawahnya
Pemodal :
- Memberi sejumlah modal pada saat awal pendirian sebesar Rp 100.000.000,-
Bagian Pembelian :
- Bertanggung jawab atas pembelian produk
- Melakukan order pembelian kepada perusahaan di Jakarta
- Memastikan produk sampai ke gudang
- Mengurus pengembalian produk cacat yang telah dibeli
- Berkoordinasi dengan bagian keuangan mengenai pembayaran produk yang dibeli
- Mencatat tanggal
Bagian Gudang :
- Menerima produk yang sudah dibeli
- Memastikan produk yang telah sampai tidak ada yang cacat
- Menjaga kondisi dan jumlah produk dalam keadaan bagus dan baik saat sampai di
gudang sampai produk dijual
- Memberikan label harga sesuai dengan yang telah ditentukan
- Mendistribusikan barang ke rak-rak penjualan
Bagian Penjualan :
- Melakukan kegiatan promosi baik online maupun offline
- Melakukan survey dan analisis pasar
- Bertanggung jawab mengembangkan merk CV BPZ ZAMZAM HERBAL
- Memastikan produk yang akan dijual tidak rusak apalagi hilang
- Bekerja sama dengan bagian keuangan mengenai pembayaran pelanggan
- Mengemas barang untuk diberikan pada pelanggan
Bagian Keuangan :
- Merencanakan, mengordinasikan dan mengawasi anggaran keuangn perusahaan dengan
pimpinan
- Mengawasi penerimaan dan pengeluaran kas, pengawasan fisik keuangan dan
pencatatan agar sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan
- Berkoordinasi dengan bagian penjualan dengan akuntansi
Bagian Akuntansi :
- Melakukan pencatatan segala transaksi keuangan yang berhubungan dengan operasional
perusahaan
- Mengarsipakn setiap bukti transaksi yang berhubungan dengan arus kas keluar masuk
 - Menyajikan laporan keuangan dan mengevaluasi bersama dengan pimpinan dan bagian
keuangan
- Menilai kesehatan keuangan perusahaan

E. Formulir
Penjualan Tunai

CV BPZ ZAM-ZAM HERBAL

Pusat grosir madu,obat herbal, dan oleh-oleh arab

Jl. Raya Rancaekek No.118 Mekargalih Jatinangor

No Nota : A123
Tanggal Nota : 5-Jun-19
Pelanggan : Silvia
Tanggal cetak: 06-
05-2019 10:25

Kode Nama Produk Harga Kuantitas Total

2112 Madu Zam-Zam 120.000 1 120.000
2113 Habatussauda 90.000 1 70.000

Total Harga 190.000

Uang Bayar (Rp) : 200.000

Uang Kembali (Rp) : 10.000

Kasir : Egi

*** TERIMA KASIH ***

Pembelian Tunai

(Nama Perusahaan) No.

(alamat) Tgl:

SURAT PERMINTAAN PEMBELIAN BARANG

Gunakan formulir yang berbeda untuk setiap barang yang diminta

Dari bagian Digunakan untuk
Sifat permintaan : ()biasa () segera () mendesak
Kuantitas Nama & spesifikasi Ukuran Penjelasan Lengkap
Barang

Kirim ke ............................ Diisi oleh bagian pengadaan barang

Bebankan ke bagian ......... Supplier Harga/unit Total harga No. SOP
Tanggal diperlukan ...........
Diperlukan oleh ................
Disetujui oleh ...................
Harga yang lalu .......................................
Supplier yang baru .................................
Ya untuk dibeli .......................................
PT. SEHAT MAWAR LAKSA Kepada Yth. No Faktur: 463738
Jl. Cipinang Tiga CV BPZ ZAM-ZAM HERBAL Tanggal Faktur: 12/ 06/
2019
Jakarta Mekargalih Telp. 022-7796200

Jatinangor

FAKTUR

JENIS PRODUK KUANTITAS HARGA DISKON TOTAL

(Pcs) (Rp) (Rp)
MADU BIMA 7000 75..000 0 525.000.000

HABATSSAUDA 500 45.000 0 22.500.000

MINYAK KEMIRI 500 35.000 0 17.500.000

MADU HABASY 5000 80.000 0 40.000.000

MINYAK ZAITUN 600 50.000 0 300.00.000

Pengirim Barang Penerima Barang Jumlah 905.000.000

( ) ( ) Total Diskon 0
Terbilang: Sembilan Ratus Lima Juta Rupiah Nilai Faktur 905.000.000
 (Nama Perusahaan)
(alamat)
Telp: .................., Email: ...................

Bandung,..........................

Nomor :
Perihal : Pesanan Barang
Lampiran :

Kepada Yth,
.................................
(alamat)
Jawa Barat

Dengan hormat,

(Nama Perusahaan)
(alamat)

LAPORAN PENERIMAAN BARANG

Barang diterima melalui ..................... Tanggal ..........(tahun)

Nama Prinsipal ........................................................
Alamat .........................................................

No. Segel dan kondisi segel No. Surat Order Pembelian No. Surat Order Pengiriman
Jumlah unit Jenis ukuran Penjelasan kuantitas Kondisi saat
kemasan lengkap diterima
barang

Diperiksa oleh : Diterima oleh :